UMOWA SPONSORSKA

UMOWA SPONSORSKA
NUMER UMOWY …………………………………..
Zawarta w dniu
-
-
w Warszawie pomiędzy:
EXEOS Sp. z o.o. KRS: 0000550271, NIP: 5252613615, Regon: 361133595, kapitał zakładowy
50.000,00 PLN opłacony w całości, reprezentowaną przez Zarząd, w imieniu spółki : Pełnomocnik
zwaną dalej SPONSOREM, a
IMIĘ I NAZWISKO
ADRES KORESPONDENCYJNY
TELEFON
MARKA, MODEL
KOLOR
ROK PRODUKCJI
NUMER REJESTRACYJNY
NUMER VIN
NUMER IMEI URZĄDZENIA SDP
zwanym dalej UŻYTKOWNIKIEM.
§1 WARUNKI UMOWY
1. Sponsor wynajmuje na wyłączność zewnętrzną powierzchnię karoserii pojazdu wraz z
miejscem na ramkach pod obiema tablicami rejestracyjnymi.
2. Sponsor zobowiązuje się, że podczas trwania Umowy nie będzie wykorzystywał
powierzchni samochodu o której mowa w pkt. 1 w inny sposób niż oklejenie jej 35. Modułami
1
Reklamowymi wykonanymi z atestowanej folii samoprzylepnej. Łączna powierzchnia 35
Modułów Reklamowych nie przekroczy jednego metra kwadratowego.
3. Użytkownik zobowiązuje się zamontować na Samochodzie dostarczone przez Sponsora
Moduły Reklamowe oraz ramki tablic rejestracyjnych według dostarczonego Schematu.
Użytkownik zobowiązuje się do nieusuwania w trakcie trwania Umowy Modułów Sponsorskich
bez porozumienia ze Sponsorem.
4. Użytkownik zobowiązuje się do wykonywania przebiegów nie mniejszych niż 400 km w
ciągu jednego miesiąca. W przypadku nieusprawiedliwionego niewykonania przebiegu w
danym miesiącu rozliczeniowym Sponsor ma prawo do niewypłacenia wynagrodzenia w
części lub całości.
5. W przypadku usprawiedliwionego niewykonania przebiegu przez Użytkownika Sponsor ma
obowiązek wypłaty wynagrodzenia niezależnie od ilości przejechanych w danym miesiącu
rozliczeniowym kilometrów.
6. Poprzez usprawiedliwione niewykonanie przebiegu rozumie się:
a) Chorobę Użytkownika, w wypadku przedstawienia zaświadczenia od lekarza o niezdolności
do pracy
b) Awarię Samochodu- Użytkownikowi którego samochód uległ awarii i był unieruchomiony
dłużej niż 7 dni przysługuje prawo do wypłaty wynagrodzenia pomimo niewykonania
przebiegu tylko i wyłącznie po przedstawieniu zaświadczenia od zakładu naprawczego lub
faktury za wykonaną naprawę
c) Unieruchomienie Samochodu na skutek kolizji drogowej- w przypadku kolizji drogowej i
unieruchomienia pojazdu na dłużej niż 7 dni przysługuje prawo do wypłaty wynagrodzenia
pomimo niewykonania przebiegu tylko i wyłącznie po przedstawieniu zaświadczenia od
zakładu naprawczego lub faktury za wykonaną naprawę
7. Użytkownik ma obowiązek kontroli stanu Naklejek Sponsorskich i ich wymianę poprzez:
a) montaż i usuwanie Modułów Sponsorskich na każde wezwanie Sponsora, jednak nie
częściej niż jeden raz w ciągu miesiąca. Poprzez montaż i usuwanie Modułów Sponsorskich
rozumie się samodzielne lub za pośrednictwem osoby trzeciej wykonanie oklejenia
samochodu według dostarczonego przez Sponsora Schematu w ciągu 7 dni od daty
dostarczenie przez Sponsora Modułów Sponsorskich do Użytkownika. Moduły Sponsorskie
dostarczane są do Użytkownika za pośrednictwem firmy kurierskiej lub listu poleconego na
adres określony w Umowie. W przypadku zmiany przez Użytkownika adresu określonego w
Umowie, Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania o tym
fakcie Sponsora.
b) uszkodzenia Modułów Sponsorskich wpływające na ich kompletność i czytelność należy
zgłaszać do Sponsora w ciągu 7 dni od wystąpienia zdarzenia. Zgłoszenia dokonuje się
telefonicznie pod numerem telefonu: 730 700 801 lub mailowo: [email protected]
2
c) Samochód musi być utrzymany w czystości tak, aby każdy z Modułów Sponsorskich był
czytelny i nie zmniejszał funkcji informacyjnej Modułu Sponsorskiego
8. Użytkownik wyraża zgodę i zobowiązuje się do montażu w Samochodzie systemu SDP
poprzez podłączenie urządzenia SDP do źródła zasilania 12V np. poprzez gniazdo zapalniczki
samochodowej. Użytkownik zobowiązuje się, że urządzenie SDP będzie działało ciągle w
czasie poruszania się Samochodu. W przypadku odłączenia przez Użytkownika urządzenia
SDP, przejechane w tym czasie kilometry nie będą rejestrowane.
9. Za wyznacznik realizacji przebiegu uznaje się wskazania uzyskane z analizy danych
przekazanych przez system SDP. Urządzenie SDP powinno być zamontowane w sposób
pozwalający Użytkownikowi na kontrolę ciągłości jego działania, chyba że Użytkownik
zadecyduje inaczej.
10. Koszt wykonania i uzupełniania Naklejek Sponsorskich oraz ich dostarczenia do
Użytkownika spoczywa na Sponsorze.
11. W przypadku zniszczenia Modułu Reklamowego, Sponsor zobowiązuje się każdorazowo
do jego bezpłatnej wymiany.
12. W przypadku nieumyślnego zagubienia lub zniszczenia urządzenia SDP przez
Użytkownika, Sponsor zobowiązuje się dostarczyć bezpłatnie nowe urządzenie SDP do
Użytkownika w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia.
13. Zabrania się umieszczania na samochodzie jakichkolwiek materiałów reklamowych czy
promocyjnych bez porozumienia ze Sponsorem.
14. Moduł Sponsorski nie może zawierać treści religijnych, politycznych oraz musi być
zgodny z obowiązującym prawem.
15. Wykryte przez Sponsora przypadki łamania przez Użytkownika postanowień Umowy
każdorazowo skutkować będą ostrzeżeń w formie pisemnej.
16. Warunkiem zawarcia Umowy przez Sponsora jest wpłata przez Użytkownika zwrotnego
Wadium w wysokości 3.666,00 zł brutto na konto Sponsora w terminie nieprzekraczającym
4 dni roboczych od daty podpisania Umowy.
Wadium będzie przechowywane na nieoprocentowanym koncie bankowym Sponsora.
17. Wadium pobierane jest przez Sponsora na okres pierwszych 12 miesięcy trwania
Umowy. Wadium zostanie zwrócone Użytkownikowi na wskazany w Umowie rachunek
bankowy Użytkownika.
18. Użytkownik zobowiązuje się zwrócić urządzenie monitorujące SDP do Sponsora po
zakończeniu Umowy.
3
§2 WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości 555,00 zł miesięcznie płatne do ostatniego
dnia każdego miesiąca. Wynagrodzenie płatne jest co miesiąc z dołu, tzn. za poprzedni
miesiąc funkcjonowania Reklamy.
Pierwszy termin wypłaty wynagrodzenia przypada w dn.
………-…………-……………..
2. Wynagrodzenie wypłacane będzie na koniec każdego pełnego miesiąca pod warunkiem
umieszczenie przez Użytkownika dostarczonych Modułów Sponsorskich na Samochodzie i
przesłaniu przez Użytkownika protokołu Oględzin do Sponsora.
3. Wysokość wynagrodzenia jest stała przez cały okres Umowy, a jego wysokość może
zostać zmieniona jedynie aneksem do Umowy.
4. Wynagrodzenie przelewane będzie na rachunek bankowy Użytkownika:
§3 CZAS TRWANIA I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas
miesięcy.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 30-dniowego
okresu wypowiedzenia.
3. Za dzień rozwiązania Umowy uznaje się ostatni dzień miesiąca.
4. Pięciokrotne naruszenie warunków Umowy w ciągu jej trwania przez Użytkownika
powoduje rozwiązanie Umowy.
5. Sponsor zobowiązuje się przestrzegać warunków Umowy w całym okresie jej trwania.
Sponsor nie może Umowy zerwać ani wypowiedzieć, jeżeli Użytkownik wywiązuje się z
wszystkich jej postanowień. Złamanie tego postanowienia przez Sponsora skutkuje
koniecznością zapłaty przez Sponsora na rzecz Użytkownika kary umownej w wysokości
20-krotnego miesięcznego wynagrodzenia.
§4 ZGODA NA PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
4
1. Użytkownik wyraża zgodę na przekazywanie Sponsorowi swoich danych osobowych oraz
innych danych niezbędnych do realizacji kampanii reklamowej, której nośnikiem jest
Samochód Użytkownika.
2. Przez inne dane niezbędne do realizacji kampanii reklamowej, rozumie się miedzy innymi
zapis położenia Samochodu uzyskany poprzez system SDP i zdjęcia Samochodu wykonane w
trakcie Oględzin.
§6 SŁOWNIK POJĘĆ
1. Reklama- wszelkie informacje w formie graficznej i tekstowej umieszczone na
Samochodzie Użytkownika
2. Samochód- w/w pojazd będący w posiadaniu Użytkownika
3. SDP- System Dozoru Przebiegu zainstalowany w samochodzie moduł GSM w celu
ustalenia położenia, prędkości i czasu postoju Pojazdu, przekazujący te dane w sposób ciągły
do Sponsora.
4. Moduł Sponsorski- pojedyncza naklejka wykonana z folii samoprzylepnej do
samodzielnego montażu na Samochodzie przez Użytkownika
5. Oględziny- wykonanie przez Użytkownika zdjęć w wersji cyfrowej Samochodu oraz
przesłanie ich w wersji elektronicznej na adres: [email protected]
6. Schemat- instrukcja montażu Modułów Sponsorskich oraz ich rozmieszczenia na
samochodzie
6. IMEI – indywidualny numer identyfikacyjny urządzenia SDP GSM
§5 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy muszą mieć formę pisemną.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
UŻYTKOWNIK
SPONSOR
………………………………………………………………
………………………………………….………………….
Imię i Nazwisko Pełnomocnika EXEOS
5