Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Dzia anie 8.1 – Wspieranie dzia alno ci gospodarczej
w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Realizacja Projektu a zapisy umowy o dofinansowanie
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1
Trwa
Prawid owo
1.
projektu - § 8 ust. 1-3 Umowy
realizacji Umowy to zobowi zanie Beneficjenta do:
osi gni cia wska ników okre lonych we wniosku o dofinansowanie
stanowi cy za . nr 1 do Umowy;
Beneficjent zobligowany jest osi gn
wszystkie wska niki w wysoko ci
i czasie zadeklarowanym we wniosku o dofinansowanie.
Naruszenie powy szego obowi zku stanowi przes ank
wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2
Trwa
Prawid owo
projektu - § 8 ust. 1-3 Umowy
realizacji Umowy to zobowi zanie Beneficjenta do:
2. osi gni cia za
onych celów projektu;
3. utrzymania trwa
ci Projektu przez okres co najmniej 3 lat od dnia
zako czenia realizacji Projektu, a w szczególno ci do kontytnuowania
dzia alno ci b
cej przedmiotem dofinansowania;
Naruszenie powy szych obowi zków stanowi przes ank
wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
3
Trwa
Prawid owo
projektu - § 8 ust. 1-3 Umowy
realizacji Umowy to zobowi zanie Beneficjenta do:
4. niedokonywania we
modyfikacji projektu;
wskazanym
wy ej
okresie
zasadniczych
5. wymóg utrzymania trwa o ci Projektu nie uniemo liwia wprowadzania
w Projekcie uzasadnionych ekonomicznie modyfikacji w zakresie
wiadczonych us ug i g ównych ich odbiorców;
Naruszenie powy szych obowi zków stanowi przes ank
wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
4
Trwa
projektu - § 8 ust. 13 Umowy
W przypadku nabycia warto ci niematerialnych i prawnych w formie
patentów, licencji, know-how oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej
Beneficjent zobowi zany jest do:
amortyzacji tych aktywów zgodnie z odr bnymi przepisami a tak e do
wykorzystywania ich wy cznie na cele Projektu.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
5
Zmiany w Umowie o dofinansowanie
Zmiany, które nie wymagaj sporz dzania aneksu (§ 15 Umowy):
- zmiana adresu i reprezentacji Beneficjenta,
- zmiana rachunku bankowego, na które b dzie przekazywane
dofinansowanie,
- zmiana terminów realizacji poszczególnych dzia a i etapów projektu
okre lonych we wniosku o dofinansowanie, o ile zmiany te pozostaj
bez wp ywu na termin zako czenia realizacji Projektu,
- zmiana dotycz ca aktualizacji Harmonogramu p atno ci, o ile nie
powoduje to zmiany wysoko ci zaliczki oraz zmiany okresu
kwalifikowalno ci wydatków okre lonego w § 6 ust. 3,
Zmiana tych danych wymaga pisemnego poinformowania PARP
za po rednictwem RIF. Wprowadzenie innych ni ww. zmian w umowie
wymaga zawarcia aneksu.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
6
Zmiany w Umowie o dofinansowanie
Zmiany, które nie wymagaj sporz dzenia aneksu (§ 15 Umowy):
Przesuni cie pomi dzy poszczególnymi kategoriami wydatków
kwalifikuj cych si obj cia wsparciem do 10% warto ci kwoty danej
kategorii wydatków, z której nast puje przesuni cie, bez wzgl du na
poziom wzrostu kategorii wydatków, do której nast puje przesuni cie.
Zmiana tych danych wymaga pisemnego poinformowania PARP
za po rednictwem RIF. Wprowadzenie innych ni ww. zmian w umowie
wymaga zawarcia aneksu.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
7
Przesuni cia mi dzy kategoriami wydatków
Nale y pami ta , i przesuni cia dokonujemy pomi dzy poszczególnymi
kategoriami wydatków, wyszczególnionymi w Tab. 2 Harmonogramu
rzeczowo-finansowego projektu. Nie nale y definiowa „kategorii wydatku”
jako dzia ania, czy te etapu projektu.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
8
Przesuni cia mi dzy kategoriami wydatków
W sytuacji, gdy Beneficjent dokonuje stosownych przesuni
pomi dzy
kategoriami wydatków do 10%, na etapie rozliczenia projektu zobowi zany
jest do dostarczenia wraz z wnioskiem o p atno
aktualnego
Harmonogramu rzeczowo-finansowego, uwzgl dniaj cego dokonane
przesuni cia.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
9
Przesuni cia mi dzy kategoriami wydatków
W przypadku kilkukrotnego dokonywania przez Beneficjentów 10 %
przesuni pomi dzy kategoriami wydatków kwalifikuj cych si do obj cia
wsparciem ka dorazowo nale y odnosi si do warto ci danej kategorii
okre lonej
w
Harmonogramie
rzeczowo-finansowym
Projektu,
stanowi cym za cznik do umowy o dofinansowanie, b
te do
ostatniego podpisanego aneksu do umowy.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
10
Aneksowanie umów o dofinansowanie
Jak powinien wygl da wniosek o wprowadzenie zmian do umowy?
Wniosek o wprowadzenie zmian do umowy powinien zawiera :
• zakres wnioskowanych zmian
• uzasadnienie dla ka dej z proponowanych zmian
• powinien by podpisany przez osoby upowa nione do reprezentacji
beneficjenta zgodnie z dokumentem rejestrowym
• proponowane zmiany musz by zgodne z postanowieniami umowy
oraz zasadami Programu (w szczególno ci aneksowanie umowy nie
prowadzi do obej cia zasad obowi zuj cych przy ubieganiu si o
dofinansowanie).
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
11
Aneksowanie umów o dofinansowanie
Dokumenty wymagane w przypadku wprowadzania zmian do umów:
•
•
•
•
•
•
wniosek o wprowadzenie zmian do umowy z uzasadnieniem
zaktualizowany harmonogram rzeczowo – finansowy (w przypadku zmiany
terminu realizacji Projektu b
jego poszczególnych etapów i innych zmian
harmonogramu rzeczowo-finansowego)
-zaktualizowany harmonogram p atno ci (konieczny w przypadku wniosku o
wprowadzenie mo liwo ci ubiegania si o zaliczk lub zmiany harmonogramu
atno ci )
zaktualizowany plan finansowy (w przypadku zmiany terminu realizacji
Projektu b
jego poszczególnych etapów)
zaktualizowane wska niki realizacji Projektu (w przypadku wyd enia okresu
realizacji projektu na kolejny rok lub innych zmian maj cych wp yw na
wska niki)
aktualny dokument rejestrowy/ pe nomocnictwo (wystawiony nie wcze niej ni
3 miesi ce przed dniem z enia wniosku o wprowadzenie zmian do umowy)
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
12
Terminy wyst pienia o wprowadzenie zmian do umowy
W przypadku konieczno ci wprowadzenia zmian w Projekcie niezwi zanych
z okresem kwalifikowalno ci wydatków, innych ni zmiany, które nie
wymagaj aneksowania umowy, Beneficjent zobowi zuje si , w terminie 30
dni od dnia zaistnienia przyczyny dokonania zmiany, do z o enia w
Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia wniosku o
zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem zakresu zmian i ich
uzasadnieniem.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
13
Terminy wyst pienia o wprowadzenie zmian do umowy
W przypadku zaistnienia okoliczno ci mog cych opó ni realizacj
Projektu, nie pó niej ni 30 dni przed dniem up ywu okresu
kwalifikowalno ci wydatków, Beneficjent jest zobowi zany wyst pi
do Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia z
pisemnym wnioskiem o wyd enie okresu realizacji Projektu. Wraz z
wnioskiem Beneficjent jest zobowi zany z
pisemne uzasadnienie
przyczyn niedotrzymania terminu realizacji Projektu, zaktualizowany
Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu, stanowi cy za cznik nr 2
do Umowy oraz zaktualizowany Harmonogram p atno ci, stanowi cy
za cznik nr 3 do Umowy (uwzgl dniaj cy p atno ci zaliczki i refundacji
w formie p atno ci po rednich i p atno ci ko cowej).
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Terminy wyst pienia o wprowadzenie zmian do umowy
W przypadku zaistnienia okoliczno ci mog cych opó ni realizacj etapu,
okre lonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, nie pó niej
ni 30 dni przed dniem up ywu okresu realizacji etapu, Beneficjent jest
zobowi zany wyst pi do Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II
stopnia z pisemnym wnioskiem o wyd enie okresu realizacji etapu. Wraz
z wnioskiem Beneficjent jest zobowi zany z
pisemne uzasadnienie
przyczyn niedotrzymania terminu realizacji etapu, zaktualizowany
Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu oraz zaktualizowany
Harmonogram p atno ci. Nie wymaga zmiany w formie aneksu do Umowy
zmiana okresu realizacji etapu, o ile nie powoduje to zmiany okresu
kwalifikowalno ci wydatków.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Post powanie w przypadku zamiaru dokonania zmiany formy prawnej
Beneficjent zobowi zany jest poinformowa RIF na pi mie o zamiarze
dokonania
zmiany
formy
prawnej
z
podaniem
zakresu
przeniesienia/wniesienia przedsi biorstwa na/do innego podmiotu (osob
fizyczn /spó
cywiln /spó
prawa handlowego) lub przekszta cenia
dotychczasowego Beneficjenta b
cego spó
prawa handlowego ( tj.
Spó ka Jawna, Spó ka Komandytowa, Sp. z o.o., S.A.) / spó
cywiln w
spó
prawa handlowego.
Wniosek Beneficjenta przekazywany jest do PARP celem akceptacji.
Zmiana formy prawnej wi e si z konieczno ci
weksla in blanco.
enia nowego
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
16
Post powanie w przypadku zamiaru dokonania zmiany formy prawnej
Po uzyskaniu akceptacji PARP wymagane s nast puj ce dokumenty dotycz ce podmiotu, na który
przeniesiono prawa i obowi zki:
-dokument, z którego wynika przekazanie przedsi biorstwa innemu podmiotowi
-aktualny odpis z ewidencji dzia alno ci gospodarczej/ KRS
-umowa spó ki / akt notarialny po wiadczaj cy utworzenie nowego podmiotu ( dot. wy cznie przypadku, gdy
nowym Beneficjentem jest spó ka cywilna)
-decyzja o NIP, za wiadczenie o nr REGON
-za wiadczenie z banku o nr rachunku bankowego
-o wiadczenie o spe nianiu kryteriów MSP (nie wymagane w przypadku sukcesji uniwersalnej)
-deklaracje o niekaralno ci ka dego ze wspólników/ cz onków Zarz du
-za wiadczenia z US i ZUS o niezaleganiu z nale no ciami wobec Skarbu Pa stwa (nie wymagane w
przypadku sukcesji uniwersalnej)
-kopia formularza o otrzymanej/nieotrzymanej pomocy publicznej zgodnie z tre ci pkt 1 cz ci V.
„Za czniki” Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu sk adanego przez Wnioskodawc (nie wymagane w
przypadku sukcesji uniwersalnej)
-kopia za wiadczenia o pomocy de minimis zgodnie z tre ci pkt 2 cz ci V. „Za czniki” Wniosku o
dofinansowanie realizacji projektu sk adanego przez Wnioskodawc (nie wymagane w przypadku sukcesji
uniwersalnej)
-o wiadczenie Beneficjenta o tre ci zgodnej z cz ci VI. „Deklaracja wnioskodawcy” Wniosku o
dofinansowanie realizacji projektu sk adanego przez Wnioskodawc (nie wymagane w przypadku sukcesji
uniwersalnej)
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
17
Rozwi zanie umowy o dofinansowanie
§13 Umowy okre la mo liwe tryby rozwi zania umowy:
ust.1 Rozwi zanie przez ka
ze stron z zachowaniem miesi cznego
okresu wypowiedzenia (tryb dla Beneficjenta)
ust.2 Wypowiedzenie przez IW / IP z zachowaniem miesi cznego
okresu wypowiedzenia
ust.3 Wypowiedzenie przez IW / IP ze skutkiem natychmiastowym
W przypadku rozwi zania umowy w powy szych trybach Beneficjentowi
nie przys uguje odszkodowanie. Natomiast zobowi zany jest do zwrotu
otrzymanych transz dofinansowania wraz z odsetkami jak od zaleg ci
podatkowych.
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
18
Rozwi zanie umowy o dofinansowanie
§14 Umowy, w przypadku:
– wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem,
– wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur,
o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych,
– pobrania dofinansowania nienale nie lub w nadmiernej
wysoko ci,
stosuje si art. 207 ustawy o finansach publicznych.
Naruszenie przez Beneficjenta w sposób istotny postanowie Umowy
wyklucza mo liwo
ubiegania si i otrzymania przez Beneficjenta
dofinansowania ze
rodków PO IG oraz innych programów
realizowanych przez Instytucj Wdra aj
/Instytucj Po rednicz
II
stopnia w okresie 3 lat od dnia rozwi zania Umowy (§14 ust. 5).
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
19
Regionalna Instytucja Finansuj ca
ul. Spó dzielcza 8
tel. 085 741 20 78
fax 085 742 00 44
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
ul. Starobojarska 15, 15-073 Bia ystok
tel. 085 740 86 83
www.pfrr.pl
Projekt wspó finansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
20