Departament Zakupów
Transkrypt
Departament Zakupów
Centrala Spółki Departament Zakupów Struktura organizacyjna Departamentu Dyrektor Departamentu Nasza rola w PGNiG Realizacja potrzeb zakupowych jednostek organizacyjnych Spółki oraz zapewnienie optymalnego sposobu ich pozyskania w oparciu o najlepsze praktyki rynkowe. Czym się zajmujemy Zastępca Dyrektora Departamentu Prowadzeniem postępowań zakupowych Optymalizacją procesową oraz kosztową w ramach zarządzanych kategorii; Dział Zarządzania Kategoriami Zakupowymi • inicjowanie i przeprowadzanie działań optymalizacyjnych oraz zwiększających efektywność kosztową w zakresie zarządzania kategoriami zakupowymi, • opracowanie strategii dla poszczególnych kategorii zakupowych, • wypracowanie standardów opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacji technicznych zamówienia, 1 Dział Postępowań Standardowych i Dział Postępowań Specjalistycznych • prowadzenie postępowań publicznych i niepublicznych, • analiza rynku potencjalnych wykonawców pod kątem potrzeb PGNiG SA, • weryfikacja specyfikacji produktów i usług pod kątem zgodności z regulacjami w obszarze zakupów, • prowadzenie negocjacji zakupowych z wykonawcami. Dział Zamówień Publicznych, Planowania, Analiz i Kontroli Zakupów • opiniowanie wniosków dot. uruchomienia postępowań o udzielenie zamówienia, • przygotowanie i nowelizowanie regulacji wewnętrznych dot. udzielania zamówień • zarządzanie Centralną Bazą Indeksów • administrowanie zakupowymi narzędziami IT, • archiwizacja dokumentacji postepowań, • sporządzanie analiz zakupowych na potrzeby zarządcze Konsultujemy tryby udzielanych zamówień Monitorujemy realizację wykonania planu zakupowego, wykorzystanie narzędzi zakupowych Weryfikujemy opis przedmiotu zamówienia oraz dokumentację niezbędną do uruchomienia postępowania Z kim najczęściej współpracujemy W ramach wykonywanych obowiązków współpracujemy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi PGNiG SA. Naszymi największymi partnerami wewnętrznymi jest Oddział Geologii i Eksploatacji, Departament Informatyki oraz Departament Majątku i Administracji. Dodatkowo współpracujemy ze Spółkami Grupy Kapitałowej PGNiG w zakresie optymalizacji procesu zakupowego oraz kategorii zakupowych zarządzanych centralnie.