ROZDZIAŁ 1: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit
Transkrypt
ROZDZIAŁ 1: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit
Plan Doskonalenia Zakup kamery wraz ze statywem do sali narad Urząd Gminy w Janowie Janów, styczeń 2012 SPIS TREŚCI: 1. Informacje wstępne ......................................................................................... 3 2. Cel ..................................................................................................................... 3 3. Zadania do realizacji ....................................................................................... 3 4. Potencjalne trudności ..................................................................................... 4 5. Zasoby niezbędne dla realizacji projektu .................................................... 4 Partner projektu F5 Konsulting Sp. z o.o. ul. Składowa 5, 61-897 Poznań T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95 1. Informacje wstępne Numer planu doskonalenia*: Tytuł/ nazwa planu doskonalenia: Kryterium/ podkryterium modelu CAF: Urząd: Kierownik projektu: Zespół projektowy: 08/01/2012 Zakup kamery wraz ze statywem do sali narad Kryterium 4. Partnerstwo i zasoby p. 4.2. Budowanie i rozwijanie relacji z klientami/obywatelami Urząd Gminy w Janowie p.o. Sekretarz Gminy Monika Gałązka 1. Andrzej Nowakowski 2. Rafał Strzelczyk 2. Cel Cel: Sposób oceny realizacji celu: W yposażenie Sali w niezbędny sprzęt w celu właściwej organizacji spotkań z mieszkańcami i późniejszej transmisji internetowej terminowy charakter realizacji projektu ustalenie i przyjęcie koncepcji przez Członków Zespołu zakup kamery wraz ze statywem do sali narad 3. Zadania do realizacji Lp 1. Zadania do realizacji W yznaczenie przez Sekretarza Gminy członków Zespołu Projektowego Ustalenie zasad komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w ramach Zespołu Projektowego Ustalenie niezbędnych parametrów kamery oraz statywu Odpowiedzialny Sekretarz Gminy Termin 1 dzień Oczekiwane rezultaty Powołanie Zespołu Projektowego Kierownik/Lider Zespołu Projektowego Zespół Projektowy Kierownik/Lider Zespołu Projektowego Zespół Projektowy 1 dzień Sprawna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w oparciu o ustalone zasady 30 dni Lista parametrów 4. Analiza kosztów zakupu wyposażenia i sprzętu Zespół Projektowy Referat Finansowy 14 dni W ynik finansowy wprowadzenia usprawnień 5. Zidentyfikowanie zewnętrznych źródeł finansowania 5 dni 6. Uzgodnienie z kierownictwem urzędu sprzętu możliwego do zakupu Zespół Projektowy Referat Organizac yjny W ójt Gminy Kierownik/Lider Zespołu Projektowego Zespół Projektowy Stworzenie listy potencjalnych zewnętrznych źródeł finansowania Decyzja w sprawie zakupu wyposażenia i sprzętu 2. 3. 7 dni Partner projektu F5 Konsulting Sp. z o.o. ul. Składowa 5, 61-897 Poznań T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95 4. Potencjalne trudności Lp. 1. Przewidywane trudności w realizacji zadań Obciążenie członków Zespołu bieżąc ymi obowiązkami 2. Choroby, urlopy i inne wydarzenia związane z członkami Zespołu Projektowego uniemożliwiającego ich prace. 3. Środki Finansowe Działania zapobiegawcze /terminy/ osoby odpowiedzialne za ich realizację/ 1. Pismo do kierownictwa informujące o uczestnictwie członków Zespołu w jego pracach. 2. W ypracowanie odpowiedniego planu komunikacji wewnętrznej. Osoby odpowiedzialne – członkowie Zespołu Projektowego 1. Stworzenie s ystemu zastępstw – wyznaczenie dwóch osób do jednego zadania Osoby odpowiedzialne – Członkowie Zespołu Projektowego 1. Zabezpieczenie w budżecie gminy niezbędnych środków na zakup wyposażenia i sprzętu. Osoby odpowiedzialne – Członkowie Zespołu Projektowego, Referat Finansowy 5. Zasoby niezbędne dla realizacji projektu Zasoby ludzkie Środki finansowe 1. Zespół Projektowy – 3 osoby 2. Konsultacje z udziałem kierownictwa Urzędu, pracownikami, klientem zewnętrznym, informatykiem Zabezpieczenie w budżecie gminy niezbędnych środków na zakup wyposażenia i sprzętu. Rzeczowe Materiały biurowe Stanowisko Opracowanie: Inspektor Imię i nazwisko Rafał Strzelczyk Podinspektor Andrzej Nowakowski W eryfikacja: Sekretarz Gminy Monika Gałązka Zatwierdzenie: W ójt Sławomir Krzyształowski Data Partner projektu F5 Konsulting Sp. z o.o. ul. Składowa 5, 61-897 Poznań T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95 Podpis