Do zakresu działania Biura Obsługi Urzędu naleŜy: 1) prowadzenie

Do zakresu działania Biura Obsługi Urzędu naleŜy:
1) prowadzenie archiwum zakładowego,
2) administrowanie budynkiem Urzędu,
3) prowadzenie ewidencji składników majątkowych Urzędu,
4) ubezpieczanie majątku Urzędu,
5) zaopatrywanie Urzędu w materiały i sprzęt biurowy, prasę, publikacje i pieczęcie,
6) zapewnianie konserwacji sprzętu biurowego,
7) dozorowanie i sprzątanie budynku Urzędu,
8) obsługa samochodu słuŜbowego Urzędu,
9) dysponowanie samochodem słuŜbowym Urzędu,
10) prowadzenie rozliczeń kierowcy samochodu słuŜbowego (kart drogowych, zuŜycia
paliwa
i części, przebiegu kilometrów oraz czasu pracy kierowcy),
11) prowadzenie spraw z zakresu bhp i p.poŜ. Urzędu,
12) koordynowanie wykonywania nieodpłatnie kontrolowanej pracy na cele społeczne przez
skazanych skierowanych przez sąd rejonowy,
13) wywieszanie w Urzędzie ogłoszeń sądowych i komorniczych,
14) utrzymanie tablic ogłoszeniowych Urzędu w mieście Góra i zamieszczanie na nich
ogłoszeń urzędowych,
15) prowadzenie kancelarii Urzędu,
16) zapewnienie obsługi petenta za pośrednictwem punktu informacyjnego, do którego zadań
naleŜy:
a) udzielanie informacji o funkcjonowaniu Urzędu i poszczególnych biur,
b) udzielanie informacji o procedurze załatwiania spraw w Urzędzie,
c) wydawanie druków wniosku-podania w celu załatwienia sprawy w Urzędzie,
d) dokonywanie nieodpłatnie kserokopii dokumentów dotyczących załatwianych spraw
w Urzędzie,
e) poświadczanie za zgodność z oryginałem dokumentów oraz własnoręczności podpisu,
f) świadczenie usług kserograficznych na rzecz pracowników Urzędu, gminnych
jednostek organizacyjnych, sołtysów,
g) przyjmowanie od interesantów pism (podań) do załatwienia w Urzędzie,
h) udzielanie informacji teleadresowych dotyczących Urzędu oraz gminnych jednostek
organizacyjnych,
i) obsługa centrali telefonicznej,
j) udzielanie podstawowych informacji o Gminie Góra,
k) udostępnianie materiałów promocyjnych o Gminie Góra,
l) otwieranie i zamykanie budynku Urzędu,
m) dokonywanie obchodu Urzędu i sprawdzenie czy nie doszło do włamania i szkody
w mieniu Urzędu,
n) prowadzenie listy obecności pracowników Urzędu,
o) prowadzenie rejestru wyjść pracowników Urzędu,
p) prowadzenie ewidencji osób przebywających w Urzędzie poza godzinami pracy,
q) wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych i gospodarczych dla pracowników Urzędu,
r) przyjmowanie do przechowania w sejfie i wydawanie pracownikom Urzędu pieczęci
urzędowych,
s) prowadzenie apteczki Urzędu.