Zapytanie ofertowe z dnia 12.12.2014 r.
Transkrypt
Zapytanie ofertowe z dnia 12.12.2014 r.
Opole,12.12.2014 r. Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EURO nie objęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U.2013.907 j.t.) ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 12.12.2014 r. dotyczące zamówienia pn.: „Usługa sprzątania obiektu Centrum Wystawienniczo –Kongresowego w Opolu”. Centrum Wystawienniczo – Kongresowe, ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu i złożenia oferty cenowej. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania własnym sprzętem oraz zapewnienie środków i artykułów sanitarno-higienicznych. ZADANIE 1 1. Usługa ma polegać na sprzątaniu pomieszczeń w budynku CWK - POWIERZCHNIA CAŁKOWITA PRZEWIDZIANA DO SPRZĄTANIA RAZ W TYGODNIU: 555,00 m2 – TJ. MIESIĘCZNIE: 555,00 m2 X 4 = 2220,00 m2. A. Sprzątanie i mycie pomieszczeń biurowych. B. Sprzątanie i mycie powierzchni ruchu – hol, powierzchnie komunikacji, foyer itp. C. Sprzątanie i mycie pomieszczenia windy. D. Sprzątanie i mycie sanitariatów, pomieszczeń socjalnych i aneksu kuchennego E. Sprzątanie i mycie klatek schodowych F. Opróżnianie koszy na śmieci zewnętrznych oraz uzupełnianie worków z tworzywa, np. folii. 2. W odniesieniu do powierzchni określonej w pkt. A, B, C i E Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności 1 raz w tygodniu: a. Zamiatania i mycia powierzchni pokrytej żywicą epoksydową, błyszczącą oraz płytkami ceramicznymi. b. Wycierania kurzu z biurek, stolików, mebli, parapetów, półek, telefonów, grzejników, elementów dekoracyjnych, luster, lady recepcyjnej, tablic informacyjnych, szafek instalacyjnych, itp. c. Zbierania i wynoszenia śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa, np. z foli; segregowanie odpadków w pojemnikach –kontenerach CWK odbieranych przez firmę wywozową. d. Czyszczenia klamek, szyldów. e. Czyszczenia drzwi. f. Czyszczenia kontaktów i włączników oświetlenia. g. Usuwania plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń. h. Czyszczenia koszy na śmieci. str. 1 3. W odniesieniu do powierzchni określonych w pkt. D Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności 1 raz w tygodniu: a. Czyszczenia luster. b. Czyszczenia dozowników mydła, podajników papieru toaletowego i ręczników papierowych. c. Mycia i dezynfekowania misek ustępowych, pisuarów, desek sedesowych, płytek przycisku, umywalek, baterii łazienkowych, brodzika prysznicowego, zlewów ze stali nierdzewnej i wnętrza szafek pod nimi, zaworów i rur we wnętrzach pomieszczeń, pojemników ze szczotkami wc. d. Mycia posadzek pomieszczeń – płytki ceramiczne. e. Czyszczenia drzwi, klamek, szyldów. f. Opróżniania koszy na śmieci oraz uzupełniania worków z tworzywa, np. folii. g. Zakładania kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza w toaletach. h. Zakładania ręczników papierowych i uzupełnianie mydła w pojemnikach. i. Zakładania papieru toaletowego w toaletach. j. Opróżniania i mycie wiaderek na odpady. 4. Wykonawca w ramach zlecenia zapewnia środki czystości tj. detergenty do mycia i czyszczenia powierzchni, urządzeń, sanitariatów, mydło w płynie toaletowe, kostki zapachowe, papier toaletowy, worki na śmieci, ręczniki papierowe, itp. (wszystkie wymienione produkty muszą spełniać przewidziane prawem normy i posiadać stosowne atesty). Wyżej wymienione środki czystości będą uzupełniane przez Wykonawcę wg. zużycia. ZADANIE 2 1. Usługa ma polegać na sprzątaniu wraz z zapewnieniem sprzętu, artykułów i środków czystości, według wyżej wymienionych (w opisie Zadania 1) zasad, pomieszczeń wykorzystywanych podczas imprez przeprowadzanych w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym w Opolu. 2. Maksymalna sprzątana powierzchnia nie może wynieść więcej niż 3 505,00 m2 –wykluczone jest liczenie powierzchni dwa razy, czyli przed i po imprezie. 3. Pomieszczenia do sprzątania będą wskazywane przez ZAMAWIAJACEGO przed daną imprezą. 4. W czasie imprezy Wykonawca ma zapewnić dyżur sprzątającego/sprzątających. 5. Zawiadomienie o imprezie zostanie przesłane firmie minimum 5 dni przed imprezą (za zgodą Wykonawcy termin może być krótszy), z możliwością odwołania usługi przez Zamawiającego. 6. Przewidywana ilość imprez wymagających usługi sprzątania w okresie zamówienia szacowana jest na ok.15 imprez – po ok. 18 h każda. Określona przez Zamawiającego prognozowana ilość imprez ma charakter orientacyjny; wielkość ta nie odzwierciedla realnej lub deklarowanej w czasie trwania umowy ilości imprez wymagających sprzątania i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. ZADANIE 1 i ZADANIE 2 1. Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym dopilnuje, aby osoby wykonujące przedmiotowe prace posiadały odpowiednie kwalifikacje. str. 2 Ponad to, Wykonawca będzie zobowiązany do: a) usuwania w pomieszczeniach wskazanych w pkt. D kamienia z misek ustępowych, pisuarów, umywalek, brodzika, zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych / pokój socjalny/aneks kuchenny oraz płytek – według potrzeb (kamień nie może się pojawić). b) czyszczenia ścian pokrytych farbą żywiczną (do wys. 2 m) w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych/kuchennych, szatniach co najmniej 1 raz w miesiącu. c) zapewnienia osób i środków (oprzyrządowanie, środki czystości, worki foliowe itp.) koniecznych do wykonania przedmiotowego zamówienia. d) zapewnienia sprzętu do sprzątania, materiałów sanitarnych typu: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, itp. 2. Wymienione w pkt. c) i d) materiały muszą spełniać warunki przewidziane przez dostawców urządzeń oraz posiadać wymagane atesty. 3. Istnieje możliwość obejrzenia na miejscu obiektu Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. W przypadku organizowania w CWK imprezy przez podmiot deklarujący zapewnienie usługi sprzątania dot. imprezy we własnym zakresie, pomieszczenia do sprzątania zostaną przekazane protokołem zdawczo - odbiorczym. Tzw. stały Wykonawca przekaże ww. pomieszczenia gotowe do użycia (wysprzątane) wraz ze środkami czystości (dozowniki mydła napełnione, podajniki papieru toaletowego i ręczników uzupełnione). W takim samym stanie pomieszczenia zostaną przekazane stałemu Wykonawcy (protokołem zdawczo - odbiorczym). Ww. Protokoły sporządzi, oraz stwierdzi prawidłowość przekazania pomieszczeń, pracownik CWK odpowiedzialny za daną imprezę. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: WYKONAWCA: 1. Powinien prowadzić działalność związaną z prowadzeniem usług sprzątania w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy. Do oferty należy przedłożyć Oświadczenie Wykonawcy oraz rekomendacje potwierdzające spełnienie ww. warunku. 2. Powinien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie działalności dot. sprzątania, na kwotę minimum 200 tys. zł. Przedmiotowy dokument należy przedstawić przed podpisaniem umowy. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. KRYTERIUM OCENY OFERTY: str. 3 najniższa oferowana cena brutto za sprzątanie jednego m2 powierzchni -100% (jedna stawka dla ZADANIA I i II). TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Umowa będzie obowiązywała od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: do dnia 18.12.2014 r. do godz. 13:00. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 3. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. OFERTĘ CENOWĄ MOŻNA DOSTARCZYĆ: 1. pisemnie na adres: Centrum Wystawienniczo –Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole 2. drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] 3. faxem: na numer 77 44 61 681 4. osobiście: w sekretariacie – budynek administracji CWK Opole, ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole. Osoba do kontaktu w sprawach procedury: Elżbieta Stolarczuk, tel. kom.: 515 100 191 Z poważaniem Załączniki: 1. Wyciąg z dokumentacji technicznej obrazujący rozmieszczenie przedmiotowych pomieszczeń na parterze i na I piętrze. str. 4