Biuro Rachunkowe Barbara Placzek

CASE STUDY – COMARCH OPT!MA
CZERWIEC 2011 GLIWICE
Program jest łatwy w obsłudze, dzięki czemu
usprawnia nam codzienną pracę. Integracja
modułów systemu pozwala nam na optymalizację
czasochłonności obsługi firm.”
Barbara Placzek – właściciel Biura Rachunkowego
w Gliwicach.
O FIRMIE
Biuro Rachunkowe Barbara Placzek
powstało w czerwcu 1993 roku. Zajmuje
się kompleksową obsługą rachunkową,
kadrową i podatkową małych i średnich
przedsiębiorstw na terenie województwa
śląskiego i opolskiego. Działalność biura
jest
objęta
ubezpieczeniem
od
odpowiedzialności
cywilnej
z
tytułu
wykonywania
usług
doradztwa
podatkowego.
SYTŁACJA BIZNESOWA PRZED IMPLEMENTACJĄ SYSTEMU - WYZWANIA
Pani Barbara Placzek przed implementacją systemu Comarch OPT!MA działała na
oprogramowaniu opartym na systemie MS-DOS lokalnego producenta. W raz z rozwojem
firmy program nie spełniał rosnących wymogów. Miał ograniczone możliwości, co z biegiem
czasu utrudniało pracę.
ROZWIĄZANIE
Do podjęcia decyzji o wdrożeniu Comarch OPT!MA w Biurze Rachunkowym przyczyniły się
następujące czynniki
-
możliwość
prowadzenia
rozliczeń
z
kontrahentami
zagranicznymi,
zarówno
w walutach obcych jak i w PLN, oraz rozliczanie przez program różnic kursowych.
-
możliwość przesyłania danych płacowych bezpośrednio do programu Płatnik, co
eliminuje konieczność wprowadzania ich ponownie oraz związane z tym błędy
bezpośrednia aktualizacja wskaźników ze strony firmy Comarch,
-
współpraca ze stroną internetową NBP i bezpośrednie pobieranie kursów walut,
-
aktualizacja programu zgodnie ze zmieniającymi się przepisami prawnymi,
-
eksport danych od klientów do Biura Rachunkowego,
-
weryfikacja numerów NIP i PESEL,
-
łatwość obsługi,
-
seryjne dodawanie faktur (wprowadzanie do systemu),
-
seryjne wystawianie faktur sprzedaży,
-
możliwość przypisania automatów księgowań,
-
możliwość generowania faktur wewnątrzunijnych.
KORZYŚCI
Dzięki temu modułowi możliwe jest monitorowanie etapów prac u poszczególnych
klientów np.:
- kiedy dokumenty zostały dostarczone do biura,
- na jakim etapie są prace w danej firmie,
- pojawiające się komunikaty o kończących się umowach o pracę lub o kończących
się terminach badań lekarskich.
-
Dzięki
automatycznemu
wysyłaniu
dokumentów
do
programu
PŁANIK
i
automatycznym drukowaniu dokumentów dla pracowników skróciliśmy czas obsługi
kadrowej dla naszych klientów o ponad 50%.
Moduł daje możliwości tworzenia własnych modyfikacji wg swoich potrzeb.
Możliwość seryjnego drukowania deklaracji VAT.
Dzięki modułowi Biuro Rachunkowe zniknęły dodatkowe ewidencje dotyczące obiegu
dokumentów.
Zwiększenie efektywności pracy zwiększyło moce przerobowe Naszego biura co
spowodowało zwiększenie o 10 % ilości obsługiwanych klientów bez zatrudniania
dodatkowych pracowników.
„Początkowo obsługiwaliśmy kilka Firm,
z biegiem czasu klientów przybywało.
Aktualnie obsługujemy 90 firm. System znakomicie sprawdza się w warunkach dla Biur
rachunkowych dzięki specjalnemu modułowi Biuro Rachunkowe. Stwarza on dodatkowe
możliwości zarządzania.
Profesjonalne wdrożenie przeprowadziła Firma Centrum Technologii Informatycznej
Zygmunt Wilder z Gliwic, z którą Biuro podpisało umowę serwisową. Dzięki czemu
mamy na bieżąco wprowadzane aktualizacje programu. Zapewniona jest również
systematyczna kontrola działalności systemu i sprzętu komputerowego oraz bieżąca
pomoc. „ - mówi Właściciel, Barbara Placzek,
Dane Klienta:
Biuro Rachunkowe Barbara Placzek
ul. Jana Śliwki 33
44-100 Gliwice
www.biurorachunkowebarbaraplaczek.euroa
dres.pl
Firma wdrażająca:
Centrum Technologii Informatycznej
Zygmunt Wilder
ul. Jałowcowa 35
44-100 Gliwice
www.cti.org.pl