Znak sprawy ZP/NIFC-28/2011 Załącznik nr 6.1 do SIWZ

Znak sprawy ZP/NIFC-28/2011
Załącznik nr 6.1 do SIWZ-zał.do umowy
SZCZEGÓŁOWE OBOWIĄZKI W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
Godziny urzędowania-we wszystkich obiektach obowiązują godziny urzędowania: od 800
do 1600 w dni robocze.
Dni i godziny otwarcia obiektu dla osób zwiedzających:
a) Dworek- otwarty codziennie oprócz poniedziałków, w następujących godzinach:
-od 1 maja do 30 września - od godz. 9.00 do 19.00
- od 2 listopada do 31 marca - od godz.9.00 do 17.00
- w kwietniu i październiku – od godz.9.00 do 18.00
Dworek zamknięty 1 stycznia, Sobota i Niedziela Świat Wielkiej Nocy,
1 listopada,24-26 grudnia.
b) Park.-czynny codziennie od odz.9.00 do zmierzchu oprócz 1 stycznia,1 listopada,
24-26 grudnia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian godzin otwarcia obiektów dla osób zwiedzających.
1.Obowiązki w zakresie sprzątania budynków
1.1 Prace wykonywane codziennie w dni robocze
 odkurzanie wykładzin dywanowych, czyszczenie na bieżąco (na mokro)
występujących plam i intensywnych zabrudzeń na wykładzinach i krzesłach
tapicerowanych,
 ścieranie na mokro podłóg niepokrytych wykładzinami,
 zamiatanie i mycie powierzchni posadzek twardych, w tym klatek schodowych,
schodów, (terakota, gres, PCV, drewno, kamień) środkami czyszczącymi i
nabłyszczającymi, czyszczenie i trzepanie wycieraczek,
 mycie drzwi i ścianek przeszklonych do wysokości 2.80 m,
 wycieranie z kurzu urządzeń takich jak: aparaty telefoniczne, radia itp.,
 mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (muszle, umywalki,
zlewozmywaki, pisuary, baterie, kratki odpływowe) środkami chemicznymi,
bakteriobójczymi i zapachowymi,
 uzupełnianie na bieżąco:
- artykułów higieniczno-sanitarnych – w szczególności papieru toaletowego
i ręczników papierowych
- środków myjąco-czyszczących (w szczególności mydła w płynie) ,
- środków dezynfekujących i zapachowych w toaletach – dostarczanych
przez Wykonawcę,
 mycie pochwytów balustrad schodowych,
 opróżnianie i mycie popielniczek w miejscach przeznaczonych na palenie ,
1
Znak sprawy ZP/NIFC-28/2011





Załącznik nr 6.1 do SIWZ-zał.do umowy
wymiana na bieżąco worków plastikowych w koszach na śmieci i niszczarkach
dokumentów,
usuwanie śmieci z koszy i wynoszenie ich do śmietnika,
wynoszenie do śmietnika zapełnionych worków z niszczarek dokumentów,
mycie na mokro parapetów okiennych,
zamiatanie i mycie schodów zewnętrznych i wewnętrznych;
1.2. Prace wykonywane raz w tygodniu, w dni robocze Zamawiającego:
 mycie płytek ściennych z zastosowaniem środków czyszczących, nabłyszczających
i zapachowych (łazienki wraz z toaletami), wewnętrznych okładzin ściennych;
 odkurzanie i mycie powierzchni ściennych klatek schodowych
 mycie ścianek przeszklonych, boksów i drzwi
 czyszczenie mebli przy zastosowaniu środków nabłyszczających oraz ścieranie kurzu z
górnych partii mebli, odkurzanie ścian, czyszczenie odbojów.
 mycie kwiatów naturalnych i sztucznych znajdujących się w salach konferencyjnych,
informacyjnych, na korytarzach oraz w sekretariatach i gabinetach Dyrekcji;
 sprzątanie pomieszczenia Wentylatoni i Klimatyzatorni jak również pomieszczeń
technicznych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
1.3. Prace wykonywane doraźnie (w miarę potrzeb), w dni robocze Zamawiającego:
 mycie powierzchni posadzek twardych (środkami czyszczącymi) w pomieszczeniach
archiwum, magazynowych, serwerowni, pomieszczenia UPS-a, klatki schodowej,
ewakuacyjnej, pomieszczeń pomocniczych
 podlewanie kwiatów (wg potrzeb, w zależności od wilgotności ziemi), usuwanie kurzu
z kwiatów naturalnych i sztucznych),
 mycie naczyń,
 usuwanie pajęczyn,
 mycie kuchenek mikrofalowych, kabin natryskowych, lodówek, zmywarek itp. W
przypadku lodówek –jeżeli koordynator prac porządkowych ze strony Zamawiającego
zgłosi taką potrzebę.
 wymiana pościeli i sprzątanie pokoi hotelowych w Żelazowej Woli .
1.4. Prace wykonywane 4 razy w roku, w dni robocze Zamawiającego:
 mycie okien i ram okiennych (które nie wymagają użycia sprzętu wysokościowego np.
zwyżki) – powierzchnię okien i sposób ich mycia podano w załącznikach do SIWZ
odpowiednio do zadań zamówienia.
 mechaniczne czyszczenie, polerowanie i konserwacja powierzchni podłogowych
zmywalnych na korytarzach, hollach i klatkach schodowych, w celu zapewnienia
nienagannej czystości i wyglądu podłóg oraz posadzek (pokrywanie odpowiednimi
powłokami akrylowymi i antypoślizgowymi)
2
Znak sprawy ZP/NIFC-28/2011



Załącznik nr 6.1 do SIWZ-zał.do umowy
czyszczenie wykładzin i dywanów na mokro z zastosowaniem odkurzaczy z filtrem
wodnym
mycie sprzętu oświetleniowego (lampy jarzeniowe, kinkiety) przy współpracy z
pracownikiem obsługi Zamawiającego (elektryk),
czyszczenie siedzisk tapicerowanych krzeseł i foteli w salach obsługi turystów oraz
salach konferencyjnych , natomiast w pokojach biurowych wg potrzeb,
2. Szczegółowe czynności wymagane w zakresie utrzymania czystości na terenie posesji.
A. Czynności wymierne:
1. Codzienne sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej: chodników, bram,
prześwitów, placów, ulic i alei wewnątrz posesji oraz altanek śmietnikowych, a w okresie
zimowym odśnieżanie i pryzmowanie śniegu w miejscach wskazanych przez Zarządcę,
usuwanie gołoledzi oraz w miarę potrzeb stosowanie środków zapobiegających skutkom
gołoledzi. Powyższe dotyczy czasu opadów śniegu i obejmuje również dni ustawowo
wolne od pracy.
Zakres obejmuje również chodniki wokół posesji .
2. Opróżnianie występujących na terenie wolnostojących koszy na śmieci.
3. Usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z wnętrza studzienek kanalizacyjnych
usytuowanych w obrębie parku.
4. Usuwanie elementów ochrony przeciwpowodziowej (worki z piaskiem, zapory foliowe
itp.) jeżeli takowe zostaną użyte do zabezpieczenia obiektu przed zalaniem”
B. Czynności niewymierne:
1. Codzienny kontakt z Zarządcą Obiektu – lub osobą przez niego upoważnioną nadzorującymi prace na obiektach.
2. Informowanie
Zarządcy
obiektu
o
niesprawnym
działaniu
instalacji
i urządzeń technicznych znajdujących się w budynkach.
3. Bezzwłoczne zawiadamianie Zarządcy o stwierdzonych faktach niewykonania
obowiązków przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości stałych.
C. Sprzątanie terenów zielonych:
1. Sprzątanie trawników i kwietników oraz ciągów komunikacyjnych zewnętrznych.
2. Podlewanie w porze wiosenno-letniej zieleńców, kwietników i krzewów, w godzinach
wczesno- rannych lub wieczornych – w miarę uzgodnionych potrzeb.
3. Sezonowe grabienie liści wraz z załadowaniem do podstawionych kontenerów (w tym
grabienie liści kasztanowców na oddzielne pryzmy i ładowanie ich do oddzielnych
worków) oraz usuwanie drobnych gałęzi.
4. Sprzątanie terenów zielonych przed głównym wejściem,wzdłuż parkanu przy drogach .
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia
3.1 Wyznaczenie do wykonywania prac porządkowych u Zamawiającego pracowników
3
Znak sprawy ZP/NIFC-28/2011
Załącznik nr 6.1 do SIWZ-zał.do umowy
odpowiednio przeszkolonych, sumiennych i uczciwych w ilości zapewniającej pełną
i właściwą (m. innymi pod względem jakości) realizację umowy.
3.2 Wyposażenie Koordynatora w służbowy telefon komórkowy bądź inne urządzenie
telekomunikacyjne umożliwiające bieżącą łączność z koordynatorem Zamawiającego
(minimum 1 telefon bądź urządzenie).
3.3 W godzinach 7.00 do 19.00 w okresie zimowym oraz 7.00 do 21.30 w okresie letnim
niezbędna jest obecność co najmniej 1 osoby dyżurnej dla obiektów oraz zapewnienie 240
godz/m-c dyżurów –dla terenów zielonych , celem umożliwienia bieżącego utrzymania
czystości obiektu.
3.4 Przestrzeganie zasad i warunków bhp oraz p.poż. w trakcie realizacji zamówienia;
3.5 Właściwa organizacja i zabezpieczenie prac związanych z myciem okien oraz elementów
ścian elewacji przy użyciu sprzętu wysokościowego w celu uniknięcia zagrożeń zarówno
dla osób wykonujących prace, jak również przebywających w pobliżu.
3.6 Wyposażenie wszystkich pracowników wykonujących prace porządkowe w ramach
umowy, w odpowiednią ,estetyczną i jednolitą odzież roboczą oraz identyfikatory( z
fotografią) wskazujące nazwę Wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby przebywające na
terenie obiektu Zamawiającego. Estetykę ubrania oceni zaakceptuje Zarządca.
4.6 Dbałość o mienie znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach.
4.7 Używanie do realizacji zamówienia własnego sprzętu i materiałów, odpowiadającego
standardem wymogom stawianym przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną i
właściwego do wykonania zleconych przez Zamawiającego zadań – zgodnych z
wymogami zrealizowanego na podstawie projektu Obiektu – np. piasek do posypywania
zimowego ciągów pieszo-jezdnych nie może swoją charakterystyką fizyko-chemiczną
odbiegać od zastosowanego do wykonania alejek parkowych.
4.8 Zapewnienie niezbędnych do realizacji umowy – dobrej jakości artykułów czystości,
artykułów higieniczno-sanitarnych (za wyjątkiem papieru toaletowego i ręczników
jednorazowych oraz mydła w płynie – które zapewni Zamawiający), środków
myjąco-czyszczących, środków dezynfekujących i zapachowych oraz worków
plastikowych na śmieci (do koszy i do niszczarek dokumentów) we własnym zakresie i na
własny koszt, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie.
4.9 Posiadanie dla wszystkich ww. środków kompletu dokumentów dopuszczających je do
stosowania na rynku polskim, w tym atestów Państwowego Zakładu Higieny, oraz
niezwłoczne okazywanie ich na żądanie Zamawiającego bądź działającego w jego imieniu
Zarządcy Obiektu.
4.10 Oszacowywanie we własnym zakresie ilości niezbędnych artykułów czystości,
artykułów higieniczno sanitarnych i środków myjąco-czyszczących, na podstawie danych
określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzonej przez
4
Znak sprawy ZP/NIFC-28/2011
Załącznik nr 6.1 do SIWZ-zał.do umowy
siebie wizji lokalnej pomieszczeń objętych umową (po uprzednim telefonicznym
uzgodnieniu terminu z osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego),
3.11 Sporządzanie wykazu prac przewidzianych do wykonania w danym kwartale (rodzaj
prac i termin wykonania - dzień) i przekazanie ww. Zamawiającemu bądź Zarządcy
Obiektu nie później niż 7 dni przed
rozpoczęciem nowego kwartału.
3.12 Najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy dostarczenie Zamawiającemu
wykazu osób, które będą sprzątały w obiektach – wykaz ten powinien zawierać dane
umożliwiające identyfikację tych osób z dowodem osobistym (imię i nazwisko, data
urodzenia lub PESEL).
Ww. termin dostarczenia wykazu podyktowany jest koniecznością:
a) wydania przez kierownika Zamawiającego zgody na wykonywanie przez wyznaczone
osoby prac porządkowych w strefie bezpieczeństwa,
b) zapoznania się Koordynatora z pracownikami Wykonawcy oraz udzielenia im
niezbędnych wskazówek organizacyjnych i technicznych, a także zapoznania ich z
obowiązującymi zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia,
c) podpisania przez pracowników Wykonawcy stosownych oświadczeń na drukach
obowiązujących u Zamawiającego (tj. oświadczenia o przekazaniu kluczy i kodów
dostępu do stref administracyjnych oraz oświadczenia o zapoznaniu się z ustawą o
ochronie danych osobowych, z dnia 29 sierpnia 1997r.),
3.13 Aktualizowanie na bieżąco ww. wykazu.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
5