Regulamin „Jarmark Bożonarodzeniowy” 14

Regulamin
„Jarmark Bożonarodzeniowy” 14-16.12.2012
1. Organizatorzy:
- Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie.
- Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Miejsce Jarmarku Bożonarodzeniowego: Zamek Książąt Pomorskich
3. Czas trwania Jarmarku:
Od 14.12.2012 r. od godz. 10:00 do 16.12.2012 r. do godz. 20:00.
* uroczyste otwarcie Jarmarku Bożonarodzeniowego przez Pana Marszałka
Województwa Zachodniopomorskiego Olgierda Geblewicza o godz. 13.30.
4.Cel:
Głównym celem Jarmarku jest stworzenie świątecznej atmosfery, jak również
stworzenie możliwości wystawienniczo - handlowych w atrakcyjnym miejscu oraz
pięknej scenerii dla wytwórców regionalnych wyrobów artystycznych i użytkowych,
przedmiotów sztuki, kuchni regionalnej, produktów spożywczych oraz lokalnych
organizacji lub przedsiębiorstw związanych blisko z regionem.
5. Zgłoszenia:
Dokonuje się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego drogą internetową
przez e-mail: [email protected], fax: (091) 434-79-84 lub osobiście w biurze
Organizatora w Centrum Informacji Kulturalnej i Turystycznej, Zamek Książąt
Pomorskich w Szczecinie ul. Korsarzy 34, wejście I, tel. (091) 91-48-91-630 w godz.
10:00 -18:00.
6. Organizacja stoisk:
Stoiska rozkładane w dzień rozpoczęcia Jarmarku Bożonarodzeniowego oraz
demontowane w dniu zakończenia imprezy. Każdy wystawca ma dostęp do stołu,
oraz 2 krzeseł. O dodatkowych potrzebach wystawcy takich jak większa ilość stołów,
krzeseł czy dostępu do prądu należy powiadomić organizatora na wypełnionym
formularzu zgłoszeniowym.
7. Warunki uczestnictwa:
· Koszt wynajmu stoiska w terminie 14-16.12.br. wynosi 200 zł netto + 23 %
VAT (w ramach tej kwoty Organizator zapewnia 4 m2 powierzchni
wystawienniczej, stół, 2 krzesła, dostęp do mediów);
· Istnieje możliwość najmu większej ilości stoisk;
· Uczestnikami Jarmarku mogą być twórcy ludowi i rękodzieła artystycznego,
producenci żywności oraz inni wystawcy za zgodą Organizatora;
· Preferowany asortyment: kuchnia regionalna, rękodzieło, wyroby ceramiczne,
biżuteria, wyroby z drewna, z wikliny, zabawki, ozdoby świąteczne;
· Wystawcy są zwolnieni z opłaty targowej na podstawie Uchwały nr
XLIV/858/05 Rady Miasta Szczecina z dnia 17 października 2005r., § 2.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w
Jarmarku bez podania przyczyny.
9. Każdemu Wystawcy zostaje przydzielony konkretny numer stoiska.
10. Wystawcy zobowiązani są do utrzymania czystości i porządku na terenie
wyznaczonym do działalności handlowej.
11. Wystawcy są zobowiązani do zabezpieczenia towaru w taki sposób, aby
umożliwić pracownikom Zamku sprzątanie Galerii w godz. 6:00 – 09:30.
12. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem, a
także ingerencja w konstrukcję stoiska. Wszelkie zmiany w konstrukcji stoiska, mogą
być przeprowadzone tylko za zgodą Działu Administracji.
13. Każdego dnia trwania Jarmarku od godziny 20:00 aż do przyjścia Wystawców w
dniu następnym Organizator zapewnia ochronę obiektu.
14. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. poż., sanitarnych,
ochrony środowiska i innych.
15. Ubezpieczenia
• Uczestnik ubezpiecza przedmiot działalności na własny koszt i ryzyko,
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, w trakcie
i po Jarmarku,
• Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą w trakcie trwania
Jarmarku oraz za inne szkody powstałe z przyczyn niezależnych od Organizatora .
16. W sprawach organizacyjnych i porządkowych podczas trwania Jarmarku
decydują polecenia i rozstrzygnięcia Organizatora tj. Dyrekcji Zamku Książąt
Pomorskich w Szczecinie.
17. Nie dopuszcza się parkowania pojazdów wystawców przy stoiskach handlowych,
ale wyłącznie w miejscu dozwolonym przepisami prawa drogowego.
Do godziny 10:00 wszystkie samochody (zapewniające dostawę towaru) muszą
opuścić teren zamkowych Dziedzińców.
19. Po zakończeniu Jarmarku Wystawca zobowiązuje się do oddania
wypożyczonego sprzętu w stanie i ilości takiej samej jak przed udostępnieniem. W
przypadku stwierdzenia zniszczeń, zdania niekompletnego sprzętu Organizator
nałoży karę pieniężną po wycenie szkody w dniu, w którym Wystawca będzie
opuszczał stanowisko handlowe.