PRP. 41235-1-121/DWJ/14 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E I

PRP. 41235-1-121/DWJ/14
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY.
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin
Regon: 430123913
NIP: 712-193-69-39
Osoba do kontaktu:
Dorota Wójcik Tel. (81) 463 53 37
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadami
obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień o których mowa
w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.
Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
III.
NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest usługa projektu graficznego, druku, transportu
i dostawy następujących artykułów promocyjnych dla uczestników konferencji
podsumowującej projekt systemowy „Outplacement dla oświaty”:
1. METALOWY DŁUGOPIS - projekt graficzny, transport i dostawa
Ilość: 100 sztuk
Opis: metalowy długopis ze srebrnym metalowym klipsem, srebrna końcówka, niebieski
wkład
Wymiary: około Ø10 x 135 mm
Kolor: ciemnozielony długopis
Nadruk: grawer laserowy : Logo POKL i Logotyp Unii (zgodne z Wytycznymi dotyczące
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), tytuł i logo
projektu
Powierzchnia nadruku: 65 x 6 mm
1. KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2016 ROK – projekt graficzny, druk,
transport i dostawa
Strona 1 z 4
Wymiary: około 14,5 cm x 20,5 cm;
OKŁADKA:
skóropodobna na tekturze z gąbką, chropowata z lekkim połyskiem, przypominająca swoją
fakturą naturalną skórę (np. skóra krokodyla, skóra węża, imitująca skórę ryby lin, gładka)
umożliwiająca wykonanie nadruków, głębokiego tłoczenia (przód: rok, Logo POKL i
Logotyp Unii (zgodne z Wytycznymi dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki), tytuł i logo projektu – wielkość poszczególnych log około 25
mm x 25 mm, tył: dane teleadresowe: http://outplacement.wup.lublin.pl; wielkość około 65
mm x 7 mm), proste brzegi,
Okleina poliuretanowa, termoprzebarwialna,
kolorystyka: zieleń, tłoczenia w ciemniejszym odcieniu,
ŚRODEK:
Układ: układ dzienny (1 dzień na stronie), sobota i niedziela razem na jednej stronie
Druk: na papierze kremowym, offsecie, o gramaturze co najmniej 70g/m2
przejrzysty układ graficzny kalendarium;
bloki terminarza szyte nićmi.
Kalendarium: imieniny, święta, plan miesiąca, plan roczny, perforacja narożników.
Wstążka w środku.
Nakład: 100 sztuk
2. ZAKREŚLACZ
Opis: Zakreślacz trójkątny (3 w jednym), 3 kolory.
Wymiary: około 9 x 9 x 1,3 cm.
Nadruk: tampodruk, Logo POKL i Logotyp Unii (zgodne z Wytycznymi dotyczące
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), tytuł i logo
projektu
Ilość: 100 sztuk
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
1. Termin realizacji/wykonania zamówienia: do 03 listopada 2015 r.
V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
Strona 2 z 4
Uwagi dotyczące przygotowania oferty:
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
2. Oferta nie może być dzielona przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego
zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu zostaną odrzucone.
3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.
4. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
5. Ofertę należy przesłać (podpisaną, jako zeskanowany załącznik) na adres meilowy:
[email protected] lub złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego,
w terminie do dnia 05.10.2015 r. do godz. 15:30 lub dostarczyć na adres: Wojewódzki
Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 pok. nr 216, 20- 092 Lublin
6. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest
zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas dokumenty muszą być podpisane
przez zobowiązane osoby.
VI.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.
Oferty należy przesłać Zamawiającemu w terminie do dnia 05.10.2015 r. do godz.
15.30 na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć na adres:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 pok. nr 216 (Kancelaria
Ogólna),
20- 092 Lublin
VII.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Wykonawca oblicza cenę oferty i wpisuje do formularza oferty
w którym uwzględnia wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia. W cenę brutto
zamówienia należy wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
2. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty
pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zawarte
w zapytaniu ofertowym oraz w załącznikach do zapytania.
3. Cenę w ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy
zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (końcówki poniżej 0,5 grosza
pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.).
VIII.
IX.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert spełniających
wymagania zawarte w zapytaniu, z zastosowaniem następujących kryteriów oceny:
Najniższa cena – waga kryterium 100%
ZAŁĄCZNIKI.
Zamawiający informuje, że n/w załączniki stanowią integralną część zapytania:
Strona 3 z 4
1. Zał. Nr 1 – Wzór formularza oferty.
2. Zał. Nr 2 – Wzór umowy z Wykonawcą
Lublin, 30.09.2015 r.
Strona 4 z 4