REGULAMIN REKRUTACJI projektu „Gramy fair!”

Projekt realizowany w ramach programu Obywatele dla Demokracji,
finansowanego z Funduszy EOG
REGULAMIN REKRUTACJI projektu „Gramy fair!”
realizowanego w ramach programu Obywatele dla Demokracji, prowadzonego przez Fundację im.
Stefana Batorego we współpracy z Polską Fundacją Dzieci i Młodzieży finansowanego ze środków
Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
§1
Postanowienie ogólne
1. Niniejszy Regulamin określna zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w warsztatach w
ramach projektu „Gramy fair!”
2. Realizatorem projektu jest Stowarzyszenie Kofe(m)ina w ramach zawartej umowy o dotację
dotyczącej wniosku nr E1/772.
3. Projekt realizowany jest w ramach programu Obywatele dla Demokracji, prowadzonego
przez Fundację im. Stefana Batorego we współpracy z Polską Fundacją Dzieci i Młodzieży
finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (tzw. Funduszy EOG).
4. Projekt jest realizowany w okresie od 03.02.2014 r. do 31.12.2015 r.
5. Celem Projektu jest zwalczanie przemocy w szkole oraz zapobieganie dyskryminacji ze
względu na płeć w środowisku szkolnym. Projekt jest skierowany do szkół podstawowych i
gimnazjalnych z terenu województwa warmińsko-mazurskiego.
6. Realizacja projektu „Gramy fair!” obejmuje następujące działania:
a) stworzenie i upowszechnienie animacyjnej edukacyjno-decyzyjnej gry internetowej, która
wymaga podejmowania decyzji w zakresie adekwatnych reakcji na niestereotypowe
zachowania i wygląd postaci w grze oraz na konkretne przejawy dyskryminacji i przemocy.
b) 10 h warsztatów dla nauczycieli, mających na celu uświadamianie nauczycieli co do
przejawów przemocy odnoszących się do płci i seksualności
c) 2 h warsztatów dla uczniów na temat przemocy rówieśniczej i szkolnej wobec dziewcząt i
chłopców. Warsztaty będą skoncentrowane wokół sposobów radzenia sobie z przejawami
przemocy i cyberprzemocy oraz obrony przed tymi zjawiskami. W czasie warsztatów będzie
upowszechniana gra, która jednocześnie będzie pełniła rolę czynnika utrwalającego wiedzę
przekazaną na warsztatach.
§2
Zasady ogólne
1. Rekrutacja uczestników Projektu zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równości szans.
2. Udział w Projekcie, w tym w warsztatach, jest dobrowolny i bezpłatny.
Stowarzyszenie Kofe(m)ina
ul. Wilczyńskiego 23 lok. 205
10-686 Olsztyn
Projekt realizowany w ramach programu Obywatele dla Demokracji,
finansowanego z Funduszy EOG
3. Rekrutację prowadzi Stowarzyszenie Kofe(m)ina z siedzibą przy ul. Wilczyńskiego 23/lok. 205,
10-686 Olsztyn.
§3
Warunki uczestnictwa w warsztatach oraz proces rekrutacji
1. Rekrutacja trwa od 1 października 2014 do 15 grudnia 2014.
2. Rekrutacja szkół jest prowadzona dwuetapowo.
3. Rekrutacja w pierwszym etapie polega na zakwalifikowaniu 30 szkół z terenu woj.
warmińsko-mazurskiego na podstawie wstępnych formularzy zgłoszeniowych przesłanych
przez szkoły (Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy dla szkół). W przypadku większej liczby
zgłoszeń utworzona zostanie rezerwowa lista szkół.
4. Organizator przyjmuje zgłoszenia uczestnictwa Projekcie w postaci poprawnie wypełnionych
formularzy zgłoszeniowych przesłanych drogą elektroniczną na adres e-mail:
[email protected], bądź za pośrednictwem poczty na adres:
Stowarzyszenie Kofe(m)ina
Ul. Wilczyńskiego 23/lok.205
10-686 Olsztyn
z dopiskiem Projekt „Gramy fair!”
5. O wysłaniu zgłoszenia do udziału w Projekcie w terminie świadczy data wiadomości
elektronicznej (e-mail) ze zgłoszeniem lub data stempla pocztowego.
6. W przypadku zgłoszenia się większej ilości szkół niż 30 zostaną zastosowane dodatkowe
kryteria naboru pozwalające wyłonić 30 szkół najbardziej narażonych na negatywne zjawiska:
wielkość miejscowości, ogólna liczba uczniów w szkole, ilość zrealizowanych inicjatyw
przeciwko przemocy (im mniejsze wartości tych kryteriów tym szkoła będzie miała większą
szansę wzięcia udziału w projekcie), dążenie do proporcjonalnej liczby kobiet i mężczyzn.
7. W przypadku, gdy szkoła zrezygnuje z udziału w projekcie po pierwszym etapie rekrutacji,
możliwe jest zakwalifikowanie szkoły z listy rezerwowej.
8. Po otrzymaniu drogą elektroniczną bądź pocztową poprawnie i kompletnie wypełnionej
ankiety zgłoszeniowej oraz przeprowadzeniu posiedzenia rekrutacyjnego przez Komisję
Rekrutacyjną Organizator wpisuje zgłoszoną szkołę na listę zakwalifikowanych szkół i wysyła
na wskazany adres e-mailowy potwierdzenie zakwalifikowania szkoły do projektu.
9. Rekrutacja w drugim etapie polega na zebraniu od zakwalifikowanych szkół potwierdzenia
uczestnictwa, w których wskazana zostanie imienna lista nauczycieli oraz uczniów
zainteresowanych wzięciem udziału w warsztatach i szkoleniach wraz z dołączonymi
formularzami zgłoszeniowymi nauczycieli i uczniów (Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy
dla nauczycieli oraz Załącznik nr 3 – Formularz zgłoszeniowy dla uczniów).
10. Uczestnikami szkoleń i warsztatów mogą być nauczyciele oraz uczniowie placówek
publicznych oraz prywatnych ze szkół podstawnych i gimnazjalnych z terenu województwa
Stowarzyszenie Kofe(m)ina
ul. Wilczyńskiego 23 lok. 205
10-686 Olsztyn
Projekt realizowany w ramach programu Obywatele dla Demokracji,
finansowanego z Funduszy EOG
warmińsko-mazurskiego. W każdej placówce zakwalifikowanej do udziału w Projekcie
dyrektorzy szkół wytypują do udziału w projekcie min. 5 nauczycieli. W przypadku uczniów
zastosowana zostanie tzw. profilaktyka selektywna: wychowawcy klas lub szkolny
pedagog/psycholog wytypują klasy (min. 10 osób) najbardziej zagrożone występowaniem
jakichkolwiek form przemocy, jednocześnie dbając o zachowanie proporcji - min. 20% grupy
powinny stanowić dziewczęta oraz min. 60% chłopcy uczniów (klasa, wskazana przez
nauczycieli/pedagoga).
11. Warsztaty będą odbywać się na terenie zakwalifikowanej do projektu szkoły.
12. Warsztaty odbywają się w czasie określonym przez organizatora w porozumieniu z
dyrektorem szkoły.
13. Osoby z zakwalifikowanych szkół, zgłaszające chęć uczestnictwa w Projekcie zobowiązane są
do podpisania najpóźniej w pierwszym dniu warsztatów dokumentów rekrutacyjnych:
a) deklaracji uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 4),
b) oświadczenia Uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
(Załącznik nr 5),
Podpisanie dokumentów jest równoznaczne z akceptacją warunków uczestnictwa w projekcie
i oznacza przystąpienie do projektu.
14. Rezygnacje z warsztatów należy złożyć na adres email: [email protected],
najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem warsztatów do godz. 12:00.
15. Uczestnik projektu ma prawo do:
a) udziału w bezpłatnych warsztatach „Gramy fair!”;
b) wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu;
c) otrzymania materiałów szkoleniowych;
d) otrzymania zaświadczenia poświadczającego udział w ofertowanych warsztatach.
16.Uczestnik projektu jest zobowiązany do:
a) wypełnienia i podpisania dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w punkcie 13
Regulaminu;
b) wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów monitoringu, kontroli i
ewaluacji projektu;
c) potwierdzenia uczestnictwa w warsztatach poprzez złożenie podpisu na liście obecności;
d) bieżącego informowania o zmianie danych Organizatora Projektu;
e) osobistego uczestnictwa w warsztatach.
17. Na zakończenie każdy uczestnik otrzyma certyfikat udziału w Projekcie.
§4
Postanowienie końcowe
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1.10.2014 r. i obowiązuje do czasu zakończenia
projektu, tj. do 31.12.2015r.
2. Regulamin dostępny jest w biurze projektu oraz umieszczony na stronie www.kofemina.pl w
zakładce Projekty/Gramy fair!
Stowarzyszenie Kofe(m)ina
ul. Wilczyńskiego 23 lok. 205
10-686 Olsztyn
Projekt realizowany w ramach programu Obywatele dla Demokracji,
finansowanego z Funduszy EOG
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania skutkuje
niemożnością uczestnictwa w projekcie.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
5. Organizator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany
wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych, o czym niezwłocznie
poinformuje na swojej stronie internetowej.
6. Załącznikami do niniejszego regulaminu są:
a) Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy dla szkół
b) Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy dla nauczycieli
c) Załącznik nr 3 – Formularz zgłoszeniowy dla uczniów
Olsztyn, 22 września 2014
Zatwierdziła:
Monika Grochalska
Stowarzyszenie Kofe(m)ina
ul. Wilczyńskiego 23 lok. 205
10-686 Olsztyn