Kominikat na stronę - Urząd Marszałkowski Województwa

Załącznik nr 1
do uchwały nr 3406 /2013
Zarządu Województwa Wielkopolskiego
z dnia 24 maja 2013
REGULAMIN KONKURSU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14.000 euro.
Na opracowanie logo i hasła promującego Wielkopolskę mającego związek z kulturą
Konkurs realizowany jest w ramach projektu pt.: „Budzik kulturalny: projekt działań
promujących i aktywizujących kulturę Wielkopolski”- współfinansowanego przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.2 – Rozwój kultury i zachowanie dziedzictwa
kulturowego, Schematu II – Projekty promocyjne Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w tym zakresie.
Poznań, 24 maja 2013 roku
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na
lata 2007-2013
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Organizatorem
Konkursu
jest
Województwo
Wielkopolskie
z
siedzibą
Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań,
zwane w dalszej części Regulaminu Organizatorem lub Zamawiającym.
2.
Celem Konkursu jest wyłonienie projektu logo oraz hasła promocyjnego, które będą
identyfikować działania Samorządu Województwa Wielkopolskiego w zakresie organizacji i wspierania
działalności związanej z kulturą w Wielkopolsce.
3.
Konkurs ma charakter otwarty, a udział w konkursie jest bezpłatny.
4.
Konkurs realizowany jest w ramach projektu „Budzik Kulturalny: Projekt Działań Promujących i
aktywizujących kulturę Wielkopolski" realizowany w latach 2013 - 2014 w ramach Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego (priorytet 6 „Turystyka i środowisko kulturowe", działanie 6.2
„Rozwój Kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, schemat II „Projekty promocyjne").
§2
FORMA KONKURSU
1.
Konkurs jest konkursem jednoetapowym – podzielonym na dwie proceduralne części.
2.
Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu .
3.
W Konkursie - do chwili rozstrzygnięcia - obowiązuje zasada anonimowości prac konkursowych.
§3
HARMONOGRAM KONKURSU
1.
Ogłoszenie Konkursu na stronie internetowej Zamawiającego ,
2.
Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie – część I procedury
konkursowej,
3.
Weryfikacja wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie i zawiadomienie o
dopuszczeniu do udziału w Konkursie wraz z zaproszeniem do składania prac konkursowych,
4.
Składanie prac konkursowych w Konkursie – część II procedury konkursowej,
5.
Ogłoszenie wyników Konkursu.
§4
PRZEDMIOT I ZADANIA KONKURSU
1.
Przedmiotem Konkursu jest zaprojektowanie i opracowanie logo oraz hasła promującego
Wielkopolskę jako region związany z kulturą.
2.
Zadaniem logo i hasła promocyjnego jest wykreowanie rozpoznawalnego wizerunku
Wielkopolski jako regionu, który jest utożsamiany z działalnością kulturalną.
3.
Logo i hasło promocyjne będą stanowić narzędzie wspierające pozycjonowanie Wielkopolski
jako marki związanej z kulturą. Projektant oraz twórca hasła powinien spojrzeć na region jako obszar,
w którym kultura jest ważną dziedziną życia.
4.
Logo jak i hasło promocyjne powinny być czytelne
dla możliwie najszerszego grona
odbiorców reprezentujących różne grupy wiekowe zarówno w Polsce jak i zagranicą.
5.
Projekt może zawierać dowolną kombinację słów i rysunków, z zastrzeżeniem , że w logo lub
haśle powinna znaleźć się nazwa własna „Wielkopolska”.
6.
Hasło powinno być przedstawione w wersji językowej polskiej i angielskiej, przy czym
angielska wersja językowa winna oddawać sens wersji polskiej. Nie jest wymagane wierne
tłumaczenie.
§5
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie
posiadające osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie, które spełniają warunki
określone poniżej, tj.
1.1 w ramach warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykażą, że wykonały w okresie
trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w Konkursie (a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie) co najmniej 2 usługi w zakresie stworzenia logo oraz co najmniej 1 usługę polegającą
na opracowaniu identyfikacji wizualnej (za opracowanie rozumie się wykonanie całościowej
koncepcji kreatywnej i stworzenie księgi znaku),
1.2 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia. Za spełnienie tego warunku Organizator uzna złożenie oświadczenia we Wniosku o
dopuszczenie do udziału w Konkursie (Zał. nr 1 do Regulaminu),
1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia
(umowy) Organizator uzna złożenie oświadczenia we Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie
(Zał. nr 1 do Regulaminu).
1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wymienionych w art. 24
ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Za spełnienie tego warunku Organizator uzna złożenie
oświadczenia we Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie (Zał. nr 1 do Regulaminu).
2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w Konkursie odbywać się będzie na zasadzie formuły:
spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty / oświadczenia wskazane w §5 Regulaminu.
3. Nie wykazanie Zamawiającemu spełnienia warunków, o których mowa powyżej, spowoduje
wykluczenie Uczestnika konkursu z niniejszego postępowania.
§6
POSTĘPOWANIE KONKURSOWE: I CZĘŚĆ. WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W
KONKURSIE ORAZ DOKUMENTY SKŁADANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW.
1.
W I części Konkursu każdy Uczestnik składa wypełniony Wniosek o dopuszczenie do
udziału w Konkursie (Zał. Nr 1 do Regulaminu). Do Wniosku, o którym mowa w pkt. 1, należy
dołączyć:
2.1 Dokumenty (referencje, rekomendacje itp.) poświadczające należyte wykonanie
usług, o których mowa w warunku opisanym w § 5 pkt 1.1. Dopuszczalne jest złożenie kopii
dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Uczestnika Konkursu lub
pełnomocnika.
2.2 dowolny 6 znakowy kod rozpoznawczy składający się z cyfr lub cyfr i liter,
umieszczony w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z jej zawartością przed
ogłoszeniem wyników Konkursu. Koperta zawierająca kod rozpoznawczy powinna być trwale
połączoną z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie.
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie wraz z załącznikami, o których mowa
w pkt. 2, należy złożyć w terminie do dnia 11 czerwca 2013 roku do godz. 14.30 w siedzibie
Organizatora:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, 61-713
Poznań. Sekretariat Departamentu Kultury, budynek C pokój 15.
4.
Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie wraz z załącznikami można przesłać pocztą,
przesyłką poleconą lub przesyłką kurierską. Opakowanie zawierające wniosek wraz z załącznikami
należy oznaczyć napisem „Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie na logo i hasło” Wnioski
muszę dotrzeć jednak do Zamawiającego w terminie i na adres oraz miejsce, o których mowa w pkt 3.
5.
Uczestnicy, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie po ostatecznym
terminie wyznaczonym na ich składanie, nie zostaną zakwalifikowani do dalszego udziału w
Konkursie.
6.
Ogłoszenie o zakwalifikowaniu Uczestników do dalszego udziału w Konkursie nastąpi poprzez
opublikowanie informacji na stronie Organizatora (www.umww.pl). Uczestnicy Konkursu, którzy
zostali zakwalifikowani do II części Konkursu zostaną powiadomieni drogą mailową i telefoniczną.
§7
POSTĘPOWANIE KONKURSOWE: II CZĘŚĆ. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRACY
KONKURSOWEJ
1.
Każdy uczestnik dopuszczony do udziału w Konkursie może przedstawić nie więcej niż jedną
pracę konkursową.
2.
Uczestnik Konkursu, który złoży więcej niż jedną pracę konkursową zostanie wykluczony z
Konkursu.
3.
Za złożenie pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z
innym Uczestnikiem Konkursu.
4.
Projekt logo i hasła promocyjnego powinien być dostarczony na sztywnym matowym papierze
w formacie A4, w trzech formatach o podstawie 2 cm, 5 cm i 10 cm, w wersji kolorowej i czarnobiałej.
5.
Wraz z projektem, o którym mowa w pkt. 4, należy dołączyć na sztywnym matowym papierze
w formacie A4 projekt przykładowych wizualizacji z zastosowaniem logo wraz z hasłem promocyjnym:
plakat imprezy zewnętrznej wpisanej w obcy layout (np. koncert, festiwal), rollup, smycz reklamowa,
ulotka, banner internetowy.
6.
Do projektu należy dołączyć jego wersję elektroniczną, w wersji kolorowej i czarno-białej.
Wersja elektroniczna dotyczy też projektu przykładowych wizualizacji.
7.
Każda złożona praca konkursowa powinna być oznaczona 6 znakowym kodem umieszczonym
w prawym górnym rogu planszy. Kod powinien być tożsamy z kodem, o którym mowa w § 6 pkt. 2.2.
8.
Pracę konkursową należy dostarczyć w opakowaniu oznaczonym napisem „Konkurs na logo i
hasło”
9.
Niedopuszczalne jest umieszczanie jakiejkolwiek treści w projekcie logo lub proponowanym
haśle, która mogłaby identyfikować autora pracy konkursowej lub budzić skojarzenia z jego osobą /
firmą.
10.
W Konkursie nie można zgłaszać projektów wyróżnionych lub nagrodzonych w innych
konkursach lub wcześniej opublikowanych.
11.
Prace konkursowe należy składać do dnia 17 lipca 2013 r. do godz. 14.30 w siedzibie
Organizatora: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości
18,
61-713
Poznań.
Sekretariat
Departamentu
Kultury,
budynek
C
pokój 15
12.
Prace konkursowe można przesłać pocztą, przesyłką poleconą lub pocztą kurierską. Prace
konkursowe muszą dotrzeć jednak do Zamawiającego – Organizatora w terminie i na adres oraz
miejsce, o których mowa w pkt 11.
13.
Prace konkursowe złożone po terminie nie wezmą udziału w Konkursie.
§8
TERMINY
1. Ogłoszenie Konkursu: 24.05.2013r.
2. Termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie: 11.06.2013r.
3. Termin poinformowania Uczestników o dopuszczeniu do udziału w II etapie Konkursu:
19.06.2013r.
4. Termin składania prac konkursowych: 17.07.2013r.
5. Termin posiedzenia Komisji Konkursowej: 22 lipca 2013r.
6. Ogłoszenie wyników Konkursu: do 14 sierpnia 2013r.
7. Podane terminy są terminami instrukcyjnymi.
§9
RODZAJ, WYSOKOŚĆ ORAZ TERMIN WYDANIA NAGRÓD
Nagrodą w Konkursie będzie:
1.
Zaproszenie autora zwycięskiej pracy konkursowej do negocjacji w celu zawarcia
umowy odpłatnej, dotyczącej szczegółowego opracowania pracy konkursowej.
2.
Przedmiotem zamówienia / umowy
będzie
wykonanie na bazie zwycięskiego
projektu logo i hasła promocyjnego identyfikacji wizualnej i księgi znaku, która będzie
zawierać:
- szczegółowy opis budowy logo, logo w siatce modułowej, pole ochronne, minimalną
wielkość logo, dopuszczalne tła, przykłady prawidłowego, jak i niepoprawnego zastosowania
logo.
- księga znaku powinna zawierać wytyczne dotyczące stosowania herbu Samorządu
Województwa Wielkopolskiego wraz z logo i hasłem promocyjnym w jednym materiale.
- opis kolorów logotypu w różnych paletach kolorów oraz monochromatyczne
(CMYK/RGB/PANTONE/SZAROŚCI),
- typografię – dobór typografii firmowej i użytkowej /liternictwa/
3.
Szczegóły wykonania usługi zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą (autorem zwycięskiej pracy).
4.
Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem
oryginalnej formy i w konsultacji z autorem w celu skutecznego wykorzystania projektu.
5.
W terminie nie krótszym niż 5 dni i nie dłuższym niż 10 dni od dnia ogłoszenia wyników
Konkursu Zamawiający zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do negocjacji , celem udzielenia
zamówienia publicznego o szacunkowej wartości do 30.000 zł brutto, na świadczenie usług
polegających na szczegółowym opracowaniu pracy konkursowej w postaci
wykonania systemu
identyfikacji wizualnej i księgi znaku.
6.
Po podpisaniu umowy w ramach środków finansowych przeznaczonych na szczegółowe
opracowanie pracy konkursowej - wykonanie systemu identyfikacji wizualnej i księgi znaku- zwycięski
projekt logo wraz z hasłem staną się własnością Samorządu Województwa Wielkopolskiego. Oznacza
to przekazanie autorskich praw majątkowych do projektu.
§ 10
KOMISJA KONKURSOWA
1.
Organizator powołuje sześcioosobową Komisję Konkursową w składzie:
• Agata Grenda, Dyrektor Departamentu Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Wielkopolskiego
• przedstawiciel
Gabinetu Marszałka Województwa Wielkopolskiego, wskazany przez
Marszałka Województwa Wielkopolskiego,
• dr Wojciech Janicki, adiunkt Pracowni Znaku i Identyfikacji Katedry Komunikacji Wizualnej
Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu
• Ewa Obrębowska -Piasecka – dziennikarka
• Henryk Szopiński, przedstawiciel Komisji Kultury Sejmiku Województwa Wielkopolskiego
•
Małgorzata
Kempa,
kierownik
oddziału
w
Departamencie
Kultury
Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego.
2. Organizator na Przewodniczącego Komisji Konkursowej powołuje panią Agatę Grendę.
3. Organizator na Sekretarza Konkursu powołuje pana Marcina Kozubowicza, Dyrektora Biura
Zamówień Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Sekretarz
Konkursu nie wchodzi w skład Komisji Konkursowej i nie ma prawa głosu podczas oceny prac
konkursowych.
4. Komisja Konkursowa ocenia spełnienie przez Uczestników wymagań formalnych, ocenia
prace konkursowe i dokonuje wyłonienia najlepszej pracy konkursowej.
5. Z posiedzenia Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół, który podpisują jej
członkowie biorący udział w pracach Komisji.
6. Stanowisko Komisji Konkursowej, w szczególności w sprawach związanych z :
• treścią regulaminu konkursu,
• oceną spełnienia przez uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie
konkursu,
• oceną prac konkursowych i wyborem najlepszych prac konkursowych,
• wniesionym przez uczestnika konkursu odwołaniem,
• unieważnieniem konkursu,
podejmowane jest przy udziale co najmniej 2/3 składu osobowego Komisji Konkursowej.
§ 11
KRYTERIA OCENY PRAC
1. Komisja Konkursowa dokona wyboru najlepszej pracy konkursowej na podstawie niżej
wymienionych kryteriów:
L.p.
1.
Nazwa kryterium
Zgodność z briefem konkursowym
Punktacja
0-5 pkt.
2.
Skuteczność przekazu
0-5 pkt.
3.
Funkcjonalność
0-5 pkt.
5.
Łatwość zapamiętywania
0-5 pkt.
6.
Oryginalność
Łącznie
0-5 pkt.
25 pkt.
1.
Komisja Konkursowa dokonuje oceny prac na posiedzeniach zamkniętych.
2.
Komisja Konkursowa rozstrzyga Konkurs, a w szczególności wskazuje zwycięską, tj.
najlepszą, pracę konkursową, której autor zaproszony zostanie do negocjacji dotyczących
treści umowy w przedmiocie szczegółowego opracowania pracy konkursowej
3.
Komisja Konkursowa przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia Konkursu
4.
Ocena będzie polegała na przyznaniu każdej złożonej pracy konkursowej, przez każdego
oceniającego członka Komisji Konkursowej, odpowiedniej ilości punktów w ramach każdego
z wymienionych kryteriów oceny.
5.
Punkty przyznane pracom przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej w
ramach każdego z kryteriów będą stanowić o końcowej ocenie pracy konkursowej. Za
najlepszą zostanie uznana praca konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów z
zastrzeżeniem pkt 6. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez dwie prace,
poddaje się je kolejnemu głosowaniu.
6.
Praca konkursowa, żeby zostać uznaną za zwycięską tj. najlepszą oraz żeby mogła zostać
nagodzona poprzez zaproszenie jej autora do negocjacji celem udzielenia zamówienia
publicznego na szczegółowe jej opracowanie, musi otrzymać co najmniej 50% wszystkich
punktów możliwych do uzyskania według kryteriów oceny wskazanych powyżej.
§ 12
OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU
1.
Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 14 sierpnia 2013r.
2.
Informację o wynikach Konkursu Organizator:
2.1
Zamieści do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Wielkopolskiego www.umww.pl
2.2
Pisemnie i telefonicznie zawiadomi autora zwycięskiej pracy konkursowej.
3.
Organizator, na wniosek Uczestników Konkursu, których prace konkursowe nie zostały
wybrane, zwraca złożone przez nich prace konkursowe.
4.
Organizator oświadcza, że jest związany warunkami Konkursu.
§ 13
PRAWA AUTORSKIE
1.
Uczestnik Konkursu, po ustaleniu wyników Konkursu i wyborze jako najlepszej jego
pracy konkursowej, w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora, zobowiązany będzie
do zawarcia umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do wybranej pracy.
Przeniesienie praw autorskich będzie obejmować (w sposób nieograniczony w czasie i
terytorialnie) wszelkie pola eksploatacji, w tym prawo do:
1.1
utrwalania i zwielokrotniania pracy wszelkimi technikami,
1.2
zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy na wszelkich nośnikach,
1.3
publicznego wystawiania i wyświetlania na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych,
1.4
nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity
1.5
wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania materiałów promocyjnych i
reklamowych,
1.6
wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet
1.7
publicznego wystawiania
1.8
najmu, dzierżawy, bezpłatnego użyczenia,
1.9
wykorzystania we wszelkich formach w zakresie związanym z działalnością Samorządu
Województwa Wielkopolskiego, udostępniania instytucjom oraz osobom trzecim na potrzeby
promocji i identyfikacji Samorządu Województwa Wielkopolskiego. a także zgodę na wykonywanie
praw zależnych do wykonywania przeróbek i tłumaczenia.
2.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich osób
trzecich przez uczestnika Konkursu.
§ 14
UNIEWAŻNIENIE KONKURSU
1.
Konkurs zostanie unieważniony w przypadku, gdy:
1.1
Nie zostanie złożona żadna praca konkursowa,
1.2
Nie rozstrzygnięto Konkursu (w przypadku, kiedy żadna z prac konkursowych nie
otrzyma co najmniej 50% wszystkich punktów możliwych do uzyskania wskazanych w § 11
pkt.1 Regulaminu),
1.3
Wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie Konkursu
lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
1.4
Konkurs obarczony jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.
O unieważnieniu Konkursu Organizator niezwłocznie powiadomi wszystkich
Uczestników Konkursu.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację przez Uczestnika wszystkich warunków
określonych w Regulaminie.
2.
Niniejszy regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki
prowadzenia Konkursu. Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z
siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18,
61-713 Poznań.
3.
Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przechowywanie, wykorzystanie i przetwarzanie przez
Województwo Wielkopolskie lub podmiot przez nie upoważniony danych osobowych w celu
prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych (Dz.U. nr 133 poz. 883 z późn. zmianami).
4.
W sytuacjach nie objętych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator. Od decyzji
Organizatora nie przysługuje odwołanie.
5.
Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora (w sekretariacie Departamentu
Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, al. Niepodległości 18, 60-123
Poznań) oraz na stronie internetowej www.umww.pl (zakładka Kultura).
Informacje
o
Konkursie
można
uzyskać
wysyłając
[email protected].
Załączniki do Regulaminu:
Załącznik nr 1 - Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie
Załącznik nr 2 - Brief konkursowy
zapytanie
na
adres