ZARZĄDZANIE DLA LIDERÓW

ZARZĄDZANIE DLA LIDERÓW
warsztat, 3 dni (24 godz.)
22-24 stycznia 2014
Cele szkolenia:
 Nabycie/poszerzenie wiedzy na temat różnych aspektów zarządzania w organizacji;
 Rozwój umiejętności praktycznych w zakresie pozyskiwania funduszy na działalność;
 Wzrost kompetencji w zakresie planowania i zarządzania przedsięwzięciami;
 Wzrost umiejętności w zakresie efektywnego zarządzania własnym czasem pracy;
 Podniesienie kompetencji związanych z pełnioną rolą lidera.
PROGRAM ZAJĘĆ
I dzień, 22 stycznia 2014
10.00 – 11.30
1.
WPROWADZENIE
1.1.
Powitanie uczestników szkolenia. Przedstawienie prowadzących, celów i przebiegu zajęć.
1.2.
Przedstawienie uczestników szkolenia. Analiza oczekiwań. Ustalenie zasad pracy grupowej
podczas zajęć.
2.
WSTĘP DO ZARZĄDZANIA
2.1.
Zarządzanie – definicje, zrozumienie pojęcia.
2.1.1. Podmioty i przedmioty zarządzania – kto, kim i czym może zarządzać?
2.1.2. Zarządzanie strategiczne i operacyjne.
2.1.3. Zarządzanie a: planowanie, organizowanie, kierowanie, kontrolowanie.
11.30 – 11.45 Przerwa na kawę
11.45 – 13.15
3.
ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ
3.1.
Struktura organizacyjna jako funkcja zarządzania. Rodzaje struktur organizacyjnych.
3.2.
Procesy związane z zarządzaniem w organizacji.
3.3.
Sformalizowanie a efektywność zarządzania – regulaminy, procedury, instrukcje.
3.4.
Personel - podział kompetencji, zakresy zadań i odpowiedzialności, zależności służbowe.
3.5.
Skuteczność zarządzania organizacją a jakość i sprawność systemu komunikacji.
13.15 – 14.00 Przerwa obiadowa
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
14.00 – 16.00
ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘWZIĘCIAMI (PROJEKTAMI)
4.1.
Źródła finansowania przedsięwzięć.
4.1.1. Fundusze UE – programy operacyjne, programy wspólnotowe.
4.1.2. Mechanizmy finansowe: Norweski/EOG i Szwajcarski.
4.1.3. Środki krajowe: FIO, fundacje, inne.
4.1.4. Fundraising.
16.00 – 16.15 Przerwa na kawę
16.15 – 18.00
4.2.
Przygotowanie projektu.
4.2.1. Etapy przygotowania projektu wg PCM.
4.2.2. Etap analiz.
4.2.3. Analiza problemów. Metodologia i narzędzie: drzewo problemów.
4.2.4. Analiza celów. Metodologia i narzędzie: drzewo celów.
4.2.5. Analiza interesariuszy. Implikacje dla planowania projektu.
18.30 Uroczysta kolacja
II dzień, 23 stycznia 2014
8.00
Śniadanie
9.00 – 11.00
4.3.
Etap planowania.
4.3.1. Struktura logiczna przedsięwzięcia. Matryca logiczna jako podstawowe narzędzie planowania,
zarządzania i kontroli projektu wg PCM.
4.3.2. Warunki wstępne realizacji projektu.
4.3.3. Logika projektu: działania – produkty – rezultaty – cel projektu – cel programu. Wzajemne
zależności.
4.3.4. Produkt a rezultat. Definiowanie celów.
4.3.5. Wskaźniki osiągnięcia celów – definiowanie, narzędzia, pomiar.
4.3.6. Źródła weryfikacji wskaźników.
4.3.7. Czynniki zewnętrzne. Założenia realizacyjne i zagrożenia. Analiza ryzyka w projektach.
11.00 – 11.15 Przerwa na kawę
11.15 – 13.00
4.3.8. Planowanie zasobów ludzkich i materialnych.
4.3.9. Weryfikacja poprawności sporządzenia matrycy logicznej: logika pionowa i logika pozioma.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
4.3.10. Matryca logiczna jako podstawa planowania harmonogramu i budżetu projektu – zależności.
13.00 – 13.45 Przerwa obiadowa
13.45 – 15.15
4.4.
Harmonogram wdrażania projektu jako narzędzie zarządzania.
4.4.1. Planowanie kolejności i czasu realizacji działań. Wykres Gantta.
4.4.2. Ścieżka krytyczna, zapas czasu.
4.4.3. Plan wykorzystania zasobów.
15.15 – 15.30 Przerwa na kawę
15.30 – 17.00
4.5.
Budżet projektu.
4.5.1. Koszty kwalifikujące się – definicja, rodzaje, zasady kwalifikowalności.
4.5.2. Etapy i metody budżetowania. Budżet zadaniowy.
4.5.3. Źródła finansowania, harmonogram wydatków.
18.00 Kolacja
III dzień, 24 stycznia 2014
8.00
Śniadanie
9.00 – 11.00
4.6.
Wniosek o dofinansowanie projektu.
4.6.1. Projekt a wniosek.
4.6.2. Aplikacja o dofinansowanie projektu na przykładzie EFS – wniosek i załączniki.
4.6.3. Techniki i praktyczne wskazówki dotyczące wypełniania wniosków o dofinansowanie.
11.00 – 11.15 Przerwa na kawę
11.15 – 13.00
5.
ELEMENTY ZARZĄDZANIA CZASEM.
5.1.
Remanent czasu. Analiza pożeraczy czasu.
5.2.
Zasady i reguły planowania czasu.
5.2.1. Reguła podstawowa (60:40).
5.2.2. Zbiór zadań, plan zajęć.
5.2.3. Planowanie rezultatów zamiast czynności.
5.2.4. Wyznaczanie priorytetów.
5.3.
Planowanie czasu metodą ALPEN.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
13.00 – 13.45 Przerwa obiadowa
13.45
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
5.4.3.
– 15.15
Podejmowanie decyzji w zarządzaniu czasem.
Zasada Pareto.
Analiza ABC.
Zasada Eisenhowera.
15.15 – 15.30 Przerwa na kawę
15.30 – 17.00
5.5.
Delegowanie zadań.
5.5.1. Które zadania warto delegować?
5.5.2. Zasady skutecznego delegowania zadań.
6.
PODSUMOWANIE
6.1.
Pytania, dyskusja, wnioski. Implikacje zawodowe i osobiste nabytej wiedzy i kompetencji.
6.2.
Test sprawdzający wiadomości.
Szkolenie ma charakter praktyczny. Prowadzone jest głównie w formie warsztatowej, przy pomocy
metod aktywnych (praca w grupach, ćwiczenia praktyczne, dyskusja, analiza przypadków,
autodiagnoza). Treści teoretyczne prezentowane są w formie wykładu problemowego i prezentacji
multimedialnych.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej