załącznik nr 7 do SIWZ regulamin pełnienia służby w budynku przy

Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu – znak sprawy 9 /SR/NM/2010
załącznik nr 7 do SIWZ
zał. nr 3 do umowy
REGULAMIN
PEŁNIENIA SŁUśBY OCHRONY
NA TERENIE BUDYNKU SĄDU
PRZY UL. GROCHOWE ŁĄKI 6
SPIS TREŚCI
1.
2.
3.
4.
System pełnienia słuŜby.
Zadania szczegółowe.
Prawa i obowiązki pełniących słuŜbę.
Kontrola i powiadamianie
Strona 1 z 3
1.
SYSTEM PEŁNIENIA SŁUśBY
W budynku przy ul. Grochowe Łąki 6 słuŜba powinna być pełniona w następujący sposób:
− całodobowo we wszystkie dni tygodnia przez 1 agenta ochrony.
Zadania opisane w niniejszej instrukcji powinny być realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej
przez agentów ochrony posiadających licencje minimum I stopnia, umundurowanych i wyposaŜonych w identyfikatory
osobiste zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005
r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz podejmujących środki umoŜliwiające skuteczną realizację ochrony. Agenci
ochrony pełniący słuŜbę powinni posiadać łączność radiową z pozostałymi agentami oraz powinni być przeszkoleni w
zakresie BHP, p-poŜ. i zasad udzielania pierwszej pomocy.
Postawa i zachowanie się agentów powinno gwarantować skuteczną realizację ochrony. Agenci ochrony
powinni zachowywać się w sposób godny, odpowiedni do rangi urzędu, który ochraniają.
Wykonawca zobowiązany jest do wyposaŜenia agenta ochrony pełniącego słuŜbę w budynku przy ul.
Grochowe Łąki 6 w telefon komórkowy umoŜliwiający kontakt telefoniczny z pracownikami Sądu.
2.
ZADANIA SZCZEGÓŁOWE
Podstawowym zadaniem pełniących słuŜbę jest ochrona obiektu przed kradzieŜą, włamaniem, poŜarem, zalaniem i
uszkodzeniem. Do obowiązków pełniących słuŜbę naleŜy:
Zakres zadań podstawowych:
1.
2.
Zabezpieczanie majątku trwałego i ruchomego.
Nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu przed kradzieŜą, włamaniem, poŜarem oraz
innymi szkodami.
3. Nie dopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
4. Udaremnianie wejścia na teren ochranianych obiektów osobom usiłującym wnieść na ich teren broń (z
wyłączeniem osób upowaŜnionych), przedmioty niebezpieczne lub inne podejrzane pakunki.
5. Udaremnianie wejścia na teren chronionych budynków osobom, których zachowanie wskazuje na stan po
uŜyciu alkoholu lub innej podobnie działającej substancji.
6. Zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego oraz aktom wandalizmu.
7. Powiadamianie Zamawiającego i Policji o zakłóceniach porządku publicznego i aktach wandalizmu.
8. Powiadamianie Policji i StraŜy Miejskiej w przypadku zakłócania porządku publicznego w pobliŜu budynków
Sądu.
9. Informowanie interesantów Sądu o rozmieszczeniu pomieszczeń.
10. Zapewnienie w razie konieczności interwencji pracowników ochrony posiadających licencje pracownika
ochrony fizycznej pierwszego stopnia, w czasie nie dłuŜszym niŜ 5 minut ( grupa interwencyjna).
11. StraŜnik pełniący słuŜbę powinien znać:
a. rozmieszczenie podręcznego sprzętu przeciwpoŜarowego oraz sposób jego uŜycia,
b. miejsce rozmieszczenia głównego wyłącznika prądu, głównego zaworu gazu i głównego zaworu wody,
c. instrukcję przeciwpoŜarową oraz sposób alarmowania Policji, StraŜy PoŜarnej, Pogotowia Ratunkowego,
Energetycznego i Wodno-kanalizacyjnego.
Zakres zadań dodatkowych:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3.
Systematyczny obchód przez agentów ochrony, przy czym nie rzadziej niŜ co 2 godziny w godzinach nocnych
oraz w systemie ciągłym w godzinach urzędowania Sądu.
Obsługa instalacji antywłamaniowej znajdującej się w portierni budynku.
Prowadzenie ksiąŜki wydawania i przyjmowania kluczy oraz ich wydawanie i odbieranie (potwierdzane
kaŜdorazowo czytelnym wpisem nazwiska pobierającego w ksiąŜce wydawania i przyjmowania kluczy) od
pracowników po zakończeniu pracy oraz stwierdzanie, czy wszystkie klucze zostały zdane do przeznaczonej
na ten cel gabloty, a w razie braku klucza lub kluczy odnotowanie powyŜszego faktu w ksiąŜce słuŜby.
Kontrolowanie osób wchodzących i wychodzących z budynku Sądu poza godzinami urzędowania Sądu i
odnotowanie wejścia i wyjścia w odpowiednim rejestrze.
Otwieranie drzwi przed rozpoczęciem urzędowania Sądu i zamykanie ich po zakończeniu urzędowania.
Wpuszczanie na teren posesji w godzinach 7.30 - 16.00 samochodów upowaŜnionych do wjazdu
PRAWA I OBOWIĄZKI PEŁNIĄCYCH SŁUśBĘ
Agent ochrony pełniący słuŜbę w granicach chronionego obiektu ma prawo i obowiązek do:
Strona 2 z 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
4.
Ustalania uprawnień do przebywania osób na terenie chronionego obiektu oraz legitymowania osób w celu
ustalenia ich toŜsamości,
Wezwania osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na
chronionym terenie, albo stwierdzenia zakłócania porządku,
Ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagroŜenie dla Ŝycia lub zdrowia ludzkiego, a
takŜe chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji.
Rzetelnie wykonywać obowiązki słuŜbowe na pełnionym posterunku,
Występować w kompletnym umundurowaniu słuŜbowym oraz nosić w czasie słuŜby identyfikator z numerem
słuŜbowym,
Punktualnie rozpoczynać i kończyć słuŜbę w/g zatwierdzonego harmonogramu,
W przypadku choroby lub innego zdarzenia losowego natychmiast powiadomić o powyŜszym fakcie
Inspektora Nadzoru, a w razie jego nieobecności Szefa Ochrony (lub jego Zastępcę) w celu zorganizowania
zastępstwa na słuŜbie,
Zwracać uwagę na pomieszczenia z ograniczonym dostępem,
Wykonywać polecenia Zleceniodawcy nie kolidujące z zakresem obowiązków.
Wykonywać zalecenia Policji Sądowej w ochranianych obiektach,
Informować Zleceniodawcę lub upowaŜnione osoby o zaistniałych zdarzeniach,
Pracownik ochrony swoją postawą nie moŜe stwarzać zagroŜenia w strzeŜonym obiekcie,
Bezwzględnego przestrzegania zakazu palenia tytoniu oraz spoŜywania alkoholu lub innej podobnie
działającej substancji.
Przestrzegania zakazu przyjmowania osób w celach prywatnych podczas pełnienia słuŜby.
Okazywania stanowczości, taktowności i kultury osobistej podczas pełnienia słuŜby.
KONTROLA I POWIADAMIANIE
1.
2.
W czasie pełnienia słuŜby agent ochrony podlega Inspektorowi Nadzoru, Szefowi Ochrony i Jego Zastępcy.
Prawo kontroli słuŜby mają:
a. upowaŜnione osoby wyznaczone przez Zleceniodawcę:
− Prezes Sądu i Wiceprezesi Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
− Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
− Kierownik Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu i
jego Zastępca,
− Inspektor ds. BHP Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
b. Inspektor Nadzoru,
c. Grupa interwencyjna ………………………….,
d. Szef Ochrony …………………………. i jego Zastępca.
3.
W sytuacji zagroŜenia agent ochrony pełniący słuŜbę ma obowiązek powiadomić:
a. Zleceniodawcę, w osobie:
− Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
…………………………., tel. ………………………….
− Zastępcę Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w
Poznaniu, …………………………., tel. ………………………….
− Grupę Interwencyjną – DyŜurnego.
b. SłuŜby państwowe (StraŜ, Policja i inne w zaleŜności od sytuacji).
WYKAZ TELEFONÓW ALARMOWYCH
1. GRUPA INTERWENCYJNA
2. POLICJA
3. STRAś POśARNA
4. POGOTOWIE RATUNKOWE
5. POGOTOWIE WODOCIĄGOWE
6. POGOTOWIE GAZOWE
7. POGOTOWIE ENERGETYCZNE
8. DYśURNY
………………………….
997
998
999
994
992
991
………………………….
Strona 3 z 3