Regulamin Programu Lojalnościowego „Maxi Klub”

Regulamin
Programu Lojalnościowego „Maxi Klub”
(dalej: „Regulamin”)
1. Regulamin określa zasady programu lojalnościowego prowadzonego pod nazwą „Maxi
Klub” (dalej: „Program”).
2. Organizatorem Programu jest 4FRAME Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 4F
S.K.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 124 wpisana do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział
KRS: 0000479960, REGON: 146913121, NIP: 5272701883, o kapitale zakładowym
50 000 zł i kapitale wpłaconym 50 000 zł (dalej: „Organizator”)
3. Program jest prowadzony na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w sklepach Maxi Zoo
(dalej: „Sklepy”). Lista Sklepów stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Program trwa od dnia 8.04.2015 r., do dnia 31.12.2015 r. (ostatni dzień realizacji bonu, o
którym mowa w pkt. 13). Sprzedaż promocyjna trwa w dniach od 8.04.2015 r., do dnia
31.12.2015 r.
5. Program przeznaczony jest dla osób fizycznych posiadających pełną zdolność do
czynności prawnych, zamieszkałych w Polsce, konsumentów w rozumieniu art. 22 1 KC,
które spełnią warunki określone w pkt. 10 Regulaminu (dalej: „Uczestnik”).
6. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Maxi Zoo Polska Sp. z o. o. z siedzibą
w Warszawie oraz Organizatora, jak również członkowie ich najbliższych rodzin.
7. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa w pkt. 6, rozumie się: wstępnych,
zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków, osoby
pozostające w stosunku przysposobienia, jak również znajdujące się pod opieką lub
kuratelą.
8. Programem objęte są wszystkie produkty dostępne w asortymencie Sklepów (dalej:
„Produkty”).
9. Treść Regulaminu będzie udostępniona w okresie trwania Programu wszystkim jego
potencjalnym uczestnikom na stronie www.maxizoo.pl, w Sklepach oraz w siedzibie
Organizatora.
10. Aby wziąć udział w Programie, Uczestnik powinien:
a) wypełnić formularz (dalej: „Formularz”) dostępny w Sklepach, w którym
winien wpisać swoje imię i nazwisko oraz fakultatywnie adres e-mail, płeć,
adres (miasto i kod pocztowy), telefon, datę urodzenia, jak również gatunek
zwierzęcia, imię zwierzęcia oraz datę urodzenia zwierzęcia. Uczestnik
powinien również wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych o
następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych przez administratora danych- 4FRAME Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością 4F S.K.A. z siedzibą w Warszawie (01-460 Warszawa, ul.
Górczewska 124), zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych, dla potrzeb przeprowadzenia Programu „Maxi Klub”
zgodnie z Regulaminem Programu. Przyjmuję do wiadomości, że podanie
danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie, jak
również że mam prawo wglądu do swoich danych i ich poprawienia” oraz
zaakceptować
Regulamin
poprzez
zaznaczenie
pustego
pola
pod
oświadczeniem o następującej treści: „Oświadczam, że zapoznałem/am się z
postanowieniami Regulaminu Konkursu „Maxi Klub” oraz akceptuję jego
treść”, oraz fakultatywnie zgodę na marketing bezpośredni produktów i usług
Maxi Zoo Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie oraz otrzymywanie
informacji handlowej drogą elektroniczną. Formularz należy złożyć u
pracownika Sklepu (dalej: „Sprzedawca”).
b) po wypełnieniu Formularza Uczestnik odbiera imienną kartę kolekcjonerską
(dalej: „Karta”), na której przybijane będą pieczątki, o których mowa w pkt 11,
zgodnie z zasadami wskazanymi poniżej. Na Karcie wskazane będzie imię i
nazwisko Uczestnika oraz imię zwierzęcia, o ile Uczestnik podał to imię.
11. W przypadku dokonania przez Uczestnika, jednorazowego (tj. uwidocznionego na
jednym dowodzie zakupu) zakupu Produktów za kwotę min. 20 zł, Sprzedawca
bezpośrednio po dokonaniu zakupu przybije na Karcie Uczestnika pieczątkę (dalej:
„Pieczątka”). Uczestnik nie może otrzymać Pieczątek w późniejszym terminie np. na
podstawie okazania dowodu zakupu Produktów. Dokonanie jednorazowego zakupu
Produktów za kwotę będącą wielokrotnością kwoty 20 zł upoważnia Uczestnika do
odbioru odpowiednio większej ilości Pieczątek. Zakupy z różnych Paragonów nie
sumują się. Na Karcie można przybić maksymalnie 10 Pieczątek.
12. Jeden Uczestnik może odebrać dowolną liczbę Kart, jednakże Uczestnik może odebrać
kolejną Kartę dopiero po wypełnieniu Pieczątkami poprzedniej Karty. Aby odebrać
kolejną Kartę Uczestnik winien ponownie wypełnić Formularz. Pieczątki z kilku Kart
nie sumują się. W przypadku chwilowego braku Kart w Sklepie, Uczestnik zostanie
poinformowany o terminie, kiedy Karty będą dostępne w danym Sklepie, bądź
Uczestnik może udać się do innego Sklepu w celu odbioru Karty.
13. Po przybiciu na Karcie dziesięciu Pieczątek, Karta uzyskuje charakter bonu o wartości
10 zł (dalej: „Bon”), będącego nagrodą w Programie, z zastrzeżeniem zdania kolejnego.
Aby Karta uzyskała charakter Bonu, Sprzedawca, bezpośrednio po przybiciu ostatniej
Pieczątki, przybije pieczątkę Sklepu.
14. Bony mogą zostać wykorzystane wyłącznie w Sklepach na zakup Produktów. Bony
mogą być wykorzystane najwcześniej przy kolejnych zakupach w Sklepie. Jeden Bon
może być wykorzystany tylko w jednej transakcji. W jednej transakcji może zostać
wykorzystany tylko jeden Bon. Okaziciel Bonu w momencie dokonywania zapłaty za
towar, przekazuje Bon kasjerowi.
15. Bon może być wykorzystany tylko przy zakupach, których jednorazowa wartość
wynosi minimum 10 zł 1 grosz. Okaziciel Bonu jest zobowiązany dopłacić różnicę
pomiędzy wartością kupowanych towarów a wartością Bonu. Bonu nie można
zamienić na gotówkę.
16. W transakcji, w której realizowany jest Bon, Uczestnik nie może równocześnie
skorzystać z kuponu z akcji promocyjnej „Łap 5!”.
17. Reklamacje dotyczące przebiegu Programu mogą być zgłaszane tylko w formie
pisemnej do dnia 14.01.2016 r. pod adres Organizatora. Reklamacje rozpatruje Komisja
powołana przez Organizatora.
18. Każda Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres zamieszkania Uczestnika,
dokładny opis i powód reklamacji, a w tytule nazwę Programu tj. „Maxi Klub” oraz
oświadczenie o następującej treści: „Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez firmę
4FRAME Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 4F S.K.A., z siedzibą w Warszawie
(ul. Górczewska 124, 01-460 Warszawa) moich danych osobowych wyłącznie w celu
przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego związanego z Programem „Maxi
Klub” zgodnie z Regulaminem. Zapoznałem się z Regulaminem Programu i wyrażam
zgodę na jego treść”.
19. Decyzja Komisji zostanie przesłana do Uczestnika zgłaszającego reklamację w ciągu
14 dni od daty otrzymania reklamacji. Decyzja Komisji kończy postępowanie
reklamacyjne. Po zakończeniu procedury reklamacyjnej Uczestnik może dochodzić
swoich roszczeń na drodze sądowej. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie
wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego
dochodzenia roszczeń bezpośrednio na drodze postępowania sądowego.
20. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za organizację, przebieg Programu, treść
Regulaminu, wydanie Bonów oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji.
21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność realizacji Bonów z przyczyn
leżących po stronie Uczestników. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowopromocyjnych mają charakter informacyjny. Wiążące są postanowienia Regulaminu.
22. Administratorem danych osobowych zebranych podczas Programu jest– w rozumieniu
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz.
1182, z późn. zm.) – 4FRAME Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 4F S.K.A., z
siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 124 wpisana do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział KRS:
0000479960, REGON: 146913121, NIP: 5272701883, o kapitale zakładowym 50 000
zł i kapitale wpłaconym 50 000 zł. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia
Programu oraz postępowania reklamacyjnego. Podanie danych jest dobrowolne, ale
niezbędne dla przeprowadzenia Programu. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich
danych i ich poprawiania.
23. Wszelkie dodatkowe informacje o Programie można uzyskać w siedzibie Organizatora.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu Lojalnościowego „Maxi Klub”
Lista sklepów Maxi Zoo, w których prowadzony jest program:
1. Maxi Zoo ul. Nowowiejska 2A, 05-822 Milanówek
2. Maxi Zoo ul. Czarodzieja 26, 03-152 Warszawa
3. Maxi Zoo ul. Powsińska 31, 02-903 Warszawa
4. Maxi Zoo ul. Jutrzenki 156, 02-231 Warszawa
5. Maxi Zoo ul. Szwedzka 10, 61-285 Poznań
Maxi Zoo Al. Solidarności 42, 61-696 Poznań.