Ogłoszenie o naborze - Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń

Dyrektor
Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi
ogłasza nabór kandydatów do pracy
w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi , ul. Solna 14, 91-423 Łódź,
na stanowisko
księgowego
w Dziale Finansów, Księgowości i Płac
1.
2.
3.
Liczba wakatów i wymiar czasu pracy:
Numer ewidencyjny naboru:
Termin składania ofert do:
1,0 etat – pełny wymiar czasu pracy
DP/1110/3/V/2015
26 maja 2015 r. do godz.1500
4.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: = 6%
5.
Warunki pracy na stanowisku:
- siedziba Biura Zarządu Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi – ul. Solna 14
(budynek nie jest przystosowany dla osób z dysfunkcją ruchu),
- praca przy komputerze,
- praca w pozycji siedzącej .
6. Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:
1)
dokładna znajomość i stosowanie obowiązujących przepisów (m.in.: wynikających z Ustawy
o rachunkowości, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny
finansów publicznych, Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości
oraz planów kont …, Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków …,
Rozporządzenie Ministra Finansów
w sprawie sprawozdawczości budżetowej), zarządzeń, poleceń
służbowych i instrukcji związanych z wykonywaniem przydzielonych obowiązków, zadań i czynności;
2)
terminowe wystawianie faktur zgodnie z treścią zawartych umów użytkowania zawieranych z jednostkami
sektora finansów publicznych lub innych związanych z należnościami Skarbu Państwa;
3)
prawidłowe ustalenie, naliczanie, pobranie oraz odpowiednia klasyfikacja budżetowa i dekretacja
określonych dochodów Skarbu Państwa – decyzje wystawione przez Starostwa Powiatowe oraz umowy
użytkowania zawierane z jednostkami sektora finansów publicznych;
4)
terminowe i w prawidłowej wysokości odprowadzenie pobranych dochodów na konto właściwej jednostki;
5)
prowadzenie prawidłowej ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej dotyczącej dochodów Skarbu
Państwa umożliwiającej sporządzanie sprawozdań;
6)
przygotowywanie danych i materiałów do projektów i aktualizacji planów finansowych jednostki;
7)
przygotowywanie danych do miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych;
8)
bieżące rozliczanie oraz uzgadnianie rozrachunków wynikających z należności i zobowiązań
z kontrahentami oraz potwierdzanie sald w ustalonych terminach;
9)
bieżąca analiza poprawności ewidencji na kontach księgowych;
10) bieżąca analiza terminowości regulowania należności;
11) sporządzanie miesięcznych informacji o ewentualnych zaległościach i przekazywanie ich bezpośredniemu
przełożonemu oraz innym kierownikom działów merytorycznych;
12) terminowe naliczanie odsetek za nieterminową wpłatę należności;
13) skuteczna i terminowa windykacja należności w tym: wystawianie odpowiednich dokumentów
windykacyjnych oraz dochodzenie należności spornych na drodze postępowania sądowego i egzekucyjnego
oraz ścisła współpraca z radcą prawnym i działami merytorycznymi w tym zakresie;
14) współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie windykacji należności na podstawie wystawionych tytułów
wykonawczych;
15) opracowywanie projektów decyzji zmieniających właściciela gruntu;
16) opracowywanie projektów decyzji umarzającej, odraczającej, rozkładającej na raty lub wygasającej;
17) pozyskiwanie informacji na temat spadkobierców w przypadku śmierci właściciela gruntu, na którego
wystawiono decyzje;
18) pozyskiwanie informacji na temat nowych właścicieli gruntu w przypadku zmiany właściciela;
19) prowadzenia całokształtu spraw związanych z wszelką korespondencją dotyczącą windykacji należności
Skarbu Państwa;
20) przygotowywanie wniosków i niezbędnych informacji do ewentualnych umorzeń, odroczeń lub rozłożenia na
raty należności Skarbu Państwa zgodnie z obowiązującymi przepisami;
21) przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do wystawienia oraz wystawianie tytułów wykonawczych na
zaległe należności;
22) prowadzenie rejestrów wystawionych upomnień i tytułów wykonawczych;
Strona 1 z 3
23)
24)
25)
7.
8.
niedopuszczenie do przedawnienia należności;
dokonanie prawidłowych uzgodnień i odpowiednich przeksięgowań na dzień 31.12 na kontach związanych z
dochodami Skarbu Państwa umożliwiających sporządzenie sprawozdania finansowego za bieżący rok;
wprowadzanie i weryfikacja danych do programu „Windykator”;
Wymagania niezbędne (konieczne):
 posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
 niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie;
 wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku
z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zmianami);
 posiadanie wykształcenia średniego lub wyższego,
 posiadanie stażu pracy:
- przy wykształceniu średnim wymagany jest co najmniej 5-letni staż pracy w komórkach ekonomicznoksięgowych, w tym co najmniej pół roczny staż pracy w samorządowej jednostce budżetowej,
- przy wykształceniu wyższym wymagany jest co najmniej 3-letni staż pracy w komórkach ekonomicznoksięgowych, w tym co najmniej pół roczny staż pracy w samorządowej jednostce budżetowej,
 posiadanie znajomości ustaw i przepisów niezbędnych do wykonywania pracy na tym stanowisku
w szczególności:
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885
z późn. zm.);
- ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r, poz. 330 z późn. zm.);
- Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej
(Dz. U. z 2014 r., poz. 119 z późn. zm.);
- Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad
rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego,
jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz
państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tj.
Dz.U z 2013 r., poz 289);

dobra znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych;

dobra znajomość oprogramowania komputerowego (Microsoft Office, w tym w szczególności Excel )
Wymagania dodatkowe:
 posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności:

9.
umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i analitycznego myślenia,
umiejętność pracy w zespole,
odpowiedzialność, kreatywność, dokładność, komunikatywność, dyspozycyjność,
mile widziana znajomość programów komputerowych finansowo - księgowych – Symfonia,
windykacyjnych – Windykator)
Oferta kandydata musi zawierać:
 CV wraz z listem motywacyjnym,
 kwestionariusz osobowy wraz z aktualną fotografią,
 kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (udokumentowanie posiadanej wiedzy
do wykonywania zadań wymienionych w pkt. 6, kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie
szkoły, studiów, studiów podyplomowych, kursów, szkoleń),
 kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz
uprawnień,
 oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
oraz że nie toczy się wobec niego postępowanie karne wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do
Regulaminu Naboru,
 oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
Regulaminu Naboru,
 oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych
w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu Naboru,
 informacja o terminie umożliwiającym podjęcie pracy w WZMiUW w Łodzi wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do Regulaminu Naboru.
Strona 2 z 3
10. Dokumenty zawarte w zamkniętej kopercie, opatrzone imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata
oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko księgowego w Dziale Finansów, Księgowości i Płac
DP/1110/3/V/2015” należy składać bezpośrednio w siedzibie WZMiUW w Łodzi (Sekretariat IV piętro pok.
405) lub przesyłać listem poleconym na adres:
Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi
91-423 Łódź, ul. Solna 14
w terminie do dnia: 26 maja 2015 roku do godz.1500
11. Za datę doręczenia dokumentów do Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi uważa się
datę wpływu do WZMiUW w Łodzi. Dokumenty doręczone do WZMiUW w Łodzi po upływie w/w terminu nie
będą rozpatrywane.
12. Przez fakt złożenia swojej oferty kandydaci wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach
określonych szczegółowo w zarządzeniu Nr 11/2005 Dyrektora WZMiUW w Łodzi z dnia 6 października 2005
roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze
stanowiska urzędnicze w WZMiUW w Łodzi oraz zasad pracy Komisji ds. Naboru. Treść powołanego
zarządzenia znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej WZMiUW w Łodzi.
13. WZMiUW w Łodzi będzie powiadamiał kandydatów w poszczególnych etapach i czynnościach naboru,
wyłącznie na zasadach i w przypadkach określonych postanowieniami w/w Regulaminu.
14. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w WZMiUW w Łodzi zostaną dołączone do jego
akt osobowych.
15. Dokumenty pozostałych kandydatów będą odsyłane przez WZMiUW w Łodzi w terminie 14 dni od daty
ogłoszenia wyników naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń WZMiUW w Łodzi pod warunkiem załączenia do
składanych dokumentów koperty zwrotnej ze znaczkiem na list polecony lub odebrane w tym samym terminie
osobiście w siedzibie WZMiUW w Łodzi. Nieodebrane dokumenty podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
16. Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia zobowiązana jest w terminie 7 dni roboczych od powiadomienia o
wyborze do przedłożenia w WZMiUW w Łodzi oryginalnych dokumentów określonych w pkt 7 oraz
zaświadczenia o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego,
pod rygorem uznania rezygnacji ze złożonej oferty pracy.
17. Osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku
urzędniczym, w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223 poz. 1458 zobowiązana jest odbyć w WZMiUW w Łodzi służbę
przygotowawczą, której sposób przeprowadzenia i zorganizowania egzaminu określa Zarządzenie Nr 11/2009
Dyrektora WZMiUW w Łodzi z dnia 21 maja 2009 roku.
18. Umowa zostanie zawarta na czas określony z możliwością dalszego przedłużenia.
Łódź, dnia 12 maja 2015 roku
mgr inż. Stanisław Jędryka
DYREKTOR
Wojewódzkiego Zarządu Melioracji
i Urządzeń Wodnych w Łodzi
Strona 3 z 3