Zapytanie ofertowe rozszerzenia projektu „Alarm dla

Projekt „ ALARM dla bioróżnorodności Podkarpacia”
finansowany jest ze środków Mechanizmu
Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Zapytanie ofertowe rozszerzenia projektu „Alarm dla bioróżnorodności Podkarpacia” na
trenerów dwugodzinnych warsztatów edukacji ekologicznej prowadzonych
w szkołach projektu, Centrach Edukacji Ekologicznej, Podkarpackiego Centrum Edukacji
Ekologicznej w Rzeszowie oraz prowadzących stoiska promocyjne projektu.
Rzeszów, dnia 27 stycznia 2017 roku
W związku z możliwością rozszerzenia działań projektu „ALARM dla bioróżnorodności Podkarpacia”
(www.alarmdlabio.pl) Stowarzyszenie „EKOSKOP” z Rzeszowa ogłasza nabór ofert na wykonanie usługi
polegającej na przeprowadzeniu przez Oferenta (w ramach umowy zlecenie), jako trenera-ekologa, zajęć
edukacji ekologicznej oraz prowadzenia stoisk promocyjnych projektu.
1. Celem warsztatów edukacji ekologicznej i zajęć na stoiskach promocyjnych jest zwiększenie wiedzy
uczestników na temat bioróżnorodności oraz zmotywowanie uczestników do aktywności na rzecz
ochrony środowiska.
2. Oferent ma przygotować i przeprowadzić stacjonarne, tematyczne i uzgodnione z Zamawiającym,
dostosowane do wieku odbiorców, dwu i jednogodzinne zajęcia warsztatowe dotyczące ochrony
bioróżnorodności z wykorzystaniem mikroskopów optycznych i lup binokularnych, tablic poglądowych,
preparatów i modeli, innych pomocy edukacyjnych, technik plastycznych, muzycznych, mini-teatrzyku,
gier i zabaw dla najmłodszych, mini - wykładów multimedialnych oraz zajęcia edukacyjno-informacyjne
na stoiskach promocyjnych projektu.
3. Warsztaty prowadzone będą od lutego 2017 roku do 30 kwietnia 2017 roku we skazanych miejscach –
głównie na terenie szkół i Centrów Edukacji Ekologicznej Podkarpacia z dojazdem zapewnionym przez
Zamawiającego oraz w pracowni edukacyjnej Podkarpackiego Centrum Edukacji Ekologicznej w
Rzeszowie z dojazdem własnym oferenta.
4. Zajęcia na stoisku promocyjnym prowadzone będą w trakcie wyjazdu 7-10.III.2017 roku do Essen
(Niemcy) z dojazdem, wyżywieniem i zakwaterowaniem zapewnionym przez Zamawiającego.
5. Planowane warsztaty i stoiska promocyjne adresowane mogą być do wszystkich grup wiekowych.
6. Większość warsztatów i stoisk promocyjnych odbywać się będzie w dni powszednie w godzinach
pomiędzy 8.00, a 15.00. Przewiduje się organizację wybranych warsztatów i stoisk promocyjnych w dni
wolne od pracy, również w godzinach popołudniowych.
7. W jednym prowadzonym warsztacie przewiduje się grupy warsztatowe nie większe niż 24 osoby. Liczba
osób odwiedzających stoisko promocyjne nie jest określona.
8. Jednostką oferty na prowadzenie warsztatów i stoisk promocyjnych jest jedna 45-minutowa godzina
lekcyjna.
1
9. W projekcie planuje się wykonanie przez kilku zatrudnionych trenerów (od 3 do 6) łącznie: 400 godzin
warsztatów w szkołach i Centrach Edukacji Ekologicznych, 30 godzin warsztatów w Podkarpackim
Centrum Edukacji Ekologicznej w Rzeszowie (ul. Lubelska 28/4) oraz 24 godzin zajęć na stoiskach
promocyjnych w Essen. Faktyczna liczba godzin do realizacji w projekcie może ulec zmianie.
10. Terminy, miejsca organizacji warsztatów i stoiska, tematy i typy poszczególnych warsztatów zostaną
uzgodnione z Oferentem (Wykonawcą) przez Zamawiającego na roboczo.
11. Oferent (Wykonawca) zobowiązuje się do:
a) akceptowania decyzji Zamawiającego co do liczby, terminów, miejsc i tematów wskazanych do
realizacji warsztatów edukacyjnych i stoisk promocyjnych,
b) terminowego i sprawnego realizowania uzgodnionych warsztatów i stoisk promocyjnych,
c) prowadzenia wymaganej dokumentacji projektu,
d) dokumentowania (w miarę możliwości technicznych i czasowych) warsztatów i stoisk w formie
fotograficznej,
e) stosowania działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy.
12. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobowiązany współpracować z koordynatorem
projektu w zakresie niezbędnym do prawidłowej i terminowej realizacji warsztatów i stoisk
promocyjnych.
13. Zamawiający przekaże Oferentowi (Wykonawcy) wzory dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie
warsztatów.
14. Obowiązkiem Oferenta (Wykonawcy) jest przygotowanie we własnym zakresie wszystkich materiałów
i pomocy dydaktycznych potrzebnych do realizacji konkretnych warsztatów i obsługi stoisk
promocyjnych.
15. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci (Wykonawcy), którzy posiadają zainteresowania przyrodnicze,
doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych z zakresu edukacji ekologicznej i ochrony
środowiska o podobnym charakterze do opisanych w zapytaniu ofertowym wg. wymagań projektu
opisanego na www.alarmdlabio.pl , co zostanie potwierdzone w oświadczeniu. Zamawiający może
zweryfikować treść oświadczenia prosząc o potwierdzające referencje.
16. Oferent składa ofertę w swoim imieniu, podając jednostkową cenę za jedną godzinę 45’ warsztatów
i prowadzenia stoiska promocyjnego projektu.
17. W przypadku nie wywiązywania się Oferenta (Wykonawcy) z warunków zamówienia, Zamawiający może
rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
18. Zapłata wynagrodzenia za świadczone usługi nastąpi w rozliczeniach na koniec każdego miesiąca, po
dostarczeniu rachunku i przedłożeniu kompletnej dokumentacji wykonanych działań.
19. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z faktycznej liczby godzin
przeprowadzonych warsztatów, wyliczone w sposób następujący: liczba faktycznie przeprowadzonych
godzin warsztatów x cena ofertowa w zł/za godzinę warsztatu brutto. Ceny za przeprowadzenie godziny
warsztatów są stałe i nie podlegają zmianie w trakcie trwania umowy.
20. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z faktycznej liczby godzin
przeprowadzonych działań na stoisku promocyjnym projektu, wyliczone w sposób następujący: liczba
faktycznie przeprowadzonych godzin działań informacyjno-edukacyjnych na stoisku promocyjnym
projektu x cena ofertowa w zł/za godzinę brutto. Ceny za przeprowadzenie godziny stoiska
promocyjnego są stałe i nie podlegają zmianie w trakcie trwania umowy.
2
21. Oferty należy składać na załączonym formularzu w terminie do 3 II 2017 roku do godz.1500. Oferty należy
dostarczyć w formie scanu dokumentu na adres [email protected] , osobiście lub pocztą na
adres: Stowarzyszenie „EKOSKOP” ul. Strzelnicza 15/9 35-103 Rzeszów. Zamawiający powoła Komisję
Ofertową, która w dniu 3 II 2017 roku oceni oferty dokonując wyboru ofert najkorzystniejszych.
22. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
23. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował w 60% ceną, a w 40 % doświadczeniem opisanym
jako liczba przeprowadzonych godzin warsztatów edukacji ekologicznej w ostatnich dwóch latach po
10 % za każde 20 godzin zrealizowanych warsztatów edukacji ekologicznej w latach 2015-2016.
24. Podpisanie umów z wybranymi oferentami i realizacja opisanych warsztatów edukacyjnych i stoisk
promocyjnych uzależniona jest od pozytywnej decyzji NFOŚiGW o przyznaniu środków finansowych na
rozszerzenie projektu „ALARM dla bioróżnorodności Podkarpacia”. W przypadku nieprzyznania środków
pochodzących z budżetu Europejskiego Obszaru Gospodarczego EOG 2009-2014, na sfinansowanie
całości lub części zamówienia opisanego powyższej, przewiduje się unieważnienie postępowania
zapytania ofertowego.
25. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania
przyczyny.
Stowarzyszenie „EKOSKOP”
3
Projekt „ ALARM dla bioróżnorodności Podkarpacia”
finansowany jest ze środków Mechanizmu
Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Oferta dla Stowarzyszenia „EKOSKOP” Rzeszów
ul. Strzelnicza 15/9, 35-103 Rzeszów
Oferta trenera dwugodzinnych warsztatów edukacji ekologicznej prowadzonych
w szkołach projektu, Centrach Edukacji Ekologicznej i Podkarpackim Centrum Edukacji
Ekologicznej w Rzeszowie oraz prowadzącego stoiska promocyjne dla projektu
„Alarm dla bioróżnorodności Podkarpacia”
…………………………………………
…………………………………………
Nazwa i adres Oferenta telefon, e-mail
……………………………….
/miejscowość i data/
Odpowiadając na zapytanie ofertowe z 27 stycznia 2017 roku na wykonanie usługi polegającej na
przygotowaniu i przeprowadzeniu cyklu dwugodzinnych, dostosowanych do wieku uczestników,
warsztatów edukacji ekologicznej, tematycznie związanych z promowaniem ochrony bioróżnorodności
z wykorzystaniem lup, mikroskopów i lup binokularnych, preparatów, tablic poglądowych i modeli, technik
plastycznych, muzycznych, mini-teatrzyku, gier i zabaw dla najmłodszych oraz technik mini - wykładów
multimedialnych oraz prowadzeniu stoiska promocyjnego projektu, opisanych w zapytaniu ofertowym,
oświadczam że:
1. Zapoznałam/łem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz
przyjmuję warunki w nim zawarte.
2. Posiadam zainteresowania przyrodnicze, doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych
z zakresu edukacji ekologicznej i ochrony środowiska
3. W latach 2015-2016 przeprowadziłem/łem ………………. godzin warsztatów edukacji
ekologicznej o charakterze podobnym do opisanych w zapytaniu ofertowym wg. wymagań
zgodnych z projektem opisanym na www.alarmdlabio.pl .
4. Składam ofertę prowadzenia zajęć wg typu zaznaczonego w tabeli, gdzie słowem TAK
potwierdzam rodzaj warsztatów dla których mogę prowadzić zajęcia.
4
5. Oferuję wykonanie zajęć opisanych w zapytaniu ofertowym za cenę ofertową ……………… zł
brutto, słownie: ……………………………………………, za jedną godzinę lekcyjną zajęć
warsztatowych.
6. Oferuję prowadzenie zajęć na stoiskach promocyjnych za cenę ofertową ……………… zł brutto,
słownie: ……………………………………………, za jedną godzinę lekcyjną działania stoiska.
7. Deklaruję dyspozycyjność do 30 kwietnia 2017 roku.
8. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
9. Uważam się związanym niniejszą ofertą na okres 2 miesięcy.
10. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez Zamawiającego.
11. Akceptuję, iż w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Europejskiego
Obszaru Gospodarczego EOG 2009-2014, na sfinansowanie całości lub części rozszerzenia
projektu "Alarm dla bioróżnorodności Podkarpacia", postępowanie zapytania ofertowego zostanie
unieważnienie i nie będę żądał wynagrodzenia za podjęte działania oraz odszkodowania.
.............................................................
podpis Oferenta
5