plik do pobrania - Zarząd Dróg i Zieleni
Transkrypt
plik do pobrania - Zarząd Dróg i Zieleni
Zarządzenie Nr 255/04 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 31 marca 2004r. w sprawie określenia zasad organizacji, kompetencji oraz obiegu dokumentów i archiwizacji danych w procesie WPI. Na podstawie art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z późn. zmianami ) w związku z § 2 pkt. 2, 3 i 4 Uchwały Nr XV/466/2003 Rady Miasta Gdańska z dnia 6 listopada 2003 roku w sprawie procedury przygotowania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska zarządzam, co następuje : §1 1. Przy wykonywaniu uchwały Rady Miasta Gdańska w sprawie procedury przygotowania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska postępuje się zgodnie z instrukcją stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Określa się zasady zgłaszania wniosków, obiegu dokumentów w procesie WPI oraz prowadzenia bazy wniosków WPI zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Określa się kompetencje Koordynatora WPI oraz wykaz i kompetencje wydziałów merytorycznych wraz z jednostkami podległymi w procesie WPI zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do niniejszego zarządzenia. §2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Gdańska Paweł Adamowicz ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zarządzenia Nr 255/04 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 31 marca 2004r. Instrukcja do procedury przygotowania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska. 1. Wieloletni Plan Inwestycyjny (WPI) Miasta Gdańska obejmuje zadania inwestycyjne, w tym zadania o charakterze modernizacyjnym (przebudowy) i kapitałowym oraz zakupy inwestycyjne. 2. Wieloletni Plan Inwestycyjny Miasta Gdańska jest pięcioletnim planem kroczącym, przyjmowanym w formie uchwały Rady Miasta w terminie wynikającym z uchwalonej procedury przygotowywania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska. Każda kolejna edycja planu przesuwa horyzont czasowy o rok do przodu. 3. Pierwszy rok WPI Miasta Gdańska stanowi podstawę planowania wydatków majątkowych (w tym inwestycyjnych) na najbliższy rok budżetowy oraz podstawę określenia limitów wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne. 4. WPI Miasta Gdańska jest zgodny z prognozą budżetu i prognozą zdolności kredytowej Miasta, która jest corocznie aktualizowana i stanowi integralną część WPI. 5. WPI Miasta Gdańska zawiera rezerwową listę najpilniejszych zadań, które nie znalazły się w planie z uwagi na ograniczone możliwości finansowe. Zadania umieszczone na liście stanowią priorytet do umieszczenia w WPI w przypadku zaniechania realizacji zadania inwestycyjnego pierwotnie umieszczonego w planie, wystąpienia w budżecie możliwości sfinansowania dodatkowych zadań lub pozyskania alternatywnych źródeł finansowania dla tych zadań. 6. Uchwalony WPI Miasta Gdańska może być zmieniany w trakcie trwania roku budżetowego, na zasadach określonych w procedurze przygotowywania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska. 7. WPI Miasta Gdańska jest corocznie aktualizowany. W ramach kolejnych edycji WPI uaktualnia się harmonogramy dla zadań ujętych w WPI i, w zależności od możliwości finansowych Miasta, wprowadza się również nowe zadania. 8. WPI Miasta Gdańska jest spójny ze Strategią Rozwoju Gdańska w zakresie celów i programów operacyjnych. 9. Lista zadań rekomendowanych do WPI przez Zespół Doradczy ds. Pięcioletniego Planu Inwestycyjnego Miasta Gdańska, weryfikowana i opiniowana jest przez Komisję wyznaczoną przez Radę Miasta do prac nad WPI. ZAŁĄCZNIK 2 do Zarządzenia Nr 255/04 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 31 marca 2004r Zasady zgłaszania wniosków, obiegu dokumentów w procesie WPI oraz prowadzenia bazy wniosków WPI I. Wnioski inwestycyjne. 1) Obowiązują 2 rodzaje wniosków inwestycyjnych: a. Uproszczony - wypełniają radni, rady dzielnic, nie wytypowane do wypełnienia formularza pełnego jednostki organizacyjne UMG, jednostki kultury, organizacje społeczne i inne podmioty gospodarcze oraz wydziały merytoryczne w zakresie zakupów inwestycyjnych. Kompletny wniosek przekazuje się do wydziałów merytorycznych, zgodnie z ich kompetencjami określonymi w Załączniku 3 do niniejszego zarządzenia. Mieszkańcy miasta zgłaszają swoje wnioski poprzez radnych lub rady osiedli; b. Pełny (elektroniczny) - wypełniają wszystkie wydziały merytoryczne oraz wytypowane jednostki organizacyjne określone w Załączniku 3 do niniejszego zarządzenia 2) Obowiązujący formularz wniosku uproszczonego wraz z instrukcją wypełniania został załączony w niniejszym dokumencie. Wniosek elektroniczny jest integralną częścią aplikacji wspomagającej zarządzanie bazą danych WPI i przekazywany jest na nośniku elektronicznym wraz z instrukcją wypełniania. II. Obieg dokumentów w procesie WPI. 1) Proces składania wniosków do kolejnej edycji WPI polega na : - złożeniu wniosków na nowe zadania inwestycyjne ( nie zgłaszanych do poprzednich edycji WPI ), - aktualizacji przez wnioskodawców wniosków na zadania, które nie zostały zakwalifikowane do Pięcioletniego Planu Inwestycyjnego Miasta Gdańska (WPI) poprzez złożenie nowych wersji wniosków. Formularze dla zadań, które zostały zakwalifikowane do WPI są aktualizowane przez Koordynatora WPI. 2) Wnioski wpływają do wydziałów merytorycznych według ich kompetencji określonych w Załączniku nr 3 do zarządzenia. 3) Wnioski zgłoszone na formularzu uproszczonym są rejestrowane w wydziałach, do których wpływają, a następnie, w przypadku błędnego adresowania, przekazywane do odpowiednich wydziałów merytorycznych. 4) Wydziały merytoryczne prowadzą rejestry wniosków inwestycyjnych dla wniosków wpływających do wydziału i wniosków przekazywanych przez wydział do wydziałów merytorycznych i Koordynatora WPI. 5) Wnioski elektroniczne rejestrowane są wg kodu zadania, umożliwiającego jednoznaczną identyfikację zadania w bazie danych. Kod zadania nadaje wydział merytoryczny, zarówno dla własnych zadań, jak i zadań przesłanych przez jednostki podległe na formularzu uproszczonym lub formularzu pełnym. Kod nadaje się według poniższej instrukcji. a) Skrót od nazwy wydziału merytorycznego; b) Kolejny numer zadania (nadawany w ramach wydziału merytorycznego). c) Rok złożenia wniosku; d) Skrót nazwy wnioskodawcy; e) Numer wniosku - numer kolejnego ponowienia (wersji) wniosku dla tego samego zadania (nadawany w ramach wydziału merytorycznego); f) Numer modyfikacji ( nadawany przez Koordynatora WPI lub Zespół Doradczy) – numer kolejnej modyfikacji wniosku dokonanej po jego złożeniu w ramach prac nad planem 6) Koordynator WPI odsyła do wydziałów merytorycznych listy wniosków z ich kodami oraz z adnotacją o statusie wniosku w bazie po uchwaleniu planu inwestycyjnego, w ramach aktualizacji bazy celem przygotowania kolejnej edycji WPI. 7) W przypadku aktualizacji wniosku złożonego w roku poprzednim należy zachować ten sam kod zadania. 8) Wydziały merytoryczne porządkują zgłaszane zadania w proponowane przez siebie programy operacyjne i dokonują hierarchizacji wniosków. 9) Koordynator WPI otrzymuje formularze sprawdzone pod względem merytorycznym, zawierające wiarygodne dane, potwierdzone przez dyrektora wydziału merytorycznego. Wnioski przekazywane są w formie elektronicznej wraz z podpisanym wydrukiem z aplikacji. Dla wniosków na zakupy inwestycyjne dopuszcza się formę wniosku uproszczonego. 10) Koordynator WPI wprowadza elektroniczne wnioski do centralnej bazy danych. III. Zasady prowadzenia bazy wniosków WPI 1) Baza wniosków inwestycyjnych prowadzona jest w formie elektronicznej z wykorzystaniem komputerowej aplikacji wspomagającej. 2) W bazie archiwizowane są wszystkie kolejne wersje i modyfikacje wniosków dla zgłoszonych w danym roku zadań inwestycyjnych. 3) Umieszczenie wniosku w bazie wymaga przygotowania na specjalnie zaprojektowanym formularzu elektronicznym (Formularz WPI) i przekazania go w formie pliku. 4) Każdy wniosek umieszczony w bazie może być zaktualizowany poprzez zastąpienie go kolejną wersją wniosku (wgranie nowego pliku) lub modyfikowany poprzez edycję wniosku w bazie. 5) Każda kolejna edycja WPI jest poprzedzona aktualizacją bazy wniosków. W przypadku nie nadesłania wersji zaktualizowanej lub nie potwierdzenia dotychczasowej wersji wniosku następuje jego usunięcie z bazy. 6) Każdy wniosek i jego ewentualna wersja zaktualizowana, które nadsyłane są do Koordynatora WPI w formie elektronicznej, przechowywane są również w formie dokumentów papierowych. FORMULARZ URPOSZCZONY WPI Tytuł zadania Wnioskujący Kod zadania Kod zadania jest wpisywany przez odpowiedni wydział merytoryczny . 1.1 ZAKRES RZECZOWY ZADANIA 1.2 LOKALIZACJA 1.3 TYP ZADANIA Inwestycja, przebudowa Zakup inwestycyjny Remont 1.4 KOSZT CAŁKOWITY WRAZ Z PODSTAWĄ USTALENIA KOSZTU Kosztorys inwestorski Koszt porównywalnej inwestycji Koszt jednostkowy Inne metody szacowania 1.5 ŹRÓDŁA FINANSOWANIA / WSPÓŁFINANSOWANIA ZADANIA NAZWA KWOTA 1.6 PRZYGOTOWANIE ZADANIA DO REALIZACJI 1.7 CEL REALIZACJI ZADANIA 1.8 KORZYŚCI Z REALIZACJI ZADANIA 1.9 UZASADNIENIE SPOŁECZNE Opracował: Data: Adres: Telefon: 1.10 OPINIA Zaoopiniował: Data: Wpłynęło do wydziału: Data: INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU UPROSZCZONEGO Tytuł zadania Wypełniający formularz wpisuje tytuł zadania, który będzie odzwierciedlał podstawowe jego cechy. Tytuł ten nie będzie ulegał zmianie wraz ze zmianą / aktualizacją formularzy. Przykład: “ Adaptacja lokalu użytkowego w budynku X na potrzeby stowarzyszenia Y”. Wnioskujący Pełna nazwa konkretnego wnioskodawcy Wnioskodawcami mogą być: wydział, referat wydziału, jednostka budżetowa, zakład budżetowy, jednostka kultury, radny, rada osiedla, organizacje społeczne, podmioty gospodarcze. Mieszkańcy składają swoje propozycje zadań bezpośrednio do radnych lub rad osiedli. Kod zadania Wpisuje odpowiedni wydział meryczoryczny. 1.1 Zakres rzeczowy zadania Jest to przypuszczalny zakres zadania. Dokładny opis tego, co proponuje się zrealizować łącznie z parametrami technicznymi. Jeśli zadanie jest realizowane etapowo - wyszczególnić etapy wraz z opisem zakresu dla nich przewidywanego. 1.2 Lokalizacja Należy zamieścić w miarę dokładny opis lokalizacji zadania wraz ze wskazaniem jednostki pomocniczej i ulicy. 1.3 Typ zadania Wnioskodawca określa czy zadanie ma charakter inwestycji (w tym przebudowy), remontu, czy też jest to zakup inwestycyjny. Inwestycja – przedsięwzięcie polegające na budowie nowego obiektu lub infrastruktury. Przebudowa – przedsięwzięcie polegające na modernizacji, przebudowie, dobudowie, adaptacji istniejącego obiektu lub infrastruktury w celu rozszerzenia lub poprawy funkcjonalności obiektu lub infrastruktury. Remont – odtworzenie, naprawa, usunięcie usterki, doprowadzenie obiektu lub infrastruktury do stanu ich pierwotnej funkcjonalności. Zakupy - zakup sprzętu informatycznego, specjalistycznego wyposażenia, uzupełnienie wyposażenia w związku z pracami remontowo-modernizacyjnymi lub wymogami instytucji sanitarnych; zakupione wyposażenie/sprzęt musi spełniać wymogi środka trwałego. 1.4 Koszt całkowity wraz z podstawą ustalenia kosztu Oszacowany przez wnioskującego koszt całkowity realizacji zadania. Koszt całkowity oznacza sumę kosztów przygotowania i realizacji zadania oraz nakłady poniesione przed rokiem bieżącym oraz nakłady przewidziane po ostatnim roku planu wieloletniego (aż do całkowitego zakończenia realizacji zadania). Wnioskodawca zobowiązany jest do podania, w jaki sposób podany przez niego koszt całkowity został określony (podstawa określenia kosztu). Wybór pomiędzy: (i) kosztorys inwestorski, (ii) w oparciu o koszt porównywalnej inwestycji, (iii) w oparciu o publikowane wskaźniki kosztów jednostkowych, (iv) szacunek w oparciu o inne założenia – wówczas należy podać jakie. 1.5 Źródła finansowania / współfinansowania zadania Wnioskodawca wskazuje wszystkie możliwe źródła współfinansowania proponowanego zadania, w szczególności środki własne wnioskodawcy (w tym udział mieszkańców). Jeśli wnioskodawca przewiduje wyłącznie środki budżetu miasta jako źródło finansowania zadania, również podaje te informację w tabeli. Wnioskodawca może wskazać możliwe do pozyskania środki ze źródeł pozabudżetowych według jego wiedzy na dzień składania wniosku. Realna możliwość pozyskania środków finansowych z innych niż budżet miasta źródeł dla wnioskowanego projektu zwiększa szanse projektu na uwzględnienie go w planie wieloletnim. 1.6 Przygotowanie zadania do realizacji W przypadku, gdy zostały podjęte czynności przygotowawcze do realizacji zadania wnioskodawca przedstawia dokładny wykaz tych czynności. W szczególności podaje nazwy i daty opracowania i pozyskania kluczowych dokumentów (studium wykonalności, uzgodnienia z gestorami mediów, niezbędne opinie, decyzja WZiZT, projekt budowlany, pozwolenie na budowę). 1.7 Cel realizacji zadania Wnioskodawca przedstawia cel, jaki zostanie osiągnięty w wyniku realizacji zadania. Zadanie może przyczyniać się do realizacji jednego z ogólnych założeń strategicznych rozwoju Miasta lub realizować cel bezpośredni np. “eliminacja problemu korków ulicznych”; “zwiększenie dostępności infrastruktury publicznej”; “zwiększenie poziomu bezpieczeństwa publicznego”. 1.8 Korzyści z realizacji zadania Wnioskodawca przedstawia oczekiwane korzyści z realizacji zadania. Zaprezentowane przez wnioskodawcę korzyści powinny być w miarę możliwości wyrażone w liczbach lub dokładnie opisane. Korzyści te mogą mieć charakter gospodarczy, społeczny (w tym związany z poprawą bezpieczeństwa publicznego), ekologiczny lub inny. Przykład: “poprawa warunków sanitarnych 30 domów w osiedlu X”; “uniknięcie płacenia kar”; “zmniejszenie liczby wypadków na przejściu dla pieszych”. 1.9 Uzasadnienie społeczne Wnioskodawca powinien wykazać, że dane zadanie wynika z zapotrzebowania społecznego, wyrażonego w formie poparcia dla danego zadania. Wykazywane silne poparcie społeczne powinno być uzasadnione w formie np. liczby osób popierających wniosek, opinii rady osiedla / radnego, udziału zainteresowanych realizacją zadania w ogólnej liczbie mieszkańców dzielnicy / osiedla. 1.10 Opinia Opinię o zasadności realizacji zadania wydaje w zależności od wnioskodawcy radny, przewodniczący rady osiedla, wydział merytoryczny (dla wniosków jednostek podległych). Podpisywanie wniosku: Każdy wniosek musi zostać podpisany czytelnie imieniem i nazwiskiem opracowującego wniosek, następnie opiniującego. Uwaga: Wniosek nie podpisany nie będzie uwzględniony w dalszej pracy nad WPI. ZAŁĄCZNIK 3 do Zarządzenia Nr 255/04 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 31 marca 2004r. 1. Zadania Koordynatora WPI. KOORDYNATOR WPI ZADANIA 1) Inicjowanie i koordynowanie poszczególnych etapów prac nad przygotowaniem kolejnych edycji Wieloletniego Planu Inwestycyjnego Miasta Gdańska (WPI. 2) Organizacja i utrzymanie bazy danych wniosków inwestycyjnych. 3) Wprowadzanie wniosków zgłoszonych przez uprawnionych wnioskodawców do bazy danych WPI. Wydział Inwestycji i Remontów 4) Weryfikacja i modyfikacje wniosków w trakcie prac nad WPI. 5) Przygotowywanie materiałów, w oparciu o zasoby bazy danych, dla Zespołu Doradczego niezbędnych do analizy i oceny zgłoszonych wniosków. 6) Udział w posiedzeniach Zespołu Doradczego ds. WPI. 7) Przygotowywanie wariantów wieloletniego planu inwestycyjnego na podstawie rekomendacji i wytycznych Zespołu Doradczego. 8) Przygotowanie i edycja dokumentu WPI oraz projektów uchwał. 9) Przygotowanie i przesłanie do wydziałów merytorycznych listy wniosków z adnotacją o statusie wniosków w bazie po uchwaleniu planu inwestycyjnego, celem aktualizacji bazy do kolejnej edycji WPI. 2. Kompetencje wydziałów merytorycznych. WYDZIAŁY MERYTORYCZNE 1) Wydział Inwestycji i Remontów 2) Wydział Edukacji i Sportu 3) Wydział Spraw Społecznych 4) Wydział Gospodarki Komunalnej 5) Wydział Urbanistyki, Architektury i Ochrony Zabytków 6) Wydział Polityki Gospodarczej 7) Wydział Skarbu 8) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności 9) Wydział Ochrony Środowiska 10) Zespół ds. projektów Europejskich KOMPETENCJE 1) Przygotowanie własnych wniosków inwestycyjnych na pełnym formularzu (elektronicznym), 2) Sprawdzenie pod względem formalnym i merytorycznym wniosków dostarczonych na pełnym formularzu przez podległe jednostki oraz ich niezbędne poprawienie, uzupełnienie, łączenie 3) Weryfikacja zadań zgłoszonych na formularzu uproszczonym oraz opracowanie pełnych formularzy dla rekomendowanych zadań. 4) Identyfikowanie programów operacyjnych i porządkowanie zadań w te programy, hierarchizacja zadań. 3. Zakres i rodzaj wniosków przygotowywanych przez wydziały merytoryczne i podległe im jednostki. Lp. 1) 2) 3) WYDZIAŁ MERYTORYCZNY Wydział Inwestycji i Remontów Wydział Edukacji i Sportu Wydział Spraw Społecznych ZAKRES PRZYGOTOWYWANYCH PRZEZ WYDZIAŁ WNIOSKÓW 1) Inwestycje kontynuowane z lat poprzednich będące w fazie realizacji. 2) Inwestycje infrastrukturalne realizowane w trybie Lokalnych Inicjatyw Inwestycyjnych; 3) Inwestycje i przebudowy obiektów administracji samorządowej; 4) Inwestycje, przebudowy i zakupy dla jednostek kultury, 5) Inwestycje, przebudowy i zakupy dla jednostek podległych; 6) Zbrojenie terenów nowego budownictwa mieszkaniowego 7) Zagospodarowanie Pasa Nadmorskiego 1) Inwestycje i przebudowy obiektów i infrastruktury oświatowej, sportowej, rekreacyjnej, w tym systemów grzewczych w tych obiektach; 2) Zakupy dla placówek oświatowych i sportowych. 1) Inwestycje, przebudowy i remonty obiektów związanych z opieką społeczną, służbą zdrowia, w tym systemów grzewczych w tych obiektach; 2) Zakupy dla jednostek podległych. JEDNOSTKI PODLEGŁE Wdział Spraw Obywatelskich; Wydział Kadr i Organizacji; Biuro Prezydenta Miasta; Biuro Rady Miasta Gdańska; Wydział Finansowy; Wydział Obsługi Mieszkańców; Wydział Promocji Miasta; Wydział Geodezji; Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska; 10) Biuro Rozwoju Gdańska 11) Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich TWIERDZA GDAŃSK 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 1) Jednostki oświatowe i edukacyjne podległe organizacyjnie WEiS 2) Rejony Obsługi Finansowej Przedszkoli, 3) MOSiR; 1) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej; 2) Domy Pomocy Społecznej; 3) Dom Dziecka; 4) Ogniska wychowawcze; 5) Ośrodki specjalne; 6) Inne jedn. podległe WSS JEDNOSTKI PRZYGOTOWUJĄCE FORMULARZ PEŁNY 1) Wydział Inwestycji i Remontów; 2) Biuro Prezydenta Miasta ( Referat Kultury) 3) Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska; 4) Biuro Rozwoju Gdańska; 5) Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich TWIERDZA GDAŃSK 1) Wydział Edukacji i Sportu 1) Wydział Spraw Społecznych; 2) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 1) 2) 4) Wydział Gospodarki Komunalnej 3) 4) 5) 6) 5) 6) Wydział Urbanistyki, Architektury i Ochrony Zabytków Wydział Polityki Gospodarczej 7) Wydział Skarbu 8) Wydział Zarządzania 1) Miejski Ogród Zoologiczny; Inwestycje i przebudowy infrastruktury 2) Gdański Zarząd Nieruchomości komunalnej ( drogi, sieci wod.-kan., Komunalnych; kanalizacja deszczowa, zabezpieczenia 3) Zakład Komunikacji Miejskiej; p.powodz., podwórza, parki ); 4) Miejskie Biuro Pośrednictwa i Przebudowy i remonty obiektów na cele Zamiany Mieszkań; mieszkaniowe; 5) Zarząd Dróg i Zieleni; Inwestycje drogowe i sygnalizacje 6) Schronisko dla bezdomnych świetlne; zwierząt; Oświetlenie ulic i obiektów zabytkowych; 7) Sp. z o.o.; Inwestycje i przebudowy dla jednostek 8) Zakład Utylizacyjny Sp z o.o.; podległych, w tym komunikacja miejska; 9) Gdańskie Melioracje Sp. z o.o. Zakupy dla jednostek podległych. 10) SNG S.A. 1) Ochrona i konserwacja obiektów zabytkowych; 2) Koordynowanie prac konserwatorskich obiektów zabytkowych o funkcjach mieszkalnych (przy współpracy z GZNK) 3) Zakupy dla jednostek podległych. 1) Koordynowanie zakupów sprzętu informatycznego; 2) Inwestycje sieciowe dla potrzeb Urzędu; 3) Inicjatywy związane z rozwojem gospodarczym gminy; 4) Inwestycje i zakupy związane z turystyką, 1) Wykupy nieruchomości; 2) Podwyższenie kapitału w spółkach miasta. 3) Komunalne budownictwo mieszkaniowe i socjalne 1) Inwestycje i przebudowy obiektów służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Referat Informatyki jest jednostką koordynującą wszystkie zakupy i inwestycje informatyczne UMG i jednostek organizacyjnych (miejsce składania wniosków w tym zakresie przez wszystkie wydziały i jednostki organizacyjne). 3) Wydział Gospodarki Komunalnej; 4) Miejski Ogród Zoologiczny; 5) Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych; 6) Zakład Komunikacji Miejskiej; 7) Zarząd Dróg i Zieleni; 8) Zakład Utylizacyjny Sp z o.o.; 9) Gdańskie Melioracje 10) SNG S.A. Wydział Urbanistyki, Architektury i Ochrony Zabytków 1) Wydział Polityki Gospodarczej; 1) GTBS Sp. z o.o. 2) TBS „Motława Sp. z o.o. 1) Wydział Skarbu; 2) GTBS Sp. z o.o.; 3) TBS„Motława Sp. z o.o. 1) Straż Miejska; 2) Straż Pożarna; Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony 9) Kryzysowego i Ochrony Ludności publiczne i obronę cywilną; 2) Zakupy dla jednostek podległych i związane z obroną cywilną. Wydział Ochrony Środowiska 1) Programy gospodarki odpadami, ochrony wód, ochrony powietrza, ochrony przyrody. 2) Przedsięwzięcia inwestycyjne zgłaszane do finansowania z GFOŚiGW i PFOŚiGW Zespół (Wydział) 10) Projektów Europejskich 3) Policja Ludności Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami merytorycznymi w zakresie 1) Wydział Ochrony projektów dotyczących ochrony Środowiska środowiska i opiniuje wnioski z dofinansowaniem z GFOŚiGW i PFOŚiGW 1) Wsparcie merytoryczne dla wydziałów Zespół współpracuje ze wszystkimi merytorycznych i jednostek wydziałami merytorycznymi na etapie opracowujących wnioski dla zadań projektowania i pozyskiwania współfinansowanych ze środków funduszy dofinansowania z funduszy UE dla UE projektów inwestycyjnych. 4. Informacje ogólne. 1) Jednostki określono jako podległe dla celów WPI. Jednostki te składają swoje wnioski do wydziałów merytorycznych w zakresie potrzeb inwestycyjnych. Wydziały merytoryczne dokonują weryfikacji i uzupełnienia wniosków lub przygotowania pełnych wniosków (na postawie wniosków uproszczonych), a następnie przesyłają je do Wydziału Inwestycji i Remontów – Koordynatora WPI. 2) Wykaz kompetencji wydziałów merytorycznych nie obejmuje zakupów i inwestycji informatycznych, jakie mogą być przedmiotem wnioskowania przez same wydziały oraz wszystkie jednostki podległe. Wnioski te są gromadzone przez wydziały merytoryczne, a następnie przekazywane do Referatu Informatyki. Wnioski te są wstępnie weryfikowane na poziomie wydziałów merytorycznych. 3) Zespół (Wydział) Projektów Europejskich opiniuje wszystkie złożone do WPI wnioski pod kątem możliwości pozyskania środków pomocowych UE na finansowanie zgłoszonych przedsięwzięć. Uzasadnienie. Na podstawie upoważnienia wynikającego z uchwały nr XV/466/2003 Rady Miasta Gdańska z dnia 6 listopada 2003 roku w sprawie procedury przygotowania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska, określa się zasady wnioskowania, prowadzenia bazy danych WPI, kompetencji uczestników procesu WPI oraz zasady obiegu dokumentów w tym procesie. Załącznik nr 1 stanowi instrukcję do przyjętej procedury przygotowania i uchwalania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta Gdańska. Sprecyzowane zostały podstawowe założenia wieloletniego planowania inwestycyjnego jako narzędzia do realizacji celów i kierunków wynikających ze Strategii Rozwoju Gdańska. Określa się również ogólne zasady przygotowania i monitorowania planu inwestycyjnego. Opisane w Załączniku nr 2 zasady przedstawiają organizację procesu wnioskowania, weryfikacji wniosków i obiegu dokumentów w procesie WPI dla prawidłowego konstruowania pięcioletniego planu inwestycyjnego oraz archiwizacji danych. Jednocześnie określona zostaje forma, w jakiej przyjmowane będą wnioski na zadania inwestycyjne w zależności od statusu i kompetencji wnioskodawcy. Uporządkowanie kompetencji uczestników procesu WPI w Załączniku nr 3, z określeniem zadań Koordynatora WPI – Wydziału Inwestycji i Remontów i wydziałów merytorycznych oraz wskazaniem jednostek podległych (dla celów WPI), pozwoli na jednoznaczne identyfikowanie poziomów odpowiedzialności merytorycznej i organizacyjnej w kolejnych etapach prac nad kolejnymi edycjami WPI. Tak określone zasady obwiązywać będą każdorazowo w trakcie prac nad kolejnymi edycjami WPI.