e szop udzielenie zamówienia - Urząd Miasta i Gminy Pieńsk

1z9
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=17...
Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 125970-2010 z dnia 2010-05-07 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Pieńsk
1. Zakres ogólny projektu 1. Głównym celem projektu jest wdroŜenie usług elektronicznych w obszarze oświaty
[e-edukacja] świadczonych przez placówki oświatowe i Urząd Miasta i Gminy na rzecz mieszkańców gminy Pieńsk.
W ramach...
Termin składania ofert: 2010-05-31
Pieńsk: e-SZOP - ELEKTRONICZNY SYSTEM ZARZĄDZANIA OŚWIATĄ W
GMINIE PIEŃSK.
Numer ogłoszenia: 170404 - 2010; data zamieszczenia: 16.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w
BZP: 125970 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Pieńsk, ul. Bolesławiecka 29, 59-930 Pieńsk, woj. dolnośląskie, tel. 075
7786511/13, faks 075 7786405.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: e-SZOP - ELEKTRONICZNY SYSTEM ZARZĄDZANIA
OŚWIATĄ W GMINIE PIEŃSK..
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zakres ogólny projektu 1. Głównym celem projektu jest wdroŜenie
usług elektronicznych w obszarze oświaty [eedukacja] świadczonych przez placówki oświatowe i Urząd Miasta i
Gminy na rzecz mieszkańców gminy Pieńsk. W ramach projektu objęte zostały placówki oświatowe oraz Urząd
Miasta i Gminy Pieńsk zgodnie z poniŜszym wykazem: Urząd Miasta i Gminy Pieńsk - ul. Bolesławiecka 29, 59930 Pieńsk dz.nr 155/1 o pow. 0,1377 ha, obr. II, jed. ewid. PIEŃSK Szkoła Podstawowa nr 1 im. Polskich
śołnierzy Września 1939 r. - ul. Szkolna 1, 59-930 Pieńsk dz.nr 8 o pow. 1,2827 ha, obr. II, jed. ewid. PIEŃSK
Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w DłuŜynie Dolnej, 59-930 Pieńsk dz.nr 306 o pow. 0,8748 ha, obr.
DŁUśYNA DOLNA, jed. ewid. PIEŃSK Przedszkole Publiczne nr 1 w Pieńsku - ul. Bolesławiecka 49, 59-930
Pieńsk dz.nr 23 o pow. 0,4720 ha, obr. III, jed. ewid. PIEŃSK Gimnazjum w Pieńsku im. O. Michała Tomaszka ul. Zgorzelecka 29, 59-930 Pieńsk dz.nr 175 o pow. 1,2642 ha, obr. I, jed. ewid. PIEŃSK 2. Projekt Systemu
e-SZOP jest krokiem, który pozwoli na zebranie w jednym miejscu rozproszonych informacji i danych
oświatowych. Wykorzystując Internet łączy obszar zarządzania (aplikacje specjalistyczne) z obszarem czysto
2010-06-16 12:25
2z9
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=17...
informacyjnym (Portal oświatowy). Pozwala więc na kompleksowe zarządzanie informacją, co z kolei przełoŜy się
na efektywniejszy sposób zarządzania oświatą w gminie Pieńsk. 3. W ramach projektu wymaga się realizacji
następujących zadań: 1.Dostawa i wdroŜenie wraz z cyklem szkoleń Systemu Oświatowego wspomagającego
sferę prac administracyjnych oraz działalność edukacyjną gminnych placówek oświatowych; 2.Dostawa i instalacja
urządzeń do podłączenia sieci informatycznych podmiotów objętych projektem w bezpieczny sposób do
szerokopasmowej sieci Internet; 3.Dostawa i instalacja urządzenia do analizowania i przechowywania informacji
na temat ruchu sieciowego i prób włamań - informacja pobierana z urządzeń do podłączenia sieci informatycznych
podmiotów objętych projektem. 4.Rozbudowa sieci teleinformatycznych w jednostkach objętych projektem;
5.Dostawa i instalacja 61 zestawów komputerowych; 6.Dostawa i instalacja 3 mini-serwerów bazodanowych oraz
aplikacyjnych wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym; 7.Dostawa i instalacja 1
serwera bazodanowego oraz aplikacyjnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym;
2. Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań 1.System powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi
funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2.Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania
musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaŜy producentów, 3.Zamawiający wymaga by dostarczone
urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niŜ na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były
nieuŜywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich
dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, a Zamawiający
ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem). 4.Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta
gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów
w okresie wymaganym w SIWZ. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo zaŜądania testów poszczególnych
funkcjonalności przed wyborem oferty. 6.Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, Ŝe zgodne z niniejszą umową
korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw
autorskich osób trzecich. 7.Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez
producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaŜy. 8.Oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie
moŜe być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaŜy lub wsparcia technicznego.
9.Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień
poprzedzający dzień składania ofert. 10.Dla dostarczonego oprogramowania naleŜy dostarczyć: 10.1.licencje
10.2.nośniki instalacyjne, 10.3.instrukcje uŜytkownika i administratora. 3. Warunki gwarancji i opieki aktualizującej
1.Na cały dostarczany sprzęt musi być udzielona 36-miesięczna gwarancja. 2.Zamawiający wymaga by serwis był
autoryzowany przez producenta urządzeń, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich
części, na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta 3.Wymaga się by serwis
gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; 3.1.czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako
podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie moŜe przekroczyć jednego dnia roboczego;
3.2.usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w
przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zdiagnozowania usterki; 3.3.Wykonawca ma obowiązek
przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub WWW
(przez całą dobę); 3.4.Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich
dostarczanych rozwiązań 4.W przypadku Sprzętu, dla którego jest wymagany dłuŜszy czas na naprawę sprzętu,
2010-06-16 12:25
3z9
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=17...
Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy Sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych.
Naprawa w takim przypadku nie moŜe przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 5.Całe
oferowane oprogramowanie aplikacyjne powinno być objęte minimum 36 miesięczną gwarancją z czasem reakcji
minimum następnego dnia roboczego w godzinach pracy urzędu, oraz uwzględniać aktualizację wszystkich zmian
prawnych przez okres minimum 36 miesięcy. 4. Wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania
Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach projektu jako zakupione przy współudziale środków z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, muszą być oznaczone przez Wykonawcę zgodnie z
Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady
wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz
Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1080/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,
a takŜe będą zgodne z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. Zadanie 1 Dostawa i wdroŜenie wraz
z cyklem szkoleń Systemu Oświatowego wspomagającego sferę prac administracyjnych oraz działalność
edukacyjną gminnych placówek oświatowych; Przedmiotem tej części projektu jest wdroŜenie u Zamawiającego
systemu edukacyjnego, przez co rozumie się: udzielenie bezterminowej licencji z aktualizacjami w okresie 3 lat na
uŜytkowanie dostarczonego oprogramowania, instalację, konfigurację i uruchomienie oraz wszelkie inne prace
niezbędne do eksploatacji u Zamawiającego dostarczonego oprogramowania. Planowana struktura systemu:
Wymaga się następującej struktury systemu: 1.Bazy danych dotyczące systemów: Obsługi finansowej, Obsługi
kadrowej i Obsługi płacowej placówek oświatowych powinny zostać umieszczone na miniserwerach
zlokalizowanych na terenie placówek oświatowych. Dane te powinny być codziennie o określonej godzinie
poddawane kompresji w formacie .zip, następnie szyfrowane algorytmem Rijndael lub Blowfish z kluczem 128
bitów i przesłane na serwer w Urzędzie Miasta i Gminy w Pieńsku. 2.Programy i bazy danych dotyczące:
Platformy oświatowej, Planowania organizacji placówek, Planowania cyklu budŜetowego i analiz budŜetowych,
Planowania lekcji i dyŜurów, Kontroli przestrzegania realizacji obowiązku nauki i obowiązku szkolnego, powinny
być udostępnione na strukturze technicznej wykonawcy. Wymaga się by dostęp do modułów odbywał się poprzez
Internet, bez konieczności dystrybucji oprogramowania na nośnikach instalacyjnych. Odnosi się to równieŜ do
aktualizacji oprogramowania, która powinna odbywać się w sposób wymuszony. System Edukacyjny powinien
składać się z następujących elementów: 1.Platforma oświatowa 2.Planowanie organizacji placówki 3.Planowanie
cyklu budŜetowego i analizy budŜetowe 4.Planowanie lekcji i dyŜurów 5.Kontrola przestrzegania realizacji
obowiązku nauki i obowiązku szkolnego 6.Obsługa finansowa placówek oświatowych 7.Obsługa kadrowa
placówek oświatowych 8.Obsługa płacowa placówek oświatowych 9.System zarządzania informacją o uczniu
(sekretariat, e-dziennik) 10.Platforma edukacyjna wraz z zasobami multimedialnymi 1.1. Platforma oświatowa
Przedmiotem tej części projektu jest utworzenie Platformy oświatowej umoŜliwiającej obsługę komórki
organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Pieńsku zajmującej się sprawami placówek oświatowych, szkół oraz ich
zespołów, a takŜe pozostałych jednostek oświatowych. Wymaga się by Platforma oświatowa spełniała
2010-06-16 12:25
4z9
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=17...
funkcjonalnie rolę: komunikacyjną oraz integracyjną. Wymaga się by dostarczone oprogramowanie spełniało
następujące warunki: 1.Posiadało moduł zarządzania uŜytkownikami, który będzie realizował funkcję integracyjną
za pośrednictwem wspólnego interfejsu wejściowego oraz mechanizmu ujednoliconego, wspólnego
uwierzytelniania uŜytkowników do elementów składowych systemu, dostępnych przez Internet takich jak: część
Platformy oświatowej wymagająca autoryzacji, komunikator, rejestr szkół, droga edukacyjna ucznia, planowanie
organizacji placówki i analizy budŜetowe, planowanie organizacji planu lekcji, system zarządzania informacją o
uczniu. System pozwoli definiować uŜytkowników platformy, ich hasła i loginy oraz przypisywać im role określające
ich uprawnienia. 2.UmoŜliwiało rejestrację prowadzonych przez miasto placówek oświatowych w udostępnianej
publicznie przez Internet bazie danych. 3.Opis placówki oświatowej w zakresie typów musi być zgodny ze
standardami wyznaczonymi przez System Informacji Oświatowej. W zespołach szkół muszą być wyróŜnianie ich
poszczególne składowe. Musi być zapewniona prezentacja lokalizacji placówek na mapie. Wymaga się by istniała
moŜliwość przeszukiwania rejestru szkół oraz przeglądania danych poszczególnych szkół za pomocą przeglądarki
internetowej. 4.W części informacyjnej, powinna udostępniać moŜliwość redagowania treści przez osoby nie
posiadające specjalistycznego przygotowania w zakresie przygotowywania witryn internetowych. Elementami
treści platformy muszą być dowolne teksty, dokumenty oraz anonse opatrywane tytułem oraz datą publikacji.
Redaktor platformy musi mieć moŜliwość definiowania jego menu oraz dowolnie zagnieŜdŜonych stron róŜnych
typów. Musi istnieć moŜliwość ukrywania przed publicznym dostępem stron platformy, które są w trakcie
wypełniania treścią. 5.W części komunikacyjnej platforma musi umoŜliwiać przygotowywanie powiadomień
adresowanych do uŜytkowników pełniących w szkołach określone role. W definicji powiadomienia musi być
moŜliwe określenie formy i terminu wymaganej reakcji na powiadomienie. Wymagane jest zapewnienie moŜliwości
sprawdzenia, kto nie odpowiedział na powiadomienie w wymaganej formie i w wymaganym terminie oraz seryjne
pobieranie plików dołączonych do odpowiedzi. 1.2. Planowanie organizacji placówki i analizy budŜetowe
Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu planowania organizacji placówki zostało zrealizowane poprzez
dostarczenie oprogramowania o następującej funkcjonalności: 1.Oprogramowanie ma pozwolić na przygotowanie
projektu arkusza organizacji placówki oświatowej zgodnego z wymogami Ustawy o systemie oświaty i wydanych
na jej podstawie rozporządzeń. 2.Moduł ma umoŜliwić poprawny opis typowych obiektów i sytuacji tworzących
organizację placówek oświatowych i pokazywać ich konsekwencje wyliczając automatycznie wymiary etatów
nauczycielskich i średnioroczne liczby godzin nauczycielskich. 3.Moduł musi uwzględniać: 3.1.opis danych
kadrowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi w zakresie koniecznym do wyliczenia kosztu
wynagrodzeń i weryfikacji zgodności przydziałów zajęć z posiadanymi uprawnieniami, 3.2.podziały na grupy na
zajęciach (np. języki obce, wf i elementy informatyki), 3.3.opis zajęć dla oddziałów zerowych w taki sposób, aby
moŜna je było na etapie analizy oddzielić od zajęć dla oddziałów w szkole podstawowej, 3.4.opis zajęć
międzyoddziałowych, w tym nie wynikających ze szkolnego planu nauczania dla oddziałów danej szkoły,
3.5.średniorocznych konsekwencji niejednorodnego obciąŜenia pracą wynikającego np. z długotrwałych
nieobecności nauczycieli (zwolnień lekarskich lub urlopów), 3.6.opisu zniŜek wynikających z Karty Nauczyciela i ich
wpływu na rozliczenie etatu nauczyciela, 3.7.wakatów oraz związanych z nimi planowanych zajęć. 4.Moduł ma
udostępnić mechanizm prostego opisu zmian organizacji podczas roku szkolnego, polegający na wskazaniu róŜnic
w organizacji oraz tworzyć raport wskazujący te róŜnice w stosunku do pierwotnej organizacji oraz ich
2010-06-16 12:25
5z9
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=17...
konsekwencje finansowe. 5.Dane nieliczbowe charakteryzujące obiekty opisywane w arkuszach organizacyjnych
powinny być skategoryzowane w słownikach. W szczególności zamknięte słowniki muszą być uŜyte do opisu:
5.1.typów szkół i składowych zespołów oraz innych jednostek oświatowych zgodnie z klasyfikacją uŜytą w
systemie informacji oświatowej, 5.2.typów oddziałów 5.3.wykształcenia nauczycieli, 5.4.stopni awansu nauczycieli,
5.5.formy nawiązania stosunku pracy, 5.6.kategorii przedmiotów realizowanych w szkołach, 5.7.działów,
rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budŜetowych. 6.Oprogramowanie musi umoŜliwić wydruk tzw. płachty arkusza
organizacyjnego. 7.Oprogramowanie ma wspierać metodę zatwierdzania arkuszy organizacyjnych z
uwzględnieniem limitów: 7.1.wyliczać dla jednostki sprawozdawczej limit etatów nauczycieli na podstawie
wskaźników dla poszczególnych typów szkół i oddziałów oraz rzeczywistej liczby uczniów, 7.2.kontrolować
przekroczenie limitu etatów naleŜnych oraz drukować odpowiedni dokument, 7.3.wyliczać limit dla jednostki
sprawozdawczej dostępnych etatów pracowników administracji i obsługi. Argumentami takiej funkcji powinny być
w szczególności liczba etatów nauczycieli, liczba uczniów oraz wskaźniki charakteryzujące specyfikę jednostki
sprawozdawczej takie jak wielkość budynku wyraŜona np. powierzchnią. 8.Moduł ma umoŜliwić definiowanie
planów nauczania oddziałów na cały cykl nauki i automatycznie kontrolować zgodność tych planów z aktualnym
rozporządzeniem o ramowych planach nauczania - mechanizm kontroli powinien automatycznie informować
dyrektora o niezgodności liczby godzin danego przedmiotu z ramowym planem nauczania oraz o niewłaściwym
wykorzystaniu puli godzin dyrektorskich 9.Moduł musi umoŜliwiać kontrolę przydziałów nauczycieli pod kątem ich
zgodności z kwalifikacjami nauczycieli. 10.Oprogramowanie powinno pozwolić na ocenę kosztów realizacji
zatwierdzonych i zgłoszonych do zatwierdzenia arkuszy placówek oraz potrzebne do tego zasoby według stanu na
dowolny dzień oraz w róŜnych układach. 11.Oprogramowanie powinno wspierać proces zatwierdzania arkuszy
poprzez umoŜliwienie przekazywania arkuszy bezpośrednio z modułu do centralnej bazy. KaŜdy z plików powinien
mieć atrybuty wskazujące na jakim etapie procesu zatwierdzenia jest taki arkusz. Analizie zbiorczej powinny
podlegać jedynie arkusze zatwierdzone. 12.Oprogramowanie powinno pozwolić na podpisanie elektronicznych
arkuszy przekazywanych do zatwierdzenia podpisem elektronicznym. 13.Oprogramowanie powinno posiadać
takŜe jako integralną część, moduł analiz i raportowania umoŜliwiający wielowymiarowe analizy danych
gromadzonych przez System, w tym analizy porównawcze danych róŜnych typów. 14.Wymaga się by dostarczone
oprogramowanie przekazywało dane do sprawozdań Systemu Informacji Oświatowej. 15.Wymaga się by dostęp
do modułu odbywał się poprzez Internet, bez konieczności dystrybucji oprogramowania na nośnikach
instalacyjnych. Odnosi się to równieŜ do aktualizacji oprogramowania, która powinna odbywać się w sposób
wymuszony. 1.3. Planowanie cyklu budŜetowego oświaty Zamawiający wymaga, by wsparcie dla procesu
planowania budŜetu placówki oświatowej zostało zrealizowane poprzez dostarczenie oprogramowania o
następującej funkcjonalności: 1.Wymagane jest by dostarczony system umoŜliwiał automatyczne, precyzyjne
wyliczenie kosztów realizacji organizacji zapisanej w arkuszach organizacyjnych w celu stworzenia projektu planu
finansowego. 2.System umoŜliwi precyzyjne planowanie kosztów wynagrodzeń na podstawie dwóch opisów
organizacji: obowiązującej w momencie planowania oraz przewidywanej na pozostałe 4 miesiące roku
budŜetowego. 3.Obsługa cyklu budŜetowego będzie umoŜliwiała: obsługę finansową w zakresie planów dochodów
i wydatków budŜetowych oraz planów dochodów własnych, tworzenie dla kaŜdej placówki wielu wariantów
projektów planów finansowych, scalanie jednostkowych projektów planów wg wybranego wariantu w zbiorczy
2010-06-16 12:25
6z9
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=17...
projekt budŜetu oświaty. 4.Dane finansowe dotyczące projektów planów finansowych, zatwierdzonych planów
finansowych oraz realizacji planów finansowych będą w systemie gromadzone w centralnej bazie danych,
dostępnej przez Internet. 5.Oprogramowanie umoŜliwi definicję struktury klasyfikacji budŜetowej na poziomie
centralnym, tak aby jednostki sprawozdawcze miały moŜliwość przygotowywania projektu planu jedynie w oparciu
o elementy klasyfikacji uŜyte w takiej definicji. 6.Układ zadaniowy będzie realizowany poprzez planowanie
zadaniowe, jak równieŜ analizę realizacji planów finansowych w układzie zadaniowym. Funkcjonalność ta musi
zostać zrealizowana poprzez ścisłe powiązanie zadań z klasyfikacją budŜetową (kaŜdy element rozszerzenia
analitycznego paragrafów przypisany będzie do określonego zadania). 7.Oprogramowanie umoŜliwi tworzenie
projektów planów finansowych na bazie istniejących planów. 8.Oprogramowanie będzie wspierać procedurę
zmiany planu finansowego generując odpowiednie dokumenty. 9.Oprogramowanie umoŜliwi przesłanie planu
finansowego do modułu Finanse w jednostce sprawozdawczej w celu określenia struktury klasyfikacji budŜetowej
uŜywanej do sprawozdawczości budŜetowej. 10.Plan w systemie finansowym będzie podstawą do wykonywania
sprawozdań budŜetowych, które będzie moŜna przesłać do systemu obsługi cyklu budŜetowego w JST w celu
zbiorczej analizy stanu wykonania, generowania wymaganych prawem sprawozdań budŜetowych i raportów
analitycznych. 11.Oprogramowanie umoŜliwi przygotowanie i wydruk dokumentów takich jak: 11.1.Projekt planu,
plan oraz wniosek o zmianę planu, 11.2.Wymagane sprawozdania budŜetowe Rb, 11.3.Wymagane sprawozdania
finansowe, 11.4.Bilans budŜetowy. 12.Oprogramowanie umoŜliwi kontrolę wykonania planów finansowych poprzez
zbieranie potrzebnych do tego informacji w postaci sprawozdań ze szkół przez Internet. 13.Oprogramowanie
powinno wspierać obsługę przepływu środków finansowych pomiędzy jednostkami sprawozdawczymi a organem
prowadzącym przynajmniej w zakresie ich planowania, rejestracji i analizy. 14.Oprogramowanie umoŜliwi eksport
danych do programu Besti@ 1.4 Planowanie lekcji i dyŜurów Zamawiający wymaga by dostarczone
oprogramowanie umoŜliwiało: 1.Planowanie lekcji, w tym w szczególności: 1.1.Planowanie lekcji powinno być
oparte o dane zawarte w elektronicznym arkuszu organizacyjnym, tak aby nie było potrzeby dwukrotnego
wpisywania takich samych danych, 1.2.Oprogramowanie powinno przygotowywać plan lekcji na podstawie
określonych kryteriów i warunków w sposób automatyczny, 1.3.Oprogramowanie powinno uwzględniać typowe
dla organizacji pracy szkoły sytuacje jak podział na grupy czy zajęcia międzyoddziałowe, 1.4.Powinna istnieć
moŜliwość ręcznej modyfikacji ułoŜonego planu i wspomaganie wyszukiwania wymaganych zmian, 1.5.Moduł
planowania powinien umoŜliwić dopasowanie planu do specyficznych wymagań narzuconych przez organizację
szkoły - warunki lokalowe i potrzeby nauczycieli, 1.6.Plan przygotowywany przez oprogramowanie powinien być
zgodny z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy kontrolowanymi przez SANEPID, 1.7.Oprogramowanie
powinno minimalizować liczbę tzw. okienek nauczycieli, 1.8.Oprogramowanie powinno pozwalać na definiowanie
odrębnych załoŜeń dla kaŜdego przedmiotu obowiązujących przy układaniu planu lekcji przez program,
1.9.Oprogramowanie powinno sygnalizować kiedy zbiór warunków w sposób ewidentny uniemoŜliwia ułoŜenie
planu, 1.10.Plan dyŜurów nauczycieli powinien być przygotowywany automatycznie i skorelowany z planem lekcji
nauczycieli. ObciąŜenia poszczególnych nauczycieli dyŜurami powinno być moŜliwe do określenia przez ułoŜeniem
planu dyŜurów, 1.11.Oprogramowanie powinno automatycznie sygnalizować po zmianie planu lekcji odstępstwa
planu dyŜurów od nowego planu lekcji, 1.12.Oprogramowanie powinno pozwalać na łatwy wydruk planów lekcji i
dyŜurów, a takŜe ich publikację w Internecie. 2.Organizację zastępstw, w tym w szczególności: 2.1.Program
2010-06-16 12:25
7z9
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=17...
umoŜliwi planowanie zastępstw w oparciu o elektroniczny plan lekcji, 2.2.Pozwoli przy tym wyszukiwać
zastępców, którzy z jednej strony będą w stanie najlepiej zrealizować zastępstwo (uczący tych samych
przedmiotów, uczący w tym samym oddziale itp.), a z drugiej zastępstwo będzie skorelowane z ich stałym planem
lekcji (zastępstwa w okienkach, bezpośrednio po lekcjach, lub przed nimi). MoŜliwe będzie równieŜ wyszukiwanie
zastępców, którzy mogą realizować zastępstwa bezpłatnie (np. dlatego, Ŝe ich klasa wyjechała na wycieczkę).
2.3.Program umoŜliwi prowadzenie ewidencji wszelkich dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych nauczycieli (np.
kół zainteresowań), a takŜe szczegółową ewidencję nieobecności umoŜliwiającą w połączeniu z planem lekcji
rozliczenie stałych godzin ponadwymiarowych nauczycieli, 2.4.Program przygotuje dane do celów naliczenia
naleŜnego wynagrodzenia za zastępstwa, dodatkowo płatne godziny dydaktyczne oraz stałe godziny
ponadwymiarowe oraz przejmowanie tych danych przez moduł Płace, 2.5.Program umoŜliwi dyrektorowi szkoły
szczegółową analizę statystyczną powodów i skutków nieobecności nauczycieli na lekcjach. 1.5. Kontrola
przestrzegania realizacji obowiązku nauki i obowiązku szkolnego Oprogramowanie, powinno pozwolić organowi
prowadzącemu w pełni kontrolować spełnianie obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz śledzić edukacyjną
ścieŜkę edukacji ucznia pomiędzy poszczególnymi szkołami w trakcie całego jego pobytu w oświacie oraz
zapewniać wsparcie dla organu prowadzącego, szkół podstawowych i gimnazjów. Zamawiający wymaga by
dostarczone oprogramowanie umoŜliwiało: 1.Definiowanie obwodów szkolnych i przypisywanie ich do właściwych
szkół. 2.Importowanie danych dzieci z systemu ewidencji ludności (oraz ich późniejszą okresową aktualizację) oraz
przypisanie dzieci do obwodów szkolnych. 3.Wprowadzanie przez dyrektora szkoły informacji o dziecku spoza
obwodu realizującym obowiązek szkolny w jego szkole. 4.Wprowadzanie przez dyrektora szkoły informacji o
realizacji przez dziecko obwodowe obowiązku szkolnego w innej jednostce. 5.Wprowadzanie przez dyrektora
szkoły ponadgimnazjalnej informacji o realizacji przez ucznia w jego szkole obowiązku nauki. 6.Wprowadzanie
przez pracowników organu prowadzącego informacji o miejscu realizacji obowiązku nauki przez uczniów.
7.Wprowadzanie przez dyrektorów szkół w zakresie dzieci uczących się w szkołach podstawowych i gimnazjach,
a takŜe przez dyrektorów szkół i pracowników organu prowadzącego w zakresie młodzieŜy uczącej się w szkoła
ponadgimnazjalnych informacji o zmianach szkoły, do której uczeń uczęszcza. 8.Historyczne przechowywanie
informacji o miejscu nauki oraz okresie z tym związanym. 9.Sporządzanie raportów przez dyrektorów szkół
obwodowych oraz pracowników organu prowadzącego w zakresie odpowiednio obowiązku szkolnego i obowiązku
nauki. 10.Wsparcie obsługi procesu korespondencji z rodzicami dzieci w zakresie realizacji obowiązku szkolnego i
obowiązku nauki. 11.oprogramowanie musi wymieniać dane z systemami wspomagającymi nabór do
poszczególnych typów szkół. 1.6. Obsługa finansowo-księgowa placówek oświatowych Zamawiający wymaga
dostarczenia oprogramowania umoŜliwiającego prowadzenie dokumentacji księgowej, które usprawni proces
prowadzenia rachunkowości budŜetowej oraz sprawozdawczości budŜetowej. Wymaga się dostarczenia systemu,
który umoŜliwi kompleksową obsługę zagadnień składających się na rachunkowość jednostek oświatowych. Przy
pomocy tego oprogramowania będzie prowadzona gospodarka kasowa, magazynowa, inwentarzowa, obsługa
rozrachunków, fakturowanie, rejestr umów, rejestr VAT. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie
minimalnie spełniało następujące wymagania: 1.W zakresie rachunkowości oprogramowanie musi umoŜliwiać co
najmniej: 1.1 modyfikowanie planu kont według własnego wzorca, 1.2 dostosowanie planu kont do własnych
potrzeb wraz z funkcją drukowania, 1.3 wprowadzanie danych kontrahenta, 1.4 dostęp do bazy kontrahentów ze
2010-06-16 12:25
8z9
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=17...
wszystkich obszarów systemu, 1.5 definiowanie dzienników (równieŜ w walutach obcych) z niezaleŜnymi wzorcami
numeracji, 1.6 tworzenie jednolitego planu kont dla danego typu placówek, 1.7 obsługa zamknięcia miesiąca i roku
obrotowego, 1.8 automatyczna numeracja dokumentów, 1.9 moŜliwość dekretacji w podziale na klasyfikację
budŜetową, kontrahenta, fundusze i zadania oraz wydatki strukturalne, 1.10 dekretacja na kontach bilansowych,
1.11 dwustopniowe wprowadzanie dokumentów polegające na: dekretacji z moŜliwością zapisu w trybie moŜliwej
modyfikacji, a następnie księgowania ich, 1.12 mechanizm kontroli bilansowania się dokumentu, 1.13 tworzenie
nowego dokumentu w oparciu o zestawienie lub teŜ inny dokument, 1.14 automatyczne otwieranie nowego roku
obrachunkowego (mechanizm tworzenia dokumentu bilansu otwarcia, którego zapisy odpowiadają saldom kont w
bilansie zamknięcia), 1.15 drukowanie dokumentu i jego dekretacji, 1.16 moŜliwość bieŜącego przeglądania
danych z dwóch kolejnych lat, 1.17 tworzenie zestawień i wydruków: 1.17.1 obrotów i sald (syntetyczne i
analityczne) oraz obrotów na koncie, 1.17.2 zestawienia sprawozdawcze, sporządzane wg Ustawy o
rachunkowości, 1.17.3 sprawozdań budŜetowych, 1.17.4 sprawozdań finansowych (Bilans budŜetowy i
skonsolidowany, Rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki), 1.18 uwzględnianie
wprowadzonych wstępnie dokumentów w analizie konta księgowego, analizie wydatków i podczas porównywania
z planem budŜetowym, 1.19 umoŜliwienie eksport danych księgowych do Systemu Informacji Oświatowej, 1.20
współpraca z modułem obsługującym budŜet (w zakresie przejęcia planów budŜetowych oraz przekazania
sprawozdawczości budŜetowej, 1.21 księgowanie dekretów płacowych na podstawie informacji z systemu
płacowego. 2.W zakresie obsługi gospodarki kasowej oprogramowanie musi umoŜliwiać co najmniej: 2.1
prowadzenie kilku kas, 2.2 wystawianie i drukowanie dokumentów kasowych (KP, KW), 2.3 prowadzenie
raportów kasowych (RK), 3.w zakresie obsługi rozrachunków oprogramowanie musi umoŜliwiać co najmniej: 3.1
tworzenie dokumentu przelewu w oparciu o wprowadzoną fakturę kontrahenta, 3.2 ewidencjonowanie wyciągów
bankowych, not odsetkowych, rachunków korygujących, 3.3 podgląd i wydruk sald kontrahentów, 3.4
automatyczne naliczanie odsetek karnych, 3.5 kontrolowanie realizacji planu, 3.6 drukowanie potwierdzenia sald,
4.W zakresie obsługi gospodarki składnikami inwentarza oprogramowanie musi umoŜliwiać co najmniej: 4.1
prowadzenie ksiąg inwentarzowych (ewidencja przychodów i rozchodów), 4.2 ewidencjonowanie operacji:
przyjęcia, likwidacji, przekazania (darowizny), 4.3 ewidencja środków trwałych, 4.4 rejestrowanie zwiększeń i
zmniejszeń wartości środków trwałych, 4.5 tworzenie planu amortyzacji, 4.6 umoŜliwienie symulacji amortyzacji do
końca okresu uŜytkowania, 4.7 drukowanie karty środka trwałego, 4.8 wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie
róŜnic inwentaryzacyjnych), 4.9 przekazywanie odpowiedzialności za sprzęt pracownikom, zmiany miejsca
uŜytkowania oraz przenoszenie grupy sprzętów między salami, 4.10 drukowanie protokołów przekazania
wyposaŜenia, 4.11 drukowanie wykazu wyposaŜenia znajdującego się w pomieszczeniu, 4.12 wycofywanie
naliczonej amortyzacji, 5.W zakresie obsługi gospodarki magazynowej oprogramowanie musi umoŜliwiać co
najmniej: 5.1 tworzenie i wydruk wymaganych dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM), 5.2
prowadzenie kilku magazynów - zwykłych i Ŝywnościowych, 5.3 prowadzenie automatycznej numeracji dla
kaŜdego rodzaju dokumentów 5.4 moŜliwość zapisu i modyfikacji dokumentu przed modyfikacją stanów indeksów,
5.5 zamykanie okresów juŜ rozliczonych (z moŜliwością usuwania starych dokumentów magazynowych), 5.6
wprowadzanie własnych wzorców numeracji dokumentów magazynowych, 5.7 bieŜący wgląd w aktualne stany
magazynowe, 5.8 utworzenie i wydruk zestawienia ilości i wartości pojedynczego indeksu materiałowego, kilku lub
2010-06-16 12:25
9z9
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=17...
zbiorczo wszystkich, 5.9 sporządzanie Raportu magazynowego oraz Zbiorczego raportu magazynowego, 5.10
wspomaganie inwentaryzacji (wyliczanie róŜnic inwentaryzacyjnych), 6.W zakresie faktur zakupu i sprzedaŜy
oprogramowanie musi umoŜliwiać co najmniej: 6.1 rejestrowanie i wydrukowanie faktury sprzedaŜy, duplikatu,
korekty dokumentu sprzedaŜy, noty korygującej, 6.2 prowadzenie ewidencji umów, które s..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5, 72.23.00.00-6, 72.26.00.00-5, 72.53.00.00-9,
72.59.00.00-7, 30.23.00.00-0, 30.21.30.00-5, 30.21.70.00-3, 30.24.00.00-3, 30.25.00.00-6, 32.50.00.00-8,
32.51.00.00-1, 32.52.00.00-4, 32.54.00.00-0, 32.57.00.00-9, 32.58.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak,
projekt/program: Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach projektu jako zakupione przy współudziale
środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, muszą być oznaczone przez Wykonawcę zgodnie z
Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady
wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności oraz Rozporządze.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.06.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
ComArch SA, Al. Jana Pawła II 39a, 31-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 572668,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIśSZĄ I NAJWYśSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 468200,00
Oferta z najniŜszą ceną: 468200,00 / Oferta z najwyŜszą ceną: 468200,00
Waluta: PLN.
2010-06-16 12:25