Organizacja imprezy masowej

Urząd Miasta i Gminy w Kolonowskie
ul. Ks. Czerwionki 39, 47-110 Kolonowskie
Tel. (077) 4611140, Fax. (77) 4611140 w. 31
www.kolonowskie.pl, [email protected]
Nr:
Karta Usługi
Data sporządzenia:
Zezwolenie na organizację imprezy masowej
Podstawa
prawna
Komórka
organizacyjna
załatwiające
sprawę
Osoba właściwa
do załatwienia
sprawy
Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
( Dz. U. z 2015 r., poz. 2139)
Referat Spraw Obywatelskich
Urząd Miasta i Gminy Kolonowskie, 47-110 Kolonowskie
ul. Ks. Czerwionki 39
Telefon informacyjny: 077 461-11-40 w. 37
E-mail informacyjny: [email protected]
Godziny pracy: poniedziałek od 7.00 do 16.00,
wtorek - czwartek od 7.00 do 15.00,
piątek od 7.00 do 14.00
Magdalena Stryczek
Wniosek o wydanie zezwolenia.
Wymagane
dokumenty
Do wniosku należy dołączyć:
1. opinię Komendanta Miejskiego Policji,
2. opinię Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej,
3. opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
4. opinię dysponenta zespołów ratownictwa medycznego,
5. graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być
przeprowadzona impreza masowa wraz z jego opisem
zawierającym:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób
uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych
i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej,
c) oznaczenie punktów czerpalnych wody do picia i do celów
przeciwpożarowych,
d) oznaczenie punktów informacyjnych,
e) oznaczenie
lokalizacji
hydrantów
przeciwpożarowych,
zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz
innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo
użytkowników obiektu lub terenu,
f) informację o rozmieszczeniu służb porządkowych,
g) informację o rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie
masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów,
h) informację o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych
i sanitariatów.
6. instrukcję postępowania w przypadku pożaru lub innego
miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy,
7. terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych
imprez masowych organizowanych cyklicznie,
8. informację o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie,
gdzie impreza masowa będzie organizowana,
9. informację o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa
i porządku publicznego, w tym o ewentualnym uznaniu imprezy
masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku – w tym przypadku
również informację o liczbie osób, które mogą być obecne na
imprezie,
10. informację o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu
i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby
informacyjnej,
11. wskazanie osoby wyznaczonej na kierownika do spraw
bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące imię, nazwisko,
numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu
kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez
masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego
ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika
ochrony fizycznej II stopnia,
12. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących
udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub
imprezy masowej podwyższonego ryzyka,
13. informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i
dźwięk, o których mowa w art. 11 ustawy o bezpieczeństwie
imprez masowych.
Organ zezwalający może zażądać od organizatora dodatkowej
dokumentacji w postaci:
1. kopii aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62
ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane
2. dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia
umowy ubezpieczenia , o którym mowa w art. 53 ust 1 ustawy o
bezpieczeństwie imprez masowych,
3. pisemnej zgody na przeprowadzenie imprezy masowej, wydanej
przez kierownika jednostki Lasów Państwowych - w razie
przeprowadzenia imprezy na terenach będących w zarządzie tej
jednostki.
Wysokość opłaty 82,00 zł.
skarbowej
Termin
Wniosek nie później niż 30 dni przed planowanym terminem
składania
dokumentów
Termin
realizacji
Tryb
odwoławczy
Uwagi
Informacje
dodatkowe
rozpoczęcia imprezy.
Burmistrz Kolonowskiego wydaje zezwolenie lub odmawia jego
wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem
przeprowadzenia imprezy masowej.
Wojewoda Opolski w Opolu,
za pośrednictwem organu wydającego decyzję.
Odwołanie organizatora imprezy od decyzji nie wstrzymuje jej
wykonania.
W przypadku nie dotrzymania 30 dniowego terminu na złożenie
wniosku przed planowaną imprezą oraz braku niezbędnych
dokumentów, które należy dołączyć do wniosku następuje odmowa
wydania zezwolenia.
Poprzez imprezę masową należy rozumieć imprezę masową
artystyczno-rozrywkową, masową imprezę sportową, w tym mecz
piłki nożnej z wyjątkiem imprez:
1. organizowanych w teatrach, operach, operetkach, filharmoniach,
kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki
lub innych podobnych obiektach,
2. organizowanych w szkołach i placówkach oświatowych przez
zarządzających tymi szkołami i placówkami,
3. organizowanych w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci
i młodzieży,
4. sportowych organizowanych dla sportowców niepełnosprawnych,
5. sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej,
ogólnodostępnym i nieodpłatnym, organizowanych na terenie
otwartym,
6. zamkniętych, organizowanych przez pracodawców dla ich
pracowników,
jeśli rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu lub terenu,
gdzie ma się odbyć.
Impreza masowa artystyczno-rozrywkowa to impreza o charakterze
artystycznym, rozrywkowym lub zorganizowane publiczne oglądanie
przekazu
telewizyjnego
na
ekranach
lub
urządzeniach
umożliwiających uzyskanie obrazu o przekątnej 3 m, która ma się
odbyć:
1. na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na
terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na
których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób,
ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz
przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie
mniej niż 1000,
2. w hali sportowej lub innym budynku umożliwiającym
przeprowadzenie imprezy masowej, w których liczba
udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona
zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami
dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 500.
Impreza masowa sportowa to impreza masowa mająca na celu
współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie kultury fizycznej,
organizowaną na:
1. stadionie lub w innym obiekcie niebędącym budynkiem, na
którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób,
ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz
przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie
mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku
umożliwiającego przeprowadzenie imprezy masowej – nie mniej
niż 300,
2. terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na
którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób
wynosi nie mniej niż 1000.
Poprzez mecz piłki nożnej należy rozumieć masową imprezę sportową
mającą na celu współzawodnictwo w dyscyplinie piłki nożnej,
organizowaną na stadionie lub innym obiekcie sportowym, na którym
liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona,
ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami
dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1000.
Wzory
wniosków
 WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA
PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ