i wychowawczych jednostek oświatowych

F
inanse
jednostek oświatowych
styczeń 201612
ISSN 2299-9698
i wychowawczych
Praktyczne rozwiązania dla służb finansowo-księgowych
TEMAT MIESIĄCA
w numerze m.in.:
AKTUALNOŚCI
Jednostki oświatowe muszą założyć
profil informacyjny dotyczący
e-zwolnień do końca 2015 roku 1–7
Od 2 stycznia nowe zasady
udzielania dni opieki nad dzieckiem
2
Zmiany w prawie autorskim
– wyjaśnienia MEN
3
RACHUNKOWOŚĆ,
SPRAWOZDAWCZOŚĆ
Zmiany na rachunku dochodów
wyodrębnionych
1–8
Sprawozdania budżetowe
jednostek w 2016 roku
4
Zakres informacji zawartych
w sprawozdaniu Rb-N
9
Można rezygnować z prowadzenia
kont rozrachunków
10
5 schematów księgowania
środków trwałych
11
KADRY I PŁACE
Prawo do paczki świątecznej z ZFŚS
Dodatek stażowy nauczyciela
w dodatkowym miejscu pracy
Zerowy raport ZUS RCA
za pracownicę na rodzicielskim
Odprawy dla nauczycieli
a sprawozdanie ze średnich
wynagrodzeń
Odprawa emerytalna a działalność
gospodarcza
12
12
13
14
14
GOSPODARKA FINANSOWA
Czy burmistrz może odmówić
zwiększenia planu finansowego?
Czy w planie finansowym można
przenieść niewykorzystane
„znaczone” środki na wydatki
bieżące?
Jednostki oświatowe muszą założyć profil informacyjny
dotyczący e-zwolnień do końca 2015 roku
Od stycznia 2016 r. zwolnienia lekarskie będą mogły być wystawiane również
w formie elektronicznej. W związku z tym płatnicy składek, w tym placówki
oświatowe, mają obowiązek założenia profilu informacyjnego na Platformie
Usług Elektronicznych (PUE). Wprowadzenie e-zwolnień, tzw. e-ZLA, ma ograniczyć obieg dokumentów oraz zwolnić pracowników z obowiązku dostarczenia
pracodawcy zaświadczenia lekarskiego.
Obowiązek utworzenia profilu do końca 2015 roku ciąży na płatnikach zobowiązanych
do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej. Dotyczy
to więc również placówek oświatowych, w tym niepublicznych, rozliczających składki
za więcej niż 5 osób.
Utworzenie i prowadzenie profilu informacyjnego odbywa się przez system teleinformatyczny udostępniony przez ZUS bezpłatnie.
Przy zakładaniu profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) można skorzystać z:
1. pomocy pracowników ZUS w Centrum Obsługi Telefonicznej:
•pod numerem tel. 22 560 16 00,
ciąg dalszy na stronie 7
Zmiany na rachunku dochodów
wyodrębnionych
Kierownik jednostki budżetowej funkcjonującej na podstawie przepisów ustawy
o systemie oświaty, której organ stanowiący umożliwił gromadzenie dochodów
z określonych w podjętej uchwale (organu stanowiącego) źródeł, może zostać
umocowany do zmiany wielkości rocznego planu finansowego związanego z gromadzeniem dochodów ze wskazanych źródeł oraz wydatków nimi finansowanych.
Organ stanowiący jest zobowiązany do określenia procedury dokonywania zmian w planie
finansowym dochodów gromadzonych na wydzielonym rachunku. Dokonywanie zmian
następuje na podstawie procedury określonej przez organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego. Kierownik jednostki budżetowej ma przy tym obowiązek przekazać
informacje o zakresie dokonanych zmian organowi wykonawczemu w wyznaczonym
terminie.
ciąg dalszy na stronie 8
NOWE E-BOOKI DLA PRENUMERATORÓW
15
Na portalu SerwisRB znajdziesz e-booki przygotowane
tylko dla stałych klientów miesięcznika. Kolejna propozycja z serii to:
„Kwartalne sprawozdania RB-34S – przykład prawidłowego wypełnienia”
16
Dla prenumeratorów dostęp do portalu jest bezpłatny
Aktualności
Od 2 stycznia nowe zasady udzielania dni opieki nad dzieckiem
Od nowego roku pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko
w wieku do 14 lat będzie przysługiwało w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie
od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia
decydować będzie pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego
zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym.
Zwolnienie od pracy udzielane w wymiarze godzinowym pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy
będzie ustalane proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Niepełną
godzinę zwolnienia od pracy zaokrągla się
przy tym w górę do pełnej godziny (art. 1
pkt 22 ustawy z 24 lipca 2015 r. o zmianie
ustawy Kodeks pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw). Uprawnienie to zarówno
obecnie, jak i po zmianach dotyczyć będzie
również nauczycieli.
Nauczyciel może wnioskować o zwolnienie tylko w godzinach, w których prowadzi
zajęcia
Ustawodawca, nie wprowadzając odmiennych zasad udzielania przedmiotowego
zwolnienia nauczycielom, przyznał tej grupie uprzywilejowaną pozycję. Wybierając
zwolnienie godzinowe, nauczyciel zyska
bowiem więcej czasu wolnego, gdyż rozliczeniu podlegają jedynie godziny zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych
realizowanych bezpośrednio z uczniami lub
wychowankami oraz dodatkowe godziny
(tzw. godziny karciane) (art. 42 ust. 7 i 7a
Karty Nauczyciela).
Jeżeli zatem nauczyciel złoży wniosek
o udzielenie zwolnienia od pracy w wymiarze
godzinowym, wskazując jedynie na godziny
pensum, które ma do zrealizowania danego dnia, to dyrektor szkoły zobowiązany
będzie ten wniosek uwzględnić. Godziny
opieki będą przy tym rozliczane w godzinach
zegarowych, a nie według czasu trwania
zajęć dydaktycznych.
Jeśli nauczyciel zatrudniony w pełnym wymiarze prowadzi zajęcia z uczniami i na ich rzecz
(pensum i godziny karciane) wg grafiku:
w poniedziałek: 3 godziny; wtorek: 3 godziny, środa: 6 godzin, czwartek: 4 godzin,
piątek: 4 godziny, to od 2 stycznia 2016 r.,
jeśli wybierze godzinowy sposób wykorzystywania dni opieki nad dzieckiem, będzie mógł
zwolnić się z prowadzenia zajęć np. 4 razy
w piątek 4  4 godziny = 16 godzin).
PODSTAWA PRAWNA:
Ustawa z 24 lipca 2015 r. o zmianie ustawy
Kodeks pracy oraz o zmianie niektórych
innych ustaw (Dz.U. 2015 r. poz. 1268)
– art. 1 pkt 22.
Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
(Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.) – art. 188
(w brzmieniu od 2 stycznia 2016 r.).
Ustawa z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz.U. 2014 r. poz. 191 ze zm.) – art. 42
ust. 7 i ust. 7a.
Dariusz
Dwojewski
prawnik, specjalista
ds. prawa oświatowego
Jednostki oświatowe muszą założyć profil informacyjny dotyczący
e-zwolnień do końca 2015 roku
ciąg dalszy ze strony 1
a pracownik – dostarczyć je do placówki.
•za pośrednictwem e-maila [email protected], Od 1 stycznia 2016 r. lekarz będzie mógł
•przez komunikator Skype na stronie wystawić zwolnienie lekarskie w 3 formach:
www.zus.pl,
•standardowe zaświadczenie lekarskie,
•przez czat na stronie www.zus.pl,
•wydruk zwolnienia – wydawany na żąda-
2. pomocy pracowników w najbliższej jednostce ZUS,
3. instrukcji na www.zus.pl oraz ulotek
dostępnych w Salach Obsługi Klientów
w placówkach ZUS.
Informacja o wystawieniu e-ZLA będzie
dostępna na profilu PUE ubezpieczonego.
Jeśli pracodawca pacjenta nie będzie miał
profilu na PUE, nie będzie możliwe elektroniczne przekazanie zwolnienia. Lekarz
będzie więc musiał – tak jak dotychczas
– przekazać papierowy wydruk zwolnienia,
Drodzy Czytelnicy,
Księgowi jednostek
oświatowych powinni
pamiętać, że od 1 stycznia 2016 r. obowiązują
nowe zasady ustalania wysokości odsetek
ustawowych — oraz tych za opóźnienie.
Wszytko za sprawą ustawy z 9 października 2015 r. o zmianie ustawy o terminach
zapłaty w transakcjach handlowych,
nie ubezpieczonego oraz gdy płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego,
•zwolnienie wystawione na formularzu
zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego –
w sytuacji gdy wystawienie zaświadczenia
lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego nie jest możliwe, np. z powodu
braku dostępu do Internetu.
Papierowe zwolnienia będzie można stosować do końca 2017 r., od stycznia 2018 r.
będą obowiązywać wyłącznie zwolnienia
elektroniczne.
ustawy – Kodeks cywilny oraz niektórych
innych ustaw (Dz.U. z 2015 r. poz. 1830).
Od nowego roku nastąpi zmiana w sposobie ustalania odsetek ustawowych.
Zgodnie ze znowelizowanym art. 359
kc odsetki ustawowe wynosić mają sumę
stopy referencyjnej NBP i 3,5 punktów
procentowych. Jeśli chodzi o odsetki
maksymalne nie mogą one przekraczać
dwukrotności odsetek ustawowych.
2
PODSTAWA PRAWNA: Ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 159 ze zm.)
– art. 62.
Ustawa 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia
społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.
poz. 1066) – art. 24 ust. 1–3, art. 26.
Monika Fidler
specjalista
ds. prawa oświatowego
Odrębne zasady dotyczyć będą obliczania odsetek za opóźnienie – w tym przypadku stopa referencyjna NBP ma być
powiększona o 5,5 punków. Po zmianach od 1 stycznia maksymalna wysokość odsetek za opóźnienie nie może
przekraczać dwukrotności podstawowej
wartości odsetek za opóźnienie.
Lidia Pogodzińska
redaktor prowadząca