Program szkolenia

ZARZĄDZANIE DLA LIDERÓW
warsztat, 3 dni (24 godz.)
10-12 grudnia 2014
Cele szkolenia:
 Nabycie/poszerzenie wiedzy na temat różnych aspektów zarządzania w organizacji;
 Rozwój umiejętności praktycznych w zakresie pozyskiwania funduszy na działalność;
 Wzrost kompetencji w zakresie planowania i zarządzania przedsięwzięciami;
 Nabycie/poszerzenie wiedzy na temat różnych aspektów zachowania i rozwoju lokalnej tradycji
i kultury;
 Wzrost umiejętności w zakresie planowania rozwoju organizacji na bazie zidentyfikowanych
zasobów lokalnych regionu Gór Świętokrzyskich wg „Spisu rzeczy ważnych”;
 Podniesienie kompetencji związanych z pełnioną rolą lidera.
PROGRAM ZAJĘĆ
I dzień, 10 grudnia 2014
10.00 – 11.30
1. WPROWADZENIE
1.1.
Powitanie uczestników szkolenia. Przedstawienie prowadzących, celów i przebiegu zajęć.
1.2.
Przedstawienie uczestników szkolenia. Analiza oczekiwań. Ustalenie zasad pracy grupowej
podczas zajęć.
2. WSTĘP DO ZARZĄDZANIA
2.1.
Zarządzanie – definicje, zrozumienie pojęcia.
2.1.1. Podmioty i przedmioty zarządzania – kto, kim i czym może zarządzać?
2.1.2. Zarządzanie strategiczne i operacyjne.
2.1.3. Zarządzanie a: planowanie, organizowanie, kierowanie, kontrolowanie.
11.30 – 11.45 Przerwa na kawę
11.45 – 13.15
3.
ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ
3.1.
Struktura organizacyjna jako funkcja zarządzania. Rodzaje struktur organizacyjnych.
3.2.
Procesy związane z zarządzaniem w organizacji.
3.3.
Sformalizowanie a efektywność zarządzania – regulaminy, procedury, instrukcje.
3.4.
Personel - podział kompetencji, zakresy zadań i odpowiedzialności, zależności służbowe.
3.5.
Skuteczność zarządzania organizacją a jakość i sprawność systemu komunikacji.
13.15 – 14.00 Przerwa obiadowa
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
14.00 – 16.00
4.
ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘWZIĘCIAMI (PROJEKTAMI)
4.1.
Źródła finansowania przedsięwzięć.
4.1.1. Fundusze UE – programy operacyjne, programy wspólnotowe.
4.1.2. Mechanizmy finansowe: Norweski/EOG i Szwajcarski.
4.1.3. Środki krajowe: FIO, fundacje, inne.
4.1.4. Fundraising.
16.00 – 16.15 Przerwa na kawę
16.15 – 18.00
4.2.
Przygotowanie projektu.
4.2.1. Etapy przygotowania projektu wg PCM.
4.2.2. Etap analiz.
4.2.3. Analiza problemów. Metodologia i narzędzie: drzewo problemów.
4.2.4. Analiza celów. Metodologia i narzędzie: drzewo celów.
4.2.5. Analiza interesariuszy. Implikacje dla planowania projektu.
18.30 Uroczysta kolacja
II dzień, 11 grudnia 2014
8.00
Śniadanie
9.00 – 11.00
4.3.
Etap planowania.
4.3.1. Struktura logiczna przedsięwzięcia. Matryca logiczna jako podstawowe narzędzie planowania,
zarządzania i kontroli projektu wg PCM.
4.3.2. Warunki wstępne realizacji projektu.
4.3.3. Logika projektu: działania – produkty – rezultaty – cel projektu – cel programu. Wzajemne
zależności.
4.3.4. Produkt a rezultat. Definiowanie celów.
4.3.5. Wskaźniki osiągnięcia celów – definiowanie, narzędzia, pomiar.
4.3.6. Źródła weryfikacji wskaźników.
4.3.7. Czynniki zewnętrzne. Założenia realizacyjne i zagrożenia. Analiza ryzyka w projektach.
11.00 – 11.15 Przerwa na kawę
11.15 – 13.00
4.3.8. Planowanie zasobów ludzkich i materialnych.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
4.3.9. Weryfikacja poprawności sporządzenia matrycy logicznej: logika pionowa i logika pozioma.
4.3.10. Matryca logiczna jako podstawa planowania harmonogramu i budżetu projektu – zależności.
13.00 – 13.45 Przerwa obiadowa
13.45 – 15.15
4.4.
Harmonogram wdrażania projektu jako narzędzie zarządzania.
4.4.1. Planowanie kolejności i czasu realizacji działań. Wykres Gantta.
4.4.2. Ścieżka krytyczna, zapas czasu.
4.4.3. Plan wykorzystania zasobów.
15.15 – 15.30 Przerwa na kawę
15.30 – 17.00
4.5.
Budżet projektu.
4.5.1. Koszty kwalifikujące się – definicja, rodzaje, zasady kwalifikowalności.
4.5.2. Etapy i metody budżetowania. Budżet zadaniowy.
4.5.3. Źródła finansowania, harmonogram wydatków.
18.00 Kolacja
III dzień, 12 grudnia 2014
8.00
Śniadanie
9.00 – 11.00
4.6.
Wniosek o dofinansowanie projektu.
4.6.1. Projekt a wniosek.
4.6.2. Aplikacja o dofinansowanie projektu na przykładzie Programu GŚNP – wniosek i załączniki.
4.6.3. Techniki i praktyczne wskazówki dotyczące wypełniania wniosków o dofinansowanie.
11.00 – 11.15 Przerwa na kawę
11.15 – 13.00
5.
ZASOBY LOKALNE
5.1.
Definicje, wypracowanie wspólnego zrozumienia pojęcia.
5.2.
Rodzaje zasobów lokalnych.
5.2.1. Zasoby ludzkie jako szczególny rodzaj zasobów lokalnych.
5.2.2. Materialne zasoby kulturowe.
5.2.3. Społeczne zasoby kulturowe.
5.2.4. Duchowe zasoby kulturowe.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
5.2.5. Zasoby krajobrazowo-przyrodnicze.
5.2.6. Inne rodzaje zasobów lokalnych.
5.3.
„Spis rzeczy ważnych” – katalog zasobów lokalnych regionu Gór Świętokrzyskich.
13.00 – 13.45 Przerwa obiadowa
13.45 – 15.15
6.
WYKORZYSTANIE ZASOBÓW REGIONALNEJ KULTURY LUDOWEJ W RÓŻNYCH FORMACH
DZIAŁAŃ LIDERÓW SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH.
6.1.
Wprowadzenie w zagadnienia ogólne regionalnej kultury ludowej oraz zasad funkcjonowania
społeczności lokalnych.
6.2.
Przedstawienie i omówienie zasobów regionalnej kultury materialnej oraz ich potencjału do
wykorzystania w różnych formach działalności lokalnej.
6.3.
Przedstawienie i omówienie zasobów regionalnej kultury społecznej i duchowej oraz ich
potencjału do wykorzystania w różnych formach działalności lokalnej.
6.4.
Prezentacja przykładowych wyrobów rzemiosła wiejskiego.
15.15 – 15.30 Przerwa na kawę
15.30 – 17.00
6.5.
Problemy i uwarunkowania związane z prowadzeniem działań organizacji opartych na
zasobach kultury ludowej.
6.6.
Warsztat - wykonanie przez uczestników szkolenia prostych przykładów wyrobów ludowych
(firanki z papieru, lalki ze słomy, itp.).
6.7.
Przykłady wykorzystania zasobów lokalnych – wioski tematyczne „Miejsca z duszą”.
6.8.
Przykłady wykorzystania zasobów lokalnych – marki lokalne.
7.
7.1.
7.2.
PODSUMOWANIE
Pytania, dyskusja, wnioski. Implikacje zawodowe i osobiste nabytej wiedzy i kompetencji.
Test sprawdzający wiadomości.
Szkolenie ma charakter praktyczny. Prowadzone jest głównie w formie warsztatowej, przy pomocy
metod aktywnych (praca w grupach, ćwiczenia praktyczne, dyskusja, analiza przypadków,
autodiagnoza). Treści teoretyczne prezentowane są w formie wykładu problemowego i prezentacji
multimedialnych.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej