Posiedzenie 13-14 kwietnia 2016 r.
Transkrypt
Posiedzenie 13-14 kwietnia 2016 r.
PROTOKÓŁ Nr 16/2014-2016 z posiedzenia Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego 2014-2016 w dniach 13 - 14 kwietnia 2016 r. Termin: 13 – 14 kwietnia 2016 r. Miejsce: Ośrodek Agroturystyczny Młyn Nad Starą Regą, Tarnowo 1 (12 km od Łobza) Porządek obrad opracowany przez Przewodniczącą ZRDPP panią Irminę Olejnik-Czerwonka (we współpracy z WWS). Plan posiedzenia wyjazdowego opracowany przez WWS. Środa 13 kwietnia: 16.00 – rozpoczęcie spotkania, kawa i ciasto powitalne 16.00 - 18.00 – warsztaty cz. 1 18.00 – obiadokolacja 19.00 – 21.00 – warsztaty cz. 2 Czwartek 14 kwietnia: 8.00 – 9.00 – śniadanie 9.00 – 11.00 – warsztaty, cz. 3 11.00 – 12.00 – przerwa kawowa oraz czas na krótki spacer; 12.00 – 14.00 – posiedzenie wg ustalonego porządku obrad 14.00 – 15.00 – obiad i zakończenie spotkania Warsztaty odbyły się zgodnie z planem. Ich celem było zwiększenie świadomości w zakresie procesów, jakie mają wpływ na wartość i jakość pracy zespołów. Zdobyta wiedza z zakresu zarządzania procesami grupowymi i celami, kompetencjami i talentami członków grupy ma być wsparciem w generowaniu nowych pomysłów i rozwiązywaniu trudnych sytuacji. Trenerem była pani Maja Marciniak – trener rozwoju osobistego, trener mentalny, coach, psycholog sportu, praktyk NLP. Z części warsztatowej sformułowane zostały wnioski, stanowiące załącznik do protokołu. Porządek obrad (14 kwietnia br., godz. 12.00 – 14.00) 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z posiedzenia ZRDPP w dniu 14.03.2016 r.; 3. Przedstawienie propozycji zmian w Regulaminie i trybie powołania Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego (Małgorzata Kuncewicz, Przewodnicząca Zespołu ds. regulaminu i trybu powołania Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego); 4. Informacja dotycząca bieżącej działalności Zespołu ds. pracy nad rocznym „Programem współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego” (Krzysztof Faliński, Przewodniczący Zespołu); 5. Działalność centrów integracji społecznej w województwie zachodniopomorskim – prezentacja (Agnieszka Kardasz, Stowarzyszenie „Współistnienie”); 6. Bieżąca działalność ZRDPP, w tym stan korespondencji; 7. Sprawy różne i wniesione. Przebieg posiedzenia: 1. Spotkanie otworzyła pani przewodnicząca Irmina Olejnik-Czerwonka. 2. W związku z nieprzesłaniem przez Wydział Współpracy Społecznej protokołu w regulaminowym terminie odstąpiono od jego przyjęcia, przenosząc punkt na następne posiedzenie. 3. W kolejnym punkcie porządku obrad pan Łukasz Cieśliński omówił wypracowane przez Zespół ds. regulaminu i trybu powołania Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego propozycje zmian w Regulaminie i trybie powołania Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego. W skład zespołu wchodzą także pani Irmina Olejnik-Czerwonka oraz pani Małgorzata Kuncewicz. Zespół pracował nad zmianami korespondencyjnie oraz podczas spotkania w dniu 13.03.2016 r. Najwięcej miejsca poświęcono dyskusji na temat obszarów, z których będą mogli zgłaszać się kandydaci. Uzgodniono, że zwiększenie ich liczby jest właściwe, należy jedynie dokładnie przeanalizować grupy obszarowe, zgodnie z obszarami pożytku publicznego wynikającymi z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i uporządkować je redakcyjnie. Ilością 11 głosów „za” ZRDPP przegłosowała zaproponowane zmiany. 1 4. 5. 6. 7. 8. W kolejnym punkcie posiedzenia pan Krzysztof Faliński przedstawił krótką informację dotyczącą bieżącej działalności Zespołu ds. pracy nad rocznym „Programem współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego”. Obecnie trwają prace urzędu nad sprawozdaniem z realizacji programu w roku 2015. Zespół po otrzymaniu sprawozdania opracuje wnioski do Programu na rok kolejny. W dalszej części posiedzenia pani Agnieszka Kardasz zaprezentowała działalność centrów integracji społecznej w województwie zachodniopomorskim. Temat wzbudził duże zainteresowanie członków Rady. Prezentacja stanowi załącznik do protokołu. Na zakończenie wystąpienia pani Agnieszka Kardasz zaapelowała o wspieranie CIS-ów przy możliwych okazjach i w możliwych formach. Powiedziała, że dla CIS-ów ważne byłoby uwzględnienie w regulaminach konkursowych konkursów skierowanych do CIS-ów premiowania (dodatkowych punktów) ich działalności. Przewodnicząca ZRDPP poprosiła panią Agnieszkę Kardasz o przygotowanie pisma w tej sprawie. W ostatniej części posiedzenia omówiono bieżącą działalność ZRDPP, w tym stan korespondencji: pani przewodnicząca odczytała odmowną odpowiedź z Wydziału Zarządzania Strategicznego na wniosek ZRDPP o włączenie członków Rady do prac nad Strategią Rozwoju Województwa. Postanowiono skierować pismo do pana marszałka z prośbą o prezentację Strategii na aktualnym etapie jej procedowania na posiedzeniu ZRDPP. Uzgodniono, iż pismo przygotuje pani Małgorzata Kuncewicz; kolejne pismo dotyczyło odpowiedzi na pytanie ZRDPP odnośnie tematów wnoszonych przez Radę do projektu ROT (Regionalne Obserwatorium Terytorialne) i wyjaśnienia dlaczego tematy zaproponowane przez Radę nie zostały uwzględnione w projekcie. Odpowiedź Rada uzyskała po 8 miesiącach. Pan Łukasz Cieśliński wyraził zaniepokojenie lekceważeniem Rady oraz nie informowaniem jej na bieżąco o podejmowanych decyzjach w sprawach, w które została zaangażowana. Postanowiono na przyszłość reagować na bieżąco na brak odpowiedzi oraz powiadomić pana marszałka o sytuacji. Postanowiono podjąć starania o spotkanie z udziałem pana marszałka; pani Małgorzata Kuncewicz poinformowała o przesłaniu odpowiedzi do Zwierzęcego Telefonu Zaufania. W sprawach różnych pani przewodnicząca podziękowała zespołom za pracę. Pani przewodnicząca Irmina Olejnik-Czerwonka poinformowała także, iż z uwagi na swój udział w pracach nowych zespołów, chciałaby zrezygnować z udziału w pracach Zespołu ds. zdrowia. Na tym posiedzenie zakończono. Protokół napisała Protokół zatwierdziła Małgorzata Kuncewicz Wydział Współpracy Społecznej Irmina Olejnik-Czerwonka Przewodnicząca ZRDPP W załączeniu: 1. Lista obecności. 2. Wnioski z warsztatów. 3. Prezentacja działalności centrów integracji społecznej w województwie zachodniopomorskim. 2