Załącznik do uchwały Senatu UZ nr 534 z dnia 16.12.2015 r

Załącznik do uchwały Senatu UZ nr 534 z dnia 16.12.2015 r.
REGULAMIN KORZYSTANIA PRZEZ PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO
Z APARATURY UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO ZNAJDUJĄCEJ SIĘ W
PARKU NAUKOWO – TECHNOLOGICZNYM SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W ZIELONEJ GÓRZE
§1
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania przez pracowników naukowo-dydaktycznych i
naukowych Uniwersytetu Zielonogórskiego, zwanych dalej pracownikami albo nauczycielami
akademickimi, z aparatury stanowiącej własność Uniwersytetu Zielonogórskiego znajdującej
się w Parku Naukowo – Technologicznym Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, w celu
prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Uczelni lub Uniwersytecie – rozumie się przez to Uniwersytet Zielonogórski;
2) Prawie o szkolnictwie wyższym – rozumie się przez to ustawę z dnia 27 lipca 2005r.
Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. : Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z p. zm.);
3) PNT UZ - rozumie się przez to Park Naukowo – Technologiczny Sp. z o.o. z siedzibą w
Zielonej Górze, prowadzący działalność poprzez centra naukowo-badawcze (zwane dalej
centrum, centra);
4) CPiTT UZ - rozumie się przez to Centrum Przedsiębiorczości i Transferu Technologii
Uniwersytetu Zielonogórskiego;
5) aparaturze – rozumie się przez to infrastrukturę informatyczną oraz infrastrukturę
naukowo-badawczą Uczelni, służące do badań naukowych i prac rozwojowych, w
szczególności laboratoria, symulatory, pracownie, stacje, znajdujące się w Parku
Naukowo – Technologicznym Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze,
6) jednostce - rozumie się przez to wydział, jednostkę ogólnouczelnianą,
międzywydziałową lub pozawydziałową,
7) kierowniku jednostki – rozumie się przez to dziekana wydziału, kierownika jednostki
ogólnouczelnianej, międzywydziałowej lub pozawydziałowej,
8) badaniach naukowych, rozumie się przez to:
a) badania podstawowe - oryginalne prace badawcze eksperymentalne lub teoretyczne
podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach
zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie praktyczne
zastosowanie lub użytkowanie,
b) badania stosowane - prace badawcze podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy,
zorientowane przede wszystkim na zastosowanie w praktyce,
c) badania przemysłowe - badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz
umiejętności w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub
wprowadzania znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług;
badania te obejmują tworzenie elementów składowych systemów złożonych,
szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych, z wyjątkiem prototypów
objętych zakresem prac rozwojowych;
9)
a)
b)
c)
d)
pracach rozwojowych - rozumie się przez to nabywanie, łączenie, kształtowanie
i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki,
technologii i działalności gospodarczej oraz innej wiedzy i umiejętności do planowania
produkcji oraz tworzenia i projektowania nowych, zmienionych lub ulepszonych
produktów, procesów i usług, w szczególności:
tworzenie projektów, rysunków, planów oraz innej dokumentacji do tworzenia
nowych produktów, procesów i usług, pod warunkiem że nie są one przeznaczone do
celów komercyjnych,
opracowywanie prototypów o potencjalnym wykorzystaniu komercyjnym oraz
projektów pilotażowych, w przypadkach gdy prototyp stanowi końcowy produkt
komercyjny, a jego produkcja wyłącznie do celów demonstracyjnych i walidacyjnych
jest zbyt kosztowna; w przypadku gdy projekty pilotażowe lub demonstracyjne mają
być następnie wykorzystywane do celów komercyjnych, wszelkie przychody uzyskane
z tego tytułu należy odjąć od kwoty kosztów kwalifikowanych pomocy publicznej,
działalność związana z produkcją eksperymentalną oraz testowaniem produktów,
procesów i usług, pod warunkiem że nie są one wykorzystywane komercyjnie,
prace rozwojowe nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do
produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, istniejących usług oraz
innych operacji w toku, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.
§3
1. Uniwersytet korzystać będzie ze stanowiącej jego własność aparatury znajdującej się
w laboratoriach w każdym z budynków PNT w wymiarze 40 godzin miesięcznie na
każde laboratorium, na podstawie tygodniowego harmonogramu korzystania z
aparatury przedstawianego PNT UZ przez CPiTT w każdy piątek do godz. 14, pocztą
elektroniczną na adres wskazany przez PNT UZ.
2. Kierownicy jednostek w oparciu o plan naukowy jednostki i plan zadań naukowych
nauczycieli akademickich sporządzają zapotrzebowanie na korzystanie z aparatury
i przesyłają je pocztą elektroniczną do CPiTT UZ maksymalnie do każdego czwartku do
godz. 15.00.
3. CPiTT rozpatruje zgłoszone zapotrzebowania według kolejności zgłoszeń i na tej
podstawie sporządza harmonogram określony w ust. 1, informując kierowników
jednostek o uwzględnieniu lub nie uwzględnieniu zgłoszonych zapotrzebowań.
Harmonogram sporządzany jest przy uwzględnieniu zasady, że prace na aparaturze
odbywają się w każdym budynku PNT UZ w jednym ustalonym wspólnie z PNT UZ dla
każdego budynku dniu tygodnia. Ustalenia te dokonywane są co kwartał.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek kierownika jednostki, CPiTT
może zmienić tygodniowy harmonogram, o którym mowa w ust. 1 i 3, po
uzgodnieniu zmiany z Zarządem PNT UZ. O fakcie tym CPiTT informuje wszystkich
kierowników jednostek, którzy zgłosili zapotrzebowanie na dany tydzień.
§4
1. Uniwersytet udostępnia nieodpłatnie aparaturę pracownikom w celach określonych
w § 1.
2. Wniosek o udostępnienie aparatury pracownik składa w sekretariacie jednostki. W
przypadku zespołu badawczego wniosek składa kierownik zadania/tematu
badawczego. Wzór wniosku o udostępnienie aparatury stanowi załącznik nr 1.
3. Studenci i doktoranci mogą korzystać z aparatury wyłącznie wtedy, gdy są członkami
zespołu badawczego określonego w ust. 2, pod nadzorem pracownika – członka tego
zespołu.
4. Pierwsze udostępnienie aparatury w danym dniu jest dokonywane przez
wyznaczonych pracowników PNT UZ, których wykaz prowadzi CPiTT, na podstawie
protokołu przekazania podpisywanego przez pracownika PNT UZ i pracownika
Uczelni, który będzie korzystał z aparatury. Powyższy tryb stosuje się także do
powrotnego przekazania sprzętu przez pracownika Uczelni, który korzysta z aparatury
w danym dniu jako ostatni. Wzór protokołu przekazania aparatury stanowi załącznik
nr 2.
5. Przed przystąpieniem do prac nauczyciel akademicki ma obowiązek uzyskania od PNT
UZ kodowanej karty wstępu do budynku i pomieszczenia, w którym znajduje się
aparatura. Karta wydawana jest na czas wskazany w harmonogramie, o którym
mowa w § 3 ust. 3. Po zakończeniu prac kartę zwraca się do sekretariatu PNT.
6. Przed przystąpieniem do prac nauczyciel akademicki ma obowiązek sprawdzić stan
techniczny aparatury i niezwłocznie zgłosić CPiTT oraz PNT UZ fakt uszkodzenia lub
awarii aparatury, pod rygorem odpowiedzialności za jej uszkodzenie.
7. Przed przystąpieniem do prac oraz po ich zakończeniu nauczyciel akademicki
wypełnia i podpisuje kartę wykorzystania aparatury, którą zostawia przy aparaturze.
8. Karta wykorzystania aparatury prowadzona jest odrębnie dla każdego urządzenia. W
karcie wykorzystania aparatury odnotowuje się m.in. osoby korzystające z aparatury,
datę i czas korzystania, stan techniczny aparatury, zadanie naukowe, na potrzeby
którego wykonywane są badania. Wzór karty korzystania z aparatury stanowi
załącznik nr 3.
9. Karty wykorzystania aparatury przekazywane są przez pracownika Uczelni, który
korzysta z aparatury w danym dniu jako ostatni, do sekretariatu znajdującego się w
Centrum Logistycznym i Platformy na Rzecz Nauki i Gospodarki PNT UZ. PNT UZ
sporządza kopie kart wykorzystania aparatury i przekazuje oryginały do CPiTT.
10. Pracownicy mogą korzystać z aparatury w godzinach od 7.30 do 15.00.
11. Pracownicy, którym udostępniona została aparatura, zobowiązują się w szczególności
do wykorzystywania aparatury wyłącznie do celów określonych w §1, przyjmując
odpowiedzialność materialną za powierzoną im aparaturę.
12. PNT umieszcza przy wejściu do pomieszczenia, w którym znajduje się aparatura,
ustalony harmonogram korzystania z aparatury w danym tygodniu.
§5
1. CPiTT:
1) prowadzi i udostępnia pracownikom Uniwersytetu wykaz aparatury znajdującej się
w budynkach PNT UZ, objętej niniejszym regulaminem;
2) prowadzi ewidencję wykorzystania przez Uniwersytet aparatury znajdującej się w
budynkach PNT UZ wraz z wyceną (koszt roboczogodziny na każdym ze stanowisk)
oraz obciążeniami stanowiskowymi (max. ilość osób w danym laboratorium), wg
danych przekazanych przez PNT UZ;
3) przygotowuje i przedkłada Prorektorowi ds. Rozwoju w formie arkusza kalkulacyjnego
(Excel) do 10 dnia każdego miesiąca raport z wykorzystania w poprzednim miesiącu
aparatury znajdującej się w budynkach PNT UZ;
4) ewidencjonuje karty wykorzystania aparatury.
2. Ewidencja prowadzona przez CPiTT UZ zawiera:
1) dane pracownika (imię, nazwisko, afiliacja),
2) ilość godzin,
3) laboratorium/aparatura,
4) koszt jednostkowy (roboczogodzina).
3. PNT UZ przekazuje CPiTT wykaz objętej niniejszym regulaminem aparatury wraz
z cennikiem.
§6
1. Za korzystanie z aparatury odpowiadają pracownicy, doktoranci i studenci Uczelni,
którzy wykorzystują aparaturę. Osoby korzystające z aparatury ponoszą
odpowiedzialność za wady, usterki i szkody powstałe w wyniku wykorzystania
aparatury.
2. Jeśli korzystanie z aparatury będzie połączone z dostępem do lub korzystaniem z
własności intelektualnej Uniwersytetu lub PNT UZ, należy osoby korzystające z
aparatury zobowiązać do zachowania tajemnicy w odniesieniu do wyników prac
intelektualnych (na podstawie umowy lub podpisanego przez pracownika wniosku o
udostępnienie aparatury).
3. W przypadku aparatury zakupionej w ramach projektów zewnętrznych oraz
aparatury w laboratoriach akredytowanych obowiązują zasady jej użytkowania
wynikające ze szczególnych uregulowań dotyczących tych projektów lub
laboratoriów.
4. Korzystanie z aparatury do realizacji projektów finansowanych z krajowych bądź
międzynarodowych programów badawczych, podlega formalnym wymogom tych
programów.
5. Korzystanie z aparatury nie może zakłócać bieżącej działalności Uczelni i głównych
realizowanych przez nią zadań w obszarze prowadzenia badań naukowych i
dydaktyki, jak również bieżącej działalności PNT UZ i realizowanych przez nią na rzecz
przedsiębiorców prac.
6. CPiTT nie uwzględnia zapotrzebowania jednostki na korzystanie z aparatury, jeżeli cel
lub charakter wykorzystania będą niezgodne z warunkami finansowania aparatury.
7. Osoby korzystające z aparatury zobowiązują się do przestrzegania harmonogramu
korzystania z aparatury, instrukcji użytkowania aparatury, zasad bezpieczeństwa i
higieny pracy, które ustalone zostały dla każdej aparatury i które umieszczone są w
widocznym miejscu przy aparaturze.
8. Niedozwolone jest wykorzystywanie aparatury niezgodnie z prawem oraz
podejmowanie działań, które mogą zakłócić poprawne funkcjonowanie aparatury
albo zakłócić sporządzony dla danej aparatury harmonogram korzystania.
9. Zabrania się pracownikom, doktorantom i studentom korzystania z aparatury
niezgodnie z niniejszym regulaminem, w tym udostępniania aparatury podmiotom
zewnętrznym bez zgody Uczelni i Zarządu PNT Sp. z o.o.
10. Zabrania się pracownikom Uniwersytetu świadczenia na aparaturze usług naukowobadawczych na rzecz podmiotów zewnętrznych.
11. Uczelnia nie gwarantuje stałej dostępności aparatury, w szczególności ze względów
organizacyjnych, finansowych i niemożności finansowania odczynników, materiałów
eksploatacyjnych, kosztów mediów oraz obsługi niezbędnej ze strony Uczelni.
12. Aparatura powinna znajdować się w lokalizacjach, do których została przypisana
zgodnie z obowiązującymi przepisami lub umowami. Zmiana miejsca użytkowania
aparatury może nastąpić na określony czas tylko za zgodą Zarządu PNT UZ.