Protokół ze spotkania Zespołu ds

Protokół ze spotkania Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy Bemowo
26 listopada 2013 r., godz. 17.00-18.00,
Urząd Dzielnicy Bemowo, ul. Powstańców Śląskich 70
Uczestnicy:
Członkowie Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego:
1. Michał Łukasik – przewodniczący
2. Aleksandra Krugły – zastępca przewodniczącego
3. Jakub Gręziak – zastępca przewodniczącego
4. Maciej Bartosiak – zastępca przewodniczącego
5. Agata Sabała – sekretarz
6. Krzysztof Zygrzak
7. Elżbieta Chabros
8. Urszula Białas
9. Zbigniew Chmiel
10. Paweł Rafalski
11. Patrycja Czerska
12. Wojciech Kalinowski
13. Anna Górecka-Jakimcio
14. Małgorzata Kamińska
15. Danuta Brodowska
16. Damian Karaś
Przebieg spotkania:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego spotkania
Głosowanie: 14 głosów za, 1 wstrzymujący się
2. Dyskusja na temat podziału dzielnicy na obszary dysponujące częściowymi kwotami
budżetu partycypacyjnego
Radny Jakub Gręziak wyraził opinię, żeby nie wprowadzać podziału dzielnicy, ponieważ
może to blokować działania mieszkańców, poprzez zmniejszenie dostępnych kwot na
realizację zadań i niemożność przeprowadzenia jednego dużego projektu Wyraził także
wątpliwość, co stanie się, jeśli jeden z obszarów nie wykorzysta w całości przypadającej
mu kwoty.
Przewodniczący Michał Łukasik poinformował, że w takim wypadku niewykorzystana
kwota zostałaby przesunięta do innego obszaru. Przedstawił także informację o decyzjach
innych dzielnicowych zespołów ds. budżetu partycypacyjnego w sprawie podziału lub
niewprowadzania podziału obszaru dzielnicy.
Zastępca burmistrza Krzysztof Zygrzak wyraził opinię, że wprowadzenie podziału
dzielnicy na obszary zawęzi możliwość zgłaszania pomysłów, dzieląc kwotę
przeznaczoną do wykorzystania na projekty mieszkańców uniemożliwimy zgłaszanie
dużych, drogich, a interesujących projektów, które mogłyby służyć wszystkim
mieszkańcom dzielnicy. Niewprowadzenie podziału zaś pozostawia możliwość zgłaszania
kilku mniejszych projektów i nie zamyka żadnej opcji.
Radny Gręziak powiedział, że wprowadzony podział byłby sztuczny, a Pan Wojciech
Kalinowski dodał, że mógłby generować konflikty między mieszkańcami.
Aleksandra Krugły powiedziała, że decyzja o podziale dzielnicy powinna zależeć od tego,
czy preferujemy duże projekty, czy zależy nam na aktywizacji mieszkańców, którą łatwiej
osiągnąć, gdy projekty będą dotyczyły spraw jak najbardziej lokalnych.
Radny Jakub Gręziak odpowiedział, że ogólnodzielnicowe projekty także mogą
aktywizować mieszkańców, bo służą większej liczbie osób oraz dają uczestnikom
poczucie, że mogą wykorzystać dużą kwotę.
3. Głosowanie nad nie wprowadzaniem podziału dzielnicy na obszary:
15 głosów za
4. Dyskusja na temat Kampanii informacyjnej na temat budżetu partycypacyjnego oraz
wykorzystania do niej kanałów informacyjnych
Pani Aleksandra Krugły wyraziła opinię, że kampania prowadzona przez Centrum
Komunikacji Społecznej będzie niewystarczająca i zaproponowała założenie profilu na
Facebooku dotyczącego budżetu partycypacyjnego Dzielnicy Bemowo. Poinformowała
członków zespołu o już działających profilach innych dzielnic oraz miejskiej rady ds.
budżetu partycypacyjnego. Pani Krugły zaoferowała, że założy taki profil i poprosiła o
zgłaszanie się chętnych do współadministrowania nim.
5. Głosowanie w sprawie powołanie profilu bemowskiego budżetu partycypacyjnego: 16
głosów za
6. Radny Jakub Gręziak zaproponował, żeby wykorzystać jako kanał informacyjny
gazetę „Bemowo News”, na co Pani Agata Sabała udzieliła informacji, że artykuł
przedstawiający ideę budżetu partycypacyjnego oraz harmonogram prac ukaże się w
numerze styczniowym gazety.
7. Pan Michał Łukasik udzielił informacji na temat harmonogramu prac nad budżetem
partycypacyjnym, przedstawił, kto będzie mógł brać udział w głosowaniu nad
projektami: wnioskować może każdy mieszkaniec Warszawy, a głosować osoby
zameldowane powyżej 14. roku życia, płacący podatki w Warszawie, bezdomni po
otrzymaniu potwierdzenia z Ośrodka Pomocy Społecznej; każda osoba ma jeden głos i
może głosować w wybranej dzielnicy, niekoniecznie tej, w której jest zameldowana.
8. Dyskusja na temat oceny zgłaszanych projektów przez zespół. Radny Gręziak
zaproponował, żeby podchodzić do projektów elastycznie i nie odrzucać np. z uwagi na
źle opracowany kosztorys. Pani Aleksandra Krugły podniosła, by zorganizować punkty
informacyjne dla mieszkańców, na co stwierdzono, że będzie się tym zajmować firma
wybrana przez CKS. Burmistrz Zygrzak powiedział, że w przypadku źle napisanego
projektu istnieje możliwość zaproszenia wnioskodawcy na spotkanie i zaproponowanie
mu zmian w opisie, żeby nie tracił szansy na przyjęcie projektu pod głosowanie
mieszkańców.
9. Podniesiono kwestię własności gruntów, na których mogłyby powstać projekty
mieszkańców. Radny Gręziak zwrócił uwagę, że dzielnica nie może inwestować na nie
swoim terenie, ani na gruncie, do którego są roszczenia. Burmistrz Zygrzak powiedział,
że zdaniem urzędu będzie pomoc w uzyskaniu zgody właściciela terenu na etapie
weryfikacji formalnej projektu, jeśli będzie on spełniał kryterium ogólnodostępności.
10. Pani Aleksandra Krugły zaproponowała, by wystąpić do CKS o projekt formularza
do zgłaszania projektów.
11. Dyskusja na temat form zgłaszania projektów. Zaproponowano, by projekty można
było zgłaszać w formie elektronicznej, korespondencyjnie oraz osobiście w kancelarii
Urzędu Dzielnicy Bemowo, a wnioski były rejestrowane. Propozycję przyjęto przez
aklamację.
12. Ustalono, że termin kolejnego spotkania zostanie podany członkom zespołu drogą
elektroniczną.