pobierz więcej

Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łask, dn. 09.09.2014 r.
PCPR-V-POKL.SZ.271.10.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem cenowym :
1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9 Maja 33
2. Przedmiot zamówienia :
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs gotowania i przygotowywania
posiłków dla 4 osób niepełnosprawnych. - uczestników projektu systemowego
PO KL „Szansa na godne życie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Czas trwania zajęć – Czas trwania zajęć wynosi minimum 40 godzin dydaktycznych w tym
zajęcia praktyczne minimum 30 godzin zajęć przy założeniu, że:
- 1 godzina lekcyjna = 45 minut zegarowych
- 6 godzin lekcyjnych jednego dnia
- do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też
żadnych innych przerw technicznych
- szkolenie może odbywać się w godzinach od 9.00 do 16.00 codziennie od poniedziałku do
piątku (z wyłączeniem niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy). W wyjątkowych
sytuacjach dopuszczalne jest przeprowadzenie zajęć w soboty.
- szkolenie powinno zostać zorganizowane w 1 grupie
4. Tematyka szkoleń obejmuje co najmniej:
-podstawy żywienia człowieka, przepisy sanitarne, bhp, p. poż;
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Zajęcia praktyczne: przygotowanie posiłków uwzględniających wybrane diety; technologia
gastronomiczna - techniki sporządzania, sposoby dekorowania i podawania potraw
- w tym: potrawy tradycyjnej kuchni polskiej, potrawy z wykorzystaniem produktów
sezonowych, przygotowanie przetworów.
5. Miejsce organizacji szkolenia: Łask, bądź inne miasto na terenie województwa
łódzkiego, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport uczestników z miejsca ich
zamieszkania na miejsce szkolenia i z powrotem (miejsce zamieszkania uczestników szkolenia:
1 osoba z Czestkowa - gmina Buczek; 2 osoby z Kolumny - gmina Łask; 1 osoba z Łasku.
6. Termin wykonania zamówienia: 06 października 2014 r – 31 października 2014 r.
7. Dodatkowe informacje:
- do oferty należy przedłożyć harmonogram, będący propozycją terminów szkolenia,
- Zamawiający wymaga zorganizowania szkolenia jedynie dla wskazanych przez niego
beneficjentów z wsparciem dwóch trenerów,
- zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać
wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach
określonych w ofercie (w tym m.in. zapoznania uczestników z zasadami żywienia, technologią
gastronomiczną i towaroznawstwem, wyposażeniem technicznym zakładów gastronomicznych
oraz z ćwiczeniami praktycznymi. Koszt zorganizowania kursu powinien uwzględniać ponadto
wydatki związane z przygotowaniem niezbędnych materiałów szkoleniowych dla uczestników
szkolenia,
z
zakupem
odpowiednich
produktów
spożywczych,
opłat
związanych
z udostępnieniem pomieszczenia wraz z niezbędnym zapleczem technicznym, w którym
odbywać będą się zajęcia praktyczne,
- program szkolenia musi być dostosowany do potrzeb i możliwości uczestników- osób
niepełnosprawnych.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) kadrę prowadzącą szkolenie, posiadającą odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia
i doświadczenie, w tym doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi;
(w sposób zapewniający ciągłość prowadzonych zajęć – np. w razie konieczności zastępstwo),
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do wykonania szkolenia oraz
indywidualne stanowisko pracy dla uczestników skierowanego na szkolenie; Warunki
lokalowe i techniczne powinny być przystosowane do potrzeb i możliwości osób
niepełnosprawnych;
c) sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych, materiały i narzędzia
pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia szkolenia;
d) materiały dydaktyczne (każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność:
program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia materiały z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego); dodatkowo
jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego, przekazany najpóźniej
3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia,
e) materiały biurowe dla każdego uczestnika na własność (teczka lub segregator,
notatnik format A5 oraz długopis) – z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Społecznego. Wzór materiałów biurowych, tj. jeden komplet, powinien dotrzeć do
Zamawiającego najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia,
f) oznaczenie miejsca szkolenia zgodnie z wymogami PO KL,
g) catering dla uczestników szkolenia w postaci drugiego dania oraz „serwis kawowy”
( kawy, herbaty, ciastek, stałego dostępu do wody mineralnej) podczas każdego dnia
zajęć,
h) ubezpieczenie uczestników skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze na szkolenie
i z powrotem,
i) niezbędne badania lekarskie przed rozpoczęciem szkolenie (jeżeli dotyczy),
j) szkolenie kończy się egzaminem – wewnętrznym lub zewnętrznym,
k) certyfikaty/ dyplomy/ zaświadczenia zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji
i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe
wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych
o ukończeniu szkolenia dla każdej/go uczestniczki/ uczestnika szkolenia,
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Wykonawca po zakończeniu realizacji kursu wystawi każdemu uczestnikowi certyfikat/
zaświadczenie oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o współfinansowaniu
projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki. Jeżeli wzór (np. MEN) nie zezwala na umieszczenie dodatkowych oznaczeń, to
winno być wręczone dodatkowe zaświadczenie z oznaczeniami,
l) przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji zajęć oznaczonej logotypami
UE i EFS ( listy obecności, dziennik, zajęć, protokoły z przeprowadzonego egzaminu, wzory
egzaminu oraz innych),
m) przygotowanie i przeprowadzenie ankiety oceniającej szkolenie; Wzór ankiety
dostarczyć należy do Zamawiającego co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem
szkolenia,
n) przygotowanie raportu z przeprowadzonego szkolenia i przekazanie go
Zamawiającemu (do 5 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia szkolenia),
o) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej dokumentacji
fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia.
9. Wymagania stawiane wykonawcy:
 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z wymaganiami oraz warunkami
technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
 Program szkolenia winien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych, dostępne
w bazie danych prowadzonej przez MPiPS, znajdujących się na stronie internetowej
www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl.
 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych
ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
podczas wykonania przedmiotu zamówienia.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie
z warunkami umowy oraz poleceniami Zamawiającego.
 Kserokopie przekazywanych Zamawiającemu dokumentów dotyczących wykonania
przedmiotu umowy muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
 Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT lub
rachunku po odbiorze usługi (tj. po podpisaniu protokołu odbioru dokumentacji z realizacji
szkolenia), nie później niż 7 dni po zakończeniu szkolenia.
10. Kryterium oceny :
– cena – 70 %
- doświadczenie kadry szkoleniowej - 30%
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez oferenta kryteriów, wg poniższych zasad:
 Cena = max. 70 pkt
przy czym 70 pkt. uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda
następna wg wzoru:
Cena szkolenia = Najniższa cena oferty/Cena badanej oferty x waga kryterium
 Doświadczenie kadry = max. 30 pkt.
Przy czym przy ocenie będą brane pod uwagę:

liczba szkoleń przeprowadzonych przez osobę, która prowadzić będzie szkolenie dla
Zamawiającego (2 pkt. za każde szkolenie – maksymalnie 20 pkt.)
Doświadczenie kadry będzie oceniane na podstawie informacji wykazanych w załączniku
do oferty.

uzyskane przez oferenta certyfikaty ( 5 pkt. za certyfikat – maksymalnie 10 pkt) – przy
ocenie będą brane pod uwagę aktualne certyfikaty potwierdzające wysoką jakość szkoleń
organizowanych przez oferenta np. certyfikat zarządzania jakością wydany na podstawie
międzynarodowych norm ISO.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
11. Inne istotne warunki zamówienia :
Wykonawca przedstawi kserokopię aktualnego odpisu rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – kserokopia opatrzona klauzulą „za zgodność
z oryginałem”.
1) Wykonawca przedstawi aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony
przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji
szkoleniowej, opatrzony klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
2) Wykonawca dołączy do oferty program, harmonogram szkolenia z uwzględnieniem
wskazanego terminu realizacji, propozycja menu.
3) Wykonawca dołączy do oferty opis materiałów dydaktycznych, bazy lokalowej i zaplecza
technicznego.
12. Sposób przygotowania oferty .
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał. nr 1).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego, przesyłką kurierską
lub pocztą na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres
wykonawcy oraz napis „Oferta - Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs
gotowania i przygotowania posiłków – dla 4 osób niepełnosprawnych - uczestników
projektu systemowego PO KL „Szansa na godne życie” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.
13.
Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia 23 września 2014 r. godz. 12.00 na adres: Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie, 98 - 100 Łask, ul. 9 Maja 33. Ofertę złożyć można osobiście w siedzibie
zamawiającego, przesyłką kurierską lub pocztą.
Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane.
14.
Sposób płatności - w całości po wykonaniu pełnego zamówienia.
15.
Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy:
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- w postępowaniu nie złożono żadnej oferty,
- cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
…………….. dn. …………………...
……………………………
pieczątka oferenta
OFERTA
Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie
ul. 9 Maja 33
98-100 Łask
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie cenowe dotyczące zamówienia publicznego
realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami), a dotyczącego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia
pn. Kurs gotowania i przygotowania posiłków dla 4 osób niepełnosprawnych - uczestników
projektu systemowego PO KL „Szansa na godne życie” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(wpisać przedmiot zamówienia )
składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...............................................................zł.
Słownie: .................................................................................................................................
.............................................................................................................................................zł.
Obowiązujący podatek VAT .......%
.........................................................................zł.
Cena brutto .........................................................................................................................zł.
Słownie: .................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu cenowym, warunki.
3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP .......................................................
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
5. Oświadczam, że podana cena obejmuje wszelakie koszty związane z realizacją zamówienia.
6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
............................................................
podpis osoby upoważnionej
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
www.pcprlask.pl
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia