Białystok: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń

Strona 1 z 4
Ogłoszenie powiązane:
Ogłoszenie nr 33097-2015 z dnia 2015-03-10 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Białystok
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów,
atramentów, kaset, bębnów, folii, farb, matryc, nośników informacji) do urządzeń biurowych, zwanych dalej
materiałami. 2. Szczegółowy...
Termin składania ofert: 2015-03-19
Białystok: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń
biurowych
Numer ogłoszenia: 53547 - 2015; data zamieszczenia: 16.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer
ogłoszenia w BZP: 33097 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok,
woj. podlaskie, tel. 85 7439387, faks 85 7439254.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do
urządzeń biurowych.
II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych
materiałów eksploatacyjnych (tonerów, atramentów, kaset, bębnów, folii, farb, matryc, nośników
informacji) do urządzeń biurowych, zwanych dalej materiałami. 2. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ, określający potrzeby Zamawiającego. Załącznik określa
typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, rodzaj materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz
orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem. 3. Pod pojęciem fabrycznie nowe materiały
Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe, czyli, nieregenerowane, nierefilowane ani
nierefabrykowane - Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów eksploatacyjnych, których
proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego
materiału eksploatacyjnego (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych na
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=53547&rok=201...
2015-04-16
Strona 2 z 4
nowe. Przez materiał równoważny Zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do
którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność
i jakość wydruku) w stosunku do materiału zalecanego przez producenta urządzenia. 4. Oferowane
materiały muszą posiadać termin ważności (używalności) nie krótszy, niż 12 miesięcy od dnia dostawy.
5. Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol),
termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do
których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z atmosferą w celu
ochrony przed zawilgoceniem. 6. Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą
być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów
zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752
(drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe). 7. Równoważne materiały
eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą
posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność
musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712. 8. W przypadku, kiedy materiał
zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie
atramentu/tonera, produkt materiał równoważny musi posiadać analogiczny element. 9. W przypadku,
gdy dostarczony materiał równoważny nie będzie odpowiadał jakością wydruków i wydajnością
materiałom zalecanym przez producenta (np. blady wydruk, brudzenie papieru, mniejsza liczba
wydrukowanych stron w stosunku do materiału zalecanego przez producenta) Wykonawca zobowiązany
będzie do wymiany tego materiału na nowy w terminie 1 dnia roboczego, od dnia zgłoszenia przez
Zamawiającego. 10. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego używaniem materiałów
równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy w autoryzowanym serwisie producenta
urządzenia, na swój koszt, a w przypadku takiej konieczności - także do zwrotu kosztu zleconej przez
Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do
dostarczenia na czas wykonania naprawy, w terminie 2 dni roboczych, urządzenia zastępczego, o takich
samych lub lepszych parametrach. W razie stwierdzonego, przez autoryzowany serwis producenta
urządzenia, trwałego uszkodzenia uniemożliwiającego eksploatację, Wykonawca pokryje wszystkie
koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia, o takich samych lub lepszych parametrach. 11. W
przypadku urządzeń na gwarancji - jeśli na skutek awarii urządzenia, spowodowanej zastosowaniem
materiałów równoważnych, Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca będzie
zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej
warunków. 12. Zamawiający wymaga aby: 1) Wykonawca zagwarantował, że dostarczone materiały
będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte
bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie; 2) dostawy materiałów były
realizowane na koszt oraz ryzyko Wykonawcy i dostarczone do siedziby Zamawiającego we wskazane
miejsce w ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia Wykonawcy telefonicznie, faksem lub mailem w
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=53547&rok=201...
2015-04-16
Strona 3 z 4
godz. 8:00-15:00 poniedziałek - piątek; 3) Wykonawca odbierał opakowania po zużytych materiałach;
odbiór opakowań będzie następował sukcesywnie po uzgodnieniu terminu; 4) ceny jednostkowe
zaoferowane przez Wykonawcę nie uległy podwyższeniu w trakcie realizacji umowy; 5) materiały były
dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. 13. Ilości
wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert
i wyboru najkorzystniejszej oferty. 14. Realizacja zamówienia powinna przewidywać zatrudnienie co
najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw
członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno
trwać do końca terminu realizacji zamówienia, tj. od dnia 10 maja 2015 r. do dnia 9 maja 2016 r.; w
przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed
zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby
niepełnosprawnej. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez wykonawcę
dowodów zatrudnienia osób niepełnosprawnych (umowa o pracę, umowa zlecenia) wraz z dokumentami
potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.40.00-4, 30.19.21.13-6, 30.23.43.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak,
projekt/program: Zakup współfinansowany w ramach projektu Funkcjonowanie IPOC w województwie
podlaskim zaangażowanej w certyfikację wydatków w NSRO w 2013 roku, ze środków Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 - 2013, w 85% z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz 15% z budżetu państwa, oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej PWT Litwa-Polska 2007-2013..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.04.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
Automatyka Biurowa Sp. z o.o., Al. Prymasa Tysiąclecia 103, 01-424 Warszawa, kraj/woj.
mazowieckie.
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=53547&rok=201...
2015-04-16
Strona 4 z 4
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 224494,63 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I
NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 234930,00
Oferta z najniższą ceną: 234930,00 / Oferta z najwyższą ceną: 268457,01
Waluta: PLN.
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=53547&rok=201...
2015-04-16