"Informacja w sprawie odbioru przesyłek" załącznik do umowy

Załącznik nr ..... do Umowy z dnia:...............................
*dot. Zadania nr 1
ODBIÓR KORESPONDENCJI
Strony ustalają Ŝe:
1. Wykonawca będzie odbierał przesyłki pocztowe, o których mowa w § 1 ust. 1-3 umowy,
z miejsca wskazanego przez Zamawiającego (Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8,
pokój nr 5, 50-141 Wrocław), pięć razy w tygodniu, to jest od poniedziałku do piątku w
godzinach: od 16:00 do 17:00
2. W przypadku, gdy na dzień tygodnia wymieniony w pkt 1 przypadnie dzień ustawowo wolny od
pracy lub święto, usługa będzie świadczona w innym terminie uzgodnionym przez Strony
umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia o dodatkowych dniach wolnych
od pracy - innych niŜ dni ustawowo wolne od pracy lub święta, co najmniej 2 dni przed
planowaną datą odbioru przesyłek pocztowych.
4. Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia odpowiednich dla danej usługi dokumentów
nadawczych i zestawień oraz przygotowania przesyłek pocztowych przed uzgodnionym w pkt 1
terminem przyjazdu Wykonawcy.
5. Wykonawca nie uczestniczy w wypełnianiu dokumentów i przygotowywaniu przesyłek
pocztowych do wysyłki.
6. Zamawiający wypełnia zestawienie ilościowe, przygotowanych do nadania przesyłek
pocztowych, w dwóch egzemplarzach, osobno dla przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym.
7. Wykonawca kwituje ilości odebranych przesyłek pocztowych - na oryginale zestawienia,
o którym mowa w pkt 6. Oryginał zestawienia pozostaje u Zamawiającego.
8. Odebrane przesyłki pocztowe, o których mowa w pkt 1 zostaną przyjęte do przemieszczenia
i doręczenia w Placówce Pocztowej wskazanej w załączniku nr 1 do umowy.
9. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do przyjmowania przesyłek pocztowych przez
pracowników placówki wymienionej w punkcie poprzedzającym, pod nieobecność
Zamawiającego.
10. Za wszelkie róŜnice między stanem wskazanym przez Zamawiającego, a stanem faktycznym
nadanych przesyłek pocztowych oraz pocztowej ksiąŜki nadawczej, odpowiedzialność ponosi
Zamawiający, który zobowiązuje się przyjąć ustalenia stwierdzone przez pracowników
Wykonawcy.
11. Pokwitowane przez Placówkę Pocztową dokumenty nadawcze i zestawienia, o których mowa w
pkt 4 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w następnym dniu świadczenia usługi.
12. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek pocztowych w opakowaniach
zbiorczych, łączna masa brutto jednego opakowania wraz z zawartością nie moŜe przekroczyć
15 kg.
13. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania właściwego punktu pocztowego świadczącego
usługę,
co
najmniej
jeden
dzień
przed
odbiorem
przesyłek
pocztowych
–
o tym, Ŝe całkowita masa przesyłek pocztowych przeznaczonych do odbioru przekroczy
100 kg.
14. Podstawą rozliczeń finansowych za odbiór korespondencji, jest ilość wykonywanych kursów w
okresie jednego miesiąca kalendarzowego, zgodnie z cennikiem , który jest załącznikiem do
umowy. Kwoty cennika są kwotami podanymi w ofercie.
15. wykonawca za wykonanie tej usługi wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od zakończenia
okresu rozliczeniowego.
16. Zamawiający ureguluje naleŜność za wykonanie usługi odbioru korespondencji, w terminie 30
dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury VAT.
17. Płatności będą dokonywane przelewem na konto wykonawcy określone w załączniku nr 1 do
umowy z podaniem numeru faktury.
18. Za nieterminowe regulowanie naleŜności Wykonawca zaliczać będzie ustawowe odsetki za
opóźnienie.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA