Zespoły eksperckie faza IV – plan i metodyka pracy

Aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Zespoły eksperckie faza IV – plan i metodyka pracy
Proces: Analiza strategiczna - opracowanie celów strategicznych i kierunków działań
proinnowacyjnych
Miejsce i data spotkania: Solec Kujawski, 02.08.2012
Zespoły eksperckie – faza IV – cele strategiczne oraz kierunki działań proinnowacyjnych
Faza IV pracy zespołów eksperckich ma za zadanie wypracowanie wypracowywanie celów
oraz kierunków działań proinnowacyjnych. Eksperci pracują podzieleni na 4 zespoły
tematyczne, które obradują w osobnych salach.
1. Cel spotkania: wypracowanie celów strategicznych oraz kierunków działań
proinnowacyjnych w poszczególnych obszarach tematycznych obejmowanych przez
poszczególne zespoły eksperckie.
2. Dane wejściowe: wyniki przeprowadzonych badań, diagnoza sytuacji, propozycje celów
i działań postawionych w oparciu o diagnozę sytuacji oraz ustaleń zespołów
eksperckich, wyniki ankiety Delphi II.
3. Metodyka pracy:
a. Prezentacja
przez
moderatora
proponowanych
celów
oraz
działań
proinnowacyjnych, sformułowanych w odpowiedzi na diagnozę sytuacji oraz w
oparciu o wyniki pracy zespołów eksperckich. Propozycje zostały poddane ocenie
szerokiego grona respondentów będących przedstawicielami różnych środowisk
regionu w ramach badania ankietą Delphi II.
b. Moderowana dyskusja ekspercka, burza mózgów uczestników poszczególnych
zespołów tematycznych, opiniowanie postawionych propozycji, proponowanie
uwag, celów, zaleceń, propozycji celów i działań.
c. Formułowanie stanowiska zespołu w poszczególnych obszarach tematycznych.
4. Plan pracy dla zespołów tematycznych nr 2 i 3:
Lp.
Czas
Zadanie do wykonania
1
9.309.35
Powitanie uczestników, prezentacja planu spotkania
i metodyki pracy grupy
2
9.3510.00
Prezentacja wprowadzająca – cele i działania w
poszczególnych obszarach priorytetowych – matryca
celów i działań, wyniki badania ankietą Delphi II.
3
10.0010.40
Cele i działania – prezentacja szczegółowa celów oraz
działań proinnowacyjnych w wybranych obszarach
priorytetowych, dyskusja.
4
10.4010.50
Przerwa
5
10.50-
Cele i działania – prezentacja szczegółowa celów oraz
Planowany
wynik
Wnioski, uwagi
zalecenia,
cele działania
Wnioski, uwagi
Aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego
6
12.00
działań proinnowacyjnych w wybranych obszarach
priorytetowych, dyskusja.
zalecenia,
cele działania
12.0012.30
Podsumowanie pracy zespołów eksperckich
Wnioski, uwagi
zalecenia
12.30
Podsumowanie i zakończenie spotkania.
5. Wyposażenie techniczne – osobne sale dla każdej z grup wyposażone w komputery i
rzutniki multimedialne.
6. Materiały dla uczestników:
a. Plan spotkania i informacje o metodyce pracy grup tematycznych
b. Zestaw tez zawartych w ankiecie Delphi I
c. Zestaw tez zawartych w ankiecie Delphi II
d. Raport z badania ewaluacyjnego
e. Diagnoza sytuacji
f.
Proponowane cele i działania – matryca celów i działań
7. Rezultat spotkania:
a. Określenie propozycji celów i działań, które będą zasadniczym elementem RSI WK-P.
b. Zalecenia do dalszych prac nad opracowywaniem RSI WK-P.
W oparciu o wyniki pracy zespołów eksperckich zostanie przygotowana ostateczna
propozycja celów strategicznych i operacyjnych oraz działań dla Regionalnej Strategii
Innowacji. Propozycja ta zostanie następnie poddana konsultacjom społecznym. Będą
one służyć osiągnięciu trzech podstawowych celów: stworzeniu poczucia
współuczestnictwa, zaangażowaniu środowiska regionu oraz pozyskaniu społecznej
akceptacji dla decyzji, wynikających z realizacji projektu. W konsultacjach będą brały
udział osoby fizyczne i prawne, takie jak przedsiębiorstwa, administracja rządowa i
samorządowa, agencje rządowe, podmioty realizujące zadania zlecone, organizacje
pozarządowe, samorząd gospodarczy, środowisko naukowe oraz media. Konsultacje
zostaną przeprowadzone w oparciu o ankietę Internetową.