Zapytanie ofertowe - BIP - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w

Częstochowa, dn. 08.09.2016 r.
Znak sprawy: SNA.261.2.41.2016.MZ
ZAPYTANIE OFERTOWE NA:
Dostawa i montaż klimatyzatora do serwerowni w Miejskim Ośrodku Pomocy
Społecznej w Częstochowie.
W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 €
netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa, woj.
śląskie, tel. (34) 37 24 200, faks: (34) 37 24 250.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem fabrycznie nowego
klimatyzatora do pomieszczenia serwerowni w budynku przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie.
2. Serwerownia znajduje się na drugim piętrze budynku (najwyższa kondygnacja).
3. Szczegółowe wymiary pomieszczenia:
• 310 cm x 200 cm oraz 510 cm x 170 cm (zgodnie z poniższym rysunkiem).
• wysokość: 314 cm.
Sekcja Nadzoru i Administracji
tel. 34 368 32 75
[email protected]
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
tel. 34 372 42 00, fax 34 372 42 50
[email protected]
www.mops.czestochowa.pl
UWAGA!
Zaleca się, aby Wykonawca przed sporządzeniem oferty przeprowadził wizję lokalną
oraz zdobył wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko niedoszacowania ceny
ofertowej, wynikające z braku przeprowadzenia wizji lokalnej, o której mowa powyżej.
4. Urządzenie objęte przedmiotem zamówienia musi być oryginalne, fabrycznie nowe,
należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od
jakichkolwiek wad prawnych.
5. Wykonawca wraz z dostawą winien dostarczyć kartę gwarancyjną oraz instrukcje obsługi
w języku polskim.
6. Koszty związane z dostarczeniem klimatyzatora do siedziby Zamawiającego, ponosi
Wykonawca.
7. Parametry techniczne klimatyzatora:
• rodzaj klimatyzatora: naścienny lub przysufitowy,
• możliwość pracy w trybie ciągłym, tj. 24/7,
• zakres pracy: chłodzenie dla temp. zew. min. -10 oC do 46 oC, grzanie dla temp. zew.
min. -15 oC do 24 oC,
• sprężarka – technologia inwertorowa,
• nominalna moc chłodnicza: min. 7 kW,
• klasa energetyczna chłodzenie: min. A+,
• zasilanie 1~/220-240V/50Hz [V/Hz],
Przykładowy model spełniający powyższe wymagania: Fujitsu ASYG30/AOYG30 - 8kW
8. Montaż i uruchomienie:
• doprowadzenie linii zasilającej elektrycznej do urządzenia;
• montaż jednostki zewnętrznej na ścianie budynku,
• montaż jednostki wewnętrznej,
• montaż rurarzu instalacji chłodniczej i linii sterowniczej,
• wykonanie trasy ewakuacji skroplin nie powodującej zacieków na ścianach;
• napełnienia urządzenia środkiem chłodniczym (jeżeli wymaga);
• uruchomienie klimatyzatora w miejscu przeznaczenia, potwierdzone protokołem
odbioru,
• wykonanie wszystkich niezbędnych prac remontowo-budowlanych koniecznych do
przeprowadzenia w wyniku montażu urządzenia (naprawa ubytków tynku, powłok
malarskich itp.);
• przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi urządzenia.
9. Gwarancja:
• okres gwarancji: min. 36 m-cy i biegnie od daty odbioru urządzenia,
• bezpłatne przeglądy serwisowe przez okres 5 lat od daty instalacji urządzenia,
• gwarancja zostaje przedłużona o czas naprawy bądź wymiany uszkodzonego
urządzenia.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: uruchomienie klimatyzatora w czasie 14 dni
kalendarzowych od daty zawarcia umowy
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO
OFERTY:
• formularz ofertowy (załącznik nr 1),
• aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed
upływem terminu składania ofert, dokumentujący prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (KRS, CEIDG),
• oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US (załącznik nr 2);
• szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego klimatyzatora.
Strona 2 z 5
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez
Zamawiającego, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w rozdziale IV.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz
z tłumaczeniami na język polski.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.
4. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone
imienną pieczątką.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej
w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie
(Kancelaria – parter), w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem:
”Dostawa i montaż klimatyzatora do serwerowni”
lub
drogą elektroniczną na adres: [email protected]. Oferty składane drogą
elektroniczną winny być w formie skanu z widocznym podpisem (format JPG, PDF).
Termin składania ofert upływa w dniu 15.09.2016 r. o godz. 13:00. Decydujące znaczenie
dla oceny zachowania powyższego terminu przy składaniu ofert drogą pocztową ma data
i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową
czy kurierską.
Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone.
W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia
prosimy o kontakt telefoniczny. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu
z oferentami są:
• w zakresie procedury:
Michał Zieliński – tel. (34) 372 42 26; e-mail: [email protected],
• w zakresie przedmiotu zamówienia:
Marcel Śpiewak – tel. (34) 372 42 33 ; e-mail: [email protected]
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
1. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
2. Podana w ofercie cena winna być wartością wyrażoną w złotych polskich (liczbą
i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zawierać obowiązujący podatek
od towarów i usług VAT lub informację o zwolnieniu z VAT-u.
3. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach.
W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
VIII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT:
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następuje kryteria:
Lp.
Kryterium oceny ofert
Znaczenie %
(waga)
1
Cena
90
2
Jakość
8
3
Okres gwarancji
2
Punkty w podanych kryteriach oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi
zasadami:
1) Punkty za cenę - liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie
obliczona według następującego wzoru:
Strona 3 z 5
Cn
P1 =
Cb
x 90
gdzie:
P1 – liczba punktów
Cn – cena najtańszej oferty
Cb – cena badanej oferty
2) Punkty za jakość – przez jakość Zamawiający rozumie zaoferowanie przez
Wykonawcę klimatyzatora o większej niż min. (7 Kw) mocy chłodniczej urządzenia.
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższą tabelą:
Lp.
Moc chłodnicza oferowanego urządzenia
[Kw]
Liczba
punktów
1.
7
0,00
2.
7,1 – 8,0
2,00
3.
8,1 – 9,0
4,00
4.
9,1 – 10,0
6,00
5.
powyżej 10,0
8,00
3) Punkty za okres gwarancji: Zamawiający określił minimalny okres gwarancji jaki
winien udzielić Wykonawca na oferowany klimatyzator na okres 36 miesięcy od daty
odbioru urządzenia. W przypadku zaoferowania dłuższego okresu gwarancji,
Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, zgodnie z poniższą tabelą:
Lp.
Okres gwarancji
[m-cy]
Liczba
punktów
1.
36
0,00
2.
48
1,00
3.
54
1,50
4.
60
2,00
2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie wymogi określone
w istotnych warunkach zamówienia i otrzyma największą liczbę punktów.
3. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, do
Wykonawców tych zostanie przesłane dodatkowe zapytanie ofertowe w celu
rozstrzygnięcia postępowania. Podana wówczas cena ofertowa, nie może być wyższa niż
cena zaoferowana w ofercie pierwotnej.
IX. WARUNKI PŁATNOŚĆI:
1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich.
2. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury rozliczeniowej/rachunku
przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści
faktury/rachunku.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Strona 4 z 5
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego
Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano
zapytanie ofertowe.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień
do treści oferty;
2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie;
3) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do
przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu przed zawarciem umowy.
Załączniki:
• Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
• Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US – załącznik nr 2,
• Wzór umowy – załącznik nr 3.
Strona 5 z 5