Zał. nr 1 do Zapytania ofertowego - OPZ

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego/
do Umowy nr CSIOZ/……/2015
Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, dostarczenie, przeniesienie własności ulotek
informacyjnych dla projektu: „Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji
w ochronie zdrowia” – P4 zwanych w dalszej części „Materiałami Promocyjnymi” dla Centrum
Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia.
Projekt ulotki stanowi Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres prac
1.1. przygotowanie oraz druk proofa i makiety ulotki,
1.2. przygotowanie do druku oraz naświetlenie,
1.3. druk na materiałach własnych,
1.4. konfekcjonowanie,
1.5. dostawa nakładu do siedziby Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia wraz z
rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Zakres zamówienia
Wymagane parametry ulotek
„Dziedzinowe systemy teleinformatyczne systemu informacji w ochronie zdrowia”
L.p.
Cecha
1.
Ilość
2.
Papier
3.
Format
4.
Treść
Zgodnie z projektem ulotki stanowiącym załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia
nadruku
5.
Kolor
CMYK 4+4 full kolor z dwóch stron
nadruku
Dostawa Do 7 dni roboczych od dnia akceptacji przez Zamawiającego proofa i makiety.
Dostawa do siedziby Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława
Dubois 5A 00-184 Warszawa. Egzemplarze powinny: zostać zapakowane w karton po 200szt.,
zabezpieczone przed pognieceniem, na górze opakowania powinna znajdować się naklejona
etykieta zawierająca: tytuł publikacji, ilość sztuk w opakowaniu oraz datę druku. Wykonawca
zapewni dostawę wraz z opcją rozładunku i umieszczenia paczek we wskazanym miejscu
przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego.
6.
1 komplet - 6000 szt.
Kreda mat min. 300g/m2, lakier wybiórczy wg maski dostarczonej przez Zamawiającego
stanowiącej Załącznik nr 1 do OPZ
Niestandardowy – 150 x 150,
Strona 1 z 3
3. Wymagania dotyczące druku
3.1.
Wymagania dotyczące proofa i makiety
3.1.1. Proof czyli próbny wydruk w celu sprawdzenia poprawności kolorów przed drukiem w skali
1x1 i makietę (wzór do falcowania) Wykonawca przedstawi w terminie do 4 dni roboczych od
dnia podpisania Umowy.
3.1.2. Zamawiający dokona wyboru i akceptacji wydruków próbnych i makiet Materiałów
Promocyjnych lub zgłosi do nich uwagi w terminie do 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
3.1.3. Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do
przedstawionych wydruków i makiet Materiałów Promocyjnych w terminie do 2 dni
roboczych od dnia ich otrzymania.
3.1.4. Zamawiający dokona akceptacji ostatecznych wersji wydruków i makiet Materiałów
Promocyjnych w terminie do 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Wykonawca przekaże
Zamawiającemu wydruki i makiety każdego z Materiałów Promocyjnych w dwóch
egzemplarzach papierowych, z których jeden po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego
zostanie zwrócony Wykonawcy celem realizacji przedmiotu Umowy. Ewentualne uwagi
zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową.
3.1.5. Podstawą do rozpoczęcia druku jest zaakceptowany przez Zamawiającego proof i makieta
Materiałów Promocyjnych.
3.1.6. Informacja o akceptacji proofa i makiety przesłana zostanie Wykonawcy drogą mailową.
3.2. Wymagania jakościowe druku
3.2.1. Równomierne nasycenie kolorami.
3.2.2. Stosowanie materiałów i technik drukarskich gwarantujących wysoką jakość druku w celu
uniknięcia sklejania się arkuszy, odbijania się druku, przedzierania.
3.2.3. Prawidłowe wpasowanie w pasery i utrzymanie wpasowania do całości druku, tak aby nie
miało miejsca przesunięcie płaszczyzn koloru.
3.3. Wykonawca powinien posiadać oprogramowanie graficzne, które umożliwi mu odczyt i zapis
formatów kompatybilnych z pakietem Adobe CS4 lub nowszym, czyli .pdf, .eps, .tiff.
3.4. Jeśli Wykonawca nie posiada możliwości technicznych do odczytu plików produkcyjnych
załączonych przez Zamawiającego w wyżej wymienionych formatach (.pdf, .eps, .tiff) na własny
koszt dostosuje je do możliwości posiadanego sprzętu i technologii druku bez utraty jakości którą
wyznacza proof.
3.5. Wykonawca zapewni doświadczonego i wyspecjalizowanego operatora dtp w celu właściwego
dostosowania otrzymanych plików produkcyjnych do specyfiki nadruku.
4. Wymagania dotyczące zasad współpracy z Zamawiającym
4.1. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu
zamówienia oraz osoby zastępujące je w przypadku ich nieobecności.
Strona 2 z 3
4.2. Przy realizacji zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym i
uwzględniał wszystkie jego uwagi dotyczące postępowania.
4.3. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich , telefonicznych i mailowych.
5. Dodatkowe informacje
5.1. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość dostarczonego materiału.
5.2. W przypadku stwierdzenia rażących błędów wynikających z niedbałości wykonania (np. brak
części tekstu, zdjęć, podpisów do zdjęć itp. niezgodności wydruków z materiałami
przekazanymi do druku przez Zamawiającego lub niezgodności wydruku z proofem lub
makietą, Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 3 dni roboczych od dnia odbioru przez
Zamawiającego całości wydrukowanego materiału do poprawienia błędów, ponownego
wydrukowania błędnie wydrukowanych egzemplarzy i dostarczenia ich na swój koszt do
siedziby Zamawiającego.
Maksymalny termin realizacji zamówienia nie później niż do 7 dni roboczych od dnia akceptacji
przez Zamawiającego ostatecznej wersji proofa i makiety.
Strona 3 z 3