Zapytanie ofertowe z dnia 22.12.2015 r - Zmiana
Transkrypt
Zapytanie ofertowe z dnia 22.12.2015 r - Zmiana
Opole, 22.12 .2015 r. Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EURO nie objęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U.2013.907 j.t.) ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 22.12.2015 r. dotyczące zamówienia pn.: „Usługa sprzątania obiektu Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu”. Centrum Wystawienniczo – Kongresowe, ul. Wrocławska 158, 45 - 835 Opole, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu i złożenia oferty cenowej. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania własnym sprzętem oraz zapewnienie środków czystości i artykułów sanitarno - higienicznych. ZADANIE 1 1. Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynku Centrum WystawienniczoKongresowego w Opolu ( CWK) o POWIERZCHNI CAŁKOWITEJ ŁĄCZNIE: 528,00 m2 / 1 x w tygodniu – w rozliczeniu miesięcznym 528,00 m2 x 4 tygodnie = 2112,00 m2 polegająca na : A. sprzątaniu i myciu pomieszczeń biurowych - 1 x w tygodniu, B. sprzątaniu i myciu powierzchni ruchu: hol, powierzchnie komunikacji, foyer itp. - 1 x w tygodniu, C. sprzątaniu i myciu pomieszczenia windy osobowej i towarowej 1 x w tygodniu, D. sprzątaniu i myciu sanitariatów – 2 x w tygodniu, E. sprzątaniu pomieszczeń socjalnych i aneksu kuchennego – 1 x w tygodniu, F. sprzątaniu i myciu klatek schodowych – 1 x w tygodniu, G. opróżnianiu koszy na śmieci wewnątrz budynku CWK oraz uzupełnianiu worków z tworzywa, np. folii – 2 x w tygodniu, H. opróżnianiu koszy na śmieci na zewnątrz budynku CWK oraz uzupełnianiu worków z tworzywa, np. folii – 1 x w tygodniu, I. dostawie środków czystości i artykułów sanitarno- higienicznych ( tj. mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, kostki zapachowe, worki na śmieci – stosownie do zużycia przez Zamawiającego) – 2 razy w tygodniu, 2. W ramach usługi sprzątania Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do wykonywania: 1 a) zamiatania i mycia powierzchni pokrytych żywicą epoksydową , błyszczącą oraz płytkami ceramicznymi, wycierania kurzu z biurek, stolików, mebli, parapetów, półek, telefonów, grzejników elementów dekoracyjnych, luster, lady recepcyjnej, tablic informacyjnych, szafek instalacyjnych, itp., zbierania i wynoszenia śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa, np. z foli; segregowanie odpadków w pojemnikach – kontenerach CWK odbieranych przez firmę wywozową czyszczenia klamek, szyldów, czyszczenia drzwi, czyszczenia kontaktów i włączników oświetlenia, usuwania plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń, czyszczenia koszy na śmieci, czyszczenia luster w sanitariatach, czyszczenia dozowników mydła, podajników papieru toaletowego i ręczników papierowych w sanitariatach, mycia i dezynfekowania misek ustępowych, pisuarów, desek sedesowych, płytek przycisku, umywalek, baterii łazienkowych, brodzika prysznicowego, zlewów ze stali nierdzewnej i wnętrza szafek pod nimi, zaworów i rur we wnętrzach pomieszczeń, pojemników ze szczotkami wc, mycia płytek ceramicznych w sanitariatach i pomieszczeniach kuchennych, zakładania kostek zapachowych w sanitariatach i rozkładanie odświeżaczy powietrza w toaletach, zakładania ręczników papierowych i uzupełniania mydła w pojemnikach – w miarę ich zużycia, zakładania papieru toaletowego w toaletach – w miarę ich zużycia, opróżniania i mycia wiaderek na odpady, b) usuwania w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych i kuchennych kamienia z misek ustępowych, pisuarów, umywalek, brodzika, zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych oraz płytek – według potrzeb (kamień nie może się pojawić). 2 czyszczenia ścian pokrytych farbą żywiczną (do wys. 2 m) w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych/kuchennych, szatniach. 3. Czynności określone w ust. 2 b) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wg potrzeb lecz nie rzadziej niż raz w miesiącu. 4. Wykonawca w ramach zlecenia zapewnia osoby do wykonania zamówienia oraz sprzęt i środki czystości tj. detergenty do mycia i czyszczenia powierzchni, urządzeń, sanitariatów, mydło w płynie toaletowe, kostki zapachowe, papier toaletowy, worki na śmieci, ręczniki papierowe, itp. (wszystkie wymienione produkty muszą spełniać przewidziane prawem normy i posiadać stosowne atesty oraz spełniać warunki przewidziane przez dostawców urządzeń)_Środki czystości i sanitarne będą uzupełniane przez Wykonawcę wg. zużycia. 5. Czynności sprzątania zostaną uznane za wykonane po dokonaniu ich odbioru przez Zamawiającego. Odbiór czynności nastąpi w formie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez obie strony. Prawidłowo przekazany odbiór czynności będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 6. Wykonawca ustali godziny wykonywania usługi z Zamawiającym. 7. Wykaz pomieszczeń do wykonania usługi w ramach Zadania nr 1 stanowi - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - mapa (parter, piętro I). ZADANIE 2 1.Usługa sprzątania poszczególnych pomieszczeń Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu wraz z ich wyposażeniem (tj. krzesła, stoły, podesty, lady) wykorzystywanych podczas imprez organizowanych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu wg wskazań Zamawiającego. Usługa będzie wykonywana przed i po imprezach organizowanych w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym w Opolu na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia Wykonawcy przez Zamawiającego. W ramach ZADANIA 2 Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania sprzątania pomieszczeń budynku CWK wskazanych przez Zamawiającego wg zasad określonych w opisie ZADANIA 1 ust. 2, 4, 5 przed i po imprezie wraz z zapewnieniem sprzętu oraz dostawą artykułów i środków czystości oraz ZAPEWNIENIEM PODCZAS IMPREZY DYŻURU OSOBY SPRZĄTAJĄCEJ/ SPRZĄTAJĄCYCH. 2. Wykluczone jest liczenie powierzchni dwa razy, czyli przed i po imprezie. 3. Pomieszczenia oraz elementy wyposażenia do sprzątania będą wskazywane przez ZAMAWIAJACEGO przed daną imprezą – Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 1a. 3 4. Przez posprzątanie powierzchni pokrytej żywicą epoksydową należy rozumieć staranne jej wymycie wraz z usunięciem takich pozostałości jak taśmy, nalepki. 5. Poprzez posprzątanie zarówno przed jak i po imprezie należy rozumieć pomieszczenia gotowe do użycia wraz ze środkami czystości (dozowniki mydła napełnione, podajniki papieru toaletowego i ręczników uzupełnione). 6. Po zakończeniu imprezy Wykonawca opróżni kosze na śmieci znajdujące się na zewnątrz na całym obwodzie budynku . 7. Wykonawca zobowiązany jest włożyć śmieci do dużych foliowych worków i umieścić je w śmietnikach, kontenerach. 8. Zlecenie usługi zostanie przesłane firmie minimum 5 dni przed imprezą (za zgodą Wykonawcy termin może być krótszy), z możliwością odwołania usługi przez Zamawiającego. 9. Przewidywana ilość imprez wymagających usługi sprzątania w okresie zamówienia szacowana jest na ok.15 imprez –po ok. 18 h każda. 10. Określona przez Zamawiającego prognozowana ilość imprez ma charakter orientacyjny; wielkość ta nie odzwierciedla realnej lub deklarowanej w czasie trwania umowy ilości imprez wymagających sprzątania i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 11. Czynności sprzątania zostaną uznane za wykonane po dokonaniu ich odbioru przez Zamawiającego. Odbiór czynności nastąpi w formie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez obie strony. Prawidłowo przekazany odbiór czynności będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. . ZADANIE 3 1.Usługa sprzątania poszczególnych pomieszczeń Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu wraz z ich wyposażeniem (tj. krzesła, stoły, podesty lady) wykorzystywanych podczas imprez organizowanych w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Opolu wg wskazań Zamawiającego, która będzie wykonywana przed i po imprezach organizowanych w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym w Opolu na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia Wykonawcy przez Zamawiającego. W ramach ZADANIA 3 Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania sprzątania pomieszczeń budynku CWK wskazanych przez Zamawiającego wg zasad określonych w opisie ZADANIA 1 ust. 2, 4, 5 przed i po imprezie wraz z zapewnieniem sprzętu oraz dostawą artykułów i środków czystości, 4 BEZ ZAPEWNIENIA PODCZAS IMPREZY DYŻURU OSOBY SPRZĄTAJĄCEJ/ SPRZĄTAJĄCYCH. 2 Wykluczone jest liczenie powierzchni dwa razy, czyli przed i po imprezie. 3.Pomieszczenia oraz elementy wyposażenia do sprzątania będą wskazywane przez ZAMAWIAJACEGO przed daną imprezą – Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 1a. 4. Zlecenie usługi zostanie przesłane firmie minimum 5 dni przed imprezą (za zgodą Wykonawcy termin może być krótszy), z możliwością odwołania usługi przez Zamawiającego. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usługi sprzątania w ramach ZADANIA 3 niezwłocznie po zakończonej imprezie. W przypadku zakończenia imprezy po godz. 22:00 pomieszczenia objęte zleceniem Zamawiającego zostaną posprzątane najpóźniej do godz. 12:00 dnia następnego. 6. Przez sprzątanie powierzchni pokrytej żywicą epoksydową należy rozumieć staranne jej wymycie wraz z usunięciem takich pozostałości jak taśmy, nalepki. 7. Poprzez posprzątanie zarówno przed jak i po imprezie należy rozumieć pomieszczenia gotowe do użycia wraz ze środkami czystości (dozowniki mydła napełnione, podajniki papieru toaletowego i ręczników uzupełnione). 8. Po zakończeniu imprezy Wykonawca opróżni kosze na śmieci znajdujące się na zewnątrz na całym obwodzie budynku. 9. Wykonawca zobowiązany jest włożyć śmieci do dużych foliowych worków i umieścić je w śmietnikach, kontenerach. 10.Przewidywana ilość imprez wymagających usługi sprzątania w okresie zamówienia szacowana jest na ok 10 imprez. 11. Określona przez Zamawiającego prognozowana ilość imprez ma charakter orientacyjny; wielkość ta nie odzwierciedla realnej lub deklarowanej w czasie trwania umowy ilości imprez wymagających sprzątania i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 12. Czynności sprzątania zostaną uznane za wykonane po dokonaniu ich odbioru przez Zamawiającego. Odbiór czynności nastąpi w formie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez obie strony. Prawidłowo przekazany odbiór czynności będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 5 ZADANIE 1, ZADANIE 2 i ZADANIE 3 1.Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym dopilnuje, aby osoby wykonujące przedmiotowe prace posiadały odpowiednie kwalifikacje. 2.Wykonawca zobowiązany będzie dostosować czas pracy dla potrzeb Zamawiającego zgodnie z zaplanowanymi imprezami w Centrum Wystawienniczo – Kongresowym. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: WYKONAWCA POWINIEN ZŁOŻYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY POTWIERDZONE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM: 1. Dokument potwierdzający prowadzenie działalności związaną z prowadzeniem usług sprzątania w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy. 2. Oświadczenie Wykonawcy oraz rekomendacje potwierdzające spełnienie ww. warunku. 3. Aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie działalności dot. sprzątania, na kwotę minimum 200tys. zł. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. KRYTERIUM OCENY OFERTY: najniższa oferowana cena netto i brutto za sprzątanie jednego m2 powierzchni-100% (jedna stawka dla ZADANIA I, II i III). TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Umowa będzie obowiązywała od dnia 01.01.2016r. do 31.12.2016r. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 3. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. OFERTĘ CENOWĄ MOŻNA DOSTARCZYĆ: 1. Pisemnie na adres: Centrum Wystawienniczo – Kongresowe w Opolu, ul. Wrocławska158, 45-835 Opole 2. Osobiście: w sekretariacie – budynek administracji CWK Opole, ul. Wrocławska 158, 6 45-835 Opole. 3. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Usługa sprzątania obiektu Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole”. 4. Oferty należy składać do dnia 29.12.2015 r. do godz. 14:00 – sekretariat. Osoba do kontaktu w sprawach procedury: Katarzyna Chwist, tel. 77 4461 680 Dyrektor Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - wykaz pomieszczeń do wykonania usługi w ramach Zadania nr 1 - mapa (parter, piętro I). 2. Załącznik nr 1a - wykaz pomieszczeń z metrażem do zlecenia usługi sprzątania w ramach zadania nr 2 i 3. 7