Posiedzenie 13-14 kwietnia 2016 r.

Transkrypt

Posiedzenie 13-14 kwietnia 2016 r.
PROTOKÓŁ Nr 16/2014-2016
z posiedzenia Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego 2014-2016
w dniach 13 - 14 kwietnia 2016 r.
Termin: 13 – 14 kwietnia 2016 r.
Miejsce: Ośrodek Agroturystyczny Młyn Nad Starą Regą, Tarnowo 1 (12 km od Łobza)
Porządek obrad opracowany przez Przewodniczącą ZRDPP panią Irminę Olejnik-Czerwonka (we współpracy
z WWS). Plan posiedzenia wyjazdowego opracowany przez WWS.
Środa 13 kwietnia:
 16.00
– rozpoczęcie spotkania, kawa i ciasto powitalne
 16.00 - 18.00 – warsztaty cz. 1
 18.00
– obiadokolacja
 19.00 – 21.00 – warsztaty cz. 2

Czwartek 14 kwietnia:
 8.00 – 9.00
– śniadanie
 9.00 – 11.00
– warsztaty, cz. 3
 11.00 – 12.00 – przerwa kawowa oraz czas na krótki spacer;
 12.00 – 14.00 – posiedzenie wg ustalonego porządku obrad
 14.00 – 15.00 – obiad i zakończenie spotkania
Warsztaty odbyły się zgodnie z planem. Ich celem było zwiększenie świadomości w zakresie procesów, jakie
mają wpływ na wartość i jakość pracy zespołów. Zdobyta wiedza z zakresu zarządzania procesami
grupowymi i celami, kompetencjami i talentami członków grupy ma być wsparciem w generowaniu nowych
pomysłów i rozwiązywaniu trudnych sytuacji. Trenerem była pani Maja Marciniak – trener rozwoju osobistego,
trener mentalny, coach, psycholog sportu, praktyk NLP. Z części warsztatowej sformułowane zostały wnioski,
stanowiące załącznik do protokołu.
Porządek obrad (14 kwietnia br., godz. 12.00 – 14.00)
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z posiedzenia ZRDPP w dniu 14.03.2016 r.;
3. Przedstawienie propozycji zmian w Regulaminie i trybie powołania Zachodniopomorskiej Rady
Działalności Pożytku Publicznego (Małgorzata Kuncewicz, Przewodnicząca Zespołu ds. regulaminu
i trybu powołania Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego);
4. Informacja dotycząca bieżącej działalności Zespołu ds. pracy nad rocznym „Programem współpracy
Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego” (Krzysztof Faliński, Przewodniczący Zespołu);
5. Działalność centrów integracji społecznej w województwie zachodniopomorskim – prezentacja
(Agnieszka Kardasz, Stowarzyszenie „Współistnienie”);
6. Bieżąca działalność ZRDPP, w tym stan korespondencji;
7. Sprawy różne i wniesione.
Przebieg posiedzenia:
1. Spotkanie otworzyła pani przewodnicząca Irmina Olejnik-Czerwonka.
2. W związku z nieprzesłaniem przez Wydział Współpracy Społecznej protokołu w regulaminowym
terminie odstąpiono od jego przyjęcia, przenosząc punkt na następne posiedzenie.
3. W kolejnym punkcie porządku obrad pan Łukasz Cieśliński omówił wypracowane przez Zespół ds.
regulaminu i trybu powołania Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego
propozycje zmian w Regulaminie i trybie powołania Zachodniopomorskiej Rady Działalności
Pożytku Publicznego. W skład zespołu wchodzą także pani Irmina Olejnik-Czerwonka oraz pani
Małgorzata Kuncewicz. Zespół pracował nad zmianami korespondencyjnie oraz podczas spotkania
w dniu 13.03.2016 r. Najwięcej miejsca poświęcono dyskusji na temat obszarów, z których będą
mogli zgłaszać się kandydaci. Uzgodniono, że zwiększenie ich liczby jest właściwe, należy jedynie
dokładnie przeanalizować grupy obszarowe, zgodnie z obszarami pożytku publicznego
wynikającymi z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i uporządkować je
redakcyjnie. Ilością 11 głosów „za” ZRDPP przegłosowała zaproponowane zmiany.
1
4.
5.
6.
7.
8.
W kolejnym punkcie posiedzenia pan Krzysztof Faliński przedstawił krótką informację dotyczącą
bieżącej działalności Zespołu ds. pracy nad rocznym „Programem współpracy Województwa
Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego”. Obecnie trwają prace urzędu nad sprawozdaniem z realizacji
programu w roku 2015. Zespół po otrzymaniu sprawozdania opracuje wnioski do Programu na rok
kolejny.
W dalszej części posiedzenia pani Agnieszka Kardasz zaprezentowała działalność centrów
integracji społecznej w województwie zachodniopomorskim. Temat wzbudził duże zainteresowanie
członków Rady. Prezentacja stanowi załącznik do protokołu. Na zakończenie wystąpienia pani
Agnieszka Kardasz zaapelowała o wspieranie CIS-ów przy możliwych okazjach i w możliwych
formach. Powiedziała, że dla CIS-ów ważne byłoby uwzględnienie w regulaminach konkursowych
konkursów skierowanych do CIS-ów premiowania (dodatkowych punktów) ich działalności.
Przewodnicząca ZRDPP poprosiła panią Agnieszkę Kardasz o przygotowanie pisma w tej sprawie.
W ostatniej części posiedzenia omówiono bieżącą działalność ZRDPP, w tym stan korespondencji:
 pani przewodnicząca odczytała odmowną odpowiedź z Wydziału Zarządzania
Strategicznego na wniosek ZRDPP o włączenie członków Rady do prac nad Strategią
Rozwoju Województwa. Postanowiono skierować pismo do pana marszałka z prośbą
o prezentację Strategii na aktualnym etapie jej procedowania na posiedzeniu ZRDPP.
Uzgodniono, iż pismo przygotuje pani Małgorzata Kuncewicz;
 kolejne pismo dotyczyło odpowiedzi na pytanie ZRDPP odnośnie tematów wnoszonych
przez Radę do projektu ROT (Regionalne Obserwatorium Terytorialne) i wyjaśnienia
dlaczego tematy zaproponowane przez Radę nie zostały uwzględnione w projekcie.
Odpowiedź Rada uzyskała po 8 miesiącach. Pan Łukasz Cieśliński wyraził zaniepokojenie
lekceważeniem Rady oraz nie informowaniem jej na bieżąco o podejmowanych decyzjach
w sprawach, w które została zaangażowana. Postanowiono na przyszłość reagować na
bieżąco na brak odpowiedzi oraz powiadomić pana marszałka o sytuacji. Postanowiono
podjąć starania o spotkanie z udziałem pana marszałka;
 pani Małgorzata Kuncewicz poinformowała o przesłaniu odpowiedzi do Zwierzęcego
Telefonu Zaufania.
W sprawach różnych pani przewodnicząca podziękowała zespołom za pracę. Pani
przewodnicząca Irmina Olejnik-Czerwonka poinformowała także, iż z uwagi na swój udział
w pracach nowych zespołów, chciałaby zrezygnować z udziału w pracach Zespołu ds. zdrowia.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół napisała
Protokół zatwierdziła
Małgorzata Kuncewicz
Wydział Współpracy Społecznej
Irmina Olejnik-Czerwonka
Przewodnicząca ZRDPP
W załączeniu:
1. Lista obecności.
2. Wnioski z warsztatów.
3. Prezentacja działalności centrów integracji społecznej w województwie zachodniopomorskim.
2