S50 zał. 2 do zaproszenia - Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu

Załącznik nr 2 do zaproszenia
POSTĘPOWANIE KONKURENCYJNE NR 11/S50/2013
NA ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH
z dnia 18.03.2013 r.
Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu
ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7, 32-600 Oświęcim
NIP 549-10-25-0755, REGON 122647715
www.szih.pl
1. Określenie trybu zamówienia.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zasadą konkurencyjności w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki opisaną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
POKL z dnia 14 sierpnia 2012 r. dla zapewnienia realizacji projektu pn.; „Strefa 50+. Reintegracja
osób po 50 roku życia” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
2. Określenie przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w ramach projektu „Strefa 50+.
Reintegracja osób po 50 roku życia” rozumiane jako:
przygotowanie posiłków (CPV: 55320000-9 Usługi podawania posiłków) oraz
podawanie posiłków (CPV: 55320000-9 Usługi podawania posiłków)
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w powiatach: chrzanowskim,
oświęcimskim, wadowickim i olkuskim.
a) Uczestnikom/czkom szkoleń należy zapewnić catering składający się z: kawy, herbaty, wody
mineralnej, soków owocowych, cukru, śmietanki do kawy, ciastek, posiłku ciepłego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych
elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również każdorazowego
posprzątania pomieszczenia bezpośrednio po zakończeniu szkolenia.
b) produkty spożywcze użyte do przygotowania przedmiotu zamówienia muszą spełniać normy
jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania
i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. nr 171 poz.1125 ze zm.)
c) ceny podane przez wykonawcę za świadczoną usługę będą obowiązywały na czas ważności umowy
i nie będą podlegały waloryzacji w okresie jej trwania.
4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dotyczących poszczególnych powiatów.
.
5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Prognozowane terminy i zakres zamówienia.
- kwiecień 2013 roku - sierpień 2013 roku – edycja I:
- Powiat chrzanowski: 2 grupy po ok. 12 osób po ok. 20 dni;
Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu
32-600 Oświęcim, ul. Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475475, fax 33 8475479, [email protected]
1/3
Załącznik nr 2 do zaproszenia
- Powiat wadowicki: 2 grupy po ok.12 osób po ok. 20 dni;
- Powiat oświęcimski: 2 grupy po ok. 12 osób po ok. 20 dni;
- Powiat olkuski: 2 grupy po ok. 12 osób po ok. 20 dni.
- październik 2013 roku - marzec 2014 roku – edycja II:
- Powiat chrzanowski: 2 grupy po ok. 12 osób po ok. 20 dni;
- Powiat wadowicki: 2 grupy po ok. 12 osób po ok. 20 dni;
- Powiat oświęcimski: 2 grupy po ok. 12 osób po ok. 20 dni;
- Powiat olkuski: 2 grupy po ok. 12 osób po ok. 20 dni.
Niniejsze zapytanie obejmuje szacowaną ilość dni szkoleniowych na poszczególne powiaty. Dokładna
ilość dni szkoleniowych, adresy świadczenia usługi, liczba uczestników oraz godziny świadczenia
usługi dla każdego z w/w powiatów, ustalona będzie po zakończeniu procesu rekrutacji i uregulowana
stosownym zapisem w Umowie o świadczeniu usługi, w oparciu o którą realizowane będą
świadczenia usługi cateringowej.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę,
sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu.
7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie powiązani
z zamawiającym osobowo lub kapitałowo, którzy złożą stosowne oświadczenie
(wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza ofertowego)
7.3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie łącznie poniższych wymogów:
- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia
- sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia.
7.4. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa
oświadczenie (wg załączonego wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do formularza
ofertowego).
7.5. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na podstawie złożonych
oświadczeń.
7.6. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych
powyżej zostaje wykluczony z postępowania zaś jego oferta odrzucona.
8.
Sposób sporządzenia oferty:
8.1 Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej (zgodnie ze wzorem)
oraz zawierać dokładne oznaczenie oferenta, zryczałtowaną cenę brutto oferowanej usługi
(wpisaną liczbą i słownie) w przeliczeniu na 1 osobę i 1 dzień zajęć, podpis oferenta oraz
wymagane załączniki (oświadczenia). Powyższa cena ma obejmować dostawy do miejsc
prowadzenia szkoleń
a) Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem na adres: Społeczna Szkoła
Zarządzania i Handlu, ul. Stanisławy Leszczyńskiej 7, 32-600 Oświęcim (decyduje data
dostarczenia oferty) w zaklejonej kopercie oznaczonej: Udzielenie zamówienia
Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu
32-600 Oświęcim, ul. Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475475, fax 33 8475479, [email protected]
2/3
Załącznik nr 2 do zaproszenia
na świadczenie usług cateringowych w ramach projektu „Strefa 50+. Reintegracja osób po
50 roku życia”.
9. Kryteria i wybór oferty.
a) Zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaoferowaną ceną, (jeśli oferta z najniższą ceną nie
przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia)
b) Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy
w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego - Zamawiający wybierze ofertę
sklasyfikowaną jako następna według przyjętego kryterium najniższej ceny (jeśli cena oferty kolejnej
nie będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia).
c) W przypadku, gdy zostaną złożone dwie oferty o równych cenach, przy czym inne oferty nie są od
nich niższe Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych
z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej - do skutecznego rozstrzygnięcia
postępowania.
10. Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje.
b) Termin składania ofert upływa dnia 02.04.2013 r. o godz. 15.30.
c) Termin związania ofertą: 10 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert.
d) O wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi Oferentów biorących
udział w postępowaniu.
e) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania.
f) Formularz oferty oraz wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie internetowej
www.szih.pl.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania
z ważnych przyczyn.
h) Wszelkie pytania prosimy kierować: Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu, ul. Stanisławy
Leszczyńskiej 7, 32-600 Oświęcim. Osoba do kontaktu: Katarzyna Kała, tel. 33 8475475,
mail:[email protected].
Oświęcim, dnia 18 marca 2013 r.
……………………………………..
Podpis osoby upoważnionej
Społeczna Szkoła Zarządzania i Handlu
32-600 Oświęcim, ul. Leszczyńskiej 7
tel. 33 8475475, fax 33 8475479, [email protected]
3/3