EWIDENCJA CZASU PRACY PERSONELU PROJEKTU DOTYCZY

EWIDENCJA CZASU PRACY PERSONELU PROJEKTU
DOTYCZY WSZYSTKICH ZADAŃ WYKONYWANYCH PRZEZ DANĄ OSOBĘ W TYM NIEFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH I FUNDUSZU SPÓJNOŚCI
NAZWA BENEFICJENTA
GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA/ MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W CZĘSTOCHOWIE
IMIĘ I NAZWISKO PRACOWNIKA
MIESIĄC / ROK
LP.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
DATA
PRACODAWCA
NR PROJEKTU W RAMACH KTÓREGO
PRACOWNIK JEST ZAANGAŻOWANY
PROGRAM
OPERACYJNY /
INICJATYWA
WSPÓLNOTOWA
(ŹRÓDŁO
FINANSOWANIA)
STANOWISKO
PODSTAWA ZATRUDNIENIA
GODZINY W JAKICH SĄ
REALIZOWANE ZADANIA
W RAMACH
STANOWISKA W
MIESIĄCU
LICZBA
PRZEPRACOWANYCH
GODZIN
ZREALIZOWANE ZADANIA
28.
29.
30.
31.
ŁĄCZNA LICZBA GODZIN W MIESIĄCU
Będąc świadomym odpowiedzialności cywilnej, oświadczam, iż dane wskazane w powyższej tabeli odpowiadają prawdzie i są zgodne ze stanem faktycznym możliwym do ustalenia na podstawie dokumentacji projektowej, umów potwierdzających zatrudnienie na ww.
stanowiskach, zakresów zadań, ewidencji zadań i czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z zaangażowaniem poszczególnych osób do wskazanych zadań.
……...……………...……………………………………….
Data i podpis pracownika
Będąc świadomym odpowiedzialności cywilnej wynikającej z wiążącej umowy o dofinansowanie projektu, oświadczam, iż zapoznałem się i akceptuję informacje przedstawione w powyższym dokumencie.
………………………………………………………………….
Data, podpis i pieczęć Beneficjenta
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZESTAWIENIA
1. W zestawieniu należy ująć wszystkie projekty w jakie zaangażowany jest pracownik oraz wszystkie inne formy zatrudnienia także poza Funduszami Strukturalnymi i Funduszem Spójności w podziale miesięcznym, zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Zestawienie winno obejmować swoim zakresem wszystkie formy zaangażowania zawodowego w podziale miesięcznym, zgodnie z powyższą tabelą. Przedmiotowy dokument winien być sporządzony za każdy miesiąc zatrudnienia pracownika w sposób odrębny. 3. DATA - komórka winna wskazywać
dziennie dokładne daty wykonywania obowiązków w ramach projektów w ramach których pracownik jest zaangażowany; informacje w całej tabeli winny był ułożone zgodnie z chronologią przedmiotowej kolumny.
4. NR PROJEKTU W RAMACH KTÓREGO PRACOWNIK JEST ZAANGAŻOWANY komórka winna zawierać numer projektu, w ramach którego pracownik jest zaangażowany do wykonywania zadań. Dotyczy ona tylko zatrudnienia w ramach projektów z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności.
5. PROGRAM OPERACYJNY / INICJATYWA WSPÓLNOTOWA (ŹRÓDŁO FINANSOWANIA) - komórka winna zawierać informacje, w ramach jakiego programu operacyjnego lub inicjatywy wspólnotowej pracownik jest zaangażowany. Dotyczy ona tylko zatrudnienia w ramach Funduszy Strukturalnych i Funduszu
Spójności.
6. BENEFICJENT (PRACODAWCA) - komórka winna wskazywać nazwę pracodawcy (Beneficjenta).
7. STANOWISKO W PRACY - komórka
winna wskazywać stanowisko zgodnie z zapisami zawartej z personelem umowy.
8. PODSTAWA ZATRUDNIENIA - komórka winna zawierać informacje na temat
dokumentu będącego podstawą zaangażowania pracownika (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o współpracy, itp.) , datą zawarcia.
9.GODZINY W JAKICH SĄ REALIZOWANE ZADANIA W RAMACH STANOWISKA W MIESIĄCU - komórka winna wskazywać
w jakich godzinach zadania są realizowane w danym miesiącu (NIE ilość godzin, lecz dokładnie od której do której godziny pracownik wykonywał obowiązki na stanowisku w ramach którego jest zatrudniony).
10. LICZBA PRZEPRACOWANYCH GODZIN - komórka winna wskazywać dane na temat liczby przepracowanych godzin zgodnie z ramami czasowymi wskazanymi w kolumnie poprzedniej.
11. ZREALIZOWANE ZADANIA - kolumna winna zawierać informacje na temat zadań realizowanych dziennie w ramach danej umowy i wskazanego wymiaru czasu pracy; jednocześnie szczegółowe wskazywanie poszczególnych czynności w ramach danej umowy nie jest wymagane.
12. ŁĄCZNA LICZBA GODZIN W MIESIĄCU - komórka winna zawierać informacje nt. łącznej liczby godzin, w ramach wszystkich zawartych umów oraz objętych nimi zadań dla danego miesiąca, jakie pracownik przepracował na rzecz wszystkich form zatrudnienia.