Informatyzacja Szkolnictwa Wyższego - POL-on

Kielce, 22 listopada 2013 r.
Informatyzacja Szkolnictwa Wyższego
Andrzej Kurkiewicz
Z-ca Dyrektora
Departament Strategii
ul. Hoża 20 \ ul. Wspólna 1/3 \ 00-529 Warszawa \ tel. +48 (22) 529 27 18 \ fax +48 (22) 628 09 22
www.nauka.gov.pl
System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
działa pod adresem: http://polon.nauka.gov.pl/
Jego najważniejszym zadaniem jest stworzenie globalnej bazy
danych o jednostkach naukowych i nauce polskiej. Gromadzone
dzięki niemu informacje wspierają procesy decyzyjne Ministerstwa
Nauki i Szkolnictwa Wyższego odnośnie uczelni wyższych oraz
jednostek naukowych.
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
www.nauka.gov.pl
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
www.nauka.gov.pl
Przewodnik po danych przekazywanych z uczelni
 Roczne sprawozdanie z działalności uczelni (Ustawa, Art. 34a i 35)
• przekazane MNiSW do 15 października roku następującego po roku sprawozdawczym
• obsada kadrowa na prowadzonych kierunkach studiów, dane o liczbie studentów
aktywnych na dzień 30 września, dane o absolwentach za poprzedni rok akademicki
 Centralny wykaz nauczycieli akademickich i pracowników naukowych (Ustawa, Art.
129A)
• dane przekazywane MNiSW są w terminie 7 dni od dnia zatrudnienia, zmiany lub
uzyskania informacji o zmianie danych pracownika
• imię i nazwisko, numer PESEL, tytuł zawodowy, stopień naukowy lub tytuł naukowy,
informacje o miejscu zatrudnienia, informacje o zaliczeniu do minimum kadrowego
 Ogólnopolski wykaz studentów (Ustawa, Art. 170C )
• przekazane MNiSW w terminie do 15 listopada i do 15 marca każdego roku, stan na
dzień odpowiednio 30 października oraz 1 marca każdego roku
• imię i nazwisko, numer PESEL, informacje o punktach ECTS, dane o kierunkach studiów
na które student został przyjęty, informacje o rodzaju przyznanej pomocy materialnej
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
www.nauka.gov.pl
Cele systemu
 Wspomaganie podziału dotacji dla szkolnictwa wyższego i nauki oraz
udostępnianie informacji o ich przyznaniu
 Wspomaganie śledzenia sposobu wydatkowania dotacji
 Wspomaganie oceny jakości kształcenia
 Wspomaganie oceny jakości badań naukowych
 Dostarczenie obiektywnych informacji o szkolnictwie wyższym dla
studentów, potencjalnych studentów, pracowników nauki i
przedsiębiorców
 Dostarczenie danych statystycznych o szkolnictwie wyższym do GUS
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
www.nauka.gov.pl
System POL-on
 MNiSW ogłosiło Plan Rozwoju Usług Informatycznych dla Nauki i Szkolnictwa
Wyższego na lata 2013-2020. Planowana jest rozbudowa OSF i POL-on oraz
utworzenie platformy integrującej SUN (System Usług i Informacji Nauki i
Szkolnictwa Wyższego). Planowane są moduły: statystyczny dla GUS,
repozytorium prac licencjackich, magisterskich, doktorskich oraz rejestr
dyplomów wydawanych przez uczelnie.
 W trakcie końcowych uzgodnień są propozycje zmian w Ustawie Prawo o
szkolnictwie wyższym, w tym oczekiwana przez uczelnie propozycja
przejęcia przez POL-on zadania gromadzenia danych do tej pory
przekazywanych do GUS w formularzach S-10, S-11 i S-12.
 POL-on integruje coraz więcej modułów, z których dane czerpią różne grupy
interesariuszy (nie tylko MNiSW).
 POL-on gromadzi dane od jesieni 2011 roku. Dane dostarczają uczelnie
wyższe i instytuty badawczo-naukowe.
 Tych danych będzie coraz więcej i będą miały coraz większe znaczenie przy
podejmowaniu decyzji (w tym decyzji finansowych).
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
www.nauka.gov.pl
Akty prawne
•
Ujednolicony tekst ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
•
Ustawa o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie
sztuki z dnia 14 marca 2003 r.
•
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy,
dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r.
•
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie sposobu prowadzenia
oraz szczegółowego trybu udostępniania rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni
niepublicznych z dnia 29 września 2011 r.
•
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych
zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów z dnia 22 września 2011 r.
•
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie centralnego wykazu
nauczycieli akademickich i pracowników naukowych z dnia 29 września 2011 r.
•
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie określenia wzoru
rocznego sprawozdania z działalności uczelni oraz wzoru sprawozdania z wykonania planu
rzeczowo-finansowego z dnia 25 kwietnia 2012 r.
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
www.nauka.gov.pl
Propozycja zmian w Ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym
 Z punktu widzenia funkcjonowania systemu POL-on istotne są m.in.:
 Rozszerzenie istniejącego sytemu o informacje dotyczące doktorantów i
świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów
 Rozszerzenie systemu o informacje dotyczące osób, którym nadano
stopień doktora lub doktora habilitowanego oraz osób, którym nadano tytuł
naukowy profesora
 Zostanie dołączone ogólnopolskie repozytorium prac dyplomowych
 W regulacji znalazły się także propozycje prowadzące do zmniejszenia
sprawozdawczości uczelni poprzez docelowe przejęcie przez POL-on
zadania gromadzenia danych zbieranych corocznie przez GUS w ramach
formularzy S-10, S-11 i S-12
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
www.nauka.gov.pl
Jakość danych
 O jakość danych trzeba dbać podczas codziennej pracy z systemem
uczelnianym (zwłaszcza wtedy, gdy masowo wykonuje się operacje
wprowadzania i aktualizacji danych: immatrykulacja, rozliczanie
studentów z wymagań programu studiów, rekrutacja studentów
zagranicznych w ramach wymiany międzynarodowej).
 Walidację danych powinno się wykonywać przede wszystkim po
stronie uczelni. Sposoby:
 Więzy pilnujące poprawności danych na bazie.
 Kontrola danych wprowadzanych przez interfejs.
 Cykliczna kontrola danych w bazie.
 Role pilnujące uprawnień do modyfikacji danych.
 Należy archiwizować dane historyczne i blokować ich zmiany,
żeby dane trzymane w systemie uczelnianym były zgodne ze
statystykami generowanymi z systemu Ministerstwa. Statystyki
generowane dla danych historycznych powinny być powtarzalne.
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
www.nauka.gov.pl
Podsumowanie
 Prace nad informatyzacją MNiSW mają na celu powstanie jednej
wspólnej zintegrowanej platformy na potrzeby nauki i szkolnictwa
wyższego, interoperabilnej z innymi systemami centralnymi.
 Użyteczność POL-onu zależy od jakości danych przekazywanych z
uczelni i instytutów badawczych.
 Niedaleka przyszłość:
 raportowanie dla GUS poprzez POL-on,
 archiwum prac dyplomowych w ramach PBN,
 rejestr dyplomów wydawanych przez uczelnie.
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
www.nauka.gov.pl
Warszawa, 15 kwietnia 2013 r.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ.
ul. Hoża 20 \ ul. Wspólna 1/3 \ 00-529 Warszawa \ tel. +48 (22) 529 27 18 \ fax +48 (22) 628 09 22
www.nauka.gov.pl