porozumienie o współpracy

Załącznik nr 3
UMOWA O UDZIALE W PROJEKCIE
zawarta w Krakowie, w dniu …….,
pomiędzy:
Fundacją Biuro Inicjatyw Społecznych, z siedzibą przy ul. Krasickiego 18, I piętro,
30-503 Kraków, tel./fax 12 412-15-24; www.bis-krakow.pl,
reprezentowaną przez:
Panią Ewę Chromniak – Prezesa Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych
Panią Dorotę Kobylec – Członka Zarządu Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych
Zwaną dalej Fundacją,
a
……………,
reprezentowanym przez:
………….
Zwanym dalej ….,
w celu realizacji projektu „Samorząd z inicjatywą” realizowanego w okresie 01.11.2011r.
do 30.06.2013r. przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych zwanego w dalszej części
porozumienia „Projektem” Strony zobowiązują się współpracować w realizacji Projektu
w dobrej wierze, zachowując należytą staranność i rzetelność przy wykonywaniu
obowiązków, których się podejmują.
Artykuł 1
Zasady i obszary współpracy
Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych jako realizator projektu zobowiązuje się do:
1.
przeprowadzenia
spotkania
zrekrutowanych samorządów,
informacyjnego
dla
przedstawicieli
2.
organizacji dla przedstawicieli zrekrutowanych samorządów dwudniowego
szkolenia dot. mechanizmów stymulowania aktywności obywatelskiej, w tym
inicjatywy lokalnej, budżetu partycypacyjnego i innych dobrych praktyk z tego
zakresu,
3.
przeprowadzenia we współpracy ze zrekrutowanym w drodze konkursu
samorządem badania pod kątem identyfikacji potrzeb społeczności lokalnej na
obszarze wskazanym przez samorząd do testowania Inicjatywy Lokalnej ,
4.
przeprowadzenia we współpracy ze zrekrutowanym samorządem konkursu na
najlepsze projekty obywatelskie złożone przez mieszkańców,
5.
organizacji, we
współpracy ze zrekrutowanym samorządem spotkania
informacyjnego dla mieszkańców oraz warsztatów dla mieszkańców służących
wypracowywaniu pomysłów na projekty obywatelskie,
6.
organizacji, we współpracy ze zrekrutowanym samorządem trzech spotkań
służących prezentacji projektów obywatelskich przygotowanych przez
mieszkańców,
7.
dofinansowania projektów obywatelskich przygotowanych i realizowanych
przez mieszkańców na terenie każdego samorządu zrekrutowanego do udziału
w projekcie. Średnia kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów
obywatelskich przygotowanych przez mieszkańców w każdym z samorządów
zrekrutowanych do udziału w projekcie wynosi 20 000 zł. Kwoty przeznaczone
na wsparcie projektów realizowanych na terenie samorządów wyłonionych
w drodze konkursu zależeć będą od ich jakości, czyli wyników oceny
poszczególnych projektów, z zastrzeżeniem, że łączna kwota przeznaczona na
dofinansowanie projektów spełniających wymagania formalne i merytoryczne
na terenie jednego samorządu nie może być niższa niż 10 000zł.
8.
W ramach dofinansowanych projektów nie przewiduję się przekazywania
środków na konto samorządu. Wszystkie planowane wydatki są ponoszone
bezpośrednio przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych i wymagają
wcześniejszego zaakceptowania.
9.
opracowania we współpracy z przedstawicielami samorządu rekomendacji do
dalszego stosowania Inicjatywy Lokalnej lub projektu uchwały o IL w każdym
ze zrekrutowanych samorządów,
10.
wsparcia samorządu w organizacji dwóch spotkań konsultacyjnych
z mieszkańcami dotyczących uchwały o Inicjatywie Lokalnej.
Samorząd biorący udział w testowaniu Inicjatywy Lokalnej zobowiązuje się do:
1.
wyznaczenia przedstawiciela samorządu odpowiedzialnego za współpracę
w ramach projektu przy testowaniu IL,
2.
minimum dwukrotnego poinformowania Rady Gminy o realizowanych
w ramach projektu działaniach w zakresie testowania IL podczas sesji Rady,
3.
wydelegowania dwóch osób (w tym osoby decyzyjnej mającej wpływ na
kształtowanie polityki samorządu w obszarze współpracy z mieszkańcami
i organizacjami pozarządowymi) do udziału w spotkaniu informacyjnym dla
zrekrutowanych samorządów oraz dwudniowym szkoleniu dot. mechanizmów
stymulowania aktywności obywatelskiej, które zostaną przeprowadzone
w marcu 2012r.,
4.
współpracy przy organizacji spotkań oraz udziału przedstawiciela samorządu
w: spotkaniu informacyjnym dla mieszkańców oraz warsztatach dla
mieszkańców służących wypracowywaniu pomysłów na projekty
obywatelskie, a także trzech spotkaniach służących prezentacji projektów
obywatelskich przygotowanych przez mieszkańców,
5.
współpracy ze Specjalistą ds. Badań w zakresie diagnozy potencjału
społeczności lokalnej na wyznaczonym przez samorząd obszarze oraz
ewaluacji działań (udział w badaniach fokusowych i wywiadach
pogłębionych),
6.
bezpłatnego użyczenia sal na: spotkanie informacyjne dla mieszkańców,
trzydniowe warsztaty dla mieszkańców służące wypracowywaniu pomysłów
na projekty obywatelskie, a także na trzy spotkania służące prezentacji
projektów obywatelskich przygotowanych przez mieszkańców, dwa spotkania
konsultacyjne nt. inicjatywy lokalnej i spotkania fokusowe oraz do
dostarczenia stosownych dokumentów potwierdzających bezpłatne użyczenie
sal (umów użyczenia),
7.
promowania i zachęcania mieszkańców do korzystania z mechanizmu
Inicjatyw Lokalnej w kolejnych latach,
8.
zorganizowania we współpracy z Fundacją BIS, dwóch spotkań
konsultacyjnych z mieszkańcami, podczas których zaprezentowane zostaną
propozycje ewentualnych modyfikacji uchwały o IL w oparciu o wnioski
z przeprowadzonych działań. Następnie przedstawienia projektu modyfikacji
uchwały o Inicjatywie Lokalnej Radzie Gminy (dotyczy samorządów
posiadających już uchwałę o Inicjatywie Lokalnej)*.
9.
zorganizowania we współpracy z Fundacją BIS, dwóch
konsultacyjnych z mieszkańcami, podczas których zaprezentowany
projekt uchwały dotyczący IL, który powstanie w oparciu o
z przeprowadzonych działań. Następnie, do przedstawienia projektu
o IL Radzie Gminy (dotyczy samorządów nieposiadających
o Inicjatywie Lokalnej)*.
*niepotrzebne skreślić
spotkań
zostanie
wnioski
uchwały
uchwały
Artykuł 2
Odstąpienie od zobowiązań
1.
Zmiana zakresu podjętych zobowiązań może nastąpić wyłącznie pisemnie za
porozumieniem Stron.
2.
W przypadku wycofania się samorządu z projektu realizatorzy zastrzegają
sobie prawo do obciążenia samorządu kosztami udziału w projekcie.
………………………………………………
………………………………………………
(członkowie zarządu Fundacji)
(Wójt/Burmistrz/Prezydent)
Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych
Samorząd