pobierz więcej - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku

Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łask, dn. 12.11.2014r.
PCPR-V-POKL.Poz.271.7.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym :
1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9- Maja 33
2. Przedmiot zamówienia:
Organizacja spotkania wigilijnego pn. „Wspólna wigilia 2014” dla max 100 osób – w tym
osób niepełnosprawnych m.in. na wózku inwalidzkim.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zapewnia kompleksową organizację Spotkania,
w tym: ogrzewaną salę dla max 100 osób, salę zamkniętą dla osób spoza ww. spotkania oraz
menu o charakterze wigilijnym, z uwzględnieniem stosownej dekoracji stołu.
W menu uwzględnić należy następujące potrawy:
- barszcz czerwony z uszkami (należy podać gramaturę zarówno barszczu, jak i uszek)
- pierogi z kapustą i grzybami
- kapusta z grochem i grzybami
- śledź
- potrawa rybna (ryba świeża)
- ciasto: sernik, makowiec, piernik, inne zaproponowane przez Wykonawcę
- kawa, herbata, soki
- cukierki czekoladowe
- pieczywo
Tradycyjne łamanie się opłatkiem.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawca zapewni odpowiednią do liczby uczestników spotkania wigilijnego ilość stołów
i krzeseł. Zamawiający zastrzega, iż przy jednym stoliku może siedzieć max 20 osób, jednakże
nie mniej niż 15 osób.
Wykonawca zapewnia zastawę obiadową dla wszystkich uczestników spotkania. Wyklucza się
naczynia jednorazowe.
3. Termin i miejsce realizacji zamówienia :
09 grudnia 2014 r., w godz. 9.30 – 13.00, miejsce – teren powiatu łaskiego
4. Kryterium oceny :
– cena – 40 %
Cena = max. 40 pkt
przy czym 40 pkt uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda
następna wg wzoru:
Cena usługi = Najniższa cena oferty/Cena badanej oferty x waga kryterium
- propozycja menu z podaniem gramatury potraw na 1 osobę – 50 %
Propozycja menu= max. 50 pkt
Przy czym przy ocenie będą brane pod uwagę:
-uwzględnienie potraw zaproponowanych przez Zamawiającego - max. 10 pkt,
-własne propozycje w menu - max. 20 pkt ( 5 pkt. za każdą dodatkową propozycję potrawy)
- dodatkowo 20 pkt otrzyma oferent, który zaproponuje najwyższą gramaturę potraw
wskazanych przez Zamawiającego ww. zapytaniu ofertowym
(gramaturę należy podać w jednostkach miary: gram, mililitr)
Najwyższa gramatura potraw musi dotyczyć min 4 potraw wskazanych w zapytaniu ofertowym.
- dekoracja sali – 10%
Dekoracja sali = max. 10 pkt
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Przy czym przy ocenie będzie brany pod uwagę opis planowanej dekoracji Sali, w tym:
- stroiki świąteczne na stołach – 2 pkt
- ubrana choinka w miejscu realizacji zamówienia – 2 pkt
- serwetki papierowe – 2 pkt
- obrus materiałowy (dopuszczalne kolory: biały, ecru) – 2 pkt
- kwiaty związane z tradycją świąt Bożego Narodzenia np. gwiazda betlejemska – 2 pkt
5. Inne istotne warunki zamówienia :
Do oferty należy dołączyć propozycję menu z podaniem gramatury potraw na osobę,
opis planowanej dekoracji oraz informacje na temat możliwości udostępnienia miejsca
na występy osób niepełnosprawnych w ramach spotkania. Spotkanie wigilijne musi zostać
zorganizowane w jednym pomieszczeniu, tj. część artystyczna zorganizowana zostanie w
trakcie spożywania potraw wigilijnych.
Lokal (w tym zaplecze sanitarne) pozbawiony barier architektonicznych dla osób
niepełnosprawnych zapewnia Wykonawca. Do oferty należy dołączyć informację na temat
lokalizacji miejsca (lokalu) realizacji zamówienia oraz oświadczenie Wykonawcy dotyczące
złamania barier architektonicznych ww. lokalu oraz o zamkniętym charakterze spotkania
wigilijnego.
6. Sposób przygotowania oferty .
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał. nr 1).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego, pocztą
kurierską lub pocztą na kopercie należy umieścić napis:
„Oferta
- Organizacja spotkania wigilijnego pn. „Wspólna Wigilia 2014”.
Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego, pocztą kurierską lub pocztą tradycyjną.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia 25 listopada 2014 r. (wtorek) do godz. 12.00 na adres: Powiatowe
Centrum Pomocy Rodzinie, 98 – 100 Łask, ul. 9 Maja 33.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania bez podania
przyczyny w każdym czasie, również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert
9. Sposób płatności – w całości po wykonaniu pełnego zamówienia.
Należność zostanie wypłacona Wykonawcy przelewem w terminie 14 dni , na wskazane
konto po przedstawieniu faktury.
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
…………….. dn. …………………...
……………………………
pieczątka oferenta
OFERTA
Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie
ul. 9 Maja 33
98-100 Łask
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego
realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), a dotyczącego:
Organizacja spotkania wigilijnego pn. „Wspólna Wigilia 2014”.
(wpisać przedmiot zamówienia )
składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...............................................................zł.
Słownie: .................................................................................................................................
.............................................................................................................................................zł.
Obowiązujący podatek VAT .......%
.........................................................................zł.
Cena brutto .........................................................................................................................zł.
Słownie: .................................................................................................................................
................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………
Koszt jednostkowy wynosi (brutto)……………………………………………………… zł.
Słownie: …………………………………………………………………………………….
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia
Projekt „Szansa na godne życie”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu cenowym, warunki.
3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP .......................................................
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
............................................................
podpis osoby upoważnionej
Realizator projektu
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łasku
Łask 98-100, ul. 9 Maja 33
Tel/fax 043 675 37 49
e-mail: [email protected]
Instytucja Pośrednicząca
2 stopnia