regulamin organizacyjny gminnego ośrodka pomocy społecznej

Załącznik do zarządzenia Nr 93/08 z dnia 21.08.2008r.
Wójta Gminy Czernichów
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ CZERNICHÓW.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne.
§1
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Czernichów zwany dalej Ośrodkiem, jest
jednostką organizacyjną, samobilansującą się i realizującą zadania w zakresie
pomocy społecznej jak równieŜ inne zadania zlecone przez Radę Gminy lub Wójta
Gminy w zakresie spraw społecznych.
§ 2.
1. Siedzibą Ośrodka jest budynek połoŜony w Tresnej ul. śywiecka nr 2.
2. Ośrodek posługuje się pieczątką podłuŜną o treści;
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Czernichów z siedzibą w Tresnej
34-311 Czernichów, ul. śywiecka 2
pow. Ŝywiecki – woj.śląskie
tel.(033) 866-12-94, 866-13-25
fax(033) 866-12-87
NIP 553-17-35-062
§3
Ośrodek realizuje zadania określone w Statucie Gminnego Ośrodka. Pomocy
Społecznej Czernichów, uchwalonego Uchwałą Nr XXXIII/280/2005 Rady Gminy
Czernichów z dnia 25 października 2005 roku
ROZDZIAŁ II
Struktura organizacyjna
§4
Ustala się następującą formalną strukturę organizacyjną.
I. DZIAŁ POMOCY SPOŁECZNEJ
W skład działu wchodzą:
- pracownicy socjalni,
Do zadań działu naleŜy między innymi:
Udzielanie pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami w ramach zadań własnych
i zleconych, zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
1. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych oraz czuwanie nad kompletnością
dokumentacji, stanowiącej podstawę do przyznania, realizacji i wypłaty w
naleŜnych świadczeń.
2. Sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej.
3. Praca socjalna.
4. Zawieranie kontraktów socjalnych.
5. Wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu moŜliwie
pełnej aktywności społecznej.
6. Współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi, mające na celu
rozwijanie w nich zdolności
do samodzielnego rozwiązywania własnych
problemów.
7. Zabezpieczenie pomocy w formie usług opiekuńczych.
8. Organizowanie róŜnorodnych form pomocy, a takŜe udział w rozwijaniu
infrastruktury odpowiadającej zmieniającym się potrzebom społecznym.
9. Zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup, a takŜe przeciwdziałanie
negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym.
10.Pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji Ŝyciowej poradnictwa
dotyczącego moŜliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez
właściwe instytucje, organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskaniu
pomocy,
11.Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację
Ŝyciową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi słuŜące
poprawie sytuacji takich osób i rodzin.
12.Prowadzenie obsługi kancelaryjnej i ewidencji wniosków, decyzji,
13.Obsługa programu komputerowego-Dar Pomost, Świadczenia Rodzinne i
Płatnik, obejmująca wprowadzanie danych i ich przetwarzanie a w
szczególności sporządzanie list, wykazów, decyzji, zgodnie z udzielonymi
osobowo upowaŜnieniami.
14.Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
15.Sporządzanie,
przekazywanie
sprawozdawczości,
równieŜ
w
wersji
elektronicznej.
II.DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH
W skład działu wchodzą:
- stanowisko ds. świadczeń rodzinnych,
- stanowisko ds. funduszu alimentacyjnego.
Do zadań działu naleŜy między innymi:
1. Wydawanie i przyjmowanie oraz weryfikacja wniosków dotyczących zasiłków
rodzinnych, zaliczek alimentacyjnych oraz dodatków do tych zasiłków.
2. Informacja na temat naleŜnych świadczeń oraz trybu ich przyznawania.
3. Przyjmowanie i opracowywanie wniosków dotyczących
świadczeń
opiekuńczych.
4. Prowadzenia rejestru wniosków i udzielonych świadczeń, wypisywanie decyzji,
sporządzanie list wypłat.
5. Obsługa programu komputerowego Świadczenia Rodzinne, Dar Pomost,
zgodnie z udzielonymi osobowo upowaŜnieniami.
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika ośrodka pomocy
społecznej.
7. Sporządzanie, przekazywanie sprawozdawczości z zakresu świadczeń
rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej, równieŜ w wersji elektronicznej.
III. DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
w skład działu wchodzą:
- księgowy
Do zadań działu naleŜy między innymi:
1. Przygotowywanie projektów budŜetu zgodnie z przepisami.
2. Prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami
i zasadami poprzez:
a) zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania
i kontroli dokumentów,
b) bieŜące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie
kalkulacji
wynikowej
kosztów
wykonywanych
zadań
i sprawozdawczości finansowej,
3. Prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
4. Dokonywanie wewnętrznych operacji gospodarczych w Ośrodku.
5. Prowadzenie spraw z zakresu rachuby płac pracowników Ośrodka.
6. Kontrola finansowo-rachunkowa wypłat wszystkich świadczeń realizowanych
przez Ośrodek.
7. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budŜetu i ich
analiz
8. Obsługa programu komputerowego-Dar Pomost, Świadczenia Rodzinne
i Płatnik, obejmująca wprowadzanie danych i ich przetwarzanie a w
szczególności sporządzanie list, wykazów, decyzji, zgodnie z udzielonymi
osobowo upowaŜnieniami.
9. Prowadzenie magazynu Ośrodka.
§5
Szczegółową strukturę organizacyjną przedstawia schemat organizacyjny
stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§6
KaŜdy pracownik zatrudniony na określonym stanowisku pracy otrzymuje zakres
czynności, określający szczegółowy zakres obowiązków,
uprawnień i
odpowiedzialności.
Zakres czynności znajduje się w aktach osobowych pracownika.
§7
Działalnością Ośrodka kieruje Kierownik ,działa na podstawie pełnomocnictwa
wydanego przez Wójta Gminy , do jego zadań naleŜy między innymi:
1. Opracowywanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej i przedstawienie
sprawozdań z zakresu działalności Ośrodka.
2. Wydawanie decyzji administracyjnych, w indywidualnych sprawach z zakresu
pomocy społecznej , świadczeń rodzinnych, zaliczki alimentacyjnej.
3. Organizacja pracy i kierowanie bieŜącymi sprawami Ośrodka.
4. Czuwanie nad prawidłową gospodarką środkami finansowymi.
5. Prowadzenie akt osobowych i całości spraw kadrowych pracowników.
6. Ochrona informacji niejawnych.
7. Wypełnianie obowiązków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych,
wynikających z Kodeksu Pracy dla osób kierujących pracownikami.
8. Wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych, instrukcji słuŜbowych.
9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.
ROZDZIAŁ III
Tryb pracy Ośrodka
§8
1. Czas pracy Ośrodka wynosi 40 godzin tygodniowo w czteromiesięcznym okresie
rozliczeniowym, , 8 godzin na dobę
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek 730 – 1530
- wszystkie soboty są dniami wolnymi od pracy
2. W razie konieczności pracownicy mogą być zatrudniani w niedzielę, święto lub
dodatkowy dzień wolny od pracy. Za pracę
w w/w dniu przysługuje
pracownikowi dzień wolny w innym terminie.
3. W razie konieczności pracodawca moŜe skierować pracownika do wykonywania
chwilowej lub okresowej czynności nie związanej z jego stanowiskiem pracy, na
czas nie przekraczający 3 miesięcy.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca moŜe wyrazić zgodę na
indywidualny czas pracy pracownika.
5. Informacja o godzinach pracy Ośrodka musi być umieszczona w widocznym
miejscu przed pomieszczeniem Ośrodka.
6. Pracownikom Ośrodka przysługuje wynagrodzenie miesięczne płatne z dołu 28go dnia kaŜdego miesiąca ( jeŜeli 28 przypada w dniu wolnym od pracy,
wynagrodzenie jest wypłacane w dniu poprzednim ) zgodnie z taryfikatorem płac
obowiązujących pracowników samorządowych.
7. W ciągu godzin pracy pracownikowi przysługuje 20 minut na spoŜycie posiłku.
Przerwa nie moŜe zakłócić normalnego toku pracy.
8. Codziennie przed rozpoczęciem pracy naleŜy podpisywać listę obecności, która
znajduje się u kierownika ośrodka. Spóźnienia naleŜy osobiście zgłosić i
wyjaśnić kierownikowi ośrodka.
9. Wyjazdy i wyjścia słuŜbowe muszą być udokumentowane delegacjami lub
zapisami w ksiąŜce wyjść.
10.Pracownik ma prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego w wymiarze
określonym w Kodeksie Pracy i zgodnym z planem urlopów.
11.Pracownikowi wypłacana jest 13- ta pensja zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.
12.Interesanci przyjmowani są codziennie w godzinach 800 – 1100, przez
pracowników socjalnych oraz w godzinach urzędowania przez Kierownika
Ośrodka. Pracownikowi Ośrodka nie wolno odmówić przyjęcia interesanta poza
wyznaczonymi godzinami pracy.
13.Informacja o wyznaczonych godzinach przyjęć interesantów musi być podana do
publicznej wiadomości w miejscach ogólnie dostępnych przed pomieszczeniami
Ośrodka.
Rozdział IV
Organizacja przyjmowania i załatwiania indywidualnych spraw interesantów
§9
1. Indywidualne sprawy interesantów załatwiane są w terminach określonych w
KPA, chyba Ŝe przepisy szczególne stanowią inaczej.
2. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw
interesantów ponoszą pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
3. Kontrolę i koordynację działań w tym zakresie prowadzi Kierownik Ośrodka.
Ogólne zasady postępowania określa. KPA, przepisy szczególne, dotyczące
organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków .
§ 10
Pracownicy Ośrodka przy obsłudze interesantów zobowiązani są między innymi do:
1. udzielenia informacji niezbędnych do załatwienia danej sprawy i wyjaśnienia
treści obowiązujących przepisów,
2. rozstrzygnięcia lub załatwienia sprawy na miejscu - w miarę moŜliwości, w
pozostałych przypadkach do określenia terminu załatwienia.
3. informowanie zainteresowanych o stanie i postępie załatwienia ich sprawy ustnie
lub pisemnie,
4. powiadomienie o przysługujących środkach odwoławczych lub moŜliwości
zaskarŜenia od wydanych rozstrzygnięć,
5. kulturalnego traktowania interesantów i zapewnienia im właściwych warunków
do załatwienia spraw lub oczekiwania na jej załatwienie
6. udostępnienie urządzeń i materiałów pomocniczych do wniesienia sprawy (np.
napisanie podania, wypełnienie druków),
Rozdział V
Zasady i tryb postępowania przy realizacji zadań wynikających z uchwał Rady
Gminy
§ 11
1. Kierownik ośrodka w zakresie i trybie ustalonym przez organy nadrzędne
opracowuje projekty uchwał Rady Gminy oraz inne materiały sprawozdawczo informacyjne w zakresie kompetencji Ośrodka.
2. Kierownik Ośrodka realizuje i organizuje wykonanie zadań wynikających z uchwał
Rady Gminy.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 12
W sprawach nie uregulowanych regulaminem organizacyjnym obowiązują
odpowiednie przepisy prawa, statutu Ośrodka oraz zarządzeń wewnętrznych.
§ 13
Regulamin Organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Czernichów.
§ 14
Regulamin wchodzi w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od daty zapoznania z jego
treścią pracowników Ośrodka.
§ 15
Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonane w trybie określonym
dla jego ustalenia.