Zaproszenie do skladania oferty cenowej

ZP.I.341-52/09
Zaproszenie
do składania oferty cenowej
Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.
Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miasto Oświęcim
32-600 ul. Zaborska 2
2. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług pocztowych polegających
na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o masie
przekraczającej 50 g”- CPV 64.12000-4, 6413000-1.
3. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 2 obejmuje świadczenie
powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze
powyżej 50g, w szczególności przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:
- przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO)
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru
(ZPO),
- przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych,
- przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych,
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
- kartek pocztowych zwykłych i priorytetowych,
- przesyłek reklamowych,
- paczek pocztowych zwykłych i ekspresowych wraz usługami komplementarnymi,
- przesyłek zwracanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
- oraz wykonywanie innych prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia.
4. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłkach pocztowych pieczęci
o właściwej treści.
5. Wymagany termin wykonania zamówienia: od 01.01.2010 do 31.12.2012 roku.
6. Wykonawca udziela rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc.
7. Miesięcznie Zamawiający wysyła szacunkowo:
- listy zwykłe do 350 gr.
- listy priorytetowe do 350 gr .
1
-
150 szt.
10 szt.
- listy rejestrowanedo 350 gr.
- listy rekestrowane priorytetowe do 350 gr.
- listy za zwrotnym potwierdz. odbioru
-
60 szt.
10 szt.
60 szt.
8. Warunki odbioru i rozliczenia zadania:
1) Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu
zamówienia.
2) Usługa zwolniona z podatku VAT.
3) Usługi świadczone przez Wykonawcę rozliczane będą w okresach miesięcznych
na podstawie Faktury VAT. Faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni
od daty ich wpływu do tut. Urzędu.
9. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie
publicznym.
2) W wypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego
wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień
opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,5
% wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień
opóźnienia, od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za nienależyte
wykonanie umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia a Wykonawca wyraża na to zgodę.
5) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
6) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zamówienia.
7) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie.
8) Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.
9) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla
miejsca siedziby Zamawiającego.
10) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz Kc.
11) Maksymalna wartość nominalna zobowiązań wynikających z umowy wpisana zostanie w
dniu jej zawarcia.
12) Dla przesyłek nie wymienionych w druku: „Sposób obliczenia ceny” stosowane będą ceny
określone w cennikach usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym,
obowiązujących u Wykonawcy, które należ dostarczyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
2
13) Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku zmian cen jednostkowych. W
takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczenia nowych
cenników . Zmianę do umowy wprowadza się w formie aneksu.
14) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach
od 2 – 9 niniejszego Zaproszenia.
10. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca winien złożyć:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) Wypełniony formularz ofertowy (zał. Nr 1 do zaproszenia),
3) Wypełniony druk kalkulacji cenowej : „Sposób obliczenia ceny” (zał nr 2 do zaproszenia)
4) Cena ofertowa winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia oraz wszystkie
prace konieczne do jego należytego wykonania.
5) Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób: wskazaną w kolumnie 4
„ilość/m-c” z poszczególnych wierszy pomnożyć przez „ceny jednostkowe” z kolumny
5. Tak uzyskane wartości wpisać do poszczególnych wierszy kolumny 6: „wartość
brutto 4x5” . Następnie zsumować wszystkie wartości z kolumny 6 i wpisać w pozycji :
„Razem” oraz do pozycji 5 formularza ofertowego.
6) Wszelkie bonifikaty, rabaty, upusty i zniżki winny zostać uwzględnione w oferowanej
cenie.
11. Kryteria oceny oferty cenowej.
1. Do oceny złożonych ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową podaną w pozycji 5
Formularza ofertowego.
2. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.
12. Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia formularza ofertowego.
13. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 19 listopada 2009 r.
w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 11
14. Załączniki:
1) Formularz ofertowy
2) Kalkulacja cenowa – „Sposób obliczenia ceny”
............................................................
(podpis naczelnika
Wydziału Zamówień Publicznych)
3
ZP.I.341-52/09................................
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
1. Nazwa, Adres , Telefon
Fax Wykonawcy
2. Nazwa, Adres , Telefon, Fax
a) podmiotów występujących wspólnie
(konsorcja, spółki cywilne)
b) pełnomocnika występującego jako
pełnomocnik podmiotów
występujących wspólnie (lider)
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu
wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek itp.)
nie
występującego
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie)
3. Wykonawca posiada status zakładu
pracy chronionej
Należy wpisać „TAK” lub „NIE” - ...................................
4. Przedmiot oferty
„Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie
przesyłek pocztowych o masie przekraczającej
50 g”- zgodnie z treścią Zaproszenia.
5. Cena ofertowa brutto (zwolniony
VAT) - zgodnie z pkt. 10.3 zaproszenia
do złożenia oferty cenowej
cyfrowo .........................................................................
słownie .........................................................................
6. Wymagany termin wykonania
przedmiotu zamówienia
od 01.01.2009 do 31.12.2012 roku.
7. Okres rękojmi
Na warunkach i zasadach określonych przepisami
Kc
Faktury płatne w terminie do 30 dni
8. Warunki płatności
9. Nazwa i numer konta wykonawcy
10. NIP
11. REGON
12. Data sporządzenia oferty
Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
...............................................................
4
załącznik nr 2
ZP.I.341-52/09
Sposób obliczenia ceny
Lp.
Rodzaj przesyłki
Waga (gr)–
Gabaryt A
ilość/m-c
Cena
jednostkowa
za 1 list
Wartość
brutto
4x5
1
2
3
4
5
6
1
List zwykły
51 - 350
150
2
List ekspresowy
51 - 350
10
3
List polecony
51 - 350
60
4
List polecony ekspresowy
51 - 350
10
5
Zwrotne potwierdzenie odbioru
X
60
6
List zagraniczny polecony
51 - 350
1
List zagraniczny polecony
ekspresowy
51 - 350
7
8
Paczka zwykła
2 – 5 kg
1
1
Razem:
Uwaga:
Niewyszczególnione powyżej rodzaje przesyłek będą wyceniane zgodnie z
obowiązującym cennikiem u wyłonionego Wykonawcy, który dostarczony zostanie
Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.
5