Zarządzenie nr 233 / 2015 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy

Transkrypt

Zarządzenie nr 233 / 2015
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lędzinach
z dnia 12.08.2015 roku
w sprawie: Regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Lędzinach
Na podstawie § 10 ust.2 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lędzinach
zarządzam co następuje:
§1
W § 7 Regulaminu Organizacyjnego
dokonać następujących zmian:
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lędzinach
1. W § 7
punktowi 1 nadać następujące brzmienie:
„Podczas nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego pracownik”
§2
1. Zapoznać pracowników Ośrodka z treścią niniejszego zarządzenia.
2. Zarządzenie umieścić w systemie informatycznym na serwerze, w dostępnym dla
pracowników Ośrodka katalogu pod nazwą „Przepisy wewnętrzne MOPS”
§3
Wykonanie zarządzenia powierzyć specjaliście ds. osobowych i starszemu specjaliście ds. obsługi
systemu informatycznego i zamówień publicznych.
§4
Traci moc zarządzenie nr 199/2012 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Lędzinach z dnia 20 lutego 2012 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lędzinach.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty wyłożenia do wiadomości pracownikom
i zamieszczenia w systemie informatycznym MOPS.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia 233 /2015
Dyrektora
Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej
w Lędzinach
z dnia 12.08.2015r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Lędzinach
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lędzinach zwanego dalej
Ośrodkiem określa:
1. zadania realizowane przez Ośrodek,
2. zasady kierowania jednostką,
3. organizację wewnętrzną,
4. zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych
stanowisk,
5. zasady funkcjonowania Ośrodka,
6. zasady podpisywania pism i dokumentów,
7. zasady udzielania upoważnień i pełnomocnictw.
§2
Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:
1. Ośrodek - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lędzinach.
2. Dyrektor - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lędzinach.
3. Główny Księgowy – Główny Księgowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Lędzinach.
4. Kierownik – kierownik komórki organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Lędzinach.
5. Komórka organizacyjna – wyodrębniony element struktury organizacyjnej Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej realizujący zadania określone w niniejszym Regulaminie
(dział, zespół, samodzielne stanowisko),
6. Pracownik - osoba zatrudniona w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Lędzinach.
7. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - Gminna Komisja
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lędzinach, której obsługę administracyjną
i finansowo – księgową prowadzą pracownicy Ośrodka.
8. Zespół Interdyscyplinarny - Zespół Interdyscyplinarny w Lędzinach
9. Burmistrz - Burmistrz Miasta Lędziny.
10. Urząd - Urząd Miasta Lędziny.
11. Rada Miasta –Rada Miasta Lędziny.
§3
1. Ośrodek jest nieposiadającą osobowości prawnej, budżetową jednostką organizacyjną
gminy utworzoną w celu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej i obszarów
pokrewnych.
2. Ośrodek realizuje zadania własne gminy, w tym zadania o charakterze obowiązkowym,
zadania zlecone gminie z zakresu administracji rządowej zgodnie z obowiązującymi
w tej mierze przepisami prawa oraz inne zadania określone w Statucie Ośrodka i aktach
prawa miejscowego.
3. Zadania określone w ust 1 i 2 realizują komórki organizacyjne oraz pracownicy ośrodka
w ramach przypisanych im zakresów czynności.
4. Obszarem działania Ośrodka jest miasto Lędziny.
§4
1. Misją Ośrodka jest dążenie do poprawy jakości życia mieszkańców miasta Lędziny
i zapewnienia im pełnej integracji ze społeczeństwem.
2. Celem działalności Ośrodka jest kreowanie lokalnej polityki społecznej, w sposób
umożliwiający, między innymi, zaspokajanie niezbędnych potrzeb życiowych mieszkańców
miasta i osób przebywających na jego terenie, umożliwienie im bytowania w warunkach
odpowiadających godności człowieka, pomoc w dążeniu i osiąganiu pełnej samodzielności.
3. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy społecznej
osobom i rodzinom w celu przezwyciężenia trudnych sytuacji życiowych, których nie są one
w stanie pokonać wykorzystując własne środki i uprawnienia.
§5
Ośrodek jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.
Rozdział II
Zasady kierowania Ośrodkiem
§6
1.
2.
3.
4.
Ośrodkiem kieruje Dyrektor.
Dyrektora zatrudnia i zwalnia Burmistrz.
Dyrektor wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Ośrodku.
Dyrektor kieruje Ośrodkiem poprzez wydawanie zarządzeń, instrukcji, pism okólnych,
regulaminów, poleceń służbowych, decyzji oraz innych o podobnym charakterze.
§7
1. Podczas nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego pracownik.
2. Przekazanie obowiązków, o których mowa w ust. 1 następuje w drodze zarządzenia
Dyrektora lub Burmistrza.
§8
Za prawidłową i terminową realizację zadań należących do kompetencji Ośrodka, jego organizację
i skuteczność pracy Dyrektor odpowiada przed Burmistrzem.
§9
1. Dyrektor posiada uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych w zakresie
udzielania świadczeń z pomocy społecznej, upoważnienia do prowadzenia postępowania
i wydawania decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu
alimentacyjnego oraz postępowania wobec dłużników alimentacyjnych.
2. Dyrektor składa Radzie Miasta coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka oraz
przedstawia potrzeby w tym zakresie.
§ 10
Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy Ośrodka, zarządzanie Ośrodkiem,
2. realizacja zadań ustawowych i statutowych,
3. ustalanie wewnętrznej struktury organizacyjnej Ośrodka, zakresu zadań poszczególnych
komórek organizacyjnych oraz zakresu czynności i obowiązków poszczególnych
pracowników,
4. nadzór nad terminowym, zgodnym z przepisami i poprawnym merytorycznie
wykonywaniem zadań i obowiązków pracowniczych,
5. zarządzanie mieniem wydzielonym i przekazanym przez Gminę,
6. dysponowanie i nadzorowanie środkami finansowymi określonymi w planie finansowym,
7. wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych,
8. składanie oświadczeń woli w ramach zarządu zwykłego i upoważnień udzielonych przez
Burmistrza,
9. organizowanie systemu kontroli wewnętrznej,
10. reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
11. przyjmowanie skarg i wniosków,
12. współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej różnego szczebla,
organizacjami pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, osobami prawnymi
i fizycznymi w celu realizacji zadań,
13. rozeznawanie potrzeb gminy w zakresie problemów społecznych i realizacja zadań z nich
wynikających,
14. składanie Radzie Miasta corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka i przedstawianie
potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
15. opracowywanie planu i rozliczanie wydatków w zakresie wynikającym z Gminnego
Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
16. udzielanie podległym pracownikom upoważnień i pełnomocnictw w zakresie nie
wykraczającym poza zarząd zwykły i upoważnienia udzielone mu przez Burmistrza,
17. inne czynności zgodnie z poleceniami Burmistrza lub jego zastępcy.
§ 11
1. Dyrektor kieruje pracą Ośrodka przy pomocy Głównego Księgowego i kierowników
komórek organizacyjnych.
2. Główny Księgowy i kierownicy komórek organizacyjnych działają w zakresie spraw
powierzonych im przez Dyrektora i ponoszą przed nim odpowiedzialność za ich realizację.
§ 12
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1. organizowanie pracy, dokonywanie podziału zadań pomiędzy pracowników, koordynowanie
i nadzór nad działalnością działu Finansowo – Księgowego,
2. ustalanie indywidualnych zakresów czynności i odpowiedzialności służbowej pracowników
Działu,
3. wydawanie dyspozycji i wytycznych podległym pracownikom,
4. dbałość o właściwy dobór pracowników, podwyższanie kwalifikacji i przestrzeganie etyki
zawodowej przez pracowników Działu,
5. zapewnienie zgodności załatwianych spraw z przepisami prawa ogólnego i miejscowego,
wewnętrznymi aktami normatywnymi i dyspozycjami Dyrektora,
6. prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z przepisami prawa i zapewniającej pełną
kontrolę dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych, w tym opracowanie
i aktualizowanie:
1) zasad (polityki) rachunkowości,
2) Zakładowego Planu Kont,
3) obiegu i kontroli dokumentów księgowych, zasad gospodarki kasowej,
4) zasad gospodarki magazynowej, jeżeli zajdzie konieczność,
1. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi Ośrodka ze wszystkich rachunków
bankowych jednostki,
2. terminowe regulowanie zobowiązań Ośrodka,
3. dokonywanie wstępnej kontroli (poprzez złożenie swojego podpisu na dokumentach):
1) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
2) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych,
1. składanie kontrasygnaty na dokumentach powodujących powstawanie zobowiązań
pieniężnych,
2. opracowywanie wewnętrznych projektów zarządzeń, instrukcji i regulaminów dotyczących
prowadzenia rachunkowości Ośrodka, innych niż wymienione w pkt 6,
3. nadzór i opracowanie projektu rocznego planu finansowego ( w tym ze środków z dotacji)
Ośrodka w zakresie dochodów i wydatków na świadczenia z pomocy społecznej,
świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny, pieczy zastępczej, utrzymania Ośrodka
w tym DDPS-u, działalności Świetlicy Socjoterapeutycznej, Gminnej Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i innych, jeżeli zajdzie taka konieczność,
4. nadzór i opracowywanie projektów planów finansowych na realizację rządowych
programów i projektów, w tym również projektów współfinansowanych ze środków
zewnętrznych,
5. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie środków
finansowych przekazanych na realizację zadań,
6. nadzór nad przebiegiem i bieżącą realizacją budżetu, kontroli zgodności operacji
finansowych z planem finansowym, przygotowywanie zmian w planach finansowych
Ośrodka,
7. składanie miesięcznego zapotrzebowania na środki z dotacji,
8. nadzór nad przygotowaniem danych do sprawozdań budżetowych oraz rzetelne, terminowe
i poprawne sporządzanie miesięcznych, okresowych i rocznych sprawozdań budżetowych
z wykonania planu finansowego dochodów i wydatków,
9. nadzór nad przygotowaniem danych do sprawozdań finansowych oraz rzetelne, terminowe
i poprawne sporządzenie sprawozdań finansowych Ośrodka tj.: Bilans jednostki budżetowej,
Rachunek zysków i strat (wariant porównawczy), Zestawienie zmian w funduszu,
10. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum Ośrodka,
11. bieżąca kontrola przepływu środków pieniężnych na rachunkach bankowych i w kasie
Ośrodka,
12. bieżąca kontrola stanu środków zgromadzonych na rachunkach bankowych i w kasie
Ośrodka,
13. wnioskowanie do Dyrektora jednostki o:
14. 10) powołanie Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej,
15. 11) zarządzenie inwentaryzacji składników majątku Ośrodka objętych spisem z natury,
16. ustalenie terminów spisu z natury, dnia rozpoczęcia, zakończenia i rozliczenia
inwentaryzacji, dokonanie wyceny składników majątku objętych spisem z natury, ustalenie
i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych,
17. nadzór i kontrola nad poprawnością prowadzenia dokumentacji księgowej Ośrodka, w tym
dekretowania dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
zasadami (polityką) rachunkowości, w tym z Zakładowym Planem Kont z uwzględnieniem
zasad obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
18. nadzór i kontrola nad poprawnością księgowania w systemie FK operacji gospodarczych
i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami (polityką)
rachunkowości, w tym z Zakładowym Planem Kont z uwzględnieniem zasad obiegu
i kontroli dokumentów księgowych,
19. nadzór i kontrola nad prawidłowością funkcjonowania kasy Ośrodka,
20. nadzór i kontrola nad gospodarką magazynową Ośrodka,
21. nadzór nad dokumentowaniem dochodów i innych wpływów do odprowadzenia w zakresie
ich wysokości, podziału na rodzaje i klasyfikację paragrafów dochodów,
22. nadzór nad prawidłowym ustaleniem, ewidencją i windykacją należności Ośrodka,
23. nadzór nad prawidłową realizacją ustawy o podatku od towarów i usług VAT,
24. nadzór nad prawidłowością archiwizowania dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych
i innej dokumentacji finansowej pracowników działu,
25. nadzór nad obsługą księgową Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
26. nadzór i kontrola finansowa w przygotowaniu i realizacji projektów, w tym projektów
współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
27. identyfikacja zagrożeń i ryzyk w zakresie objętym pracą Działu i opracowanie środków
zaradczych,
28. prowadzenie kontroli funkcjonalnej w ramach przepisów o kontroli zarządczej,
29. dokonywanie samokontroli w ramach przepisów o kontroli zarządczej,
30. prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pracowników na życie,
31. przygotowywanie dokumentacji finansowo - księgowej na potrzeby prowadzenia kontroli,
audytów, współpraca z organami kontroli,
32. współpraca z instytucjami finansowymi i bankami,
33. terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw,
34. bieżąca znajomość przepisów prawa w zakresie adekwatnym do wykonywanych czynności,
35. udział w szkoleniach,
36. podwyższanie umiejętności i kwalifikacji zawodowych,
37. wykonywanie innych zadań będących w zakresie uprawnień Dyrektora na podstawie
udzielonych upoważnień,
38. wykonywanie poleceń służbowych przełożonego,
39. stosowanie zarządzeń, regulaminów, instrukcji i pism okólnych Dyrektora
§ 13
Do zadań kierowników należy w szczególności:
1. organizacja pracy komórki organizacyjnej i dokonywanie podziału zadań między
pracowników,
1. ustalanie indywidualnych zakresów czynności i odpowiedzialności służbowej pracowników,
3. sprawowanie nadzoru nad działalnością kierowanej komórki i zapewnieniem właściwego jej
wizerunku,
4. informowanie pracowników o ryzyku zawodowym oraz obowiązujących w Ośrodku
przepisach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisach przeciwpożarowych,
kontrola przestrzegania przez pracowników tych przepisów,
6. dbałość o terminowe załatwianie spraw,
7. kontrola wydatkowania środków przeznaczonych na realizację zadań wykonywanych
w ramach działania komórki organizacyjnej,
8. nadzór nad przestrzeganiem sprawiedliwego i równego traktowania klientów,
9. usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórki,
10. bieżąca znajomość przepisów prawa w zakresie adekwatnym do obszaru działania komórki,
11. identyfikacja ryzyk i zagrożeń występujących w obszarze objętym działalnością komórki,
12. samoocena i sprawowanie kontroli funkcjonalnej zgodnie z przepisami dotyczącymi
kontroli zarządczej,
13. współpraca z Dyrektorem, Głównym Księgowym, innymi komórkami organizacyjnymi
Ośrodka i podmiotami zewnętrznymi,
14. przestrzeganie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych,
15. inne czynności objęte działaniem komórki organizacyjnej oraz zlecone przez Dyrektora lub
wynikające z udzielonych upoważnień.
Rozdział III
Organizacja wewnętrzna Ośrodka
§ 14
1. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska:
1) Dział Finansowo – Księgowy
2) Dział Świadczeń Społecznych
3) Dział Świadczeń Rodzinnych
4) Dział Interwencji Socjalnej i Profilaktyki
5) Zespół asysty rodzinnej
6) Świetlica Socjoterapeutyczna
7) Dom Dziennego Pobytu Seniora
8) Stanowisko ds. obsługi administracyjnej
9) Stanowisko ds. osobowych
10) Stanowisko ds. płac i rachuby
11) Stanowisko ds. obsługi sieci komputerowej
12) Stanowisko ds. obsługi zamówień publicznych
2. Strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia schemat organizacyjny stanowiący
załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3. Symbole działów oraz samodzielnych stanowisk określone zostały w załączniku nr 3.
4. Struktura organizacyjna może podlegać zmianom w zależności od potrzeb Ośrodka.
5. Zmiany w strukturze organizacyjne dokonywane być mogą jedynie w drodze zarządzeń
Dyrektora.
6. Dyrektor może łączyć zakresy czynności pracowników bez zmiany zakresu działania
poszczególnych komórek organizacyjnych, jeżeli nie spowoduje to zmiany zadań określonych
w niniejszym Regulaminie.
7. W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla Ośrodka, Dyrektor może
powoływać zespoły zadaniowe, a także biura projektów do realizacji poszczególnych zadań.
Czynności te nie wymagają zmiany Regulaminu organizacyjnego.
8. Całokształtem pracy komórek organizacyjnych kierują kierownicy, którzy odpowiadają za
organizację i efektywność działania, wykonywanie zarządzeń i poleceń Dyrektora.
9. Kierownicy ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną, formalną i finansową
prawidłowość oraz zgodność z przepisami prawa wykonywanych zadań, w tym
przygotowanych przez siebie dokumentów i podejmowanych rozstrzygnięć.
10. Samodzielne stanowiska pracy mogą być tworzone i reorganizowane w zależności
od potrzeb Ośrodka, w celu realizacji nałożonych prawem zadań.
Rozdział IV
Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk
§ 15
Dział Finansowo – Księgowy prowadzi zasady (politykę) rachunkowości, sprawozdawczości
budżetowej i finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, prowadzi obsługę
finansowo – księgową Ośrodka, przygotowuje projekty planów finansowych dochodów
i wydatków, czuwa nad prawidłowym przebiegiem realizacji budżetu Ośrodka, sporządza
sprawozdania budżetowe i finansowe, inicjuje przeprowadzenie inwentaryzacji, ustala i rozlicza
różnice inwentaryzacyjne.
Do zadań Działu Finansowo – Księgowego należą w szczególności:
1. prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z przepisami prawa w sposób zapewniający
pełna kontrolę dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych,
2. prowadzenie rzetelnej i pełnej dokumentacji księgowej (kasowej), rejestrowanie wszystkich
operacji finansowych i gospodarczych Ośrodka w systemie księgowości elektronicznej FK
i FK/Kasa,
3. weryfikacja operacji finansowych i gospodarczych przed i po ich realizacji,
4. zatwierdzanie (autoryzacja) operacji finansowych,
5. monitoring przepływu środków pieniężnych na rachunkach bankowych i w kasie Ośrodka,
bieżąca kontrola stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych i w kasie Ośrodka,
6. przygotowywanie do realizacji przelewów bankowych w systemie bankowości
elektronicznej,
7. terminowe rozliczanie i odprowadzanie dochodów i innych należności budżetowych,
8. terminowe regulowanie wszelkich płatności (zobowiązań) Ośrodka,
9. prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka w sposób zapewniający bezpieczeństwo aktywów
pieniężnych w kasie Ośrodka i transportu gotówki,
10. opracowywanie (aktualizowanie) wewnętrznych projektów
zarządzeń, instrukcji
i regulaminów dotyczących prowadzenia rachunkowości, w tym miedzy innymi: zasad
(polityki) rachunkowości, Zakładowego Planu Kont, obiegu i kontroli dokumentów
księgowych, zasad gospodarki kasowej, zasad gospodarki magazynowej,
11. przygotowywanie projektów planów finansowych dochodów i wydatków Ośrodka, w tym
na realizację zadań z dotacji, rządowych programów i projektów oraz projektów
12. bieżąca kontrola nad przebiegiem realizacji budżetu i nad zgodnością operacji finansowych
z planem finansowym, przygotowywanie zmian w planach finansowych Ośrodka,
13. windykacja należności w zakresie ustawy o postępowaniu egzekucyjny w administracji,
14. rozliczanie podatku od towarów i usług VAT,
15. rzetelne, terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych
Ośrodka,
16. umorzenie i aktualizacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
17. prowadzenie księgi środków trwałych i ksiąg inwentarzowych składników majątku
objętych spisem z natury,
18. wnioskowanie o zarządzenie inwentaryzacji składników majątku objętych spisem z natury,
w tym ustalenie terminów spisu z natury, dnia rozpoczęcia, zakończenia i rozliczenia
inwentaryzacji,
19. wycena składników majątku objętych spisem z natury, ustalenie i rozliczenie różnic
inwentaryzacyjnych,
20. inwentaryzacja składników majątku nie objętych spisem z natury (weryfikacja), uzyskanie
pisemnego potwierdzenia sald środków zgromadzonych na rachunkach bankowych i sald
należności,
21. identyfikacja zagrożeń i ryzyk, opracowanie środków zaradczych, kontrola funkcjonalna
i samokontrola w ramach przepisów o kontroli zarządczej,
22. przygotowywanie i przekazywanie wszelkiej dokumentacji Działu do archiwizacji,
24. przestrzeganie zasad dyscypliny finansów publicznych i odpowiedzialność za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych,
25. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych zadań Działu i ich stosowanie,
26. stosowanie zarządzeń, regulaminów, instrukcji i pism okólnych Dyrektora Ośrodka,
27. współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej, organami kontroli,
instytucjami finansowymi i bankami.
§ 16
Dział Świadczeń Społecznych zajmuje się w szczególności: rozpoznawaniem potrzeb w zakresie
pomocy społecznej, wnioskowaniem i prowadzeniem postępowań w sprawach o przyznanie
świadczeń z pomocy społecznej, udzielaniem świadczeń, w tym świadczeń finansowych,
udzielaniem wsparcia i świadczeniem pracy socjalnej na rzecz osób, rodzin i grup znajdujących się
w trudnych sytuacjach życiowych, których nie są one w stanie pokonać przy wykorzystaniu
własnych możliwości, uprawnień i zasobów, w tym osób i rodzin przeżywających trudności w
wypełnianiu funkcji opiekuńczo - wychowawczych oraz ochroną dzieci, których dobro jest
zagrożone i pomocą dla nich..
Do zadań Działu Świadczeń Społecznych należy w szczególności:
1. przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o udzielanie świadczeń z pomocy społecznej,
2. przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych,
3. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia sytuacji osobistej, rodzinnej,
dochodowej i majątkowej osób ubiegających się o świadczenia lub wymagających wsparcia,
4. opracowywanie planów pomocy dla osób ubiegających się o świadczenia i wymagających
wsparcia,
5. wnioskowanie o udzielenie świadczeń,
6. kontrola zgodności wykorzystania świadczeń z decyzjami o ich przyznaniu,
7. sporządzanie kserokopii dokumentów dostarczanych przez osoby korzystające z pomocy
społecznej,
8. prowadzenie ewidencji klientów Ośrodka,
9. prowadzenie i właściwe zabezpieczenia akt osobowych klientów Ośrodka,
10. prowadzenie rejestru spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
11. przygotowywanie odpowiedzi na pisma w sprawach dotyczących indywidualnych klientów,
12. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka oraz instytucjami, organizacjami
pozarządowymi (policją, prokuraturą, sądami, szkołami itp.),
13. świadczenie pracy socjalnej,
14. przyjmowanie informacji i zgłoszeń dotyczących konieczności udzielenia pomocy,
15. podejmowanie interwencji na rzecz osób i rodzin będących w stanie kryzysu,
16. podejmowanie interwencji na rzecz dzieci,
17. realizacja działań na rzecz bezpieczeństwa i właściwego rozwoju dzieci i młodzieży,
w szczególności dzieci całkowicie lub częściowo pozbawionych opieki i wychowania,
18. świadczenie specjalistycznego poradnictwa,
19. obsługa telefonu zaufania,
20. udzielanie osobom i rodzinom zgłaszającym się do Ośrodka wyczerpujących informacji
o dostępnych formach pomocy, uprawnieniach, obowiązkach i odpowiedzialności
korzystających z pomocy,
21. wspomaganie osób i rodzin pomocy w odbudowywaniu prawidłowych relacji oraz we
właściwym wypełnianiu ról przez ich członków oraz osiąganiu możliwie pełnej
samodzielności i integracji ze społeczeństwem,
22. udzielanie wsparcia osobom i rodzinom przeżywającym różnorodne trudności,
23. superwizowanie indywidualnych przypadków oraz konsultowanie planów i działań
z innymi specjalistami w zakresie pracy z dzieckiem i rodziną,
24. kierowanie osób tego wymagających do specjalistów, placówek świadczących usługi
specjalistyczne, ośrodków wsparcia, mieszkań chronionych, domów pomocy społecznej itp.,
25. rozpoznawanie i analiza zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy
społecznej,
26. organizowanie różnorodnych form pomocy oraz udział w rozwijaniu infrastruktury
pomocowej,
27. podejmowanie działań zapobiegających procesom marginalizacji osób i grup oraz
przeciwdziałanie zjawiskom negatywnym,
28. podejmowanie działań zapobiegających niehumanitarnym praktykom, dyskryminacji
i stygmatyzacji osób, rodzin i grup społecznych,
29. przestrzeganie równego traktowania klientów oraz poszanowania ich praw i wolności,
30. udział w pracach grup i zespołów roboczych (wewnętrznych i zewnętrznych) mających na
celu rozwiązywanie problemów osób i rodzin wymagających pomocy,
31. inicjowanie i organizowanie nowych form pomocy i pracy socjalnej, jak również
przystosowanie istniejących do zmieniających się przepisów prawa,
32. udział w opracowywaniu i realizacji programów i projektów, w tym projektów
33. obsługa programu informatycznego w zakresie objętym pracą komórki,
34. przygotowywanie dokumentacji do samorządowego kolegium odwoławczego,
35. przygotowywanie materiałów służących opracowywaniu analiz, diagnoz, prognoz
i sprawozdań,
36. przygotowywanie dokumentacji klientów Ośrodka do archiwizacji.
§ 17
Dział Interwencji Socjalnej i Profilaktyki - zajmuje się udzielaniem pomocy w formie szeroko
pojętej pracy socjalnej i wsparcia, specjalistycznego poradnictwa rodzinnego i podejmowaniem
interwencji kryzysowej na rzecz osób i rodzin przeżywających różne trudności w wypełnianiu
swoich ról i zadań społecznych, znajdujących się w sytuacjach kryzysowych, w tym osób, co do
których istnieje podejrzenie, że zostały dotknięte przemocą, osób i rodzin, a także grup zagrożonych
wykluczeniem społecznym, pozyskiwaniem sprzymierzeńców do udzielania tej pomocy oraz
opracowywaniem i realizacją, bądź współdziałaniem w realizacji, programów na rzecz
rozwiązywania problemów społecznych.
Do zadań Działu Interwencji Socjalnej i Profilaktyki należy w szczególności:
1. rozeznawanie potrzeb i sytuacji środowisk jednostek, rodzin i grup oraz wszelkich
uwarunkowań środowiskowych pod kątem występujących w nich dysfunkcji ze
szczególnym uwzględnieniem problemów przemocy w rodzinie,
3. przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych,
4. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia sytuacji osobistej, rodzinnej,
dochodowej i majątkowej osób ubiegających się o świadczenia lub wymagających wsparcia,
ze szczególnym uwzględnieniem przemocy w rodzinie,
5. opracowywanie planów pomocy dla osób przeżywających różnego rodzaju kryzysy
i osób wymagających wsparcia,
społecznej,
7. podejmowanie interwencji w sytuacjach kryzysowych, ze szczególnym uwzględnieniem
przemocy w rodzinie,
8. udzielanie wsparcia oraz pomocy osobom i rodzinom tego wymagającym, w tym
9. doświadczającym przemocy, świadkom przemocy, a także osobom dopuszczającym się jej
stosowania,
10. organizowanie i prowadzenie specjalistycznego poradnictwa,
11. kierowanie klientów do placówek świadczących usługi specjalistyczne,
12. informowanie klientów o prawach i uprawnieniach osób korzystających z pomocy
społecznej,
13. świadczenie szeroko rozumianej pracy socjalnej,
14. pobudzanie aktywności społecznej klientów Ośrodka oraz ich rodzin, inspirowanie
i wspieranie dążeń do osiągania samodzielności,
15. pomoc osobom i rodzinom we wzmacnianiu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania
16. w społeczeństwie oraz stworzenie warunków sprzyjających temu celowi, aktywizacji
klientów i ich rodzin w kierunku podejmowania działań samopomocowych oraz tworzenia
systemu społecznego wsparcia,
17. superwizowanie indywidualnych przypadków oraz konsultowanie planów i działań z innymi
specjalistami, m.in. w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, diagnozowania
trudnych przypadków itp.,
18. terminowe załatwianie spraw,
19. należyta obsługa klientów,
20. przestrzeganie równego traktowania klientów oraz poszanowania ich praw i wolności,
21. prowadzenie telefonu zaufania,
22. organizowanie mediacji, konferencji grup rodzinnych, grup edukacyjnych itp.,
23. zapobieganie marginalizacji osób, rodzin i grup społecznych, a także przeciwdziałanie
negatywnym zjawiskom występującym w środowisku lokalnym,
24. organizowanie pomocy osobom i rodzinom w sytuacjach kryzysowych,
25. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka,
26. udział w pracach grup i zespołów roboczych (wewnętrznych i zewnętrznych) mających
na celu rozwiązywanie problemów osób i rodzin wymagających pomocy,
27. koordynacja realizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych,
28. współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi i innymi komórkami
organizacyjnymi Ośrodka, między innymi, w celu wypracowania wspólnych metod i form
pracy z klientami pomocy społecznej,
30. przygotowywanie i wdrażanie projektów socjalnych,
31. prowadzenie dokumentacji osób korzystających z pomocy świadczonej przez pracowników
komórki,
32. przygotowanie opracowań, danych i sprawozdań z działalności komórki,
33. organizowanie lub współorganizowanie szkoleń tematycznych, konferencji itp.,
34. pozyskiwanie wolontariuszy do realizacji zadań ,
35. współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie prowadzenia praktyk studenckich,
36. obsługa programu informatycznego w zakresie objętym pracą komórki,
37. przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
§ 18
Dział Świadczeń Rodzinnych - zajmuje się przede wszystkim: prowadzeniem postępowań
w sprawach o przyznawanie świadczeń rodzinnych, w tym zasiłków rodzinnych wraz z dodatkami,
świadczeń opiekuńczych tj. zasiłków pielęgnacyjnych i świadczeń pielęgnacyjnych, jednorazowych
zapomóg z tytułu urodzenia się dziecka,
świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz
prowadzeniem działań wobec dłużników alimentacyjnych
Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych należy w szczególności:
1. przyjmowanie wniosków o udzielanie świadczeń oraz o podjęcie działań wobec dłużników
alimentacyjnych,
2. weryfikacja wniosków,
3. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do uzupełnienia wniosków o przyznanie
świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych,
4. prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu
alimentacyjnego oraz wobec dłużników alimentacyjnych,
5. rozpatrywanie wniosków,
6. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o świadczenia rodzinne,
świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz w sprawach dotyczących dłużników
alimentacyjnych,
7. prowadzenie ewidencji świadczeniobiorców oraz dłużników alimentacyjnych,
8. prowadzenie rejestru spraw, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
9. udzielanie informacji i świadczenie poradnictwa w sprawach z zakresu świadczeń
rodzinnych i alimentacyjnych oraz w sprawach dłużników alimentacyjnych,
10. opracowywanie prognoz, analiz, planów i sprawozdań finansowych oraz merytorycznych,
w tym w formie elektronicznej,
11. angażowanie środków finansowych,
12. prowadzenie teczek akt osobowych wnioskodawców oraz dłużników alimentacyjnych oraz
prawidłowe ich zabezpieczanie,
13. przygotowywanie list wypłat świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu
alimentacyjnego,
14. podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych,
15. przygotowywanie dokumentacji do samorządowego kolegium odwoławczego,
16. przyjmowanie wniosków w sprawach innych niż przyznanie świadczeń, w tym wniosków
o wydanie zaświadczeń, o udostępnienie danych osobowych oraz przygotowywanie pism
i prowadzenie korespondencji w zakresie niezbędnym do ich rozpatrzenia,
17. rzetelne i terminowe załatwianie spraw,
18. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka oraz podmiotami zewnętrznymi
w zakresie objętym pracą Działu,
19. przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
20. obsługa programów informatycznych w zakresie świadczeń rodzinnych i, świadczeń
z funduszu alimentacyjnego oraz wobec dłużników alimentacyjnych,
21. gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych wnioskodawców, dłużników
alimentacyjnych oraz członków ich rodzin,
22. rozliczanie wpływów uzyskanych z egzekucji od dłużników alimentacyjnych oraz zwrotów
należności z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
23. naliczanie dłużnikom alimentacyjnym kwot należności wraz z odsetkami podlegających
zwrotowi,
24. przestrzeganie równego traktowania klientów oraz właściwa i rzetelna ich obsługa.
§ 19
Dom Dziennego Pobytu Seniora - jest komórką organizacyjną Ośrodka świadczącą środowiskowe
formy pomocy służące zaspokajaniu potrzeb podstawowych i potrzeb wyższego rzędu osób, które
ze względu na wiek, chorobę, niepełnosprawność, złe warunki mieszkaniowe oraz brak osób
bliskich wymagają wsparcia; działania podejmowane przez pracowników DDPS służą
przeciwdziałaniu instytucjonalizacji w/w osób, utrzymaniu tych osób w ich naturalnym środowisku
i ich integracji ze społecznością lokalną.
Do zadań DDPS należy w szczególności:
1. rozeznawanie potrzeb osób, których integracja ze społecznością jest utrudniona,
2. zapewnienie dziennego pobytu,
3. zapewnienie posiłku,
4. podtrzymywanie kontaktów z innymi ludźmi,
5. organizacja zajęć kulturalnych i towarzyskich,
6. organizacja zajęć mających na celu utrzymanie sprawności psychofizycznej,
7. organizacja zajęć rekreacyjnych,
8. organizacja zajęć mających na celu rozwój zainteresowań i pogłębianie umiejętności,
9. zapewnienie utrzymania higieny osobistej, udostępnianie urządzeń do utrzymania higieny,
10. pobudzenie aktywności społecznej pensjonariuszy,
11. współudział w organizacji przedsięwzięć i imprez o charakterze środowiskowym,
12. współpraca z innymi instytucjami i organizacjami mająca na celu wymianę doświadczeń
i zapewnienie atrakcyjności zajęć,
13. współpraca z instytucjami i organizacjami zapewniającymi pomoc osobom starszym
chorym i samotnym,
14. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie rozwiązywanie
problemów osób uczestniczących w zajęciach Domu,
15. przestrzeganie równego traktowania pensjonariuszy oraz poszanowania ich praw i wolności,
i stygmatyzacji pensjonariuszy,
17. dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych.
§ 20
Świetlica Socjoterapeutyczna jest placówką opiekuńczo - wychowawczą wsparcia dziennego,
zapewniającą opiekę i wychowanie dzieciom i młodzieży pozbawionym częściowo lub całkowicie
opieki rodzicielskiej oraz niedostosowanym społecznie; prowadzi również działania wspierające
rodziców w wychowaniu i sprawowaniu opieki.
Do działań Świetlicy należy w szczególności:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
zapewnianie pomocy w kryzysach szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych,
organizacja i prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych,
organizacja zajęć korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych itp.
przygotowanie i prowadzenie indywidualnych programów korekcyjnych,
pomoc w nauce,
pomoc socjalna,
dożywianie,
organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw i zajęć sportowych,
stała współpraca z pracownikami socjalnymi, szkołami policją sądem, kuratorami i Gminną
Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych itp.
10. stała współpraca z rodzicami i opiekunami dzieci uczęszczających do placówki,
11. diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci, i ich rodzin,
12. planowanie pomocy dzieciom i rodzinom,
13. opracowywanie i realizacja indywidualnych i grupowych programów dotyczących
rozwojowo – terapeutycznych,
14. przestrzeganie standardów w zakresie świadczonych usług,
15. prowadzenie dokumentacji pracy z dzieckiem (dokumentacji dotyczącej diagnozy, planów
i realizacji zajęć indywidualnych i grupowych),
16. prowadzenie ewaluacji podejmowanych działań,
17. superwizowanie indywidualnych przypadków oraz konsultowanie planów i działań z innymi
specjalistami w zakresie pracy z dzieckiem i rodziną,
18. przygotowywanie danych potrzebnych do konstruowania planów finansowych
i sprawozdań,
19. ochrona dzieci przed przemocą, stygmatyzacją i naruszeniem praw w zakresie ochrony ich
danych osobowych.
§ 21
Zespół ds. asysty rodzinnej organizuje i realizuje pracę z rodziną zmierzającą do poprawy
funkcjonowania rodziny i osiągnięcia pełnej jej samodzielności, radzenia sobie z bezradnością,
zadania mające na celu ochronę i pomoc dzieciom w tych rodzinach oraz zadania umożliwiające
dzieciom powrót do ich rodzin biologicznych.
Do zadań asystentów funkcjonujących w ramach zespołu należy w szczególności:
1. udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu
umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
2. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów natury socjalnej,
psychologicznej i wychowawczej,
3. wspieranie aktywności społecznej rodzin,
4. motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych i kompetencji
społecznych,
5. udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej,
6. motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu
kształtowanie prawidłowych postaw małżeńskich i rodzicielskich oraz umiejętności
psychospołecznych,
7. udzielanie wsparcia członkom rodzin, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, między
innymi poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych,
8. podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacjach zagrożenia
bezpieczeństwa dzieci i rodzin,
9. prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,
10. opracowywanie planów pracy z rodzinami przeżywającymi trudności w wypełnianiu swoich
funkcji, w tym sprawowaniu funkcji opiekuńczo- wychowawczych,
11. utrzymywanie stałej współpracy i koordynacja planów pomocy z koordynatorami rodzinnej
pieczy zastępczej,
12. sporządzanie opinii o rodzinach i ich członkach, w tym na wniosek sądu,
13. dokonywanie, nie rzadziej niż co pół roku, oceny sytuacji rodziny i przekazywanie tej oceny
Dyrektorowi Ośrodka,
14. monitorowanie funkcjonowania rodzin po zakończeniu pracy,
15. prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodzinami,
16. prowadzenie ewidencji rodzin objętych pracą,
17. współpraca z instytucjami różnego szczebla i organizacjami pozarządowymi oraz osobami
specjalizującymi się w podejmowaniu działań na rzecz dzieci,
18. współpraca z pracownikami socjalnymi i członkami Gminnej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych, Zespołu Interdyscyplinarnego oraz grup roboczych na rzecz
poprawy sytuacji dzieci i rodzin objętych działaniami,
20. superwizowanie indywidualnych przypadków oraz konsultowanie planów i działań na rzecz
rodzin i dzieci z innymi specjalistami,
21. przygotowywanie danych potrzebnych do konstruowania planów finansowych
i sprawozdań,
22. identyfikowanie zagrożeń i ryzyk w zakresie objętym pracą na stanowisku i opracowywanie
środków zaradczych,
23. dokonywanie samooceny zgodnie z przepisami w zakresie prowadzenia kontroli zarządczej,
23. przestrzeganie tajemnicy służbowej i realizację przepisów ustawy o ochronie danych
osobowych.
§ 22
Samodzielne Stanowisko ds obsługi administracyjnej obejmuje w szczególności:
1. organizację i obsługę sekretariatu,
2. udzielenie informacji osobom zgłaszającym się do sekretariatu, a w razie konieczności,
kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
3. udzielanie informacji telefonicznych, łączenie rozmów,
4. przyjmowanie i nadawanie telegramów, faksów i poczty elektronicznej,
5. przygotowywanie pism i opracowań wg zaleceń Dyrektora,
6. prowadzenie kalendarza pracy Dyrektora, ustalanie terminów spotkań,
7. organizowanie i obsługę spotkań narad, konferencji i szkoleń,
8. sporządzanie protokołów z narad i spotkań,
9. przyjmowanie korespondencji,
10. sprawdzanie stanu korespondencji wchodzącej,
11. rejestrowanie korespondencji wchodzącej, zewnętrznej i wewnętrznej,
12. porządkowanie i rozdział korespondencji po dekretacji Dyrektora,
13. sporządzanie kopii pism i dokumentów zgodnie z dekretacją Dyrektora,
14. dokonywanie dekretacji zastępczej na pismach sporządzanych (kopiowanych) na podstawie
korespondencji otrzymywanej drogą elektroniczną lub na informatycznym nośniku danych,
15. sprawdzanie stanu korespondencji wychodzącej,
16. rejestrowanie korespondencji wychodzącej, zewnętrznej i wewnętrznej,
17. pakowanie korespondencji wychodzącej zgodnie z zaleceniami pracowników
ją przygotowujących,
18. wpisywanie korespondencji wychodzącej do książki podawczej,
19. wysyłanie korespondencji, w tym dostarczanie na pocztę,
20. nadawanie korespondencji kategorii archiwalnej,
21. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
22. przyjmowanie wniosków komórek organizacyjnych o skierowanie dokumentacji
do archiwum,
23. organizacja i prowadzenie archiwum zakładowego,
26. inne zlecone przez Dyrektora zadania,
27. przestrzeganie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych zgodnie
z obowiązującymi w tej mierze przepisami.
§ 23
Samodzielne Stanowisko ds. osobowych obejmuje:
1. prowadzenie spraw osobowych pracowników i dokumentacji z tym związanej,
2. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowników Ośrodka,
3. przygotowywanie umów i rozliczeń dotyczących ryczałtów i limitów odległości na
używanie samochodów prywatnych do celów służbowych,
4. przygotowanie i rozliczenie delegacji służbowych i kosztów podróży oraz prowadzenie
prowadzenia ewidencji w tym zakresie,
5. przygotowywanie i rozliczanie dodatkowych urlopów i dodatków dla pracowników
socjalnych,
6. kontrolę nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy,
7. informowanie pracowników o osobach udzielających pierwszej pomocy przedmedycznej
oraz osobach odpowiedzialnych za ewakuację na wypadek zagrożenia pożarowego,
8. udzielanie informacji w sprawach przyjęć do pracy,
9. organizowanie naboru na wolne stanowiska zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami,
10. ogłaszanie naboru i informacji o jego wynikach na stronie internetowej Ośrodka i w BIP,
11. udział w selekcji kandydatów i sporządzanie protokołów z jej przebiegu,
12. przygotowywanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,
13. organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników na stanowiskach urzędniczych
i kierowniczych stanowiskach urzędniczych,
14. organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników,
15. sporządzanie dokumentów związanych z zawieraniem umów cywilno -prawnych,
16. rozliczanie umów cywilno -prawnych,
17. prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk zawodowych oraz stażów
absolwenckich,
18. prowadzenie spraw dotyczących wolontariuszy,
19. gromadzenie, przechowywanie i właściwe zabezpieczanie akt osobowych,
20. ewidencjonowanie i przechowywanie umów zawieranych przez Dyrektora,
21. przygotowywanie pism wg zaleceń Dyrektora,prowadzenie korespondencji w zakresie
objętym pracą na stanowisku,
22. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących
spraw pracowniczych,
23. współpraca z organami Państwowej Inspekcji Pracy, inspektorem BHP, Państwowej
Inspekcji Sanitarnej oraz laboratoriami środowiskowymi w zakresie organizowania badań
i pomiarów czynników uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia oraz sposobów ochrony
pracowników,
24. dokonywanie zamówień oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic,
25. prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism i wydawnictw,
26. zaopatrywanie Ośrodka w pozostałe środki trwałe, materiały biurowe i środki czystości,
27. organizowanie drobnych napraw i remontów,
28. opisywanie faktur i rachunków za usługi i zakupy organizowane i dokonywane w ramach
czynności obowiązujących na stanowisku (szkolenia, zakupy, badania okresowe i inne ),
29. angażowanie umów i wydatków,
30. opracowywanie dokumentów obowiązujących w pracy na stanowisku,
31. zgłaszanie i ewidencjonowanie szkoleń pracowników oraz gromadzenie dokumentów
potwierdzających szkolenia,
32. sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia,
34. prowadzenie dokumentacji członków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i osób, którym Komisja zleca wykonanie określonych zadań,
37. udział w opracowywaniu i realizacji programów i projektów, w tym współfinansowanych ze
środków zewnętrznych,
38. przestrzeganie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych zgodnie
z obowiązującymi w tej mierze przepisami,
39. inne czynności wskazane przez Dyrektora lub wynikające z nadanych upoważnień.
§ 24
Samodzielne stanowisko ds. płac i rachuby obejmuje:
1. prowadzenie dokumentacji pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
w tym: prowadzenie kart przychodów, kart naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne,
zdrowotne i Fundusz Pracy,
2. kompletowanie, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z naliczeniem
wynagrodzeń,
3. przygotowywanie zapotrzebowania na środki finansowe w zakresie wynagrodzeń,
4. prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
5. naliczanie oraz sporządzanie list wypłat wynagrodzeń, wynagrodzeń za czas nieobecności
w pracy i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
6. prowadzenie kart zasiłkowych,
7. dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń z tytułu udzielonych pożyczek oraz innych składek
i potrąceń,
8. obliczanie oraz przygotowywanie do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
nagród jubileuszowych i innych, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów za urlopy
itp,
9. kompletowanie dokumentów w związku z przejściem pracownika na rentę czy emeryturę,
10. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniach (ZUS RP-7) dla pracowników,
byłych pracowników i zleceniobiorców,
11. wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników,
12. sporządzanie sprawozdań w zakresie wynagrodzeń,
13. sporządzanie sprawozdań w zakresie składek emerytalno – rentowych i zdrowotnych od
świadczeniobiorców,
14. sporządzanie informacji o danych do ustalenia składek na ubezpieczenie wypadkowe,
15. naliczanie podatków od pracowników, zleceniobiorców, członków Gminnej Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i odprowadzanie ich do Urzędu Skarbowego,
16. sporządzanie i wysyłanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego, sporządzanie
rocznych informacji o dochodach,
17. obsługa programów informatycznych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań
przewidzianych na stanowisku,
18. sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych, raportów imiennych i deklaracji
rozliczeniowych dotyczących pracowników, zleceniobiorców i świadczeniobiorców,
wysyłanie ich drogą elektroniczną oraz potwierdzanie faktu przekazania wyżej
wymienionych dokumentów do ZUS,
19. przygotowywanie dokumentów do przelewów z tytułu wynagrodzeń za pracę, umów
cywilno -prawnych, wynagrodzeń dodatkowych, podatków, składek i innych potrąceń
pracowniczych oraz z tytułu świadczeń z pomocy społecznej – obsługa programów
komputerowych w tym zakresie,
20. angażowanie środków w zakresie płac i pochodnych,
21. merytoryczna kontrola dokumentów w zakresie płac,
22. wystawianie zaświadczeń mających na celu potwierdzanie faktu objęcia ubezpieczeniem
społecznym i zdrowotnym pracowników, zleceniobiorców i świadczeniobiorców,
25. obsługa wynagrodzeń członków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i osób, którym Komisja zleca wykonanie określonych zadań,
28. udział w opracowywaniu i realizacji programów i projektów, w tym projektów
osobowych,
§ 25
Samodzielne stanowisko ds. obsługi sieci komputerowej obejmuje:
1. organizację i zapewnienie ciągłości pracy sieci komputerowej oraz urządzeń sieciowych,
2. konfigurację sprzętu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
3. zapewnienie integracji sprzętu zgodnie z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami
użytkowymi,
4. nadzór nad prawidłowością działania, stanu technicznego eksploatacji oraz należytej
konserwacji urządzeń komputerowych i oprogramowania,
5. archiwizację i zabezpieczenie danych,
6. pomoc w obsłudze sieci komputerowej i korzystaniu z programów komputerowych
świadczoną administratorowi systemu i użytkownikom,
7. utrzymywanie kontaktów i współpracę z firmami świadczącymi usługi w zakresie obsługi
programów informatycznych używanych w Ośrodku,
8. określanie potrzeb w zakresie utrzymania i rozbudowy sieci komputerowej, czynności
związane z zakupem sprzętu, części i oprogramowania,
9. zapewnienie ochrony systemu informatycznego przed dostępem osób nieuprawnionych,
10. udział w określaniu polityki bezpieczeństwa informacji,
11. opracowanie i aktualizacja instrukcji postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych
w tym, w systemie informatycznym,
12. zgłaszanie zbiorów danych osobowych do Biura Generalnego Inspektora Danych
Osobowych,
13. nadzorowanie zasad ochrony danych osobowych,
14. tworzenie i zabezpieczanie kopii bezpieczeństwa systemów baz danych, w tym danych
osobowych,
15. identyfikowanie, analizowanie zagrożeń i ryzyka którym poddane są dane osobowe monitorowanie systemu bezpieczeństwa,
16. pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji,
17. uzgadnianie z Dyrektorem Ośrodka zakresów upoważnień i nadawanie uprawnień
i upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom Ośrodka, zgodnie
z kompetencjami im przysługującymi oraz osobom nie będącym pracownikami,
uczestniczącym w realizacji zadań nałożonych na Ośrodek,
18. graficzne opracowywanie wzorów dokumentów wytwarzanych w Ośrodku,
19. prowadzenie strony internetowej Ośrodka,
20. umieszczanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, zgodnie z obowiązującymi
w tej mierze wymogami,
23. współudział w opracowywaniu programów i projektów, w tym współfinansowanych ze
22. dokonywanie samooceny zgodnie z przepisami w zakresie prowadzenia kontroli
zarządczej,bieżąca
23. znajomość przepisów prawa w zakresie adekwatnym do wykonywanych czynności,
osobowych,
§ 26
Samodzielne stanowisko ds. obsługi zamówień publicznych obejmuje:
1. rozeznawanie potrzeb Ośrodka w zakresie dokonywania zamówień publicznych,
2. uzgadnianie kwot poszczególnych zamówień,
2. wybór trybów postępowania o udzielanie poszczególnych zamówień oraz prawidłowe ich
przeprowadzanie,
3. opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówień,
4. ogłaszanie zamówień publicznych, w tym na stronie internetowej i w BIP,
nadzór nad zgodnością wydatków z planem zamówień publicznych,
5. przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji przetargowej,
6. przygotowywanie wzorów umów i przedstawianie ich do akceptacji Dyrektora,
7. nadzór nad realizacją zawartych umów,
7. identyfikowanie ryzyk i zagrożeń w zakresie zamówień publicznych i opracowywanie
9. przygotowywanie danych z czynności wykonywanych na stanowisku i opracowywanie
sprawozdań,
11. współudział w opracowywaniu programów i projektów, w tym współfinansowanych ze
osobowych,
§ 27
1. Za wykonywane czynności pracownicy ponoszą odpowiedzialność.
2. Zakres odpowiedzialności poszczególnych pracowników zależy od rodzaju wykonywanych
czynności i zajmowanego stanowiska. Szczegółowe zakresy odpowiedzialności regulują
indywidualne zakresy czynności pracowników.
3. Wszyscy pracownicy ponoszą odpowiedzialność za:
1) realizację zadań wynikających z ich zakresów czynności,
2) znajomość i przestrzeganie przepisów prawa,w tym wewnętrznych aktów normatywnych,
3) przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych,
4) przestrzeganie terminów załatwianych spraw,
5) przestrzeganie etyki zawodowej,
6) właściwą obsługę klientów,
7) prawidłowe prowadzenie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie
i przechowywanie
dokumentów,
8) dochowywanie tajemnicy służbowej i ochronę danych osobowych, zgodnie
9) mienie i zasoby Ośrodka.
§ 28
1. Pracownikom Ośrodka, oprócz zwykłego zakresu czynności obowiązującego na danym
stanowisku, przy zachowaniu obowiązujących norm czasu pracy, mogą zostać powierzone
dodatkowe zadania, w tym koordynacja zadań realizowanych przez innych pracowników.
2. Powierzenie obowiązków, o których mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany stanowiska, winno
jednak zostać odzwierciedlone w indywidualnych zakresach czynności pracowników,
których dotyczy.
Rozdział V
Zasady funkcjonowania Ośrodka
§ 29
1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lędzinach jest czynny od poniedziałku do piątku
w następujących godzinach:
► poniedziałek – w godzinach 7.30 – 17.00
► wtorek –
w godzinach 7.30 – 15.30
► środa –
2.
3.
4.
5.
6.
7.
► czwartek –
► piątek w godzinach 7.30 – 14.00
Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi mogą pracować zgodnie
z ustalanymi indywidualnymi harmonogramami czasu pracy poniedziałku do piątku
w godzinach od 6.30 do 22 00
Dom Dziennego pobytu czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30.
Świetlica Socjoterapeutyczna czynna jest od poniedziałku do piątku - w godzinach 9.00 –
17.00. W czasie wakacji letnich i ferii zimowych oraz w innych sytuacjach tego
wymagających, czas pracy Świetlicy jest ustalany w zależności od potrzeb uczestników.
Dyrektor przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach 14 001700 , a w przypadkach pilnych, bezzwłocznie.
W razie nieobecności Dyrektora w sprawach skarg i wniosków przyjmuje Kierownik Działu
Świadczeń Społecznych, a w zakresie świadczeń rodzinnych Kierownik Sekcji Świadczeń
Rodzinnych.
Pracownicy socjalni przyjmują strony w poniedziałki, wtorki i czwartki w godzinach 7 301100 w środy w godzinach 7 30-1530, a w piątki w godz 7 30 -10 00.
,
§ 30
1. Szczegółowe procedury związane z organizacją funkcjonowania Ośrodka określa Dyrektor
Ośrodka w wewnętrznych aktach normatywnych (zarządzeniach, instrukcjach, pismach
okólnych).
2. Zasady i tryb postępowania przy załatwianiu spraw w Ośrodku reguluje Kodeks
postępowania administracyjnego oraz przepisy szczególne, w tym wewnętrzne akty
normatywne Ośrodka, dotyczące załatwiania określonych spraw.
§ 31
1. Czynności kancelaryjne, obsługę korespondencji i zasady podpisywania pism wydanych
określa instrukcja kancelaryjna.
2. Zarządzenia wewnętrzne, instrukcje, pisma okólne i informacje podawane są do wiadomości
pracowników zgodnie z dyspozycjami w nich zawartymi.
§ 32
W celu właściwego przekazania klientom informacji o zasadach pracy Ośrodka w jego siedzibie
wywiesza się:
1. tablice ogłoszeń zawierające informacje dotyczące czasu pracy Ośrodka, terminach przyjęć
interesantów, terminach przyjęć w sprawach skarg i wniosków, ogłoszeń przetargów
publicznych oraz innych ważnych dla klientów informacji,
2. tabliczki informacyjne z nazwami komórek organizacyjnych wyszczególniające nazwiska
i stanowiska służbowe pracowników pracujących w poszczególnych komórkach.
Rozdział VI
Zasady podpisywania pism i dokumentów
§ 33
Do podpisu dyrektora zastrzega się w szczególności:
1. pisma i dokumenty:
1) kierowane do centralnych i wojewódzkich organów administracji, jednostek samorządu
terytorialnego,
2) kierowane do organizacji pozarządowych i politycznych,
3) kierowane do organów kontrolnych,
4) kierowane do organów ścigania, wymiaru sprawiedliwości i służb porządkowych:
wyjątek mogą stanowić zapytania kierowane do w/w instytucji w ramach postępowań
prowadzonych przez pracowników socjalnych, w tym postępowania administracyjnego,
5) wewnętrzne akty normatywne,
6) odpowiedzi na zapytania instytucji i osób fizycznych, skargi i wnioski,
7) związane z wykonywaniem funkcji dyrektora Ośrodka (w ramach zwykłego zarządu i na
podstawie odrębnych pełnomocnictw),
8) dokumenty finansowe oraz zobowiązania,
9) plany pomocy w wywiadach środowiskowych,
10) plany i sprawozdania z wykonywania wydatków dochodów i dotyczące działalności
Ośrodka,
11) listy wypłat,
12) dokumenty osobowe związane z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników, kary
porządkowe i regulaminowe, nagrody,
13) inne nie ujęte wyżej, po konsultacji,
2. decyzje administracyjne, postanowienia i zaświadczenia w sprawach indywidualnych
z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego.
§ 34
Do podpisu Głównego Księgowego należy:
1. aprobata dokumentów finansowych i rozliczeniowych, planów finansowych, sprawozdań
budżetowych z wykonania planu dochodów i wydatków,
2. aprobata sprawozdań finansowych w tym: Bilansu jednostki budżetowej, Rachunku zysków
i strat (wariant porównawczy), Zestawienia zmian w funduszu,
3. złożenie podpisu na dokumentach dotyczących operacji (kontrola wstępna), który oznacza
zgodność operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletność
i rzetelność dokumentów finansowych i gospodarczych,
4. podpis złożony na innych dokumentach niż wymienione wyżej w ramach szczegółowego
uprawnienia Głównego Księgowego nadanego w obiegu i kontroli dokumentów księgowych
i zasadach gospodarki magazynowej,
5. aprobata przelewów i czeków gotówkowych ze wszystkich rachunków bankowych Ośrodka,
6. podpisywanie pism i dokumentów w ramach upoważnień udzielonych przez Dyrektora
Ośrodka.
§ 35
Do podpisu kierowników działów należy:
1. podpisywane pism i dokumentów pozostających w obiegu wewnętrznym Ośrodka,
zaświadczeń w sprawach indywidualnych z zakresu pomocy społecznej i świadczeń
rodzinnych, alimentacyjnych oraz decyzji administracyjnych i postanowień w ramach
upoważnień udzielonych przez Burmistrza,
2. aprobata wstępna pism zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji dyrektora,
3. w sytuacji usprawiedliwionej nieobecności w pracy Dyrektora, do kompetencji Kierownika
Działu Świadczeń Społecznych należą uprawnienia, o których mowa w § 28.
§ 36
Uprawnienia pracowników w zakresie podpisywania pism i dokumentów
1. Pracownicy opracowujący pisma zamieszają na dole, z lewej strony pisma, swoje imię
i nazwisko oraz pełnioną funkcję. Czynność może być dokonana w formie drukowanej lub
odręcznej parafy.
2. Pracownicy socjalni podpisują samodzielnie wnioski o udzielenie pomocy, porozumienia
i kontrakty zawierane w indywidualnych sprawach, prośby o przeprowadzenie wywiadów
alimentacyjnych i wezwania kierowane do stron w toku prowadzonego postępowania,
w tym postępowania administracyjnego o przyznanie świadczeń, wywiady środowiskowe,
notatki służbowe, karty pracy socjalnej, opinie i inne dokumenty niezbędne w procesie
prowadzonego postępowania z zastrzeżeniem pism i dokumentów wymienionych w § 28
-30 oraz pism zastrzeżonych przepisami prawa.
§ 37
Prawo podpisywania dokumentów „sprawdzono pod względem merytorycznym” mają oprócz
Dyrektora: Główny Księgowy, kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy wymienieni
w zarządzeniu wprowadzającym procedury obiegu i kontroli dokumentów księgowych.
§ 38
Zasady potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem
1. Przez kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy rozumieć”
1) kopię zawierającą klauzulę ”za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie
dokumentu wraz z datą, imienną pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej do potwierdzania
dokumentów za zgodność z oryginałem,
2) kopię zawierającą na pierwszej lub ostatniej stronie dokumentu klauzulę „za zgodność
z oryginałem” wraz z datą, podpisem i pieczęcią imienną osoby uprawnionej do
potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem: w tym przypadku potwierdzany
dokument winien być trwale zszyty (stanowić całość) i mieć ponumerowane strony, a obok
klauzuli winna być zamieszczona informacja o ilości stron tworzących ten dokument.
2. Kopie dokumentów wychodzących na zewnątrz, za zgodność z oryginałem podpisuje
Dyrektor , z zastrzeżeniem dokumentów wcześniej potwierdzonych przez pracowników.
3. Upoważnienie w zakresie potwierdzania kopii dokumentów wychodzących na zewnątrz
posiadają również kierownicy komórek organizacyjnych.
4. Kopie dokumentów pozostających w obiegu wewnętrznym Ośrodka oraz niezbędnych
w procesie postępowania administracyjnego, za zgodność z oryginałem potwierdzają
pracownicy sporządzający te kopie lub mający wgląd do oryginałów.
5. Zgodność z oryginałem wszelkich dokumentów może potwierdzać radca prawny
zatrudniony w Ośrodku lub radca, z którym Ośrodek zawarł umowę cywilno -prawną.
Rozdział VII
Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień
§ 39
1. Upoważnień i pełnomocnictw pracownikom udziela Dyrektor Ośrodka, na wniosek
pracownika bądź z własnej inicjatywy, w celu załatwienia określonych spraw służbowych.
2. Stałego upoważnienia w zakresie zarządu zwykłego na wypadek usprawiedliwionej
nieobecności Dyrektora, wskazanemu przez Dyrektora pracownikowi Ośrodka,
Burmistrz.
udziela
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 40
1. Ośrodek prowadzi obsługę organizacyjno - techniczna Zespołu Interdyscyplinarnego
oraz organizacyjno - techniczna i finansowo księgowa Gminnej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych.
2. Wykazy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień poszczególnych pracowników
Ośrodka zawierają zakresy czynności i odpowiedzialności tych pracowników. Wzorcowe
zakresy czynności dla stanowisk i grup stanowisk z podziałem na komórki organizacyjne
określone zostały w załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu.
3. W ramach stanowisk pracy obowiązuje zasada pełnienia zastępstw w przypadku
nieobecności pracownika w pracy.
4. Po zmianach personalnych obowiązuje protokolarne przekazywanie dokumentacji
wynikającej z zakresów czynności.
5. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu
Pracy.
§ 41
Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, Statucie Ośrodka oraz odrębnych przepisach
prawa wyznaczających granice działalności, funkcjonowanie Ośrodka oraz wykonywanie zadań,
określa Dyrektor w drodze zarządzeń.
§ 42
Zmiana regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jego nadania.
Załącznik nr 2
do Regulaminu organizacyjnego
MOPS w Lędzinach
Schemat organizacyjny
DYREKTOR
(D)
Radca Prawny
(RP)
Kierownik
Świetlicy
Socjoterapeutycznej
(DB)
Świetlica
Socjoterapeutyczna
(BS)
Kierownik
Działu
Interwencji
Socjalnej
i Profilaktyki
Kierownik
Działu
Świadczeń
Społecznych
Dział Interwencji
Socjalnej
i Profilaktyki
Dział
Świadczeń
Społecznych
(DT)
(TI)
Główny
Księgowy
(DF)
(DP)
(PS)
Zespół
Asysty
Rodzinnej
(AR)
Dział
Finansowo
- Księgowy
(FK)
Stanowisko
ds. Płac
i Rachuby
(DR)
Stanowisko
ds. Osobowych
(DO)
Dom
Dziennego
Pobytu
Seniora
(PD)
Stanowisko
ds. Obsługi
Sieci
Komputerowej
(DI)
Stanowisko
ds. Obsługi
Zamówień
Publicznych
(DZ)
Stanowisko
ds. Obsługi
administracyjnej
(DK)
Kierownik
Działu
Świadczeń
Rodzinnych
(DS)
Dział
Świadczeń
Rodzinnych
(SR)
Załącznik nr 3
MOPS w Lędzinach
Symbole komórek organizacyjnych Miejskim Ośrodku Pomocy
Społecznej w Lędzinach
DZIAŁ FINANSOWO – KSIĘGOWY
- FK
DZIAŁ ŚWIADCZEŃ SPOŁECZNYCH
- PS
DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH
- SR
DZIAŁ NTERWENCJI SOCJALNEJ I PROFILAKTYKI
- TI
ZESPÓŁ ASYSTY RODZINNEJ
- AR
ŚWIETLICA SOCJOTERAPEUTYCZNA
- BS
DOM DZIENNEGO POBYTU SENIORA
- PD
RADCA PRAWNY
- RP
Symbole stanowisk
DYREKTOR
-D
GŁÓWNY KSIĘGOWY
- DF
KIEROWNIK DZIAŁU ŚWIADCZEŃ SPOŁECZNYCH
- DP
KIEROWNIK DZIAŁU INTERWENCJI SOCJALNEJ I PROFILAKTYKI
- DT
KIEROWNIK DZIAŁU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH
- DS
KIEROWNIK SWIETLICY SOCJOTERAPEUTYCZNEJ
- DB
ASYSTENCI RODZINNI
- DA
STANOWISKO DS. OSOBOWYCH
- DO
STANOWISKO DS. PŁAC I RACHUBY
- DR
STANOWISKO DS. OBSŁUGI KOMPUTEROWEJ
- DI
STANOWISKO DS. OBSŁUGI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
- DZ
STANOWISKO DS.OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ
- DK
Załącznik nr 4
MOPS w Lędzinach
Wzorcowe zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień
dla poszczególnych stanowisk lub grup stanowisk, funkcjonujących
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Lędzinach
Dyrektor
Zakres obowiązków dla Dyrektora ustala Burmistrz.
Główny Księgowy
1. Główny Księgowy podlega Dyrektorowi Ośrodka.
2. Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio Dział Finansowo – Księgowy.
3. W razie nieobecności Głównego Księgowego jego obowiązki przejmuje zastępca Głównego
Księgowego.
Zakres obowiązków
Do zakresu obowiązków Głównego Księgowego należy:
1. organizowanie pracy, dokonywanie podziału zadań pomiędzy pracowników, koordynowanie
i nadzór nad działalnością działu Finansowo – Księgowego,
2. ustalanie indywidualnych zakresów czynności i odpowiedzialności służbowej pracowników
Działu,
6. prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z przepisami prawa i zapewniającej pełną
kontrolę dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych, w tym opracowanie
i aktualizowanie:
1) zasad (polityki) rachunkowości,
2) Zakładowego Planu Kont,
3) obiegu i kontroli dokumentów księgowych, zasad gospodarki kasowej,
4) zasad gospodarki magazynowej, jeżeli zajdzie konieczność,
7. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi Ośrodka ze wszystkich rachunków
bankowych jednostki,
8. terminowe regulowanie zobowiązań Ośrodka,
9. dokonywanie wstępnej kontroli (poprzez złożenie swojego podpisu na dokumentach):
1) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
2) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych,
10. składanie kontrasygnaty na dokumentach powodujących powstawanie zobowiązań
pieniężnych,
11. opracowywanie wewnętrznych projektów zarządzeń, instrukcji i regulaminów dotyczących
prowadzenia rachunkowości Ośrodka, innych niż wymienione w pkt 6,
12. nadzór i opracowanie projektu rocznego planu finansowego ( w tym ze środków z dotacji)
Ośrodka w zakresie dochodów i wydatków na świadczenia z pomocy społecznej,
świadczenia rodzinne i fundusz alimentacyjny, pieczy zastępczej, utrzymania Ośrodka
w tym DDPS-u, działalności Świetlicy Socjoterapeutycznej, Gminnej Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i innych, jeżeli zajdzie taka konieczność,
13. nadzór i opracowywanie projektów planów finansowych na realizację rządowych
programów i projektów, w tym również projektów współfinansowanych ze środków
zewnętrznych,
14. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie środków
finansowych przekazanych na realizację zadań,
15. nadzór nad przebiegiem i bieżącą realizacją budżetu, kontroli zgodności operacji
finansowych z planem finansowym, przygotowywanie zmian w planach finansowych
Ośrodka,
16. składanie miesięcznego zapotrzebowania na środki z dotacji,
17. nadzór nad przygotowaniem danych do sprawozdań budżetowych oraz rzetelne, terminowe
i poprawne sporządzanie miesięcznych, okresowych i rocznych sprawozdań budżetowych
z wykonania planu finansowego dochodów i wydatków,
18. nadzór nad przygotowaniem danych do sprawozdań finansowych oraz rzetelne, terminowe
i poprawne sporządzenie sprawozdań finansowych Ośrodka tj.: Bilans jednostki budżetowej,
Rachunek zysków i strat (wariant porównawczy), Zestawienie zmian w funduszu,
19. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum Ośrodka,
20. bieżąca kontrola przepływu środków pieniężnych na rachunkach bankowych i w kasie
Ośrodka,
21. bieżąca kontrola stanu środków zgromadzonych na rachunkach bankowych i w kasie
Ośrodka,
22. wnioskowanie do Dyrektora jednostki o:
1) powołanie Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej,
2) zarządzenie inwentaryzacji składników majątku Ośrodka objętych spisem z natury,
23. ustalenie terminów spisu z natury, dnia rozpoczęcia, zakończenia i rozliczenia
inwentaryzacji, dokonanie wyceny składników majątku objętych spisem z natury, ustalenie
i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych,
24. nadzór i kontrola nad poprawnością prowadzenia dokumentacji księgowej Ośrodka, w tym
dekretowania dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
zasadami (polityką) rachunkowości, w tym z Zakładowym Planem Kont z uwzględnieniem
zasad obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
25. nadzór i kontrola nad poprawnością księgowania w systemie FK operacji gospodarczych
i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami (polityką)
26. nadzór i kontrola nad prawidłowością funkcjonowania kasy Ośrodka,
27. nadzór i kontrola nad gospodarką magazynową Ośrodka,
28. nadzór nad dokumentowaniem dochodów i innych wpływów do odprowadzenia w zakresie
ich wysokości, podziału na rodzaje i klasyfikację paragrafów dochodów,
29. nadzór nad prawidłowym ustaleniem, ewidencją i windykacją należności Ośrodka,
30. nadzór nad prawidłową realizacją ustawy o podatku od towarów i usług VAT,
31. nadzór nad prawidłowością archiwizowania dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych
i innej dokumentacji finansowej pracowników działu,
32. nadzór nad obsługą księgową Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
33. nadzór i kontrola finansowa w przygotowaniu i realizacji projektów, w tym projektów
34. identyfikacja zagrożeń i ryzyk w zakresie objętym pracą Działu i opracowanie środków
zaradczych,
35. prowadzenie kontroli funkcjonalnej w ramach przepisów o kontroli zarządczej,
37. prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pracowników na życie,
38. przygotowywanie dokumentacji finansowo - księgowej na potrzeby prowadzenia kontroli,
audytów, współpraca z organami kontroli,
39. współpraca z instytucjami finansowymi i bankami,
44. wykonywanie innych zadań będących w zakresie uprawnień dyrektora na podstawie
udzielonych upoważnień,
45. wykonywanie poleceń służbowych przełożonego,
46. stosowanie zarządzeń, regulaminów, instrukcji i pism okólnych Dyrektora Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Lędzinach.
Zakres odpowiedzialności
Główny Księgowy jest odpowiedzialny za :
1.
2.
3.
4.
realizację zadań wynikających z zakresu czynności,
przestrzeganie zasad dyscypliny finansów publicznych,
naruszenie dyscypliny finansów publicznych w wyznaczonym przez Dyrektora zakresie,
nadzór nad przestrzeganiem poprawności merytorycznej i prowadzeniem gospodarki
finansowej Działu Finansowo – Księgowego,
5. nadzór nad ustaleniem i zabezpieczeniem bieżących potrzeb finansowych Ośrodka,
6. nadzór nad terminowym rozliczeniem wszystkich płatności,
7. terminowość dokonywanych płatności,
8. nadzór nad treścią operacji dokumentów księgowych i ich zgodność ze stanem faktycznym,
9. nadzór nad prowadzeniem i zabezpieczeniem dokumentów księgowych,
10. mienie Ośrodka,
11. przestrzeganie przepisów prawa, Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy
i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku,
12. zachowanie tajemnicy służbowej i ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi
w tej mierze przepisami.
Zakres uprawnień
Główny Księgowy ma uprawnienia do:
1. żądania od kierowników i pracowników komórek organizacyjnych Ośrodka udzielenia
w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również
udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i
wyjaśnień,
2. wnioskowania do dyrektora Ośrodka o określenie trybu, zgodnie z którym mają być
wykonywane przez komórki organizacyjne Ośrodka prace niezbędne do zapewnienia
prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów
i sprawozdawczości finansowej,
3. odmowy podpisu (dokonania wstępnej kontroli) na dokumentach zawierających
nieprawidłowości i zwrotu tych dokumentów właściwemu rzeczowo pracownikowi w celu
ich usunięcia; w razie nieusunięcia nieprawidłowości o odmowie podpisu Główny
Księgowy zawiadamia pisemnie Dyrektora Ośrodka,
4. otrzymywania od kierowników i komórek organizacyjnych Ośrodka informacji i wyjaśnień
niezbędnych do planowania i oceny potrzeb finansowych w zakresie pomocy społecznej,
świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, pieczy zastępczej, utrzymania Ośrodka,
Świetlicy Socjoterapeutycznej, Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i innych, jeżeli wystąpią,
5. wnioskowania w sprawach dotyczących potrzeb finansowych, o których mowa wyżej.
6. żądania od bezpośredniego przełożonego zakresu czynności dla zajmowanego stanowiska,
7. składania wyjaśnień w sprawach, za które ponosi odpowiedzialność.
8. wnioskowania w sprawach podległych mu pracowników,
9. wnioskowania o uzasadnienie zastosowanych kar porządkowych,
10. wnioskowania o wprowadzenie innowacji i rozwiązań wpływających na poprawę
organizacji pracy,
11. zwracania uwagi na wszelkie nieprawidłowości występujące na terenie zakładu pracy,
12. wszelkich świadczeń wynikających z faktu zatrudnienia.
Zastępca Głównego Księgowego
1. Zastępca Głównego Księgowego podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2. W razie nieobecności zastępcy Głównego Księgowego jego czynności wykonuje Główny
Księgowy i pozostali pracownicy działu Finansowo -Księgowego w zakresie
przydzielonych im obowiązków przez Głównego Księgowego.
Zakres obowiązków
Do zakresu obowiązków Zastępcy Głównego Księgowego należy:
1. prowadzenie dokumentacji księgowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, zasadami (polityką) rachunkowości, w tym z Zakładowym Planem Kont
z uwzględnieniem zasad obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
2. kompletowanie i dekretowanie dowodów księgowych (dokumentacja bilansowa
i pozabilansowa, w tym zaangażowanie wydatków budżetowych ) z uwzględnieniem
obowiązującej klasyfikacji dochodów i wydatków oraz planem finansowym dochodów
i wydatków,
3. przygotowanie i przekazywanie dowodów księgowych do archiwum Ośrodka,
4. sprawdzanie kompletności dowodów księgowych znajdujących się pod wyciągiem
bankowym i raportem kasowym,
5. przygotowywanie dowodów księgowych do sporządzenia sprawozdań finansowych
i budżetowych,
6. przeksięgowanie kont wynikowych na koniec roku na wynik finansowy,
7. wycena składników majątku objętych spisem z natury,
8. inwentaryzacja składników majątku w drodze porównania danych ksiąg rachunkowych
z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja wartości tych składników, uzyskanie
pisemnego potwierdzenia sald środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach
bankowych i sald należności,
9. prowadzenie rejestru wyciągów bankowych,
10. bieżący monitoring stanu wpływów i wypływów na rachunkach bankowych Ośrodka
i w kasie Ośrodka,
11. uzgodnienie stanów środków zgromadzonych na rachunkach bankowych i w kasie Ośrodka,
12. prowadzenie rejestru i przygotowanie dokumentów zaangażowania wydatków budżetowych
w wyznaczonym zakresie,
13. sprawdzanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym w zakresie upoważnień
zawartych w obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
14. sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym według
upoważnień zawartych w obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
15. naliczanie i korygowanie odpisu na ZFŚS,
16. udział w tworzeniu Zakładowego Planu Kont,
17. rozbudowa kont syntetycznych i analitycznych w systemie FK po konsultacji
z bezpośrednim przełożonym,
18. kontrola ewidencjonowanych operacji w systemie FK,
19. kontrola sporządzenie sprawozdania statystycznego w zakresie stanu środków trwałych
i wartości niematerialnych i prawnych i stanu umorzenia środków trwałych,
20. kontrola dokumentacji związanej z windykacją należności,
21. kontrola dokumentowania dochodów i innych wpływów do odprowadzenia w zakresie ich
wysokości, podziału na rodzaje i klasyfikację paragrafów dochodów,
22. kontrola dokumentacji w zakresie podatku od towarów i usług, nadzór nad prawidłowym
naliczeniem podatku VAT,
23. obsługa księgowa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
24. udział w przygotowaniu i realizacji projektów, w tym projektów współfinansowanych ze
25. identyfikacja ryzyk i zagrożeń w zakresie objętym pracą Działu i opracowanie środków
zaradczych,
27. przygotowanie dokumentów księgowych na potrzeby prowadzenia kontroli i audytów,
współpraca z organami kontroli,
32. wykonywanie poleceń służbowych przełożonych,
Zastępca Głównego Księgowego jest odpowiedzialny za:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
terminowe przekazywanie dokumentów księgowych,
terminowe rozliczanie wszelkich płatności,
treść operacji dokumentów księgowych i ich zgodność ze stanem faktycznym,
kontrolę nad ustaleniem i zabezpieczeniem bieżących potrzeb finansowych Ośrodka,
kontrolę nad prowadzeniem i zabezpieczeniem dokumentów księgowych,
przestrzeganie
przepisów
prawa,
Regulaminu
Organizacyjnego,
Pracy,
i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku,
9. mienie Ośrodka,
10. zachowanie tajemnicy służbowej
z obowiązującymi przepisami.
i
ochronę
danych
osobowych
zgodnie
Zakres uprawnień
Zastępca Głównego Księgowego ma uprawnienia do:
1. otrzymywania od kierowników i komórek organizacyjnych Ośrodka informacji i wyjaśnień
niezbędnych do planowania i oceny potrzeb finansowych w zakresie pomocy społecznej,
świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, pieczy zastępczej, utrzymania Ośrodka,
Świetlicy Socjoterapeutycznej, Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych i innych jeżeli, wystąpią,
2. wnioskowania w sprawach dotyczących potrzeb finansowych, o których mowa wyżej,
3. żądania od bezpośredniego przełożonego zakresu czynności dla zajmowanego stanowiska,
4. składania wyjaśnień w sprawach, za które ponosi odpowiedzialność,
organizacji pracy,
Stanowisko (referent/inspektor) ds. księgowości, analiz i sprawozdawczości
1. Referent/Inspektor ds. księgowości, analiz i sprawozdawczości jest pracownikiem działu
Finansowo-Księgowego i podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2. W razie jego nieobecności jego czynności wykonują pracownicy działu FinansowoKsięgowego w zakresie przydzielonych im obowiązków przez Głównego Księgowego.
Zakres obowiązków
Do zakresu obowiązków
i sprawozdawczości należy:
Inspektora
(starszego
inspektora)
ds.
księgowości,
analiz
1. bieżące ewidencjonowanie dowodów księgowych Ośrodka w systemie FK zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami (polityką) rachunkowości, w tym
z Zakładowym Planem Kont z uwzględnieniem zasad obiegu i kontroli dokumentów
księgowych,
2. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dowodów księgowych bilansowych,
3. sprawdzanie kompletności dowodów księgowych znajdujących się pod wyciągiem
bankowym i raportem kasowym,
4. numerowanie dowodów księgowych zgodnie z przyjętą zasadą ewidencji dowodów
księgowych,
5. uzgadnianie i ustalenie stanu kont bilansowych, sald należności i zobowiązań na kontach
analitycznych i syntetycznych systemu FK w celu sporządzenia sprawozdań finansowych
i budżetowych,
6. drukowanie księgi głównej, dziennika zdarzeń, zestawień kont syntetycznych
i analitycznych, zestawień obrotów i sald zgodnie z Zakładowym Planem Kont (dotyczy
ewidencji bilansowej i pozabilansowej),
7. rozbudowa kont analitycznych bilansowych w systemie FK po konsultacji z bezpośrednim
przełożonym,
8. sporządzanie informacji opisowej z wykonania dochodów i wydatków jednostki,
9. przygotowywanie różnego rodzaju informacji i zestawień wynikających z danych systemu
FK
w
celu
sporządzenia
sprawozdań
finansowych,
budżetowych,
merytorycznych i innych w zależności od potrzeb,
10. bieżąca samokontrola wprowadzonych operacji do systemu FK,
11. prowadzenie dokumentacji w zakresie podatku od towarów i usług VAT ( rejestr podatku
VAT, wystawianie faktur VAT, faktur VAT korygujących, not korygujących, sporządzenie
deklaracji VAT),
12. wystawianie rachunków, not księgowych obciążeniowych,
13. ewidencja i naliczanie umorzenia środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
14. naliczanie aktualizacji środków trwałych,
15. prowadzenie księgi środków trwałych,
16. sporządzenie sprawozdania statystycznego w zakresie stanu środków trwałych i wartości
niematerialnych i prawnych i stanu umorzenia środków trwałych,
18. przygotowanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum Ośrodka,
22. przygotowanie dokumentacji na potrzeby prowadzenia kontroli i audytów, współpraca
z organami kontroli,
Referent/Inspektor ds. księgowości, analiz i sprawozdawczości jest odpowiedzialny za:
1.
2.
3.
4.
terminowe ewidencjonowanie operacji w systemie FK,
kontrolę nad prowadzeniem i zabezpieczeniem dokumentów w zakresie podatku od
towarów i usług VAT,
5. przestrzeganie przepisów prawa, Regulaminu Organizacyjnego, Pracy i innych aktów
wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku,
6. mienie Ośrodka,
przepisami.
Zakres uprawnień
Referent/Inspektor ds. księgowości, analiz i sprawozdawczości ma uprawnienia do:
1.
2.
3.
4.
żądania od bezpośredniego przełożonego zakresu czynności dla zajmowanego stanowiska,
składania wyjaśnień w sprawach, za które ponosi odpowiedzialność,
wnioskowania o uzasadnienie zastosowanych kar porządkowych,
wnioskowania o wprowadzenie innowacji i rozwiązań wpływających na poprawę
organizacji pracy,
7.
Stanowisko
administracyjnej
(referent/inspektor)
ds.
księgowości
i
egzekucji
1. Referent (Inspektor)ds. księgowości i egzekucji administracyjnej jest pracownikiem działu
Finansowo-Księgowego i podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2. W razie jego nieobecności jego czynności wykonują pracownicy działu FinansowoKsięgowego w zakresie przydzielonych im obowiązków przez Głównego Księgowego.
Zakres obowiązków
Do zakresu obowiązków Referenta ds. księgowości i egzekucji administracyjnej należy:
1. prowadzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z windykacją należności Ośrodka
w zakresie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, w tym wystawianie
upomnień i tytułów wykonawczych,
2. współpraca z komornikami skarbowymi, sądowymi w zakresie windykacji należności,
o której mowa wyżej,
3. prowadzenie rejestru i przygotowanie dokumentów zaangażowania wydatków budżetowych
w wyznaczonym zakresie,
4. sprawdzanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym w zakresie upoważnień
zawartych w obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
6. bieżące ewidencjonowanie dowodów księgowych Ośrodka w systemie FK zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami (polityką) rachunkowości, w tym
z Zakładowym Planem Kont z uwzględnieniem zasad obiegu i kontroli dokumentów
księgowych,
7. pisemne miesięczne sporządzanie syntetycznego zestawienia operacji, uzgodnienie obrotów
i sald kont syntetycznych z systemem FK,
8. bieżąca samokontrola operacji wprowadzonych do systemu FK,
9. terminowe przygotowywanie dochodów i innych wpływów do odprowadzenia w podziale
na ich rodzaje i klasyfikację paragrafów dochodów,
10. wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej przygotowanych do realizacji
przelewów bankowych z wszystkich rachunków bankowych Ośrodka,
11. prowadzenie ksiąg inwentarzowych składników majątku objętych spisem z natury,
Referent (Inspektor) ds. księgowości i egzekucji administracyjnej jest odpowiedzialny za:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
terminową i zgodną z prawem windykację należności,
terminowe rozliczanie dochodów i innych należności,
terminowe przekazywanie dokumentów księgowych,
terminowe ewidencjonowanie operacji w systemie FK,
przestrzeganie przepisów prawa, Regulaminu Organizacyjnego, Pracy i innych aktów
8. mienie Ośrodka,
przepisami.
Zakres uprawnień
Referent (Inspektor) ds. księgowości i egzekucji administracyjnej ma uprawnienia do:
1.
2.
3.
4.
organizacji pracy,
Referent(Inspektor)-kasjer
1. Referent (Inspektor)- Kasjer jest pracownikiem działu Finansowo-Księgowego i podlega
bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2. W razie jego nieobecności jego obowiązki wykonują pracownicy działu FinansowoKsięgowego w zakresie:
czynności, o których mowa w zamieszczonym poniżej zakresie obowiązków - pkt 1 do 14 pracownik, który przyjął odpowiedzialność materialną za powierzone aktywa pieniężne w
tym za druki ścisłego zarachowania,
czynności, o których mowa w zamieszczonym poniżej zakresie obowiązków - pkt 15 do 33
- pracownicy według obowiązków przydzielonych im przez Głównego Księgowego.
Zakres obowiązków
Do zakresu obowiązków Referenta (Inspektora) – Kasjera należy:
1. dbałość o prawidłowe funkcjonowanie kasy Ośrodka, w tym zabezpieczenie aktywów
pieniężnych w kasie i transportu gotówki,
2. prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka poprzez przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat
gotówkowych na podstawie źródłowych dowodów kasowych,
3. bieżące ewidencjonowanie wpłat i wypłat gotówkowych w systemie FK/Kasa zgodnie
z zasadami polityki rachunkowości, w tym z Zakładowym Planem Kont i obiegiem
i kontrolą dokumentów księgowych,
4. sprawdzanie źródłowych dowodów kasowych, na podstawie których są dokonywane wpłaty,
a w szczególności wypłaty gotówki z kasy, czy zawierają wszystkie elementy dowodu
księgowego,
5. sporządzanie raportów kasowych z dokonywanych wpłat i wypłat gotówkowych w systemie
FK/Kasa według rodzajów i terminów ustalonych w obiegu i kontroli dokumentów
księgowych i zgodnie z Zakładowym Planem Kont,
6. sprawdzanie kompletności dowodów znajdujących się pod raportem kasowym,
7. terminowe przekazywanie do zaewidencjonowania sporządzonych raportów kasowych wraz
z źródłowymi dowodami kasowymi,
8. transport gotówki z kasy Ośrodka do banku i z banku do kasy,
9. realizacja w banku czeków gotówkowych ze wszystkich rachunków bankowych jednostki,
10. przestrzeganie wysokości przyjętego zapasu gotówki w kasie Ośrodka i jego rozliczenie lub
odprowadzenie na ostatni dzień każdego roku,
11. bieżąca samokontrola operacji dokonywanych w systemie FK/Kasa,
12. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w księdze druków ścisłego
zarachowania,
13. wydawanie bonów zaewidencjonowanych jako druki ścisłego zarachowania klientom
jednostki, na podstawie decyzji administracyjnych, bieżąca ewidencja wydanych bonów,
14. informowanie
bezpośredniego
przełożonego
o
występujących
zagrożeniach
i nieprawidłowościach w funkcjonowaniu kasy Ośrodka,
15. bieżące
ewidencjonowanie
dowodów
księgowych
pozabilansowych
Ośrodka
w systemie FK zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami (polityką)
16. prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dowodów księgowych pozabilansowych,
17. numerowanie dowodów księgowych pozabilansowych zgodnie z przyjętą zasadą ewidencji
dowodów księgowych,
18. uzgadnianie i ustalenie stanu kont pozabilansowych, sald na kontach analitycznych
i syntetycznych ewidencji pozabilansowej systemu FK w celu sporządzenia sprawozdań
finansowych i budżetowych,
19. rozbudowa kont analitycznych pozabilansowych w systemie FK po konsultacji
z bezpośrednim przełożonym,
20. bieżąca samokontrola operacji wprowadzanych do systemu FK,
21. wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej przygotowanych do realizacji
przelewów bankowych z wszystkich rachunków bankowych Ośrodka,
24. obsługa kasowa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
Referent (Inspektor)- Kasjer jest odpowiedzialny za:
1.
2.
3.
4.
powierzone aktywa pieniężne, w tym druki ścisłego zarachowania,
terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami prawa dokonywanie wypłat i przyjmowanie
wpłat gotówkowych,
5. terminowe przekazywanie dokumentów księgowych,
6. terminowe ewidencjonowanie operacji w systemie FK,
7. kontrolę nad prowadzeniem i zabezpieczeniem dokumentów księgowych i kasowych,
8. przestrzeganie przepisów prawa, Regulaminu Organizacyjnego, Pracy i innych aktów
9. mienie Ośrodka,
przepisami.
Zakres uprawnień
Referent (Inspektor)– Kasjer ma uprawnienia do:
1.
2.
3.
4.
organizacji pracy,
5. zwracania uwagi na wszelkie nieprawidłowości występujące na terenie zakładu pracy ze
szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia aktywów pieniężnych, w tym druków
ścisłego zarachowania,
Kierownik Działu Świadczeń Społecznych
1. Kierownik podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
2. Kierownikowi podlegają wszyscy pracownicy Działu, którym kieruje.
3. W przypadku nieobecności Kierownika zastępstwo pełni osoba wyznaczona przez
Dyrektora Ośrodka.
Zakres obowiązków:
Do obowiązków Kierownika Działu Świadczeń Społecznych należy:
1. organizacja pracy Działu i dokonywanie podziału zadań między pracowników,
2. ustalanie indywidualnych zakresów czynności i odpowiedzialności służbowej dla
podległych sobie pracowników,
4. sprawowanie nadzoru nad działalnością Działu,
9. planowanie potrzeb w zakresie świadczeń z pomocy społecznej, w tym środków
finansowych niezbędnych ze względu na realizację świadczeń pieniężnych,
10. kontrola poprawności merytorycznej procesu postępowania w sprawach o przyznawanie
świadczeń z pomocy społecznej,
11. weryfikacja dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczeń,
12. nadzór nad przebiegiem pracy socjalnej świadczonej przez pracowników socjalnych,
13. wstępna akceptacja przyznanej pomocy,
14. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń z pomocy społecznej,
15. opracowywanie programów, prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych
spraw,
16. opracowywanie rozwiązań dotyczących zaspokajania potrzeb w zakresie pomocy społecznej
(m.in. wprowadzanie nowych metod i technik pracy socjalnej na rzecz rozwiązywania
problemów społecznych),
17. przyjmowanie klientów Ośrodka w sprawach skarg i wniosków dotyczących świadczeń
z pomocy społecznej,
18. sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem interwencji kryzysowej,
19. sprawowanie nadzoru nad poprawnością wykonywanych usług opiekuńczych
i specjalistycznych usług opiekuńczych,
20. wnioskowanie o zapewnienie i organizowanie spotkań konsultacyjno – superwizyjnych dla
pracowników Działu,
21. prowadzenie spraw bieżących w ramach kompetencji Działu, w tym przygotowywanie
i wstępna aprobata pism,
22. identyfikowanie zagrożeń i ryzyk w zakresie objętym pracą Działu i opracowywanie
23. dokonywanie samooceny w zakresie przepisów o stosowaniu kontroli zarządczej,
24. obsługa programu informatycznego w zakresie realizacji świadczeń z pomocy społecznej,
25. angażowanie środków finansowych w zakresie świadczeń z pomocy społecznej,
26. udzielanie wsparcia, poradnictwa i świadczenie pracy socjalnej w zakresie pomocy
społecznej,
27. w razie konieczności, przeprowadzanie wywiadów środowiskowych w zakresie objętym
funkcjonowaniem Działu,
28. udział w przygotowywaniu i realizacji projektów, w tym projektów współfinansowanych ze
29. sporządzanie prognoz, analiz i sprawozdań w zakresie objętym pracą Działu,
30. nadzór nad przekazywaniem dokumentacji do archiwum zakładowego,
31. przestrzeganie i aktualizacja przepisów prawnych obowiązujących w sferze świadczeń
obowiązujących w obszarze pomocy społecznej,
32. podwyższanie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, udział w szkoleniach,
33. stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka,
34. współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w zakresie pomocy społecznej,
36. pełnienie roli opiekuna w stosunku do osób odbywających praktyki studenckie, zawodowe
i staże absolwenckie,
37. usprawnianie organizacji, metod i form pracy Działu,
39. wykonywanie zadań będących w zakresie uprawnień Dyrektora w czasie jego nieobecności
w pracy, na podstawie udzielonych upoważnień,
40. w czasie nieobecności Dyrektora, wykonywanie czynności wynikających z nadanych
uprawnień, pełnomocnictw lub poleceń Dyrektora,
41. stosowanie zarządzeń, regulaminów, instrukcji i pism okólnych wprowadzanych przez
Dyrektora,
42. przestrzeganie tajemnicy służbowej i ochrona danych osobowych zgodnie z
obowiązującymi w tej mierze przepisami,
43. wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.
Zakres odpowiedzialności:
Kierownik Działu Świadczeń Społecznych ponosi odpowiedzialność za:
1. realizację zadań wynikających z zakresu czynności,
2. znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa,
3. ustalanie potrzeb w zakresie świadczeń z pomocy społecznej,
4. prawidłowe, zgodne z planem budżetowym wydatkowanie środków publicznych będących
w dyspozycji Działu (przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych),
5. nadzór nad:
1) przestrzeganiem terminów załatwianych spraw,
2) prawidłowym prowadzeniem, ewidencjonowaniem, zabezpieczaniem i
przechowywaniem dokumentacji klientów,
3) zachowaniem poprawności merytorycznej procesu postępowania w sprawach
o przyznawanie świadczeń z pomocy społecznej,
4) zgodną z zasadami równości i sprawiedliwości społecznej, godną obsługą
klientów Ośrodka,
6. stosowanie zasad kontroli zarządczej w zakresie adekwatnym do zakresu czynności,
7. przestrzeganie etyki zawodowej,
8. mienie i zasoby Ośrodka,
9. dochowanie tajemnicy służbowej i ochronę danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi
Zakres uprawnień
Kierownik Działu Świadczeń Społecznych posiada uprawnienia do:
1. żądania od bezpośredniego przełożonego zakresu czynności obowiązującego na stanowisku,
2. otrzymywania od kierowników innych komórek organizacyjnych informacji niezbędnych
do realizacji zadań obowiązujących na stanowisku,
3. otrzymywania od Dyrektora i Głównego Księgowego informacji o stanie środków
finansowych przeznaczonych na realizację świadczeń z pomocy społecznej,
4. otrzymywania informacji odnośnie ustalania polityki Ośrodka w zakresie dystrybucji
świadczeń z pomocy społecznej i rozwiązań problemów z tym związanych,
6. wnioskowanie w sprawach podległych mu pracowników,
organizacji pracy,
9. zwracania uwagi na wszelkie nieprawidłowości występujące na terenie Ośrodka,
Kierownik Działu Interwencji Socjalnej i Profilaktyki
Dyrektora Ośrodka.
Do zadań Kierownika Działu Interwencji Socjalnej i Profilaktyki należy w szczególności:
1. organizacja pracy Działu, i dokonywanie podziału zadań między pracowników,
2. ustalanie indywidualnych zakresów czynności i odpowiedzialności służbowej, podległych
pracowników,
9. planowanie potrzeb w zakresie zadań realizowanych przez Dział,
10. ustalanie zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne dla realizacji zadań Działu,
11. prowadzenie bieżących spraw, w tym przygotowywanie i wstępna akceptacja pism
i dokumentów,
12. udzielanie wsparcia, poradnictwa i świadczenie pracy socjalnej w zakresie pomocy
społecznej, w szczególności w zakresie interwencji kryzysowej oraz wspierania rodzin
przeżywających trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo wychowawczych i dzieci,
13. kontrola poprawności merytorycznej działań podejmowanych przez pracowników Działu,
14. nadzór nad przebiegiem interwencji i pracy socjalnej świadczonej przez pracowników
Działu,
15. analiza skuteczności stosowanych metod pracy,
16. opracowywanie programów, prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie objętym
działalnością Działu,
17. nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przekazanych do dyspozycji Działu,
18. opracowywanie rozwiązań dotyczących zaspokajania potrzeb w zakresie realizacji zadań
Działu i zadań Ośrodka,
19. obsługa programu informatycznego w zakresie realizacji świadczeń z pomocy społecznej,
22. organizowanie doradztwa oraz spotkań konsultacyjno – superwizyjnych dla pracowników
Działu,
w tym pomocy dziecku i rodzinie,
25. opracowywanie rozwiązań dotyczących zaspokajania potrzeb w zakresie pomocy
społecznej,
26. podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, udział w szkoleniach,
27. udział w opracowywaniu strategicznych dokumentów Ośrodka,
28. udział w opracowywaniu i realizacji programów i projektów, w tym współfinansowanych ze
29. udział w organizacji szkoleń i konferencji,
i staże absolwenckie, w tym cudzoziemców z krajów UE odbywających staże adaptacyjne,
31. wprowadzanie nowych metod i technik pracy socjalnej na rzecz rozwiązywania problemów
społecznych,
32. usprawnianie organizacji, metod i form pracy Ośrodka,
34. udział w pracach Zespołu Interdyscyplinarnego,
35. obsługa organizacyjno - techniczna Zespołu Interdyscyplinarnego,
36. udział w koordynacji i realizacji miejskiej strategii rozwiązywania problemów społecznych,
39. przestrzeganie tajemnicy służbowej i ochrona danych osobowych zgodnie z
obowiązującymi w tej mierze przepisami,
Dyrektora,
41. wykonywanie innych czynności wynikających z nadanych uprawnień, pełnomocnictw lub
poleceń Dyrektora,
Dyrektora.
Kierownik Działu Interwencji Socjalnej i Profilaktyki jest odpowiedzialny za:
3. ustalanie potrzeb w zakresie objętym pracą Działu,
5. sprawowanie nadzoru nad:
2)prawidłowym
prowadzeniem,
ewidencjonowaniem,
zabezpieczaniem
i przechowywaniem dokumentacji klientów,
3) zachowaniem poprawności merytorycznej pracy Działu,
4) zgodną z zasadami równości i sprawiedliwości społecznej, godną obsługą
klientów,
Zakres uprawnień
Kierownik Działu Interwencji Socjalnej i Profilaktyki posiada uprawnienia do:
finansowych przeznaczonych na realizację zadań prowadzonych przez Dział,
4. otrzymywania informacji odnośnie ustalania polityki Ośrodka w zakresie zadań objętych
pracą Działu i rozwiązań problemów z tym związanych,
organizacji pracy,
Pracownik socjalny (starszy pracownik socjalny)
1. Pracownik podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu, w którym jest zatrudniony.
2. W przypadku nieobecności Pracownika czynności przez niego wykonywane pełnią osoby
wyznaczone przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora Ośrodka.
Do zadań pracownika socjalnego (starszego pracownika socjalnego) należy w szczególności:
1. rozeznawanie potrzeb i sytuacji środowisk (jednostek, rodzin i grup społecznych) oraz
wszelkich uwarunkowań środowiskowych pod kątem występujących w nich dysfunkcji,
2. przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych w zakresie objętym
funkcjonowaniem Działu w miejscu zamieszkania lub pobytu osoby ubiegającej się
o przyznanie świadczenia,
4. kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osób korzystających z pomocy Działu,
społecznej,
6. ochrona osób zależnych,
7. podejmowanie działań zapobiegających niehumanitarnym praktykom, dyskryminacji i
stygmatyzacji.
8. podejmowanie interwencji w sytuacjach kryzysowych,
9. udzielanie wsparcia oraz pomocy osobom i rodzinom tego wymagającym,
społecznej,
15. terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa załatwianie spraw,
16. zachowanie tajemnicy służbowej i ochronę danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi
w tej mierze przepisami,
17. planowanie i realizacja działań w celu umożliwienia osobom i rodzinom przezwyciężania
trudnych sytuacji życiowych, których nie są wstanie pokonać wykorzystując własne środki,
możliwości i uprawnienia,
18. pomoc osobom i rodzinom we wzmacnianiu lub odzyskaniu zdolności do prawidłowego
funkcjonowania w społeczeństwie oraz stworzenie warunków sprzyjających temu celowi,
20. obsługa programu informatycznego w zakresie objętym pracą Działu,
23. współpraca ze specjalistami w zakresie pracy z dzieckiem i rodziną, konsultowanie trudnych
przypadków i poddawanie się superwizji,
25. należyta obsługa klientów i przestrzeganie równego traktowania klientów oraz
poszanowania ich praw i wolności,
26. udział w opracowywaniu i realizacji projektów i programów, w tym współfinansowanych ze
27. znajomość przepisów prawa w zakresie pomocy społecznej i funkcjonowanie placówek
opiekuńczo – wychowawczych,
28. podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych,
29. pełnienie zastępstw w sytuacji absencji pracowników socjalnych spowodowanej pobytem na
urlopach lub zwolnieniach chorobowych,
30. przestrzeganie zasad etycznych obowiązujących w pracy socjalnej,
31. przygotowywanie na zlecenie Dyrektora opracowań, danych i sprawozdań z działalności
Działu,
32. przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
poleceń przełożonego.
Pracownik socjalny (starszy pracownik socjalny) odpowiedzialny jest za:
1. realizację obowiązków i zadań wynikających z zakresu czynności,
2. terminowość załatwianych spraw,
3. prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji klientów Ośrodka,
4. właściwą i rzetelną obsługę osób zgłaszających się do Ośrodka,
5. przestrzeganie Kodeksu Etycznego Pracownika Socjalnego,.
6. bieżącą znajomość przepisów prawa w zakresie adekwatnym do obszaru działania komórki,
8. mienie i zasoby Ośrodka.
Zakres uprawnień
Pracownikowi socjalnemu (starszemu pracownikowi socjalnemu) przysługują następujące
uprawnienia:
1. żądanie od bezpośredniego przełożonego określenia ścisłego zakresu czynności na
zajmowanym stanowisku oraz pouczenia o trybie załatwiania powierzonych mu czynności
i spraw.
2. otrzymywanie od bezpośredniego przełożonego informacji i wyjaśnień dotyczących polityki
Ośrodka w zakresie objętym pracą Działu, w którym jest zatrudniony,
3. składanie wyjaśnień w sprawach, za które ponosi odpowiedzialność,
4. wnioskowanie o wprowadzanie innowacji i rozwiązań wpływających na poprawę
organizacji pracy,
5. zwracanie uwagi na wszystkie nieprawidłowości występujące na terenie zakładu pracy,
6. wszelkie świadczenia wynikające z faktu zatrudnienia.
Specjalista pracy socjalnej i starszy specjalista pracy socjalnej
1. Specjalista (starszy specjalista) pracy socjalnej podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu,
w którym jest zatrudniony.
2. W przypadku nieobecności Specjalisty (starszego specjalisty) pracy socjalnej czynności
przez niego wykonywane pełnią osoby wyznaczone przez bezpośredniego przełożonego lub
Dyrektora Ośrodka.
Do zadań specjalisty (starszego specjalisty) pracy socjalnej należy w szczególności:
społecznej,
7. podejmowanie działań zapobiegających niehumanitarnym praktykom, dyskryminacji i
stygmatyzacji.
społecznej,
Działu,
32. organizowanie i prowadzenie wolontariatu,
33. prowadzenie konsultacji indywidualnych i pracy grupowej,
35. podejmowanie działań prewencyjnych i profilaktycznych na rzecz osób, rodzin i środowiska
lokalnego,
36. prowadzenie zespołów interdyscyplinarnych, mediacji, konferencji grup rodzinnych, grup
edukacyjnych, samopomocowych itp. według potrzeb,
37. aktywizacja osób i rodzin w kierunku podejmowania działań samopomocowych oraz
tworzenia systemu społecznego wsparcia,
społecznej, programów i projektów na rzecz klientów pomocy społecznej, w tym
współfinansowanych ze środków zewnętrznych oraz udział w ich realizacji,
43. przygotowywanie dokumentów do archiwizacji
poleceń przełożonych.
Specjalista (starszy specjalista) pracy socjalnej odpowiedzialny jest za:
9. realizację obowiązków i zadań wynikających z zakresu czynności,
10. terminowość załatwianych spraw,
11. przestrzeganie przepisów prawa obowiązujących w zakresie pomocy społecznej,
12. prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji klientów Ośrodka,
13. właściwą i rzetelną obsługę osób zgłaszających się do Ośrodka,
14. przestrzeganie Kodeksu Etycznego Pracownika Socjalnego,.
15. bieżącą znajomość przepisów prawa w zakresie adekwatnym do obszaru działania komórki,
Zakres uprawnień
Specjaliście (starszemu specjaliście) pracy socjalnej przysługują następujące uprawnienia:
i spraw.
organizacji pracy,
Główny specjalista pracy socjalnej
1. Główny specjalista pracy socjalnej podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu, w którym
jest zatrudniony lub Dyrektorowi Ośrodka
2. W przypadku nieobecności Głównego specjalisty pracy socjalnej czynności przez niego
wykonywane pełnią osoby wyznaczone przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora
Ośrodka.
Do zadań głównego specjalisty pracy socjalnej należy w szczególności:
społecznej,
i stygmatyzacji.
społecznej,
Działu,
32. organizowanie i prowadzenie wolontariatu,
33. prowadzenie konsultacji indywidualnych i pracy grupowej,
lokalnego,
36. prowadzenie zespołów interdyscyplinarnych, mediacji, konferencji grup rodzinnych, grup
edukacyjnych, samopomocowych itp. według potrzeb,
tworzenia systemu społecznego wsparcia,
społecznej, programów i projektów na rzecz klientów pomocy społecznej, w tym
współfinansowanych ze środków zewnętrznych oraz udział w ich realizacji,
lokalnego,
42. prowadzenie zespołów interdyscyplinarnych, grup roboczych, mediacji, konferencji grup
rodzinnych, grup edukacyjnych, samopomocowych itp. według potrzeb,
tworzenia systemu społecznego wsparcia, ze szczególnym uwzględnienie kategorii klientów
objętych ukończoną specjalizacją II stopnia
społecznej, w tym programów i projektów na rzecz klientów pomocy społecznej,
47. wykonywanie wszystkich czynności ujętych w niniejszym zakresie czynności ze
szczególnym uwzględnieniem kategorii klientów objętych ukończoną specjalizacją II
stopnia,
48. prowadzenie konsultacji dla pracowników merytorycznych Ośrodka w sprawach klientów,
których problemy uwzględniał program specjalizacji II stopnia,
49. udział w przygotowywaniu i realizacji projektów, w tym projektów współfinansowanych ze
50. udział w koordynacji miejskiej strategii rozwiązywania problemów społecznych,
poleceń przełożonych,
Główny specjalista pracy socjalnej odpowiedzialny jest za:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
realizację obowiązków i zadań wynikających z zakresu czynności,
terminowość załatwianych spraw,
przestrzeganie przepisów prawa obowiązujących w zakresie pomocy społecznej,
prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji klientów Ośrodka,
właściwą i rzetelną obsługę osób zgłaszających się do Ośrodka,
przestrzeganie Kodeksu Etycznego Pracownika Socjalnego,.
bieżącą znajomość przepisów prawa w zakresie adekwatnym do obszaru działania komórki,
przestrzeganie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych,
mienie i zasoby Ośrodka.
Zakres uprawnień
Głównemu specjaliście pracy socjalnej przysługują następujące uprawnienia:
i spraw.
4. wnioskowanie o wprowadzanie innowacji i rozwiązań wpływających na poprawę organizacji
pracy,
Specjalista pracy z rodziną i starszy specjalista pracy z rodziną
Do zadań specjalisty pracy z rodziną i starszego specjalisty pracy z rodziną należy w szczególności:
1. rozeznawanie problemów rodzin
2. planowanie i opracowywanie działań o charakterze profilaktycznym nakierowanych na
zapobieganie i rozwiązywanie problemów pojawiających się w rodzinach,
3. diagnozowanie problemów rodzin,
4. świadczenie poradnictwa rodzinnego obejmującego szeroko pojęte problemy rodzinne,
5. w tym wychowawcze i problemy związane z występowaniem przemocy w rodzinie,
6. prowadzenie interwencji w sytuacjach kryzysowych ze szczególnym uwzględnieniem
problemów przemocy w rodzinie,
7. inspirowanie działań samopomocowych,
8. inicjowanie powstawania grup wsparcia oraz ich prowadzenie,
9. edukacja rodzin w zakresie zapobiegania powstawaniu i rozwiązywania problemów
zagrażających ich funkcjonowaniu,
10. prowadzenie zajęć z grupami rodzin o podobnych problemach,
11. udzielanie pracownikom socjalnym indywidualnych konsultacji w sprawach problemów
rodzin objętych pomocą Ośrodka, superwizowanie przypadków zgłaszanych przez
pracowników socjalnych,
12. poszukiwanie i kojarzenie partnerów do pomocy w rozwiązywaniu problemów rodzin z
problemami,
13. współpraca z instytucjami i organizacjami społecznymi na rzecz niesienia pomocy rodzinom
przeżywającym trudności oraz dzieciom funkcjonującym w tych rodzinach,
14. wzmacnianie członków rodzin w pełnieniu ról społecznych i sprawczości samodzielnego
rozwiązywania problemów,
15. udział w pracach zespołu interdyscyplinarnego, grup i zespołów roboczych (wewnętrznych
i zewnętrznych) mających na celu rozwiązywanie problemów osób i rodzin wymagających
pomocy,udział i ich prowadzenie,
16. świadczenie szeroko rozumianej pracy socjalnej ukierunkowanej na rodzinę,
17. monitorowanie zidentyfikowanych środowisk,
18. wprowadzanie nowych metod i technik do pracy z rodziną,
19. analizowanie skuteczności stosowanych metod i technik pracy,
20. stała współpraca z asystentami rodziny i pracownikami socjalnymi Ośrodka,
21. w miarę potrzeb, prowadzenie szkoleń wewnętrznych,
22. prowadzenie dokumentacji klientów korzystających z pomocy specjalisty pracy z rodziną,
23. udział w opracowywaniu i realizacji programów i projektów na rzecz rodziny, w tym
25. przygotowywanie i opracowywanie danych do opracowań i sprawozdań z działalności
Ośrodka, udział w opracowywaniu dokumentów strategicznych,
26. podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych,
27. bieżąca znajomość przepisów prawa obowiązujących na zajmowanym stanowisku,
28. przestrzeganie zasad etyki zawodowej,
30. dokonywanie samooceny w zakresie przewidzianym przepisami o kontroli zarządczej,
31. udział w koordynacji miejskiej strategii rozwiązywania problemów społecznych,
32. przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
poleceń przełożonych.
Specjalista pracy z rodziną odpowiedzialny jest za:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
realizację obowiązków i zadań wynikających z zakresu czynności,
prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji klientów Ośrodka,
właściwą i rzetelną obsługę osób zgłaszających się do Ośrodka,
przestrzeganie zasad etyki obowiązujących pracowników Ośrodka,
bieżącą znajomość przepisów prawa w zakresie adekwatnym do obszaru działania,
przestrzeganie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych,
mienie i zasoby Ośrodka.
Zakres uprawnień
Specjaliście pracy z rodziną przysługują następujące uprawnienia:
i spraw.
organizacji pracy,
Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych
Dyrektora Ośrodka.
Do zadań Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych należy w szczególności:
1. organizacja pracy Działu i dokonywanie podziału zadań między pracowników,
2. ustalenie indywidualnych zakresów czynności i odpowiedzialności służbowej podległych
pracowników,
7. zapewnienie zgodności załatwianych spraw z przepisami prawa prawa ogólnego
i miejscowego, wewnętrznymi aktami normatywnymi i dyspozycjami Dyrektora,
8. kontrola poprawności merytorycznej procesu postępowania o przyznanie świadczeń
rodzinnych i alimentacyjnych oraz postępowania wobec dłużników alimentacyjnych,
10. wstępna akceptacja przyznanej pomocy,
11. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych
i alimentacyjnych,
12. planowanie potrzeb w zakresie świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych, opracowywanie
prognoz,
13. ustalanie zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne do realizacji świadczeń,
14. nadzór nad wydatkowaniem środków na świadczenia rodzinne i alimentacyjne,
15. nadzór nad podejmowaniem działań zmierzających do ściągania zadłużeń alimentacyjnych,
16. sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji świadczeń rodzinnych
i alimentacyjnych,
17. przyjmowanie klientów w sprawach skarg i wniosków dotyczących świadczeń rodzinnych
i alimentacyjnych,
18. informacja i poradnictwo w sprawach świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych,
19. prowadzenie bieżących spraw Działu, w tym wstępna aprobata pism i dokumentów,
20. prowadzenie sprawozdawczości elektronicznej w zakresie świadczeń
rodzinnych
i alimentacyjnych,
21. obsługa programów informatycznych w zakresie realizacji świadczeń rodzinnych
i alimentacyjnych oraz w sprawach dłużników alimentacyjnych,
22. prowadzenie ewidencji świadczeniobiorców,
25. przestrzeganie i aktualizacja przepisów prawnych obowiązujących w sferze świadczeń
rodzinnych i alimentacyjnych,
26. sporządzanie dokumentacji do zaangażowania w zakresie świadczeń rodzinnych
alimentacyjnych,
27. organizowanie doradztwa i szkoleń dla pracowników Działu,
30. współpraca z instytucjami działającymi w zakresie obsługi świadczeń rodzinnych
i alimentacyjnych,
32. usprawnianie organizacji, metod i form pracy Działu,
33. podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, udział w szkoleniach,
34. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych
na podstawie udzielonych upoważnień,
poleceń Dyrektora,,
Dyrektora,
38. przestrzeganie tajemnicy służbowej i realizacji przepisów ustawy o ochronie danych
osobowych.
Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych ponosi odpowiedzialność za:
3. ustalanie potrzeb w zakresie świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych,
5. nadzór nad:
przechowywaniem dokumentacji klientów,
3) zachowaniem poprawności merytorycznej procesu postępowania w sprawach
o przyznawanie świadczeń,
4) zgodną z zasadami równości i sprawiedliwości społecznej, godną obsługą klientów,
Zakres uprawnień
Kierownik Działu Świadczeń Rodzinnych posiada uprawnienia do:
finansowych przeznaczonych na realizację świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych,
4. otrzymywania informacji odnośnie ustalania polityki Ośrodka w zakresie dystrybucji
świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych i rozwiązań problemów z tym związanych,
organizacji pracy,
Stanowisko (referent/inspektor) ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych
1. Stanowisko Referenta (Inspektora) ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych podlega
bezpośrednio Kierownikowi Sekcji Świadczeń Rodzinnych.
2. W razie usprawiedliwionej nieobecności referenta (starszego referenta)ds. świadczeń
rodzinnych i alimentacyjnych zastępstwo pełni inny pracownik, wskazany przez
bezpośredniego przełożonego.
Zakres obowiązków
Do obowiązków Referenta (Inspektora) ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych należy:
1. przyjmowanie rejestrowanie wniosków o udzielenie świadczeń rodzinnych i świadczeń
z funduszu alimentacyjnego, oraz podjęcie działań wobec dłużników alimentacyjnych,
2. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrywania wniosków o świadczenia
rodzinne i świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
3. sporządzanie kserokopii niezbędnych dokumentów,
4. sprawdzanie wiarygodności kompletowanych dokumentów
5. prowadzenie postępowań w sprawach świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu
alimentacyjnego,
6. rozpatrywanie wniosków o świadczenia rodzinne i świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
w tym ustalanie prawa bądź jego braku do wnioskowanych świadczeń,
7. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o świadczenia rodzinne,
świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz w sprawach dłużników alimentacyjnych,
8. prowadzenie rejestrów świadczeniobiorców oraz dłużników alimentacyjnych,
9. prowadzenie ewidencji spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
10. prowadzenie teczek akt osobowych wnioskodawców, dłużników alimentacyjnych oraz
prawidłowe ich zabezpieczenie,
11. sporządzenie list wypłat świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, w
tym potrąceń nienależnie pobranych świadczeń,
12. prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych, w tym przeprowadzanie
wywiadów oraz odbieranie od nich oświadczeń majątkowych,
13. przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji z organami i instytucjami w zakresie
niezbędnym do podejmowania ustawowych działań wobec dłużników,
14. przyjmowanie wniosków innych niż o przyznanie świadczeń, w tym o wydanie
zaświadczeń, udostępnienie danych osobowych oraz przygotowywanie pism i prowadzenie
korespondencji w tym zakresie,
15. obsługa programów komputerowych w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń z
funduszu alimentacyjnego oraz postępowań wobec dłużników alimentacyjnych,
16. rzetelne, terminowe i zgodne z prawem załatwianie spraw,
17. udzielanie wyczerpujących informacji i świadczenie poradnictwa w sprawach z zakresu
świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz postępowań wobec
dłużników alimentacyjnych,
18. przygotowywanie danych do opracowania planów budżetowych, zapotrzebowań na środki
finansowe i sprawozdań finansowych oraz merytorycznych, w tym w formie elektronicznej,
19. przygotowywanie danych do zaangażowania środków finansowych,
20. rozliczanie wpływów uzyskanych z egzekucji od dłużników alimentacyjnych,
21. rozliczanie zwrotów należności z tytułu wpłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
22. naliczanie dłużnikom alimentacyjnym, podlegających zwrotowi, kwot należności wraz
z odsetkami,
23. przygotowywanie dokumentacji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
25. współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych Ośrodka oraz podmiotami
i organami zewnętrznymi w zakresie objętym pracą Działu,
26. przestrzeganie równego traktowania klientów oraz właściwa ich obsługa,
27. bieżąca znajomość przepisów prawa w zakresie objętym pracą Działu,
28. podnoszenie kwalifikacji i umiejętności w zakresie niezbędnym do pracy na zajmowanym
stanowisku, udział w szkoleniach merytorycznych,
29. identyfikacja ryzyk i bieżąca samokontrola pracy własnej zgodne z przepisami o kontroli
zarządczej,
30. wykonywanie obowiązków w ramach zastępstw za nieobecnych pracowników pełnienie
zastępstw w zakresie wyznaczonym przez bezpośredniego przełożonego,
31. wykonywanie innych poleceń przełożonych.
Referent (Inspektor) ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych odpowiedzialny jest za:
2. przestrzeganie przepisów prawa,
3. przestrzeganie przepisów Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, zarządzeń
Dyrektora i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku,
4. zachowanie tajemnicy służbowej i tajemnicy wynikającej z zapisów ustawy o ochronie
danych osobowych,
5. właściwe prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji,
6. terminowość załatwiania spraw,
7. właściwą i rzetelną obsługę osób ubiegających się o świadczenia,
8. przestrzeganie etyki zawodowej pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
Zakres uprawnień
Referentowi (Inspektor) ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych przysługują następujące
uprawnienia:
1. żądanie od bezpośredniego przełożonego określenia ścisłego zakresu czynności
na zajmowanym stanowisku oraz pouczenie o trybie załatwiania powierzonych
mu czynności i spraw,
2. otrzymywanie informacji o wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację
świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych oraz wszelkich innych dotyczących działań
podejmowanych na rzecz osób ubiegających się o świadczenia,
3. otrzymywanie informacji dotyczących polityki Ośrodka w zakresie świadczeń rodzinnych
i alimentacyjnych,
5. wnioskowanie o wprowadzenie innowacji i rozwiązań wpływających na poprawę
organizacji pracy oraz systemu dystrybucji świadczeń i rozwiązań wpływających na
organizację pracy,
6. zwracanie uwagi na wszelkie nieprawidłowości występujące na terenie zakładu pracy,
7. uprawnienia do wszelkich świadczeń wynikających z faktu zatrudnienia,
Kierownik Świetlicy Socjoterapeutycznej
1. Kierownik Świetlicy Socjoterapeutycznej podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
2. Kierownikowi Świetlicy Socjoterapeutycznej podlegają bezpośrednio wszyscy pracownicy
Świetlicy.
3. W przypadku nieobecności Kierownika w pracy zastępstwo pełni wyznaczony przez niego
lub Dyrektora Ośrodka pracownik.
Do zadań Kierownika Świetlicy Socjoterapeutycznej należy w szczególności:
1.
2.
3.
4.
5.
organizacja i koordynacja pracy Świetlicy Socjoterapeutycznej,
ustalanie podziału obowiązków między podległych pracowników,
nadzór nad poprawnym wykonywaniem obowiązków przez podległych mu pracowników,
kierowanie bieżącymi pracami Świetlicy,
dbałość o właściwy dobór pracowników, podwyższanie kwalifikacji i przestrzeganie etyki
zawodowej przez pracowników Świetlicy,
6. informowanie pracowników o ryzyku zawodowym z pełnionymi funkcjami oraz
pracowników i uczestników Świetlicy o obowiązujących na terenie placówki przepisach w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisach przeciwpożarowych, kontrola
przestrzegania przez tych przepisów,
7. rozeznawanie potrzeb dotyczących funkcjonowania Świetlicy i dbałość o ich
zabezpieczenie,
8. przygotowywanie planów merytorycznych i finansowych w zakresie funkcjonowania
Świetlicy,
9. nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przeznaczonych na działalność
Świetlicy,
10. prowadzenie zajęć z dziećmi,
11. nadzór nad prowadzeniem dokumentacji pracy z dzieckiem,
12. kontrola merytoryczna stanu i rzetelności prowadzonej dokumentacji,
13. nadzór nad poprawnym zabezpieczeniem dokumentacji Świetlicy,
14. prowadzenie i nadzorowanie ewidencji dzieci uczęszczających do Świetlicy,
15. ocena i akceptacja zasadności pobytu dzieci w Świetlicy,
16. nadzór nad właściwym przebiegiem procesu socjoterapii,
17. dbałość o rozeznanie i zabezpieczenie potrzeb dzieci, diagnozowanie potrzeb,
18. współpraca z opiekunami i rodzinami dzieci ,
19. przeprowadzanie interwencji w środowiskach zamieszkania dzieci uczęszczających
do Świetlicy,
20. tworzenie systemu wsparcia dla dzieci i ich rodzin,
21. usprawnianie pracy z dzieckiem i rodziną, poszukiwanie i wprowadzanie nowych metod
pracy,
23. prowadzenie i udział w posiedzeniach grup i zespołów roboczych, konferencji grup
rodzinnych, grup edukacyjnych, samopomocowych i innych na rzecz rozwiązywania
problemów dzieci (wewnętrznych i zewnętrznych),
24. prowadzenie ewaluacji i analiza skuteczności stosowanych metod pracy z dziećmi,
25. dbałość o dobrą atmosferę, przestrzeganie zasad etyki i współżycia w grupie,
26. identyfikowanie zagrożeń i ryzyk w zakresie objętym pracą Świetlicy i opracowywanie
29. udział w opracowaniu strategicznych dokumentów Ośrodka,:analiz, prognoz, planów,
i sprawozdań,
30. udział w opracowywaniu i realizacji programów i projektów na rzecz dzieci i ich rodzin,
w tym w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
31. udział w organizacji szkoleń i konferencji,
35. przestrzeganie tajemnicy służbowej i ochrona danych osobowych zgodnie
poleceń Dyrektora,
Dyrektora.
Kierownik Świetlicy Socjoterapeutycznej jest odpowiedzialny za:
3. ustalanie potrzeb w zakresie objętym pracą placówki, którą kieruje,
w dyspozycji placówki (przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych),
5. sprawowanie nadzoru nad:
1) bezpieczeństwem dzieci przebywających na terenie placówki,
przechowywaniem dokumentacji,
3) zachowaniem poprawności merytorycznej pracy placówki,
4) zgodnym z zasadami równości i sprawiedliwości społecznej traktowaniem dzieci i ich
rodzin,
8. powierzone mienie i zasoby,
Zakres uprawnień
Kierownik Działu Interwencji Socjalnej i Profilaktyki posiada uprawnienia do:
finansowych przeznaczonych na realizację prowadzonych zadań,
4. otrzymywania informacji odnośnie ustalania polityki Ośrodka w zakresie prowadzenia
placówki i rozwiązań problemów z tym związanych,
organizacji pracy,
9. zwracania uwagi na wszelkie nieprawidłowości występujące na terenie placówki,
Wychowawca (starszy wychowawca)
1. Wychowawca podlega bezpośrednio Kierownikowi Świetlicy Socjoterapeutycznej.
2. W razie nieobecności wychowawcy w pracy jego obowiązki przejmuje osoba wskazana
przez Kierownika Świetlicy lub Dyrektora Ośrodka.
Zakres obowiązków
Do zakresu obowiązków Wychowawcy należy:
1.
2.
3.
4.
organizowanie pracy w przydzielonej grupie wychowanków – prowadzenie grupy,
sporządzanie diagnoz indywidualnych dzieci i diagnoz sytuacji rodzinnych,
opracowywanie planów pracy z dziećmi i przedstawianie ich przełożonemu,
zapewnianie wychowankom pomocy w kryzysach szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych
i osobistych,
5. organizacja i prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych,
6. organizacja zajęć korekcyjnych, kompensacyjnych, logopedycznych bądź kierowanie
wychowanków do placówek specjalistycznych,
7. udzielanie pomocy w nauce,
8. organizowanie pomocy socjalnej,
9. dbałość o zapewnienie właściwego dożywiania,
10. organizacja czasu wolnego, organizacja zabaw i zajęć sportowych,
11. prowadzenie zajęć zmieniających do rozwoju osobistego wychowanków i rozwoju
zainteresowań,
12. diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci a także ich rodzin,
13. stała współpraca z rodzicami i opiekunami wychowanków,
14. organizowanie grup wsparcia,
15. planowanie pomocy dzieciom w razie konieczności ich rodzinom,
16. stała współpraca z pracownikami socjalnymi, pedagogami szkolnymi, wychowawcami i
nauczycielami, kuratorami przedstawicielami policji, sądu i członkami Gminnej Komisji
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
17. udział w opracowywaniu i realizacja indywidualnych i grupowych programów,
18. praca ze stałymi grupami dzieci,
19. praca z dziećmi w kontakcie indywidualnym,
20. Prowadzenie dokumentacji pracy z dzieckiem zgodnie z przepisami obowiązującymi w
zakresie funkcjonowania placówek opiekuńczo – wychowawczych
21. prowadzenie ewaluacji realizowanych działów,
22. przygotowywanie danych potrzebnych do
konstrukcji planów finansowych
i sprawozdań z działalności Świetlicy,
23. konsultowanie planów i działań w zespole z innymi specjalistami w zakresie pracy
z dzieckiem i rodziną, poddawanie się superwizjom,
24. ochrona dzieci przed przemocą, niehumanitarnymi
praktykami
i przejawami
dyskryminacji,
25. podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych,
26. znajomość przepisów prawa w zakresie pomocy społecznej
a w szczególności:
funkcjonowania placówek opiekuńczo – wychowawczych,
27. dbałość o dobrą atmosferę, przestrzeganie zasad prawidłowego współżycia w grupie
i poszanowanie godności osobistej współpracowników i wychowanków,
28. dokonywanie samooceny
30. wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub
Dyrektora Ośrodka.
Wychowawca ponosi odpowiedzialność za:
2. zapewnienie bezpieczeństwa i dyscypliny dzieci uczęszczających do Świetlicy,
3. właściwe pod względem merytorycznym i formalnym
wykonywanie obowiązków
służbowych,
4. prowadzenie i zabezpieczenie prowadzonej dokumentacji,
5. przestrzeganie przepisów prawa, Regulaminu Organizacyjnego, Pracy, poleceń przełożonego,
zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku,
6. zachowanie
tajemnicy
służbowej
i
ochronę
danych
osobowych
zgodnie
z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa,
Zakres uprawnień
Do zakresu uprawnień Wychowawcy należy:
1. żądanie od bezpośredniego przełożonego określenia zakresu czynności,
2. na zajmowanym stanowisku oraz pouczenia o sposobach załatwiania powierzonych
czynności i spraw,
3. otrzymywanie od przełożonych informacji dotyczących planu rozwoju Świetlicy
i podejmowanych
przedsięwzięć, w czasie pozwalającym na przygotowanie się
do prowadzenia określonych zajęć czy opracowania stosownych programów,
5. wnioskowanie
o
wprowadzenie
innowacji
i
rozwiązań
wpływających
na poprawę organizacji pracy,
7. uprawnienia do wszelkich świadczeń wynikających z faktu zatrudnienia.
Sprzątaczka
1. Sprzątaczka podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
2. W razie nieobecności Sprzątaczki w pracy, jej obowiązki przejmuje osoba wskazana przez
Dyrektora Ośrodka.
Do zakresu obowiązków sprzątaczki należy:
1. odkurzanie i zmywanie podłóg w pomieszczeniach,
2. opróżnianie koszy na śmieci i utrzymywanie ich w czystości,
3. ścieranie kurzu z mebli i sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach Ośrodka,
4. czyszczenie i odkurzanie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych.
5. utrzymywanie w czystości stołów i mebli, podlewanie kwiatów doniczkowych,
6. mycie ram okiennych szyb w oknach i drzwiach.
7. zmywanie kloszy, lamp, żarówek oraz omiatanie ścian z kurzu i pajęczyn,
8. zdejmowanie firan i zasłon do prania, pranie i ponowne zawieszanie,
9. sprzątanie po wykonaniu remontów,
10. utrzymywanie czystości w bezpośrednim obejściu: zamiatanie, grabienie liści, odśnieżanie
wejścia do budynku i podjazdu dla niepełnosprawnych oraz schodów przed wejściem do
Ośrodka,
11. składanie zamówień na środki czystości i sprzęt konieczny przy utrzymaniu czystości
w pomieszczeniach,
12. zgłaszanie o wszelkich zauważonych usterkach,
13. zamykanie wysprzątanych pomieszczeń i deponowanie kluczy do nich w wyznaczonym do
tego celu miejsc,.
14. zbrojenie systemu alarmowego przed opuszczeniem budynku,
15. wykonywanie innych poleceń zleconych przez Dyrektora MOPS
III. Zakres odpowiedzialności
Sprzątaczka ponosi odpowiedzialność za :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
utrzymanie porządku w pomieszczeniach i przed wejściem do siedziby Ośrodka,
właściwą obsługę instalacji alarmowej,
Utrzymanie w tajemnicy kodów instalacji alarmowej,
realizację zadań wynikających z zakresu czynności.
przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych
przestrzeganie przepisów Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy,
Zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku.
7. zachowanie tajemnicy służbowej i tajemnicy wynikającej z zapisów ustawy
o ochronie danych osobowych.
9. Przestrzeganie dyscypliny pracy.
Zakres uprawnień
Sprzątaczce przysługują następujące uprawnienia :
zajmowanym stanowisku,
3. wnioskowanie
o
wprowadzenie
innowacji
i
rozwiązań
wpływających
na poprawę organizacji pracy,
4. zwracanie uwagi na wszelkie nieprawidłowości występujące na terenie zakładu pracy,
5. uprawnienia do wszelkich świadczeń wynikających z faktu zatrudnienia.

Zarządzenie nr 233 / 2015 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy

Transkrypt

Podobne dokumenty

Asystent/tka działu sprzedaży

Dobre Miasto, dnia …............................. Miejski Ośrodek Pomocy

tutaj

Struktura ZGM • Dyrektor Bożena Kus • Zastępca Dyrektora Iwona

Załącznik 3 Zakres obowiązków streetworkera

Asystent Działu Eksportu Miejsce pracy: Kalisz

Dział: Personalny Lokalizacja: Komorniki Twoje zadanie

Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Stażysta w