Załącznik Nr 6 – Projekt umowy - Komenda Miejska Państwowej

Załącznik Nr 6 do SIWZ 2370.6.2015
Umowa sprzedaży MK.2371.6.2015 (projekt umowy)
zawarta w dniu ……………………….. r. w Łodzi pomiędzy:
Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi
91-446 Łódź, ul. Zgierska 47,
NIP 982-02-79-483 REGON 472071833,
reprezentowaną przez :
………………………………………………………………………….………………………………………..……
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………..……………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..………………..
NIP: ……………………………….…….., REGON: ……………………..……………….,
reprezentowanym przez :
…………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”.
Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie
publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa
ciężkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego”, zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z póz. zm.).
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i wydać mu
przedmiot zamówienia tj. ciężki samochód ratowniczo-gaśniczy spełniający
wymagania techniczne zawarte w Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz dostarczyć go do
siedziby Zamawiającego.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy ceny, o której mowa
§ 2 ust. 1, oraz do odebrania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami § 4.
§2
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Łączna wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze
złożoną ofertą wynosi:
a) wartość bez podatku VAT: ………………………………………………………… zł
(słownie złotych: ………………………………………………………….…………..…);
b) wartość z podatkiem VAT: ……………………………………………… zł
(słownie złotych: .………………………………………………………....…………….),
w tym podatek VAT ……………………………………..……- według stawki: 8 %,
2. Na powyższą wartość składa się:
 wartość samochodu,
MK.2371.6.2015 str. 1
3.
4.
5.
6.
 wartość wyposażenia,
 koszty przeglądu technicznego na potwierdzenie parametrów przed pierwszą
rejestracją,
 koszty rejestracji i ubezpieczenia w zakresie OC, AC i NW na czas przejazdu
samochodu z miejsca odbioru technicznego do siedziby Zamawiającego,
 koszty wszelkich pozostałych formalności administracyjnych związanych
z pojazdem,
 koszty paliwa w ilości niezbędnej do przejazdu na trasie z miejsca odbioru
technicznego do siedziby Zamawiającego,
 koszty zakwaterowania, wyżywienia i dojazdu przedstawicieli Zamawiającego
na miejsce odbioru techniczno-jakościowego i ich powrotu do siedziby
Zamawiającego,
 koszty szkolenia z obsługi podstawowej samochodu,
 koszty przeglądów gwarancyjnych/przeglądów obowiązkowych podwozia
wynikających z zaleceń producenta (przeglądy wynikające z przebiegu km,
czasookresu, itp.) z uwzględnieniem kosztów zużytych materiałów oraz
robocizny w okresie obowiązywania gwarancji,
 koszty napraw gwarancyjnych oraz objętych rękojmią.
Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości 8 % poz. 129
pkt.1 załącznika nr 3 do ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od
towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).
Zapłata należności nastąpi po dokonaniu odbioru techniczno-jakościowego oraz
po faktycznym przekazaniu przedmiotu umowy potwierdzonym stosownymi
protokółami przez obie strony, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na
konto Wykonawcy podane w fakturze.
Z uwagi na konieczność wydatkowania przez Zamawiającego środków
finansowych do końca roku budżetowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo
odstąpienia od umowy w przypadku znacznego opóźnienia wykonania przedmiotu
umowy.
Termin płatności uważa się za zachowany jeśli obciążenie rachunku
Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
§3
TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca wykona umowę od 1 września 2015 r. do 30 października
2015 r.
§4
ODBIÓR TECHNICZNO – JAKOŚCIOWY I FAKTYCZNY PRZEDMIOTU UMOWY,
SZKOLENIE
1. Odbiór techniczno-jakościowy przedmiotu umowy odbędzie się w miejscu
wskazanym przez Wykonawcę w terminie o którym mowa w § 3 pkt 1.
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z wyprzedzeniem 5 dniowym
o dokładnej dacie odbioru i miejscu techniczno – jakościowego. Strony
dopuszczają zawiadomienie w formie faxu na nr 42 616 30 63.
MK.2371.6.2015 str. 2
3. Zamawiający przystąpi do odbioru techniczno-jakościowego w ustalonym terminie
nie później jednak niż w dniu odbioru faktycznego samochodu.
4. Odbioru techniczno-jakościowego dokona 3 pełnomocników Zamawiającego,
w obecności co najmniej 2 pełnomocników Wykonawcy.
5. Protokół odbioru techniczno-jakościowego samochodu zostanie sporządzony
w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie
strony.
6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego usterek,
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany
samochodu na wolny od usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony
protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla
każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Protokół musi zawierać termin
następnego odbioru techniczno-jakościowego dla samochodu. Ustęp ten nie
narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy.
7. Odbiór faktyczny pojazdu odbędzie się w siedzibie Zamawiającego po dokonaniu
pozytywnego odbioru techniczno-jakościowego.
Protokół
odbioru
faktycznego
samochodu
zostanie
sporządzony
w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie
strony po przekazaniu wszystkich niezbędnych dokumentacji określonych
w wymaganiach.
8. Jednodniowe szkolenie z zakresu obsługi podstawowej przedmiotu umowy
odbędzie się w ciągu 14 dni od odbioru faktycznego w siedzibie Zamawiającego
dla 15 funkcjonariuszy, dokładna data zostanie określona w protokóle odbioru.
Protokół z przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi podstawowej wraz
z wykazem osób, które go odbyły, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po
1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony.
§5
DOKUMENTACJA TECHNICZNA
Do samochodu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć:
1.
2.
3.
4.
5.
Instrukcję obsługi i konserwacji samochodu i wyposażenia w języku polskim.
Książki gwarancyjne samochodu oraz wyposażenia.
Schemat instalacji elektrycznej zabudowy pojazdu.
Świadectwo homologacji przedmiotu zamówienia.
Zaświadczenie z przeglądu technicznego na potwierdzenie parametrów przed
pierwszą rejestracją.
6. Świadectwa dopuszczenia dotyczące przedmiotu zamówienia, w szczególności
odnoszące się do wyposażenia samochodu, potwierdzające spełnianie warunków
zawartych w „Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
20 czerwca 2007 roku w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu
bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także
zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania” (Dz. U. z 2007 r.
Nr 143, poz. 1002 z późn. zm.).
7. Książki gwarancyjne, Instrukcje użytkowania i konserwacji dotyczące zestawów
ratownictwa wodno-nurkowego i wysokościowego.
MK.2371.6.2015 str. 3
§6
GWARANCJA I SERWIS, SERWIS POGWARANCYJNY
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ……………... miesięcznej gwarancji na cały
pojazd i jego wyposażenie zgodnie z postanowieniami zawartymi w dokumentach
gwarancyjnych.
Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady zostaje rozszerzona na
cały okres gwarancji. Okres gwarancji biegnie od dnia protokólarnego przekazania
/odbioru faktycznego przedmiotu umowy/ Zamawiającemu.
2. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe
wykonanie i zgodność z odnośnymi normami, jak również kompletność
wyposażenia samochodu zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ.
3. W okresie gwarancji Wykonawca będzie dokonywał wymaganych przeglądów
gwarancyjnych - przeglądów obowiązkowych podwozia wynikających z zaleceń
producenta (przeglądy wynikające z przebiegu km, czasookresu, itp.) oraz
przeglądów serwisowych przedmiotu zamówienia wraz z wymianą materiałów
eksploatacyjnych, na swój koszt.
4. W okresie gwarancji, naprawy samochodu oraz wyposażenia, wykonywane będą
bezpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia będzie wynosił maksymalnie 72
godziny. Mianem czasu reakcji uznaje się fizyczne przystąpienie do rozpoznania
i usunięcia zaistniałej wady lub usterki. Do czasu reakcji nie uwzględnia się dni
ustawowo wolnych od pracy. Zgłoszenie odbywać się będzie w formie pisemnej za
pomocą ogólnie przyjętych sposobów przekazywania informacji pisemnych drogą
elektroniczną tj. faksu lub e-maila.
Maksymalny czas dokonania przeglądu i/lub usunięcia awarii będzie wynosić 10
dni od momentu zgłoszenia. Do czasu naprawy nie uwzględnia się dni ustawowo
wolnych od pracy. W przypadku napraw wymagających dłuższego czasu niż 10
dni wymagane jest pisemne określenie zakresu prac i terminu usunięcia awarii.
W przypadku zaistnienia, w okresie gwarancji, konieczności przemieszczania
samochodu lub wyposażenia, w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie
można usunąć w siedzibie Zamawiającego, koszty przemieszczania samochodu
lub wyposażenia od i do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
5. Po okresie gwarancji serwis przedmiotu zamówienia może być prowadzony przez
Wykonawcę na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego.
6. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych dla samochodu w okresie 12
lat od daty faktycznego przekazania samochodu Zamawiającemu.
§7
ZABEZPIECZENIE UMOWY
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie
………………………..………….. w wysokości ……………………., w celu pokrycia roszczeń
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i dokonania przejęcia przedmiotu umowy na podstawie protokołu
odbioru faktycznego podpisanego przez obie strony umowy.
MK.2371.6.2015 str. 4
3. 30 % zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu
rękojmi za wady.
4. Kwota o której mowa w pkt. 3, zostanie zwrócona Wykonawcy nie później niż
w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§8
KARY UMOWNE
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących
przypadkach:
a) jeżeli Wykonawca opóźni termin wydania przedmiotu umowy w stosunku do
terminu określonego w umowie, zapłaci kary w wysokości 0,2 % wartości nie
wydanego w terminie przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia,
b) w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia usterki lub nie
usunie, bez uzasadnionych przyczyn, usterki w terminie określonym w § 6
pkt 4 niniejszej umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
0,1 % wartości samochodu lub wadliwego wyposażenia za każdy dzień zwłoki
w usunięciu wady.
2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar
zastrzeżonych w umowie, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach
ogólnych, w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości.
3. Jeżeli Zamawiający opóźni termin płatności, zapłaci odsetki za każdy dzień
opóźnienia, w wysokości odsetek ustawowych.
§9
ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zgodnie
oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla
siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu
Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i stanowić
będzie aneks do niej.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim po
jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
MK.2371.6.2015 str. 5