opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
Usługa finansowana z: program Erasmus UE-6015-002-1-06
Umowa: 2015-1-PL01-KA103-015018
Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjnego do Zakopanego w dniach
20-22.04.2016r. (środa, czwartek, piątek), dla maksymalnie:
– 126 studentów zagranicznych przebywających na Uniwersytecie Śląskim w ramach
programu Erasmus+;
– 2 członków organizacji studenckiej ESN UŚ;
– 3 opiekunów ze strony Uniwersytetu Śląskiego;
– 1 opiekun/przewodnik ze strony Wykonawcy (obecny przez cały okres trwania obozu,
korzystający ze wszystkich świadczeń opisanych w szczegółowym opisie zamówienia,
koniecznie znający język angielski. Koszt jego pobytu winien być wliczony w cenę
usługi).
Do obowiązków Wykonawcy będzie należała m.in.:
1. Rezerwacja hotelu / ośrodka zgodnie z wymaganiami, wykup biletów na Gubałówkę /
spacer w Dolinie Chochołowskiej, zorganizowanie ogniska/grilla na terenie ośrodka
przez dwa wieczory, zorganizowanie dyskoteki z DJ-em dla studentów przez dwa
wieczory, dostarczenie/przygotowanie prowiantu na drogę z Katowic do Zakopanego
oraz drogę powrotną, opieka nad studentami i obecność opiekuna/przewodnika ze
strony Wykonawcy w trakcie trwania całego wyjazdu.
2. Ubezpieczenie dla każdego uczestnika (NW, NNW i OC) – Ubezpieczenie do kwoty
10 000,00 zł (10 000,00 zł tj. maksymalne odszkodowanie na jednego uczestnika
wyjazdu). Ubezpieczenie winno być ważne również w czasie podróży uczestników
tam i z powrotem.
W zakres Wykonawcy nie wchodzi usługa transportowa.
SZCZEGÓŁOWE DANE (informacja w szczególności dla potrzeb dostarczenia
prowiantu oraz dla opiekuna/przewodnika ze strony Wykonawcy).
Organizacja podróży:
Wyjazd:
Środa (20.04.2016) wyjazd z Katowic 09:30 (09:00 odbiór studentów spod Akademików w
Katowicach – Ligocie ul. Studencka 16 oraz o 10:00 w Sosnowcu ul. Sucha 7a).
Powrót:
Piątek (22.04.2016) godziny wieczorne (21:00 – 22:00) (Domy studenta Uniwersytetu
Śląskiego w Sosnowcu przy ul. Suchej i w Katowicach przy ul. Studenckiej).
Ilość uczestników ze strony Zamawiającego: maks. 126 studentów oraz 5 opiekunów.
Liczba uczestników zostanie podana do 12.04.2016 roku.
Zamawiający zastrzega sobie możliwości zmniejszenia liczby uczestników obozu.
Zakwaterowanie:

Ośrodek wypoczynkowy o standardzie minimum trzygwiazdkowym, ogrodzony,
wyłącznie do dyspozycji uczestników wycieczki podczas całego pobytu.

Ośrodek wypoczynkowy oddalony od centrum Zakopanego w przedziale pomiędzy
od 2 do 8 km.

Dla studentów: pokoje dwu, trzy, cztero, i pięcio - osobowe wyposażone
w szczególności w: pełen węzeł sanitarny, stoliki, krzesła, łóżka

Dla opiekunów ze strony UŚ: trzy pokoje jednoosobowe z wyposażeniem minimum j.w.

Dla studentów organizacji studenckiej ESN UŚ: jeden pokój dwuosobowy
z wyposażeniem minimum j.w

dla opiekuna ze strony Wykonawcy: jeden pokój jednoosobowy z wyposażeniem
minimum j.w.

Na terenie ośrodka: basen kryty, stołówka/jadalnia, kawiarnia, pomieszczenie np.
świetlica/sala na ponad 100 osób, ze sprzętem nagłaśniającym i miejscem do zabawy
dostępne 24 h na dobę, kawiarnia czynna w godzinach minimum 12.00 – 24.00, miejsce
na ognisko/grilla, najlepiej częściowo zadaszone.
Zamawiający pod pojęciem „teren ośrodka” rozumie zamknięty tj. ogrodzony obszar, na
którym
co
najmniej
znajdują
się
obiekty/świadczenia
wymienione
w opisie przedmiotu zamówienia.

Dostęp do bezpłatnego
zakwaterowania.

Temperatura w pokojach w których zostaną zakwaterowani uczestnicy nie może spaść
poniżej 21 stopni C.
i
bezprzewodowego
Internetu
na
terenie
miejsca
Inne:
Wykonawca winien zapewnić DJ’a na oba wieczory i zabawy w sali/świetlicy ze sprzętem
nagłaśniającym
Wyżywienie:
Wykonawca winien zapewnić bogate menu np.:
Śniadanie w formie szwedzkiego stołu (czwartek i piątek, o godz.: 9:00),
Obiad w ośrodku/hotelu (środę, czwartek i piątek), karta menu w języku polskim i
angielskim:
1. Pierwsze danie do wyboru: 2 zupy (rosół i cebulowa),
2. Drugie danie do wyboru:
Środa:
A. noga z kurczaka, ziemniaki i sałatka, napoje;
B. danie wegetariańskie, napoje.
Czwartek:
A. wołowina, kluski śląskie i sałatka, napoje;
B. danie wegetariańskie, napoje.
Piątek:
A. kotlet de volaille, frytki, sałatka, napoje;
B. danie wegetariańskie, napoje.
Kolacja (środa 20:00 i czwartek o 20:00 w formie grilla/ogniska na terenie ośrodka/hotelu):
- dania mięsne (wybór różnych rodzajów mięsa: drób, wołowina, wieprzowina, nazwy mięs
opisane po angielsku na karteczkach stojące koło pojemników z mięsem);
- dania wegetariańskie, ziemniaki, kapusta zasmażana, zupa, sałatki, owoce, pieczywo, chleb
ze smalcem, ogórki kiszone, oscypki, napoje ciepłe i zimne, ciasta.
Prowiant na drogę do Zakopanego i drogę powrotną do Katowic/Sosnowca.
Prowiant: 1 bułka z masłem, serem żółtym, sałatą, ogórkiem i pomidorem, 1x Prince Polo,
woda min. niegazowana 0,5 l., dwa soczki owocowe w kartoniku ze słomką.
Szczegółowe menu zostanie ustalone po wyborze Wykonawcy.
PLAN WYCIECZKI:
ŚRODA: wyjazd z Katowic 09:30 (odbiór studentów spod Akademików w KatowicachLigocie-ul. Studencka 16 oraz Sosnowcu- ul. Sucha 7a), przejazd do Zakopanego,
zakwaterowanie w ośrodku/hotelu, czas wolny na terenie ośrodka, obiad w ośrodku, czas
wolny na terenie ośrodka, obiadokolacja w formie grilla/ogniska na terenie ośrodka,
w dalszej części wieczoru zabawa w kawiarni/pomieszczeniu ze sprzętem nagłaśniającym dla
uczestników oraz DJ’em.
CZWARTEK: śniadanie, wycieczka na spacer do Doliny Chochołowskiej, przyjazd do
hotelu, obiad, czas wolny na terenie ośrodka, kolacja w formie grilla/ogniska, w dalszej części
wieczoru zabawa w kawiarni/pomieszczeniu ze sprzętem nagłaśniającym oraz DJ’em.
PIĄTEK: śniadanie, wycieczka do centrum Zakopanego – wjazd na Gubałówkę, później
czas wolny na Krupówkach, powrót do ośrodka/hotelu, obiad, czas wolny w ośrodku, wyjazd
do Katowic i Sosnowca w godzinach wieczornych.
W zależności od warunków pogodowych wycieczka do centrum Zakopanego i wjazd na
Gubałówkę oraz spacer w Dolinie Chochołowskiej może zostać przesunięta na inny dzień lub
porę dnia.
Szczegółowy harmonogram uwzględniający indywidualne potrzeby uczestników
przedstawiciele Stron będą na bieżąco ustalali w trakcie trwania wyjazdu integracyjnego.
Wykonawca winien wystawić jedną fakturę (płatną przelewem) za całe zamówienie
z uwzględnieniem w niej kosztu opłaty klimatycznej. Płatność nastąpi w terminie 14 dni
od daty jej otrzymania wg faktycznie wykorzystanych świadczeń. Podstawą wystawienia
faktury będzie podpisany protokół bez uwag.