Zapytanie ofertowe o przedstawienie cen za realizację zadań w

Zapytanie ofertowe o przedstawienie cen za realizację zadań w zakresie objętym w "Programie
zapobiegania bezdomności oraz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy
Kazimierz Dolny w okresie od 01.04.2014 roku do 31.03.2015 roku".
Kazimierz Dolny, dnia 22 stycznia 2014 roku
RGN.6140.3.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie cen za realizację zadań w zakresie objętym w
„Programie zapobiegania bezdomności oraz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy
Kazimierz Dolny w okresie od 01.04.2014 roku do 31.03.2015 roku”.
Niniejsze zamówienie realizowane będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. ) na podstawie
art. 4 pkt 8 tej ustawy.
1.
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kazimierz Dolny
Ul. Senatorska 5
24 – 120 Kazimierz Dolny
tel. (81) 88 10 212
fax. (81) 88 10 2013, REGON 431020078, NIP 7162658035,
e-mail: [email protected]
2.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:
2.1. Realizację zadań w zakresie objętym w „Programie zapobiegania bezdomności oraz opieki
nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Kazimierz Dolny w okresie od 01.04.2014 roku
do 31.03.2015 roku” tj:
- odławianie bezdomnych zwierząt i zapewnienie im miejsca w schronisku,
- poszukiwania właścicieli dla bezdomnych zwierząt,
- zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem
bezdomnych zwierząt,
- usypiania ślepych miotów.
3. ZAKRES ZAMÓWIENIA:
3.1. Zamówienie obejmuje :
- całodobowe odławianie i dostarczanie bezdomnych zwierząt (psów) z terenu Gminy
Kazimierz Dolny do schroniska,
- eutanazja zwierząt nierokujących nadziei na wyleczenie, po wcześniejszym uzyskaniu opinii
lekarza weterynarii,
- podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela i umożliwienie mu
odebranie zwierzęcia (psa) ze schroniska, po uregulowaniu przez niego kosztów pobytu psa w
schronisku,
- traktowanie w sposób humanitarny odłowionych zwierząt,
- wystawianie pisemnych protokołów potwierdzających odłowienie i przyjęcie zwierząt
(psów) przez Zleceniobiorcę, zawierających opis przyjęcia zwierzęcia (data, miejscowość z
jakiej zwierzę – pies zostało odłowione, datę zgłoszenia przez osobę wyznaczoną przez
Zamawiającego,
- Wykonawca nie może odławiać zwierząt bez wcześniejszego zgłoszenia takiej potrzeby
przez pracownika Zamawiającego, Policję. Pracownik Zamawiającego, Policja zgłasza
potrzebę odłowienia zwierzęcia drogą mailową, telefonicznie bądź też za pomocą faxu.
- Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania odłowionych zwierząt do schroniska
posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną,
prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca
2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. Z
dnia 2004 roku Nr 69, poz. 625 z późn. zm.) lub rozwiązania alternatywnego ze wskazaniem
gdzie odłowione zwierzęta będą umieszczane (Zamawiający wskazuje, że obecnie zwierzęta
umieszczane są w hotelu dla zwierząt),
- zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych, z
udziałem zwierząt (psów, kotów) na terenie gminy Kazimierz Dolny,
- usypianie ślepych miotów,
- traktowanie w sposób humanitarny odłowionych zwierząt,
- zakład leczniczy podejmujący się świadczenia usług weterynaryjnych musi być do tego
odpowiednio dostosowany, posiadać niezbędną aparaturę i sprzęt, własny środek transportu z
możliwością przełożenia zwierząt,
- zakres usług dotyczy bezdomnych zwierząt, które uległy wypadkowi i obejmuje udzielenie
pierwszej pomocy, zbadanie ogólnego stanu , wykonanie niezbędnych zabiegów, szczególnie
przeciwko wściekliźnie oraz w razie konieczności bezzwłoczne uśmiercenie,
- zakres obejmuje usypianie ślepych miotów dostarczonych z terenu gminy Kazimierz Dolny,
- usługi, z wyjątkiem usypiania ślepych miotów, musza być wykonywane w wymiarze
całodobowym, a podmiot musi zapewnić 24 – godzinna ( również w dni świąteczne) opiekę
weterynaryjną, uważa się, iż podmiot składający ofertę zobowiązuje się do zachowania pełnej
dyspozycyjności tj. po otrzymaniu zgłoszenia podjecie działań musi nastąpić niezwłocznie,
- w przypadku wyjazdu do zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt należy sporządzić notatkę
(protokół) zawierającą miejsce i opis zdarzenia, rodzaj obrażeń zwierzęcia oraz zakres
wykonanych zabiegów.
Umowa zostanie zawarta na czas określony do dnia 31 marca 2015 r.
3.2 W przypadku złożenia oferty na całość zamówienia (wszystkie usługi) Wykonawca musi
posiadać podpisaną umowę ze schroniskiem, hotelem dla zwierząt lub podobną instytucją oraz
z lekarzem weterynarii oraz spełnić warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt z dnia
21 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 856) - kopie umów należy dołączyć do
oferty Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na wykonanie poszczególnych
usług wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania – formularzu ofertowym.
3.3. W trakcie wyłapywania i transportu zwierząt Wykonawca musi zabezpieczyć urządzenia
i środki które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt. Środek do
przewozu zwierząt musi spełniać warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie
zwierząt.
3.4. Ostateczne wynagrodzenie wykonawcy będzie ustalone na podstawie faktycznej liczby
wykonywanych usług w danym miesiącu, na podstawie cen jednostkowych podanych w
ofercie.
4.
TERMIN REALIZACJI:
01 kwietnia 2014 roku do 31 marca 2015 roku
5.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Zgodnie z formularzem ofertowym.
6.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Najniższa cena poszczególnych usług.
Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru kilku Wykonawców i podpisanie z nimi odrębnych umów
na wykonanie poszczególnych usług wyszczególnionych w formularzu ofertowym kierując się
najniższą ceną za jej wykonania.
7.
MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności, z
dopiskiem "Oferta cenowa dotycząca realizacji zadań w zakresie objętym w - Programie
zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Kazimierz Dolny w okresie od 01.04.2014 r. do
31.03.2015 r.", w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Miasta w Kazimierzu Dolnym, ul Senatorska 5,
24 – 120 Kazimierz Dolny, sekretariat
do dnia 29.01.2014 do godz. 10.00
8.
TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
29.01.2014 r., godzina 10.00
9.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem umkazimierzdolny.bip.lubelskie.pl
10. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Marzena Śliwa - pracownik Urzędu Miasta w Kazimierzu Dolnym, w godzinach pracy urzędu, tel. 81
88 10 2012 w 31
Burmistrz Kazimierza Dolnego
Grzegorz Dunia
Załączniki
FORMULARZ OFERTY:
( nazwa i adres Wykonawcy)
OFERTA
Ja niżej odpisany ………………………………………………………………………………………..
składam ofertę cenową na realizację zadań w zakresie objętym w „Programie zapobiegania
bezdomności oraz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Kazimierz Dolny w okresie
od 01.04.2014 roku do 31.03.2015 roku” tj:
Lp.
Nazwa usługi
1.
Odłowienie i dostarczenie
jednego zwierzęcia (psa) do
schroniska
Miesięczne utrzymanie
zwierzęcia (psa) w
schronisku
Zapewnienie całodobowej
opieki weterynaryjnej w
przypadku zdarzeń
drogowych z udziałem
zwierząt ( za każdy miesiąc
gotowości)
Usypianie ślepych miotów
Sporządzenie opinii
lekarskiej o stanie zdrowia
zwierzęcia i warunków w
jakich zwierzę jest
utrzymywane w przypadku
wniosku o odebranie
zwierzęcia
Prowadzenie obserwacji
weterynaryjnej zwierzęcia
Uśpienie chorego zwierzęcia
i utylizacja jego zwłok
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wartość netto
Podatek Vat
Wartość brutto
Ponadto oświadczam, że :
- posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności określonych w zapytaniu
cenowym oraz ofercie,
- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
…………………………………………….
(podpis i pieczęć)
………………………………….. dnia ……………………………………
( miejscowość )