regulamin „jarmarku produktu lokalnego”
Transkrypt
regulamin „jarmarku produktu lokalnego”
REGULAMIN „JARMARKU PRODUKTU LOKALNEGO” STRZELIN, DNIA 5 WRZEŚNIA 2015R. „Jarmark Produktu Lokalnego”, zwany dalej Jarmarkiem, jest imprezą o charakterze wystawienniczo-handlowym przeznaczoną dla wytwórców wyrobów użytkowych i artystycznych, naturalnych artykułów spożywczych oraz przedmiotów sztuki. Poniższy Regulamin „Jarmarku Produktu Lokalnego”, zwany dalej Regulaminem reguluje ogólne zasady współpracy pomiędzy Wystawcami a Organizatorem imprezy I. Miejsce, i czas trwania Jarmarku 1. „JARMARK PRODUKTU LOKALNEGO” odbędzie się w dniu 5 września 2015r. na Rynku w Strzelinie. 2. Działalność handlowa oraz gastronomiczna odbywać się będzie w godz. od 11:00 do 18:00 II. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa: 1. Organizatorem JARMARKU jest Powiat Strzeliński i Powiatowy Urząd Pracy w Strzelinie. Partnerzy: Gmina Strzelin, Gmina Kondratowice, Gmina Przeworno, Gmina Wiązów, Gmina Borów. 2. Warunkiem uczestnictwa w JARMARKU jest: a) zapoznanie się i akceptacja Regulaminu, b) nadesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1), c) akceptacja przez Organizatora nadesłanego zgłoszenia. 3. Wystawca to każdy podmiot gospodarczy będący wytwórcą wyrobów użytkowych i artystycznych, wytwórcą jadła lokalnego, naturalnych artykułów spożywczych, przedmiotów sztuki oraz artystą prezentującym słowo pisane, który podpisał Deklarację Udziału w Jarmarku Produktu Lokalnego. 4. Wystawcy zainteresowani wzięciem udziału w Jarmarku zobowiązani są dostarczyć wypełniony formularz zgłoszeniowy do Starostwa Powiatowego w Strzelinie w terminie od 20 lipca 2015r. do 14 sierpnia 2015r., osobiście lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin, bądź (w wyjątkowej sytuacji) mailem: [email protected] , 5. Liczba miejsc handlowych jest ograniczona. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy akceptacji zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny. 7. Wystawca może zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej rezygnację z uczestnictwa w Jarmarku do dnia 18 sierpnia 2015r. Nie stawienie się w dniu imprezy bez wcześniejszego powiadomienia Organizatora, będzie skutkować zakazem udziału w kolejnej edycji Jarmarku. 8. Wystawcy Jarmarku zobowiązani są do stawienia się na miejscu imprezy: Strzeliński Rynek w dniu 05 września 2015r. do godz. 11:00. 9. Wystawca ma obowiązek prowadzić działalność stoiska w godzinach 11:00 – 18:00. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska muszą być ustalane z Organizatorem i wprowadzane wyłącznie za jego zgodą. 1 10. Organizator zapewnia Wystawcy teren z przygotowanym stoiskiem wystawienniczym (namiot, stół) lub udostępnia miejsce do przygotowania stoiska. Organizator w pierwszej kolejności zapewni miejsce Wystawcom z terenu Powiatu Strzelińskiego. 11. Udostępnione przez Organizatora stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy, który jest za nie odpowiedzialny, tzn. zobowiązany jest dbać o nie; chronić przed zniszczeniem. 12. W przypadku uszkodzenia stoiska (namiot, stół itd.), za wyjątkiem przyczyn spowodowanych przez działanie sił przyrody, odpowiedzialność ponosi Uczestnik. 13. Lokalizację stoiska wskazuje Organizator, przy czym zastrzega sobie prawo jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. 14. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji Wystawcy, którą Wystawca organizuje we własnym zakresie i na swój koszt. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo ingerencji w ich formę. 15. Nie dopuszcza się parkowania pojazdów Wystawców przy stanowiskach handlowych, za wyjątkiem czasu przeznaczonego na wyładunek towaru (do godz. 11:00). 16. Każdy Wystawca może wpłacić darowiznę na rzecz organizacji Jarmarku na konto 41 9588 0004 0000 7777 2000 0010 z dopiskiem „darowizna Jarmark”. 17. Wystawcy przyjmują do wiadomości, że akceptacja regulaminu jest równoznaczna z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu jego osoby w związku z imprezą oraz transmitowanie, rozpowszechnianie lub prezentowanie głosu i wizerunku w jakimkolwiek materiale informacyjnym, wydawnictwie lub programie przedstawiającym imprezę. III. Konkurs. Wystawcy z terenu Powiatu Strzelińskiego, którzy w terminie złożyli kartę zgłoszenia udziału w Jarmarku, mogą wziąć udział w konkursie. W tym celu w karcie zgłoszenia należy wypełnić część „B”. Szczegółowy Regulamin udziału w konkursie zawarto w załączniku nr 2 do Regulaminu. IV. Ubezpieczenie: 1. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku, oraz szkody spowodowane kradzieżą , wandalizmem, etc. V. Postanowienia końcowe: 1. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może zdecydować o wykluczeniu Wystawcy z Jarmarku co wiąże się z koniecznością natychmiastowego opuszczenia miejsca wystawowego. 2. Ewentualne reklamacje Wystawców powinny być zgłaszane niezwłocznie do Punktu Informacyjnego Organizatora Jarmarku w czasie trwania Jarmarku. 3. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane. 4. W sprawach nie uwzględnionych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Strzelin, dnia 15.07.2015r. 2