Optymalizacja zakupów

Optymalizacja zakupów
- ograniczanie kosztów
Wzrost przewagi konkurencyjnej również w trudnych czasach
Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Wprowadzenie
Usługa optymalizacja zakupów polega na kompleksowym
przeglądzie kosztów zakupów ponoszonych przez Klienta
oraz zaproponowaniu działań, które pozwalają na
oszczędności w tym zakresie.
Podczas współpracy pomagamy zidentyfikować rzeczywiste
zapotrzebowanie na produkty i usługi oraz formułujemy
strategię zakupową firmy. Bazując na przeprowadzonych
analizach rynku dostawców i wieloletnim doświadczeniu
w optymalizacji procesów biznesowych wypracowujemy
rozwiązania zapewniające racjonalizację kosztów zakupów
i podniesienie efektywności finansowej przedsiębiorstwa.
1
Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Co dostarczamy
•
Zaprojektowanie i wdrożenie
projektów oszczędnościowych
•
•
2
w rekomendowanych obszarach procesu
zakupów,
Przeprowadzenie kompletnego
przetargu wraz z pełną dokumentacją
dotyczącą procesu przetargowego (RFI,
RFP, RFQ),
Raportowanie zarządcze dotyczące
wdrożonych projektów oszczędnościowych.
Co gwarantujemy
• Zorientowane na biznes podejście
do projektu,
• Znajomość najlepszych praktyk,
• Pełną poufność informacji,
• Wynagrodzenie dla Grant Thornton
tylko w przypadku uzyskania
oszczędności przez klienta
(success fee).
Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Zakres prac
W naszej pracy zawsze kierujemy się dewizą, że właściwy poziom kosztów nie zawsze oznacza
najniższą cenę. Redukcja kosztów związanych z zakupami odzwierciedlona jest bezpośrednio
w rachunku wyników.
W zależności od indywidualnych potrzeb klienta nasze prace składają się z następujących etapów:
Diagnoza stanu
bieżącego
Analiza stanu
bieżącego pod kątem
struktury zakupowej
Identyfikacja
zapotrzebowania na
produkty i usługi
Opracowanie
docelowego modelu
procesów zakupów
Opracowanie
harmonogramu
wdrożenia pakietów
optymalizacyjnych
Wsparcie Klienta we
wdrożeniu pakietów
optymalizacyjnych
Opracowanie
i konsultacja
z Klientem pakietów
optymalizacyjnych
Wynikiem naszych prac jest dokonanie optymalnego wyboru dostawców, a w efekcie
obniżenie kosztów zakupów.
3
Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Optymalizacja zakupów – kluczowe osoby
Tomasz Krajewski
Konsultant
Wojciech Słowik
Konsultant
EDUKACJA
EDUKACJA
Tomasz Krajewski jest absolwentem Uniwersytetu Ekonomicznego
w Poznaniu – specjalizacja finanse i rachunkowość przedsiębiorstw.
Ukończył podyplomowe studia z doradztwa podatkowego w
Wyższej Szkole Bankowej. Posiada certyfikat zarządzania projektami
PRINCE2 oraz zarządzania procesami Green Belt SixSigma.
Wojciech Słowik jest absolwentem Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej w Sulechowie – specjalizacja administracja
samorządowa.
KARIERA
KARIERA
Specjalizuje się w zagadnieniach audytu wewnętrznego, optymalizacji
procesów biznesowych oraz pełnych wdrożeniach projektów
oszczędnościowych, od audytu istniejących procesów zakupowych
po okresowe raportowanie z wdrożonych rozwiązań
optymalizacyjnych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z logistyką
magazynową, logistyką sprzedaży oraz głównie w procesach
zakupowych.
Pracował na stanowiskach kierowniczych w działach finansowych
firm produkcyjnych i usługowych. Jako konsultant w działach
doradztwa finansowego i operacyjnego projektował procesy
biznesowe w polskich i międzynarodowych spółkach z branży:
produkcyjnej, handlowej, motoryzacyjnej, energetycznej oraz
budowlanej.
4
Zarządzał zakupami w Saint-Gobain Sekurit HanGlas Polska,
a także tworzył od podstaw ideę zakupów strategicznych w regionie
CEE grupy Wavin. Jego działania na różnych stanowiskach
kierowniczych z zakresu szeroko pojętej logistyki cechowały się
znaczną optymalizacją kosztów działania spółek w obszarach
administracji, sprzedaży i produkcji.
Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Doświadczenie naszego zespołu
• Liczba przeprowadzonych projektów oszczędnościowych –
ponad 80
• Wykazane osiągnięcia:
– Oszczędności kosztowe
– Poprawione warunki płatności
– Zwiększona elastyczność dotycząca krótszego czasu dostępu
do nabywanych usług/produktów
• Usługi administracyjne i media (energia, ochrona, HVAC, usługi
porządkowe, ubezpieczenia)
– Osiągnięto oszczędności 4,7
mln PLN (20% pierwotnych wydatków)
• Transport i opakowania (transport całopojazdowy i drobnicowy,
przesyłki kurierskie)
– Osiągnięto oszczędności 8
5
mln PLN (20% pierwotnych wydatków)
Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Doświadczenie naszego zespołu
• Surowce (sektory: budowlany i sanitarny, meblarski i samochodowy)
–
Osiągnięto oszczędności 12,7
mln PLN (15% pierwotnych wydatków)
• Towary handlowe (sektory: budowlany i sanitarny, meblarski
i samochodowy)
– Osiągnięto oszczędności 4,6
mln PLN (35% pierwotnych wydatków)
• Marketing (sektory: media, wydruki, marketing interaktywny, POS, kreacja
oraz CI)
– Osiągnięto oszczędności 2
mln PLN (40% pierwotnych wydatków)
• IT (sektory: oprogramowanie, sprzęt, infrastruktura, serwis)
–
6
Osiągnięto oszczędności 1
mln PLN (25% pierwotnych wydatków)
Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Nasze podejście do optymalizacji
Zidentyfikuj skonsolidowane wydatki, ryzyka, czynniki
kosztotwórcze, profil portfela, okazje, potrzeby interesariuszy.
Stwórz zespół zakupowy.
1. Profil
przedmiotu
Zbadaj strukturę i dynamikę rynku dostaw, głównych graczy,
konkurencję, możliwości, silne strony i słabości.
Określ zadania i strategię zakupów. Uzgodnij cele, wskaźniki
wydajności oraz specyfikację. Uzgodnij kryteria wyboru,
metodologię i panel dostawców.
Uzyskaj informacje w odpowiedzi na RFQ i RFI. Przeprowadź
audyt dostawcy i szczegółowe negocjacje. Przeanalizuj ofertę
i porównaj z warunkami rynkowymi. Stwórz zarys umowy
o współpracy.
6. Zarządzanie
dostawami
i umową
Zatwierdzone
kategorie
przeglądaj co
2-3 lata
3. Strategia
zakupów
5. Kontakt
Zastosuj uzgodnione kryteria wyboru i wyłoń preferowanego
dostawcę, rozpropaguj uzasadnienie wyboru. Stwórz plan
wdrożenia dostawcy, podpisz umowę z dostawcą (SLA).
Rozpocznij wdrożenie/ dostawy, monitoruj: wskaźniki
wydajności, SLA, uwagi użytkowników, postępy w doskonaleniu.
Zachowaj wyniesioną wiedzę o rynku dostawców do następnego
ofertowania.
7
2. Rynek
dostaw
4. Negocjacje z
dostawcami
Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Zapraszamy do spotkania z nami
Anatol Skitek
Dyrektor zespołu ds. efektywności biznesu
T +48 61 625 1461
M +48 661 538 546
E [email protected]
8
Uwalniamy potencjał rozwoju Twojego biznesu
Kontakt z Grant Thornton
Poznań
Malta Office Park, Budynek F
ul. Abpa Antoniego Baraniaka 88 E
61-131 Poznań
T +48 61 62 51 100
F +48 61 62 51 101
Warszawa
al. Jana Pawła II 15
00-828 Warszawa
T +48 22 20 54 800
F +48 22 20 54 801
Wrocław
ul. Włodkowica 21 lok. 12
50-072 Wrocław
T +48 71 73 37 560
F +48 71 73 37 561
Kraków
ul. Kamieńskiego 51
30-653 Kraków
T +48 12 37 64 100
F +48 12 37 64 101
Katowice
ul. Francuska 34
40-028 Katowice
T +48 32 72 13 700
F +48 32 72 13 701
www.GrantThornton.pl
Grant Thornton Frąckowiak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k jest członkiem Grant Thornton International Ltd.
9