Protokół z szóstego posiedzenia Gminnej Rady

Protokół z szóstego posiedzenia
Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego
w Koszalinie przeprowadzonego w dniu 15 kwietnia 2015r. w sali „300”
Urzędu Miejskiego w Koszalinie
Zebranie rozpoczęło się ok. 15.10 W zebraniu uczestniczyło dziewięciu członków Rady, zatem
stwierdzono kworum. W toku posiedzenia przekazano listę obecności stanowiącą załącznik
do protokołu.
Otwarcia posiedzenia i powitania zebranych Członków Gminnej Rady Działalności Pożytku
Publicznego w Koszalinie dokonał Przewodniczący Grzegorz Zaganiacz. W dalszej części został
przedstawiony porządek obrad zebrania.
Następnie Przewodniczący Rady przedstawił pierwszy punkt spotkania tj. projekt uchwały
Rady Miejskiej w Koszalinie w sprawie sprawozdania Prezydenta Miasta z realizacji
Programu współpracy Miasta Koszalina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014r.
Jako pierwsza głos zabrała Pani Dorota Chałat wyrażając prośbę aby w przyszłych
sprawozdaniach zawierać dodatkową kolumnę przy każdym zadaniu wskazującą na udział
procentowy dotacji w kosztach całkowitych poszczególnych zadań. Pracownik Urzędu
wskazał, że jest to możliwe do wprowadzenia w przyszłości ale nie poprzez wprowadzenie
dodatkowej kolumny a wprowadzenie pod kwotą dotacji w nawiasie udziału
procentowego.
Pan Krzysztof Gliszczyński Kierownik Referatu Organizacji Pozarządowych poinformował
obecnych o wprowadzonych zmianach w dokumencie w stosunku do lat ubiegłych,
wskazując na szeroki zakres zmian, zwłaszcza pod kątem oceny programu współpracy
i zmiany ujęcia z realizacji budżetu na realizację priorytetów.
Z uwagi na brak dalszych uwag Przewodniczący przystąpił do rozpoczęcia procedury
glosowania.
W wyniku jednogłośnego głosowania „za” oddano 9 głosów, 0 głosów „przeciw” oraz
0 głosów „wstrzymujących się”.
Uchwała stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.
W dalszej części zebrania Przewodniczący przedstawił projekt Regulaminu wyborów
przedstawicieli organizacji pozarządowych do Gminnej Rady Działalności Pożytku
Publicznego w Koszalinie.
Głos zabrała Pani Dorota Pawłowska wnioskując o zmianę zapisu § 3 ust. 3 pkt 4 z
kandydaci dokonują krótkiej prezentacji Organizacji, którą reprezentują na Kandydaci
dokonują swojej prezentacji.
Inni członkowie Rady wskazali, że kandydat powinien prezentować siebie i Organizacje a
ponadto powinien wskazać co chce zrobić jako przyszły członek Rady.
Pani Agnieszka Marczak wskazała, że dobrym rozwiązaniem byłoby wcześniejsze zgłoszenie
kandydatów przed zebraniem wraz z ich krótką prezentacją która będzie publikowana na
stronie Miasta, to pozwoli na wcześniejsze zapoznanie z kandydatami przez przedstawicieli
III sektora.
Pan Tomasz Czuczak zabrał głos informując iż tak rozbudowana informacja może wpłynąć
na brak czytelności zakładki dot. Organizacji Pozarządowych.
Pani Agnieszka Marczak zaproponowała że informacja ta może zostać umieszczona na
stronach Fundacji Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości i z linkowana ze stroną miejską.
Pracownicy Urzędu podkreślili, że wszystkie te projekty zostaną przeanalizowane pod
kątem ich zgodności z uchwałą w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz
organizacji i trybu działania GRDPP. Jeśli nic nie będzie stało na przeszkodzie to regulamin
wyborów zostanie zmieniony w powyższym zakresie.
Z uwagi na brak dalszych uwag Przewodniczący przystąpił do rozpoczęcia procedury
glosowania.
W wyniku jednogłośnego głosowania „za” oddano 9 głosów, 0 głosów „przeciw” oraz
0 głosów „wstrzymujących się”.
Uchwała stanowi załącznik Nr 2 do protokołu.
Następnie Przewodniczący Rady przedstawił kolejny punkt spotkania, którym było
przyjęcie sprawozdania z działalności II kadencji GRDPP w Koszalinie.
Z uwagi na brak uwag Przewodniczący przystąpił do rozpoczęcia procedury głosowania.
W wyniku jednogłośnego głosowania „za” oddano 9 głosów, 0 głosów „przeciw” oraz
0 głosów „wstrzymujących się”.
Uchwała stanowi załącznik Nr 3 do protokołu.
W dalszej części zebrania Przewodniczący przedstawił wniosek Towarzystwa Miłośników
Koszalińskiej Wąskotorówki dotyczącego zmiany warunków określonych w uchwale Nr
IV/22/2006 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 28 grudnia 2006r. w sprawie zasad
udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy
zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
Wniosek zakładał zmianę § 2 ust. 1 powyżej uchwały tak aby możliwe było dofinansowanie
nakładów koniecznych na prace przy zabytku wpisanym do rejestru powyżej 30% nawet do
100% w uzasadnionych przypadkach.
Przewodniczący zebrania poinformował, że wystąpił z prośbą do Towarzystwa o
uczestnictwo w zebraniu w celu przedstawienia swojego projektu jednakże żadna z osób w
tym terminie nie mogła przybyć na spotkanie.
Zatem zaproponowano aby z powodu braku przedstawiciela Towarzystwa wstrzymać się z
opinią w powyższej sprawie.
Propozycję przegłosowano jednomyślnie 9 głosów „za”.
W dalszej części zebrania Przewodniczący przedstawił propozycję Pracowni Pozarządowej,
jako wniesioną poza porządkiem obrad, ale niezwykle ważna dla III sektora, odnoszącą się
do powołania w Urzędzie Miejskim Pełnomocnika ds. Organizacji Pozarządowych. Swoją
propozycje uzasadniono badaniami Koszalińskich OP, w których aż 60 % Organizacji
wyraziło potrzebę powołania stanowiska, które łączyłoby w sposób bardziej ogólny niż
obecnie funkcjonujący Referat Organizacji Pozarządowych zadania w zakresie współpracy
finansowej a zwłaszcza pozafinansowej. Pełnomocnik mógłby ze względu na inne
uwarunkowanie w strukturze Urzędu integrować i kreować szereg działań w zakresie
pozafinansowym.
Pan Tomasz Czuczak zwrócił uwagę, żeby powołanie pełnomocnika nie powodowało
dualizmu władzy, ponieważ w chwili obecnej funkcjonują już pełnomocnicy którzy również
współpracują z częścią III sektora, a dodatkowy pełnomocnik mógłby zakłócić ten proces.
Pani Dorota Chałat zaprezentowała odmienne zdanie, uznając że pełnomocnik mógłby
współpracować ze wszystkimi organizacjami pozarządowymi a nie tylko sektorowi.
Pani Izabela Wilke z kolei wskazała że osoba taka mogłaby zwiększyć znaczenie i
zaangażowanie GRDPP a przez to działalność całego III sektora.
Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący poprosił zebranych o podjęcie opinii w powyższej
sprawie.
W wyniku głosowania „za” oddano 8 głosów, 0 głosów „przeciw” oraz
1 głos „wstrzymujących się” .
Uchwała stanowi załącznik Nr 4 do protokołu.
Na koniec z uwagi na zakończenie II kadencji GRDPP, Pan Przemysław Krzyżanowski –
Zastępca Prezydenta Miasta dokonał uroczystego przekazania podziękowań wszystkim
członkom Rady
Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad ok.
zebranie.
godz. 16.15. Przewodniczący zakończył
Protokolant
Przewodniczący posiedzenia
Piotr Tyburski
Grzegorz Zaganiacz
Uchwała Nr 1
Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego
z dnia 15 kwietnia 2015r.
w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej projektu uchwały Rady Miejskiej w Koszalinie w
sprawie sprawozdania Prezydenta Miasta z realizacji Programu współpracy Miasta
Koszalina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność
pożytku publicznego na rok 2014.
Na podstawie art. 41i ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie oraz § 9 ust. 1 uchwały Nr V/38/2011 Rady Miejskiej w
Koszalinie z dnia 20 stycznia 2011r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz
organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie.
§ 1. Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie postanawia pozytywnie
zaopiniować projekt uchwały Rady Miejskiej w Koszalinie w sprawie sprawozdania
Prezydenta Miasta z realizacji Programu współpracy Miasta Koszalina z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok
2014.
Za głosowało - 9 członków.
Przeciw – brak.
Wstrzymało się – brak.
Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym.
§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący
GRDPP w Koszalinie
Grzegorz Zaganiacz
Uchwała Nr 2
Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego
z dnia 15 kwietnia 2015r.
w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej projektu Regulaminu wyborów przedstawicieli
organizacji pozarządowych do Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie.
Na podstawie art. 41i ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie oraz § 9 ust. 1 uchwały Nr V/38/2011 Rady Miejskiej w
Koszalinie z dnia 20 stycznia 2011r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz
organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie.
§ 1. Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie postanawia pozytywnie
zaopiniować projekt opinii dotyczącej projektu Regulaminu wyborów przedstawicieli
organizacji pozarządowych do Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie.
Za głosowało - 9 członków.
Przeciw – brak.
Wstrzymało się – brak.
Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym.
§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący
GRDPP w Koszalinie
Grzegorz Zaganiacz
Uchwała Nr 3
Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego
z dnia 15 kwietnia 2015r.
w sprawie przyjęcie sprawozdania z działalności II kadencji Gminnej Rady Działalności
Pożytku Publicznego w Koszalinie
Na podstawie art. 41i ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie oraz § 9 ust. 1 uchwały Nr V/38/2011 Rady Miejskiej w
Koszalinie z dnia 20 stycznia 2011r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz
organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie.
§ 1. Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie postanawia przyjąć
sprawozdania z działalności II kadencji.
Za głosowało - 9 członków.
Przeciw – brak.
Wstrzymało się – brak.
Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym.
§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący
GRDPP w Koszalinie
Grzegorz Zaganiacz
Uchwała Nr 4
Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego
z dnia 15 kwietnia 2015r.
w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej powołania w Urzędzie Miejskim w Koszalinie
Pełnomocnika ds. Organizacji Pozarządowych
Na podstawie art. 41i ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie oraz § 9 ust. 1 uchwały Nr V/38/2011 Rady Miejskiej w
Koszalinie z dnia 20 stycznia 2011r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz
organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie.
§ 1. Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie postanawia pozytywnie
zaopiniować wniosek Pracowni Pozarządowej w sprawie powołania w Urzędzie Miejskim w
Koszalinie Pełnomocnika ds. Organizacji Pozarządowych.
Za głosowało - 9 członków.
Przeciw – brak.
Wstrzymało się – brak.
Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym.
§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący
GRDPP w Koszalinie
Grzegorz Zaganiacz