REGULAMIN KONKURSU „Firma Odpowiedzialna w Biznesie

REGULAMIN KONKURSU
„Firma Odpowiedzialna w Biznesie Sektora MMSP”
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie (dalej „Konkurs”)
organizowanym
przez
Pomorską
Izbę
Rzemieślniczą
Małych
i
Średnich
Przedsiębiorstw z siedzibą w Gdańsku, ul. Piwna 1/2, 80 – 831 Gdańsk, wpisaną
do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i
publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przy Sądzie Rejonowym
Gdańsk – Północ w Gdańsku, Wydział VII Gospodarczy KRS pod numerem KRS
0000045872, NIP: 583-000-38-23, (zwaną dalej „Organizatorem”), w ramach
projektu „Elementarz Społecznie Odpowiedzialnego Biznesu” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
którego Organizator jest partnerem.
2. Nazwa konkursu „Firma Odpowiedzialna w Biznesie Sektora MMSP”
WARUNKI UCZESTNICTWA
3. Konkurs ma charakter otwarty, mogą w nim wziąć udział przedsiębiorstwa z sektora
Mikro, Małych i Średnich Przedsiębiorstw, niezależnie od ich formy organizacyjno
prawnej czy przynależności organizacyjnej z obszaru województwa pomorskiego.
4. Przynależność przedsiębiorstw chcących wziąć udział w konkursie do sektora
Mikro Małych i Średnich Przedsiębiorstw oceniana jest według kryterium
określonego w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008
roku zgodnie z którym:
a)
mikroprzedsiębiorca
–
jest
to
przedsiębiorstwo
zatrudniające
do
9
pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie
przekracza 2 milionów Euro;
b)
małe przedsiębiorstwo – jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 49
pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie
przekracza 10 milionów Euro;
c) średnie przedsiębiorstwo – jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 249
pracowników włącznie i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów Euro
a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów Euro.
5. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne i bezpłatne.
6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wypełnienia dwóch formularzy
zgłoszeniowych, które są do pobrania na stronie internetowej Organizatora
www.pomorskaizba.com.pl w zakładce „Firma z Przyszłością” oraz na stronie
internetowej projektu www.elementarzbiznesu.pl w zakładce „Konkurs” lub w
siedzibie Organizatora przy ul. Piwnej 1/2 w Gdańsku. Jeden z formularzy
zgłoszeniowych powinien zostać wypełniony przez pracodawcę, a drugi przez
pracownika. Kompletnie uzupełnione i podpisane formularze należy przesłać na
adres Organizatora wskazany w ust. 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31
sierpnia 2013 roku lub złożyć osobiście.
7. W przypadku przesłania formularzy pocztą za dzień zgłoszenia uważa się datę
stempla pocztowego.
8. Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przekazanie
informacji o zgłaszanym przedsiębiorstwie zgodnie z zasadami należytej
staranności
i
etyki
zawodowej
w
zakresie
dotyczącym
społecznej
odpowiedzialności biznesu oraz na przetwarzanie danych dla celów postępowania
konkursowego i publikacji wyników zbiorczych.
9. Podmioty
uczestniczące
w
konkursie,
wraz
z
dostarczeniem
formularzy
zgłoszeniowych, winny dostarczyć kopie dokumentu rejestracyjnego (odpis KRS
lub wyciąg
z CEDIG)
oraz wypełnione oświadczenia o niezaleganiu z
należnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. Wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
10. W celu potwierdzenia informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w ust.
9, Organizator zastrzega sobie prawo, po terminie składania dokumentów a przed
terminem wyboru laureatów konkursu do wezwania Uczestników celem złożenia
przez nich zaświadczeń o niezaleganiu z należnościami względem Urzędu
Skarbowego oraz ZUS. W przypadku odmowy dostarczenia wymaganych
dokumentów, Organizator przyjmuje, iż Uczestnik zrezygnował z udziału Konkursie.
WYBÓR LAUREATÓW
11. Wybór laureatów Konkursu dokonywany jest przez 3 osobową Komisję Oceniającą
na
podstawie
nadesłanych
przez
uczestników
formularzy
zgłoszeniowych
składających się z pytań zamkniętych i pytań otwartych. W formularzu
zgłoszeniowym wypełnianym przez pracodawcę jest 16 pytań zamkniętych
jednokrotnego wyboru i 16 pytań otwartych, natomiast w formularzu zgłoszeniowym
przeznaczonym do wypełnienia przez pracownika jest 6 pytań zamkniętych
jednokrotnego wyboru i 6 otwartych.
12. Poszczególnym pytaniom przypisana jest odpowiednia liczba punktów. Komisja
Oceniająca nie ujawnia ilości punktów, które można zdobyć udzielając odpowiedzi
na dane pytanie. Punkty są przyznawane wyłącznie za jednoznaczne udzielenie
odpowiedzi.
13. Weryfikacja poprawności zaznaczonych odpowiedzi dokonywana jest poprzez
porównywanie czy zaznaczona odpowiedź i opis w pytaniu otwartym są spójne.
Jeżeli weryfikacja wykaże, że odpowiedź zaznaczona w pytaniu zamkniętym
została wybrana przez osobę wypełniającą zgłoszenie „na wyrost” w stosunku do
informacji zawartych w odpowiedzi na komplementarne pytanie otwarte, Członek
Komisji Oceniającej powinien odjąć odpowiednią liczbę punktów. Jeżeli sytuacja
jest odwrotna, Członek Komisji Oceniającej może dodać odpowiednią liczbę
punktów.
14. Oceniając pytanie otwarte Członkowie Komisji Oceniającej zwracają uwagę na to,
że im bardziej kompleksowy i adekwatny do pytania jest opis tym powinien być
lepszy wynik firmy.
15. Wybór laureatów dokonywany jest w wyniku podsumowania punktów uzyskanych
z odpowiedzi na wszystkie pytania z formularzy zgłoszeniowych pracodawcy i
pracownika łącznie.
16. Wybór laureatów i ocena nadesłanych formularzy zgłoszeniowych dokonywana jest
przez 3 osobową Komisję Oceniającą, której członkowie zostaną wybrani przez
Organizatora najpóźniej do dnia upływu terminu składania dokumentów.
17. Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 132 punkty.
18. Wybór laureatów dokonywany jest bez podziału na jakiekolwiek dalsze kategorie.
ZWYCIĘZCY I LAUREACI KONUKRSU i UCZESTNICY
19. Zwycięzcą Konkursu zostaje firma która zdobędzie największą liczbę punktów.
Organizator przewiduje następujące nagrody: 1 miejsce – statuetka i tytuł
„Zwycięzca Konkursu Firma Odpowiedzialna w Biznesie Sektora MMSP 2013”, 2 –
10 miejsce – dyplom i tytuł „Laureata Konkursu Firma Odpowiedzialna w Biznesie
Sektora MMSP 2013”.
20. Niezależnie od przyznanych wyróżnień o których mowa w ust. 18, każdy z
przedsiębiorców uczestniczących w konkursie otrzyma pisemną rekomendację
ekspertów w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu.
21. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez większą liczbę
uczestników Organizator przewiduje nagrody ex aequo.
22. Wręczenie nagród dla zwycięzcy oraz laureatów odbędzie się podczas oficjalnej
gali „Firma z przyszłością”, która odbędzie się w II połowie października 2013 roku
na terenie województwa pomorskiego. Szczegółowe informacje na temat gali
(miejsce i termin) zostaną potwierdzone w rozesłanych do zainteresowanych osób
zaproszeniach oraz na stronie internetowej Organizatora.
23. Udział w gali jest bezpłatny.
24. Kategoria „Firma Odpowiedzialna w Biznesie sektora MMSP” stworzona została w
ramach
projektu
„Elementarz
Społecznie
Odpowiedzialnego
Biznesu”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
25. Rekomendacje ekspertów zostaną rozesłane do uczestników na adresy wskazane
w formularzach zgłoszeniowych.
26. Zwycięzca oraz laureaci konkursu maja prawo używać przyznanych im na
podstawie ust. 18 tytułów w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych.
27. Organizator zapewnia promocję przedsiębiorstwa zwycięzcy oraz laureatów
Konkursu poprzez prezentację multimedialną firm podczas uroczystej gali, stronę
internetową Organizatora oraz portal projektu www.elementarzbiznesu.pl.
28. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora oraz
na portalu projektu www.elementarzbiznesu.pl
PROGRAM
29. Konkurs będzie przebiegał w czterech etapach:
a) I etap – ogłoszenie konkursu w terminie do dnia 06.05.2013 roku
b) II etap – przesłanie formularzy zgłoszeniowych wraz z wymaganymi
dokumentami w terminie do dnia 31 sierpnia 2013 roku.
c) III etap – wybór laureatów konkursu przez Komisję Oceniającą do dnia 30
września 2013 roku.
d) IV etap – gala finałowa konkursu
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
30. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w każdym
czasie bez podania przyczyny przy zastosowaniu odpowiednich form publikacji
informacji i zawiadomień uczestników Konkursu.
31. Zmiany w regulaminie nie naruszają praw nabytych uczestników.
32. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją Konkursu będą
rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.
33. Regulamin
Konkursu
dostępny jest
na
stronie
internetowej
Organizatora
www.pomorskaizba.com.pl, na portalu projektu www.elementarzbiznesu.pl i w
biurze organizatora przy ul. Piwnej 1/2, 80 – 831 Gdańsk.
34. Biuro organizacyjne i telefony kontaktowe:
Pomorska Izba Rzemieślnicza Małych i Średnich Przedsiębiorstw
ul. Piwna ½, 80-831 Gdańsk, pokój 213, telefon (58) 305 84 17