80 Z1.4 do OPZ - Wymagania do integracji HIS z posiadanym RIS

80 Z1.4 do OPZ - Wymagania do integracji HIS z posiadanym RIS

Numer sprawy ZP/80/2013
Załącznik Nr 4 do OPZ
Wymagania do integracji dostarczonego systemu HIS z posiadanym RIS,
eRejestracja
WYMAGANIA DO INTEGRACJI SYSTEMU HIS Z POSIADANYM RIS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
zlecenie badań z HIS do RIS
zlecenie badań z RIS do HIS
przesyłanie opisu badania z RIS do HIS w celu umieszczenia go w historii choroby. Dostęp do
miniatur obrazów pacjenta w systemie HIS bez konieczności logowania się do innego systemu.
podgląd w HIS pacjentów zarejestrowanych przez danego zleceniodawcę w RIS
przesyłanie zleceń i wyników pomiędzy HIS i RIS dzięki temu zlecenia badań będą przekazywane
drogą elektroniczną z systemu HIS do systemu RIS i tą samą drogą powrotną odsyłane będą
również wyniki.
umożliwienie rozliczania w NFZ wykonanych badań w RIS - system wyposażony zostanie w opcje
eksportu danych. Istnieje zatem możliwość wyeksportowania danych w formie umożliwiającej
wczytanie do programu bezpośrednio rozliczającego z NFZ
w ramach komunikatów HL7 przesyłanie
danych rozliczeniowych, które są widoczne
bezpośrednio w HIS
przegląd wyników pacjenta HIS, - lekarz pracujący w szpitalnym systemie będzie miał możliwość
przeglądania wszystkich wyników badań danego pacjenta. Dotyczy to zarówno badań zlecanych
przez szpital jak i badań, które pacjent miał wykonane w przeszłości w trybie ambulatoryjnym
(np. badań płatnych )
przegląd historii choroby w RIS, - lekarz opisujący badanie w systemie RIS ma możliwość
przeglądania historii choroby pacjenta zapisanej w systemie SZPITALNYM poprzez wyświetlenie
w RIS karty pobytu szpitalnego, z danymi przekazywanymi bezpośrednio z HIS
umożliwienie rejestracji przyjęcia pacjenta w jednym systemie, system HIS jest systemem
nadrzędnym . Jeśli pacjentowi zarejestrowanemu w systemie HIS zostanie zlecone badanie
diagnostyczne to wszystkie niezbędne dane zostaną przekazane do RIS. Na podstawie tych
danych system RIS automatycznie założy kartę bez konieczności ponownego ręcznego
wpisywania danych, zlecenia wewnętrzne są przesyłane poprzez już istniejący system zleceń HIS
synchronizacja rejestru pacjentów pomiędzy HIS i RIS
zlecenie badań i rezerwacja terminu wykonania, każdego badania przyjmowane zarówno drogą
elektroniczną z HIS jak i ambulatoryjne można zarejestrować w oparciu o harmonogram pracy
gabinetów diagnostycznych na określony termin. Potwierdzenie umówionego terminu wysłane
jest automatycznie po zarejestrowaniu do systemu HIS lub też dla pacjenta ambulatoryjnego
może zostać wydrukowane
wgląd do historii choroby w HIS - link do badania obrazowego oraz opis ma być przekazywany z
RIS do HIS, dostępne na oddziałach
anulowanie zleceń oczekujących w RIS, anuluje zlecenia w systemie HIS
modyfikacja w RIS zleconej procedury z systemu HIS i odesłanie zmienionej danej
modyfikacja w RIS danych Pacjenta i odesłanie zmian do systemu HIS
zmiana terminu wykonania zlecenia w RIS dla badań zleconych w systemie HIS, Diagnostyka
Obrazowa może zarządzać terminami wykonania badań
scalanie kart pacjenta wywoływane w systemie HIS, scala karty pacjenta w systemie RIS
edycja jednostki kierującej w module sekretariat w module administrator podczas rejestracji w
systemie RIS, modyfikuje dane w systemie HIS , oraz na odwrót
edycja lekarza kierującego w module sekretariat w module administrator podczas rejestracji w
systemie RIS, modyfikuje dane w systemie HIS, oraz na odwrót
dodanie jednostki kierującej w module sekretariatu w module administrator podczas rejestracji w
systemie RIS, modyfikuje dane w systemie HIS, oraz na odwrót
dodanie lekarza kierującego w module sekretariatu w module administrator podczas rejestracji w
systemie RIS, modyfikuje dane w systemie HIS, oraz na odwrót
obsługa komunikatu MPPS dla urządzeń diagnostycznych, wysyłane do HIS
system monitorujący przesyłanie danych z HIS do RIS, panel pozwalający wychwycić wszelkie
problemy i przesłać komunikaty korygujące.
1
Numer sprawy ZP/80/2013
Załącznik Nr 4 do OPZ
WYMAGANIA DO INTEGRACJI SYSTEMU HIS Z POSIADANYM SYSTEMEM EREJESTRACJI
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zapewni integrację dostarczonego rozwiązania HIS z użytkowanym przez Zamawiającego
systemem elektronicznej rejestracji pacjentów do poradni specjalistycznych (firmy CompuGroup Medical
Polska).
Integracja musi zapewnić możliwość współpracy dostarczonego rozwiązania HIS z użytkowanym przez
Zamawiającego systemem elektronicznej rejestracji w zakresie:
− rezerwacji wizyt przez pacjenta metodą zdalną, za pośrednictwem Internetu (informacja o dokonanej
rezerwacji musi trafić do dostarczonego rozwiązania HIS)
− w dostarczonym rozwiązaniu HIS wizyty zarezerwowane za pośrednictwem użytkowanego przez
Zamawiającego modułu elektronicznej rejestracji można odróżnić od pozostałych rejestrowanych
bezpośrednio w placówce Zamawiającego
− w dostarczonym rozwiązaniu HIS wizyty zarezerwowane za pośrednictwem użytkowanego przez
Zamawiającego modułu elektronicznej rejestracji muszą korzystać z już zdefiniowanych (tych samych)
grafików pracy poradni co całe dostarczone rozwiązanie HIS
− użytkownik dostarczonego rozwiązania HIS musi mieć dostęp do listy wszystkich zgłoszeń dokonanych za
pośrednictwem modułu elektronicznej rejestracji, zgłoszenia te muszą być oznaczone statusem
koniecznym do ich wyróżnienia (np. "do weryfikacji"), gdzie po zapoznaniu się z danymi zgłoszonej
rezerwacji jest możliwe podjęcie decyzji o jej zaakceptowaniu lub odrzuceniu
− decyzja o zaakceptowaniu lub odrzuceniu zgłoszonej rezerwacji musi być przekazywana drogą
elektroniczną (e-mailem opcjonalnie SMS) do pacjenta, który jej dokonał
− potwierdzone zgłoszenie musi mieć taki sam charakter i status jak rejestracja dokonana bezpośrednio w
placówce Zamawiającego
− integracja musi umożliwiać pacjentowi wyszukanie wolnych terminów wizyt wg kryteriów: lekarza,
specjalności lub usługi medycznej, daty wizyty oraz czasu jej trwania (od do) dostępnych w dostarczonym
rozwiązaniu HIS. Do wyszukania najbliższej wolnej wizyty niezbędne musi być podanie minimum lekarza,
specjalności lub usługi
− rezerwacja przez Internet musi mieć możliwość ograniczenia tylko do wybranych poradni oraz możliwość
ograniczenia liczby jednocześnie wprowadzanych przez pacjenta rezerwacji
− integracja musi umożliwiać zablokowanie możliwości rejestracji przez Internet dla pacjenta , który po raz
pierwszy dokonuje rezerwacji w danej poradni
− integracja musi umożliwiać określenie procentowej wartości z puli grafika do wykorzystania rezerwacji
przez Internet
− integracja musi umożliwiać możliwość określenia reguł poprawności rezerwacji wizyt (blokada rezerwacji
wizyty dla tej samej specjalizacji w okresie zdefiniowanym, blokada przed nieautoryzowaną rejestracją
wizyty)
− integracja musi umożliwić zdefiniowanie okresu w jakim pacjent musi potwierdzić zarezerwowaną wizytę
(np. wizyty zarezerwowane na 14 dni przed terminem musza być potwierdzone od 1 do 3 dni przed wizytą,
w przeciwnym wypadku rezerwacja będzie anulowana)
− integracja do komunikacji z dostarczonym rozwiązaniem HIS ma wykorzystywać zabezpieczony kanał
komunikacji
Na potrzeby integracji Wykonawca udostępni wraz z ofertą pełną strukturę bazy danych (minimum
dotyczącą opisanego zakresu) dla oferowanego systemu HIS wraz z opisem struktur tabel i powiązań
na potrzeby realizacji interfejsu w posiadanym i użytkowanym przez Zamawiającego systemie elektronicznej
rejestracji (firmy CompuGroup Medical Polska) przez dostawcę tego systemu.
Wykonawca zapewni także bieżącą aktualizację zmian tego opisu dostarczaną Zamawiającemu
z wyprzedzeniem 21 dni przed planowaną aktualizacją przez cały okres trwania umowy na potrzeby bieżącej
konserwacji interfejsu integracji oferowanego rozwiązania w posiadanym już systemie elektronicznej
rejestracji przez dostawcę systemu elektronicznej rejestracji w wymienionym powyżej zakresie ; brak
dostarczenia aktualizacji będzie traktowany jako podstawa do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia
wykonania przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia według opisanych w SIWZ warunków.
Oferowany przez Wykonawcę system HIS musi mieć możliwość uruchomienia oraz produkcyjnego
funkcjonowania w pełnym zakresie wymaganym warunkami SIWZ.
2