Zobacz ogłoszenie - Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM
przed wszczęciem postępowania
dotyczącym programu do obiegu dokumentów na potrzeby
Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o.
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź
tel. (42) 683 52 10, fax (42) 688 83 84
II.
PRZEDMIOT DIALOGU TECHNICZNEGO
a) Opis planowanego postępowania
Zamawiający zamierza powierzyć Wykonawcy lub Wykonawcom realizację zadania polegającego
na wdrożeniu i dostosowaniu na potrzeby Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta sp. z
o.o. programu do obiegu dokumentów.
Zamawiając, na potrzeby niniejszego dialogu technicznego określa wstępne, minimalne wymagania
dotyczące systemu / programu do obiegu dokumentów:
1) System powinien mieć możliwość pełnotekstowego przeszukiwania treści dokumentów, a także
hurtowego skanowania dokumentów z wykorzystaniem separatora np. w postaci kodu
kreskowego.
2) System powinien mieć możliwość śledzenia obiegu dokumentu, śledzenia czynności
wykonywanych przez użytkowników.
3) System powinien mieć możliwość kontrolowania czasu wykonywania zadań i załatwiania spraw.
4) System powinien mieć możliwość definiowania różnych typów dokumentów a wraz z nimi
definiowania danych na metryce danego dokumentu opisujących ten dokument.
5) System powinien posiadać wielopoziomową strukturę uprawnień, determinującą prawa dostępu
i zakres uprawnień do dokumentów, zadań i spraw.
6) Powinien mieć wielopoziomowe zabezpieczenie przed utratą danych.
7) Program powinien posiadać wielojęzyczny zintegrowany moduł OCR do pobierania słów
kluczowych z dokumentów.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zakresu wymagań programu po przeprowadzeniu
dialogu technicznego.
b) Formuła planowanego postępowania
Postępowanie sektorowe prowadzone będzie na podstawie Regulaminu udzielania zamówień
związanych z działalnością sektorową powyżej 14.000 euro do wartości progowych zgodnie
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów, o szacunkowej wartości poniżej kwoty 400.000 euro
(1.607.840,00 zł) dla dostaw lub usług.
Strona 1 z 3
III.
POSTĘPOWANIE W SPRAWIE DIALOGU TECHNICZNEGO
a) Podstawy prawne dialogu technicznego
Dialog techniczny zostanie przeprowadzony w oparciu o przepisy art. 31a-31c ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.)
oraz niniejsze ogłoszenie.
b) Cel prowadzenia dialogu
Dialog techniczny zostanie przeprowadzony w celu doradztwa oraz uzyskania informacji
dotyczących przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia przyszłego zamówienia,
z zachowaniem uczciwej konkurencji oraz równego traktowania potencjalnych wykonawców
i oferowanych przez nich rozwiązań.
Zamawiający w ramach prowadzonego dialogu technicznego ma na celu pozyskanie informacji
w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych i najkorzystniejszych technicznie, technologicznie,
organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań mogących służyć realizacji przewidzianego do
realizacji zakresu zadania.
c) Zasady prowadzenia dialogu technicznego
1) Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia dialogu technicznego w formie elektronicznej
za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pomocą faxu lub w drodze konsultacji.
Konsultacje przeprowadzone zostaną z każdym z wykonawców osobno w siedzibie
Zamawiającego.
2) Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim, w formie pisemnej lub ustnej. Do
dokumentów przedstawianych w innych językach powinno być załączone tłumaczenie na język
polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu.
3) Dialog będzie miał charakter jawny.
4) Za udział w dialogu technicznym wykonawcy nie otrzymują wynagrodzenia.
5) Informacja o zaproszeniu do dialogu technicznym przekazywana będzie wykonawcom z 3dniowym wyprzedzeniem na adres poczty elektronicznej lub faks wskazany we wniosku.
6) Dialog techniczny prowadzony będzie w okresie od dnia 06.08.2013r. do dnia 31.10.2013r.
7) Dialog techniczny może zostać zakończony na każdym etapie bez podania przyczyny.
d) Warunki udziału w dialogu technicznym
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków udziału w dialogu technicznym.
Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu
technicznym, poza odpowiedzią na niniejsze ogłoszenie, zgodnie z warunkami określonymi w lit. e)
niniejszego rozdziału ogłoszenia o dialogu technicznym.
e) Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego, osoby
upoważnione do kontaktu z wykonawcami
1) Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego można składać: pocztą elektroniczną na
adres: [email protected] oraz [email protected].
2) Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego winien zawierać co najmniej następujące
dane: nazwę, imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu, jego siedzibę i adres, wskazanym
jest także podanie adresu e-mail zainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu i faksu
oraz osób upoważnionych do kontaktu.
Strona 2 z 3
3) Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego mogą być składane w terminie określonym w
lit. c) ppkt 6) do dnia zakończenia prowadzenia dialogu technicznego.
4) Osobą upoważnioną do kontaktów w związku z prowadzonym dialogiem technicznym jest Pani
Agnieszka
Szajder,
[email protected]
oraz
Pani
Edyta
Pawłowska
[email protected]. Kontakt telefoniczny w sprawie dialogu technicznego pod
numerem (48 42) 683 52 52.
IV.
INFORMACJE KOŃCOWE
1) Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej
zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
2) W przypadku przekazania Zamawiającemu w toku dialogu technicznego utworów stanowiących
przedmiot praw autorskich, uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody
Zamawiającemu, na wykorzystanie utworu w całości lub części na potrzeby przygotowania
dokumentacji przetargowej, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również
zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.
3) Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu przepisu art. 66
Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy –
Prawo zamówień publicznych, w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego.
4) Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek
zamówienie publiczne, o zawarcie umowy o partnerstwo publiczno-prywatne lub umowy koncesji na
roboty budowlane lub usługi.
5) Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego
w rozumieniu ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno prywatnym, ani o zawarcie
umowy koncesji w rozumieniu ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub
usługi.
Strona 3 z 3