szacowanie_ORG.KONFERENCJI

Bielsko-Biała, 17.04.2014 r.
Zapytanie o wartość zamówienia
W związku z realizacją przez Akademię Techniczno-Humanistyczną projektu „PI-PWP Innowacyjny
model współpracy pomiędzy uczelniami wyższymi i przedsiębiorstwami, oparty na nowym systemie
wdrażania technologii” realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery
nauki i przedsiębiorstw POKL 2007-2013 zwracamy się z prośbą o szacowanie wartości
usługi polegającej na wykonaniu czynności :
zorganizowanie:
1 panelu dyskusyjnego,
3 konferencji informacyjno-szkoleniowych,
1 spotkania informacyjnego,
1 konferencji prasowej,
1 spotkania konsultacyjnego
w ramach projektu
„PI-PWP Innowacyjny model współpracy pomiędzy uczelniami wyższymi
i przedsiębiorstwami, oparty na nowym systemie wdrażania technologii”
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2
2. Opis przedmiotu zamówienia :
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja: 1 panelu dyskusyjnego, 3 konferencji informacyjnoszkoleniowych, 1 spotkania informacyjnego, 1 konferencji prasowej, 1 spotkania konsultacyjnego,
w ramach których Wykonawca zapewnia:
 1 x panel dyskusyjnego dla ok. 40 osób
(wynajem sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt audiowizualny,
catering na 1 os.: 4 kanapki, 2 ciastka, kawa, herbata, woda mineralna, soki, cukier, cytryna,
mleczko do kawy, ponadto: ciasteczka kruche – ok. 6 kg łącznie, sałatki, owoce)
termin: maj 2014
miejsce: Bielsko-Biała
 3 x konferencja informacyjno-szkoleniowych dla przedstawicieli uczelni wyższych z woj.
śląskiego (wynajem sali konferencyjnej, catering) dla łącznie ok. 300 osób (ok. 100
os./konferencja)
(wynajem sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt audiowizualny,
catering na 1 os.: 4 kanapki, 2 ciastka, kawa, herbata, woda mineralna, soki, cukier, cytryna,
mleczko do kawy, ponadto: ciasteczka kruche – ok. 6 kg łącznie, sałatki, owoce
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego



+ jedno ciepłe danie)
termin: czerwiec 2014 (Bielsko-Biała), październik 2014 (Katowice lub okolice, Częstochowa)
miejsce: Bielsko-Biała, Katowice (lub okolice), Częstochowa
1 x spotkanie informacyjne dot. szans kobiet i mężczyzn (wynajem sali konferencyjnej,
catering) dla ok. 100 osób
catering na 1 os.: 4 kanapki, 2 ciastka, kawa, herbata, woda mineralna, soki, cukier, cytryna,
mleczko do kawy, ponadto: ciasteczka kruche – ok. 6 kg łącznie, sałatki, owoce
+ jedno ciepłe danie)
termin: październik 2014
miejsce: Bielsko-Biała
1 x konferencji prasowej podsumowującej powstały produkt (wynajem sali konferencyjnej,
catering) dla ok. 100 osób
catering na 1 os.: 4 kanapki, 2 ciastka, kawa, herbata, woda mineralna, soki, cukier, cytryna,
mleczko do kawy, ponadto: ciasteczka kruche – ok. 6 kg łącznie, sałatki, owoce)
termin: listopad 2014
miejsce: Bielsko-Biała
1 x spotkania konsultacyjnego ekspertów liderów, partnerów projektu oraz grupy odbiorców
i użytkowników ) dla ok. 40 osób
catering na 1 os.: 4 kanapki, 2 ciastka, kawa, herbata, woda mineralna, soki, cukier, cytryna,
mleczko do kawy, ponadto: ciasteczka kruche – ok. 6 kg łącznie, sałatki, owoce)
12 noclegów w pokojach 1 os. x 1 noc
termin: maj/czerwiec 2014
miejsce: Bielsko-Biała
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia : maj – listopad 2014 (dokładne daty zostaną ustalona
w trakcie realizacji zamówienia).
3. Wymogi związane z przesłaną ofertą:
1. Oferta powinna zawierać cenę brutto.
4. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę w ramach rozpoznania cenowego można złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia
24.04.2014 r. do godz. 12.00 w wersji elektronicznej na e-mail: [email protected].
Informacje dotyczące w/w zamówienia udziela p. Maria Kamińska tel. 33 82 79 445 od poniedziałku
do piątku w godzinach 8.00 – 15.00 lub pod adresem e-mail: [email protected].
Informacje dodatkowe:
Forma zatrudnienia – umowa zlecenie.
Zaznaczam, że niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w myśl przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych i służy wyłącznie rozpoznaniu rynku. Udział w rozeznaniu rynku nie dotyczy
wykonywania czynności związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
OFERTA
złożona w ramach szacowanie wartości zamówienia
usługi polegającej na wykonaniu czynności:
zorganizowanie: 1 panelu dyskusyjnego, 3 konferencji informacyjno-szkoleniowych,
1 spotkania informacyjnego, 1 konferencji prasowej, 1 spotkania konsultacyjnego
w ramach projektu
„PI-PWP Innowacyjny model współpracy pomiędzy uczelniami wyższymi
i przedsiębiorstwami, oparty na nowym systemie wdrażania technologii”
POKL.08.02.01-24-009/11
realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki
i przedsiębiorstw PO KL
Zamawiający: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej, 43-309 Bielsko-Biała,
ul. Willowa 2
Nazwa/Imię nazwisko oraz adres Wykonawcy:
……………………………………………………………………….………..…..
NIP:……………………..……………
REGON: ……………………………..
Oferujemy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia cenę brutto ………………. zł.
Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami
Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
.................................., dnia ............................, 20….. roku.
.............................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego